Artykuł 1

Definicje

Do celów niniejszego rozporządzenia stosuje się następujące definicje:

Artykuł 2

Wymogi informacyjne dotyczące rejestracji w portalu fluorowanych gazów cieplarnianych

1. Przedsiębiorstwa mające siedzibę w Unii, inne niż niezależni audytorzy, o których mowa w art. 19 ust. 3 i art. 26 ust. 8 rozporządzenia (UE) 2024/573, przekazują Komisji następujące informacje do celów rejestracji w elektronicznym systemie zarządzania systemem kontyngentów, wymogów w zakresie wydawania licencji na przywóz i wywóz oraz obowiązków w zakresie sprawozdawczości dotyczącej fluorowanych gazów cieplarnianych („portal fluorowanych gazów cieplarnianych”):

2. W celu zarejestrowania w portalu fluorowanych gazów cieplarnianych przedsiębiorstwa mające siedzibę poza Unią, które wyznaczyły wyłącznego przedstawiciela, o którym mowa w art. 18 ust. 1 rozporządzenia (UE) 2024/573, przekazują Komisji następujące informacje:

3. W celu zarejestrowania w portalu fluorowanych gazów cieplarnianych niezależni audytorzy, o których mowa w art. 19 ust. 3 i art. 26 ust. 8 rozporządzenia (UE) 2024/573, przekazują Komisji następujące informacje:

4. Aby kwalifikować się do złożenia deklaracji zgodnie z art. 17 ust. 3 rozporządzenia (UE) 2024/573, importerzy i producenci, którzy nie są zarejestrowani w portalu fluorowanych gazów cieplarnianych, składają wniosek o rejestrację do dnia 1 lutego tego samego roku, w którym zostanie złożona deklaracja.

Artykuł 3

Dodatkowe wymogi informacyjne dotyczące rejestracji w portalu fluorowanych gazów cieplarnianych

1. Komisja może zwrócić się do przedsiębiorstwa o udzielenie informacji na temat tożsamości beneficjentów rzeczywistych przedsiębiorstwa oraz, w stosownych przypadkach, wyłącznego przedstawiciela przedsiębiorstwa, w tym informacji na temat rodzaju własności rzeczywistej oraz rodzaju i poziomu kontroli, do których wykonywania taki beneficjent jest uprawniony.

2. Komisja może, w przypadku gdy jest to uzasadnione po dokonaniu wstępnej oceny informacji przedstawionych zgodnie z art. 2 oraz, w stosownych przypadkach, z ust. 1 niniejszego artykułu, zażądać od przedsiębiorstwa przedstawienia następujących informacji:

3. W stosownych przypadkach Komisja może zażądać, aby do wszelkich dodatkowych informacji lub dowodów potwierdzających, o które - zgodnie z ust. 2 - zwraca się do przedsiębiorstw, które wyznaczyły wyłącznego przedstawiciela, załączać ich uwierzytelnione tłumaczenie na język angielski.

4. Przedsiębiorstwa przedstawiają wszelkie informacje lub dowody wymagane na mocy niniejszego artykułu w ciągu 10 dni roboczych od daty złożenia wniosku lub w dłuższym terminie, na jaki Komisja może zgodzić się po rozpatrzeniu należycie uzasadnionego wniosku przedsiębiorstwa o przedłużenie terminu.

Artykuł 4

Obowiązek aktualizacji informacji

Przedsiębiorstwa zarejestrowane w portalu fluorowanych gazów cieplarnianych zapewniają, by informacje przedstawione przez nie lub w ich imieniu na podstawie niniejszego rozporządzenia były aktualizowane oraz dostarczają Komisji aktualne informacje, gdy tylko informacje te ulegną zmianie lub przestaną być kompletne bądź dokładne.

Artykuł 5

Odmowa, zawieszenie i anulowanie rejestracji

1. Komisja może odmówić zatwierdzenia rejestracji przedsiębiorstwa w portalu fluorowanych gazów cieplarnianych lub zawiesić rejestrację przedsiębiorstwa w każdym z następujących przypadków:

Oprócz okoliczności, o których mowa w akapicie pierwszym, Komisja może zawiesić rejestrację przedsiębiorstwa w portalu fluorowanych gazów cieplarnianych, jeżeli istnieją dowody uchybień związanych z transakcjami w portalu fluorowanych gazów cieplarnianych, w tym jeżeli istnieją dowody na to, że przedsiębiorstwo nie odpowiada Komisji, właściwym organom państw członkowskich lub innym przedsiębiorstwom zarejestrowanym w portalu fluorowanych gazów cieplarnianych na wnioski o udzielenie informacji.

