Artykuł 1

Przedmiot

Powołuje się grupę ekspertów ds. ekoprojektu dla zrównoważonych produktów i etykietowania energetycznego („grupa”).

Artykuł 2

Zadania

Do zadań grupy należy:

Artykuł 3

Konsultacje

Właściwe służby Komisji mogą konsultować się z grupą we wszelkich kwestiach związanych z tworzeniem i wdrażaniem polityki w dziedzinie zrównoważonych produktów i etykietowania energetycznego.

Artykuł 4

Członkostwo

1. Członkami są osoby wyznaczone do reprezentowania wspólnego interesu, organizacji, organów państw członkowskich lub innych podmiotów publicznych.

2. W skład grupy wchodzi nie więcej niż 250 członków.

3. Członkowie wyznaczeni do reprezentowania wspólnego interesu nie są przedstawicielami poszczególnych zainteresowanych stron, lecz reprezentują kierunek polityki wspólny dla różnych organizacji zainteresowanych stron.

4. Organy państw członkowskich, organizacje oraz inne podmioty publiczne mianują swoich przedstawicieli i ponoszą odpowiedzialność za to, by ich przedstawiciele wykazywali wysoki poziom wiedzy fachowej.

5. Członkowie, którzy utracą zdolność wnoszenia należytego wkładu w prace grupy, którzy - zdaniem właściwych służb Komisji - nie spełniają warunków określonych w art. 339 Traktatu o funkcjonowaniu Unii Europejskiej lub którzy złożą rezygnację, nie będą już zapraszani do udziału w posiedzeniach grupy i mogą zostać zastąpieni na okres pozostający do wygaśnięcia ich kadencji. Właściwe służby Komisji mogą również zakończyć członkostwo takich członków.

Artykuł 5

Procedura wyboru

1. Wybór osób wyznaczonych do reprezentowania wspólnego interesu oraz organizacji na członków grupy odbywa się w drodze stale otwartego zaproszenia do zgłaszania kandydatur publikowanego w Rejestrze grup ekspertów Komisji i podobnych zespołów („rejestr grup ekspertów”). Zaproszenie do zgłaszania kandydatur może ponadto zostać opublikowane za pośrednictwem innych środków, np. na odpowiednich stronach internetowych. Zaproszenie do zgłaszania kandydatur jasno określa kryteria wyboru członków, w tym wymaganą wiedzę fachową oraz interesy, które mają być reprezentowane w ramach wykonywanej pracy.

2. Do powołania osób, które reprezentują wspólny interes oraz organizacje wymagana jest rejestracja w rejestrze służącym przejrzystości.

3. Członkowie grupy są wyznaczani przez właściwe służby Komisji spośród kandydatów posiadających kompetencje w dziedzinach, o których mowa w art. 2 i 3.

4. Członkowie są powoływani na okres pięciu lat, który jest automatycznie odnawiany, chyba że właściwe służby Komisji postanowią inaczej. Członkowie pełnią swoje funkcje do momentu, gdy zostaną zastąpieni.

Artykuł 6

Przewodniczący

Grupie przewodniczy przedstawiciel właściwych służb Komisji.

Artykuł 7

Tryb pracy

1. Grupa podejmuje działania na wniosek właściwych służb Komisji zgodnie z przepisami horyzontalnymi dotyczącymi grup ekspertów (6) („przepisy horyzontalne”).

2. Posiedzenia grupy odbywają się zasadniczo w obiektach Komisji lub zdalnie, zależnie od okoliczności.

3. Właściwe służby Komisji zapewniają obsługę sekretariatu. Urzędnicy z pozostałych służb Komisji zainteresowani określonymi pracami grupy mogą uczestniczyć w posiedzeniach grupy i jej podgrup.

4. W porozumieniu z przewodniczącym grupa może, po uzyskaniu zwykłej większości głosów swoich członków, podjąć decyzję o otwarciu obrad dla publiczności.

5. Protokoły z dyskusji nad poszczególnymi punktami porządku obrad oraz opinie przedstawione przez grupę formułuje się w sposób konstruktywny i wyczerpujący. Protokoły są sporządzane przez sekretariat pod nadzorem przewodniczącego.

6. W miarę możliwości grupa przyjmuje swoje opinie, zalecenia lub sprawozdania na zasadzie konsensusu. Jeżeli ma miejsce głosowanie, jego wynik rozstrzygany jest zwykłą większością głosów członków. Członkowie, którzy zagłosowali przeciwko lub którzy wstrzymali się od głosu, mają prawo do załączenia do opinii, zaleceń lub sprawozdań dokumentu streszczającego uzasadnienie ich stanowiska.

Artykuł 8

Podgrupy

1. Powołuje się podgrupę składającą się z ekspertów wyznaczonych przez państwa członkowskie („grupa ekspertów z państw członkowskich”).

