Jak upoważnić pracownika do wystawiania faktur i jakie są tego konsekwencje

Faktury wystawiane przez podatnika nie wymagają podania imienia i nazwiska lub zamieszczenia podpisu ich wystawcy (wyjątkiem jest faktura VAT RR). Nie oznacza to jednak, że faktury w firmie może wystawiać dowolna osoba. Z pewnością prawo do wystawiania faktur ma podatnik, ale też faktury - w imieniu podatnika - może wystawiać upoważniona przez podatnika osoba, zazwyczaj będąca pracownikiem. Formalne upoważnienie takiej osoby ułatwia ustalenie osoby odpowiedzialnej za nieprawidłowości.

Przepis określony przez art. 106e ustawy o VAT, który wskazuje na obowiązkowe elementy faktury, nie zawiera wymogu podpisania faktury przez podatnika, który ją wystawił. Wyjątkiem jest faktura VAT RR (art. 116 ust. 2 pkt 13 ustawy o VAT), która wymaga czytelnego podpisu osoby uprawnionej do jej wystawienia lub podania imienia i nazwiska tej osoby wraz z podpisem. Poza fakturą VAT RR żadne inne faktury (korekty, noty korygujące czy duplikaty faktur) nie muszą być podpisane przez ich wystawcę.