Przedmiotowe przedsiębiorstwo oraz właściwy organ danego państwa członkowskiego są informowane za pośrednictwem portalu fluorowanych gazów cieplarnianych o przyczynach odmowy zatwierdzenia lub zawieszenia rejestracji.

2. W przypadku gdy rejestracja przedsiębiorstwa została zawieszona na mocy ust. 1, Komisja cofa zawieszenie i przywraca rejestrację, jeżeli wymogi niniejszego rozporządzenia lub rozporządzenia (UE) 2024/573, w stosownych przypadkach, dotyczące przedsiębiorstwa są znów przestrzegane lub, w stosownych przypadkach, informacje lub dowody przedstawione zgodnie z niniejszym rozporządzeniem przez przedsiębiorstwo lub w jego imieniu zostały zaktualizowane, tak że są dokładne i kompletne.

3. Komisja anuluje rejestrację przedsiębiorstw w przypadkach, gdy umyślnie przekazano fałszywe informacje lub jeżeli dane przedsiębiorstwo, po zawieszeniu jego rejestracji, nie dostarcza wymaganych informacji lub dowodów bądź nie aktualizuje informacji zgodnie z niniejszym rozporządzeniem. Przedmiotowe przedsiębiorstwo oraz właściwy organ danego państwa członkowskiego są informowane za pośrednictwem portalu fluorowanych gazów cieplarnianych o przyczynach anulowania rejestracji.

Komisja anuluje również rejestrację przedsiębiorstw na ich wniosek, w tym na wniosek wyłącznego przedstawiciela w przypadku przedsiębiorstw mających siedzibę poza Unią.

4. W przypadku gdy rejestracja przedsiębiorstw nie spełnia warunku określonego w art. 18 ust. 3 rozporządzenia (UE) 2024/573 w odniesieniu do ich fizycznego adresu, Komisja zachowuje wyłącznie rejestrację przedsiębiorstwa zarejestrowanego w pierwszej kolejności - chyba że przedsiębiorstwo, które zarejestrowało się jako pierwsze, wskazało, że zachowane powinno zostać inne przedsiębiorstwo - i anuluje rejestrację pozostałych przedsiębiorstw.

W przypadku gdy wnioski o rejestrację przedsiębiorstw nie spełniają warunku określonego w art. 18 ust. 3 rozporządzenia (UE) 2024/573 w odniesieniu do ich fizycznego adresu, Komisja zatwierdza wyłącznie wniosek o rejestrację przedsiębiorstwa złożony w pierwszej kolejności - chyba że przedsiębiorstwo, które złożyło pierwszy wniosek, wskazało, że powinien zostać zatwierdzony inny wniosek o rejestrację.

5. W przypadku anulowania rejestracji w portalu fluorowanych gazów cieplarnianych wszelkie dostępne kontyngenty i upoważnienia stają się nieważne, a od momentu anulowania nie może być prowadzona żadna działalność, w odniesieniu do której wymagana była rejestracja na podstawie rozporządzenia (UE) 2024/573. Przedsiębiorstwo, w odniesieniu do którego anulowano rejestrację w portalu fluorowanych gazów cieplarnianych, zapewnia wypełnienie obowiązków w zakresie składania sprawozdań na temat wcześniejszych działań, o których to obowiązkach mowa w art. 26 rozporządzenia (UE) 2024/573.

Artykuł 6

Wymiana informacji

Na żądanie państwa członkowskie współpracują i wymieniają informacje z Komisją, gdy jest to konieczne do oceny kompletności i dokładności informacji przedstawianych przez przedsiębiorstwa do celów rejestracji na mocy niniejszego rozporządzenia.

Artykuł 7

Przetwarzanie danych osobowych

1. Odnoszące się do przedsiębiorstwa dane osobowe przetwarzane w portalu fluorowanych gazów cieplarnianych mogą być przechowywane przez okres maksymalnie pięciu lat po anulowaniu rejestracji zgodnie z art. 5 ust. 3.

2. Komisja, przy użyciu środków technicznych, zapewnia usuwanie danych osobowych zgodnie z ust. 1.

Artykuł 8

Uchylenie rozporządzenia wykonawczego (UE) 2019/661

Rozporządzenie wykonawcze (UE) 2019/661 traci moc.

Odesłania do rozporządzenia wykonawczego (UE) 2019/661 należy traktować jako odesłania do niniejszego rozporządzenia i odczytuje się je zgodnie z tabelą korelacji zawartą w załączniku.

Artykuł 9

Wejście w życie

Niniejsze rozporządzenie wchodzi w życie dwudziestego dnia po jego opublikowaniu w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej.