Jak rozliczyć w księgach rachunkowych koszty przedłużenia licencji na program komputerowy

Problem

W celu realizacji swoich usług spółka nabyła licencję do programu komputerowego (okres, na jaki została nabyta, wynosił dwa lata, zaś sama wartość licencji nie przekraczała kwoty 3500 zł). Obecnie spółka dokonała przedłużenia tej licencji na kolejne 12 miesięcy. W jaki sposób rozliczyć w księgach rachunkowych takie przedłużenie?

Rada

Ustawa o rachunkowości wskazuje, że wydatek ten powinien być - co do zasady - rozliczany w czasie. Dla celów bilansowych możliwe jest również odpisanie ich jednorazowo i bezpośrednio w ciężar podstawowej działalności operacyjnej (konto „Usługi obce”), jeżeli wartość tej licencji nie jest istotna z punktu widzenia sporządzanych sprawozdań finansowych. Należy jednak zauważyć, że o ile pierwsze z rozwiązań księgowych jest w pełni akceptowane podatkowo, o tyle rozwiązanie drugie polegające na dokonaniu jednorazowego odpisu w koszty bilansowe nie będzie jednak mogło być przyjęte dla celów podatku dochodowego, jeśli okres, na który przedłużono licencję, dotyczy różnych lat podatkowych. Szczegóły - w uzasadnieniu.