Od kiedy leasingodawca może dokonywać odpisów amortyzacyjnych od samochodu nabytego i oddanego w leasing
PROBLEM
Spółka z o.o. głównie świadczy usługi leasingu samochodów. Przedmiotem zawieranych umów leasingu są przede wszystkim nowe pojazdy nabywane od dilerów samochodowych. Samochody nabywane są przez spółkę wyłącznie w celu oddania ich do odpłatnego używania korzystającym na podstawie umów leasingu. Przebieg zdarzeń przy nabyciu tych pojazdów jest następujący:
- po dokonaniu wyboru pojazdu przez klienta (korzystającego) dostawca pojazdu (diler) wystawia na spółkę fakturę sprzedaży i wydaje ją wraz z kartą pojazdu w celu jego zarejestrowania;
- pojazd rejestrowany jest na spółkę jako nowego właściciela pojazdu w wydziale komunikacji właściwego starosty;
- po rejestracji pojazdu spółka dokonuje zapłaty (w całości przelewem na rachunek bankowy dilera) za pojazd na podstawie otrzymanej faktury, przy czym jeśli prawo własności pojazdu nie przeszło na spółkę z chwilą otrzymania faktury, to przechodzi ono nie później niż z chwilą dokonania tej zapłaty;
- po dokonaniu zapłaty za pojazd spółka dokonuje aktywacji umowy leasingu. Aktywacja oznacza uruchomienie praw i obowiązków wynikających z umowy, w szczególności przyznanie korzystającemu uprawnienia do korzystania z przedmiotu leasingu, a ze strony spółki - rozpoczęcie naliczania rat leasingowych. Z chwilą aktywacji w przypadku leasingu operacyjnego spółka wprowadza również pojazd do ewidencji środków trwałych i wartości niematerialnych i prawnych i rozpoczyna dokonywanie odpisów amortyzacyjnych od wartości początkowej pojazdu;
- następnie pojazd odbierany jest od dilera. Zazwyczaj jest to odbiór „trójstronny” - korzystający upoważniony jest do odbioru przedmiotu umowy w imieniu spółki i potwierdza tę okoliczność w jej imieniu. Na okoliczność odbioru towaru sporządzany jest odpowiedni protokół odbioru. W praktyce fizyczny odbiór pojazdu ma miejsce w miesiącu aktywacji umowy leasingu lub miesiącu następnym.
Czy prawidłowo w przypadku zawarcia umowy leasingu operacyjnego w momencie aktywacji umowy spółka wprowadza nabyty samochód do ewidencji środków trwałych? W konsekwencji czy spółka prawidłowo rozpoczyna dokonywanie odpisów amortyzacyjnych od wartości początkowej przedmiotu leasingu od następnego miesiąca, bez względu na moment fizycznego odbioru przedmiotu leasingu przez korzystającego od dilera?