2. Właściwe służby Komisji mogą ustanawiać dodatkowe podgrupy w celu zbadania szczegółowych zagadnień, w oparciu o ustalony przez siebie zakres zadań. Takie dodatkowe podgrupy działają zgodnie z przepisami horyzontalnymi i składają sprawozdania grupie. Po wypełnieniu swojego mandatu podgrupy są niezwłocznie rozwiązywane.

3. Członkowie podgrup niebędący członkami grupy są wybierani w drodze otwartego zaproszenia do zgłaszania kandydatur, zgodnie z art. 5 oraz z przepisami horyzontalnymi.

Artykuł 9

Zaproszeni eksperci

Właściwe służby Komisji mogą zapraszać ekspertów posiadających szczególne kompetencje w dziedzinie objętej porządkiem obrad do jednorazowego udziału w pracach grupy lub podgrup.

Artykuł 10

Obserwatorzy

1. Zgodnie z przepisami horyzontalnymi osoby fizyczne, organizacje oraz podmioty publiczne inne niż organy państw członkowskich mogą otrzymać status obserwatora w drodze bezpośredniego zaproszenia lub w wyniku zaproszenia do składania kandydatur.

2. Organizacje i podmioty publiczne mające status obserwatora wyznaczają swoich przedstawicieli.

3. Przewodniczący może zezwolić obserwatorom i ich przedstawicielom na udział w dyskusjach grupy i jej podgrup oraz na przekazywanie wiedzy fachowej. Nie mają oni jednak prawa głosu i nie uczestniczą w formułowaniu zaleceń ani porad grupy lub jej podgrup.

Artykuł 11

Regulamin wewnętrzny

Na wniosek właściwych służb Komisji i w porozumieniu z nimi grupa przyjmuje swój regulamin wewnętrzny zwykłą większością głosów członków, na podstawie standardowego regulaminu wewnętrznego grup ekspertów, zgodnie z przepisami horyzontalnymi. Podgrupy działają zgodnie z regulaminem wewnętrznym grupy.

Artykuł 12

Tajemnica zawodowa i przetwarzanie informacji niejawnych

Członkowie grupy i ich przedstawiciele oraz zaproszeni eksperci i obserwatorzy podlegają wymogowi zachowania tajemnicy zawodowej - który na mocy traktatów i ich przepisów wykonawczych dotyczy wszystkich członków instytucji i ich pracowników - a także przestrzegają przepisów Komisji dotyczących bezpieczeństwa w zakresie ochrony informacji niejawnych UE, określonych w decyzjach Komisji (UE, Euratom) 2015/443 (7) i 2015/444 (8). W przypadku nieprzestrzegania przez nich tych obowiązków Komisja może zastosować wszelkie właściwe środki.

Artykuł 13

Przejrzystość

1. Grupa i jej podgrupy zostają wpisane do rejestru grup ekspertów Komisji i innych podobnych zespołów („rejestr grup ekspertów”).

2. W odniesieniu do składu grupy i jej podgrup w rejestrze grup ekspertów publikowane są następujące dane:

3. Wszystkie istotne dokumenty, w tym porządki obrad, protokoły i opinie uczestników, są udostępniane w rejestrze grup ekspertów. W szczególności porządek obrad oraz inne istotne dokumenty referencyjne publikuje się w odpowiednim czasie przed posiedzeniem, a protokoły - terminowo po posiedzeniu. Wyjątki od zasady publikowania możliwe są jedynie w przypadku gdy uznano, że ujawnienie danego dokumentu naruszyłoby ochronę interesu publicznego lub prywatnego w rozumieniu art. 4 rozporządzenia (WE) nr 1049/2001 Parlamentu Europejskiego i Rady (9).

Artykuł 14

Wsparcie finansowe

Komisja może udzielać wsparcia finansowego członkom, w szczególności organizacjom konsumenckim, organizacjom pozarządowym zajmującym się ochroną środowiska lub przedstawicielom MŚP, zwłaszcza mikroprzedsiębiorstw w rozumieniu art. 2 ust. 3 załącznika do zalecenia 2003/361/WE, aby umożliwić im skuteczny udział w grupie, w granicach dostępnych środków w ramach odpowiednich puli środków finansowych na programy UE.

Artykuł 15

Koszty posiedzeń

1. Uczestnicy prac forum ds. ekoprojektu i podgrup nie otrzymują wynagrodzenia za świadczone usługi.

2. Koszty podróży i pobytu poniesione w związku z działalnością forum ds. ekoprojektu i podgrup Komisja zwraca jednemu przedstawicielowi z każdego państwa członkowskiego oraz ekspertom zaproszonym zgodnie z art. 9. Zwrot kosztów następuje zgodnie z obowiązującymi przepisami Komisji oraz w granicach dostępnych środków przyznanych departamentom Komisji w ramach rocznej procedury podziału zasobów.