KOMISJA EUROPEJSKA,

uwzględniając Traktat o funkcjonowaniu Unii Europejskiej, w szczególności jego art. 249,

uwzględniając Traktat ustanawiający Europejską Wspólnotę Energii Atomowej, w szczególności jego art. 106,

uwzględniając rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE, Euratom) 2018/1046 z dnia 18 lipca 2018 r. w sprawie zasad finansowych mających zastosowanie do budżetu ogólnego Unii, zmieniające rozporządzenia (UE) nr 1296/2013, (UE) nr 1301/2013, (UE) nr 1303/2013, (UE) nr 1304/2013, (UE) nr 1309/2013, (UE) nr 1316/2013, (UE) nr 223/2014 i (UE) nr 283/2014 oraz decyzję nr 541/2014/UE, a także uchylające rozporządzenie (UE, Euratom) nr 966/2012 (1),

uwzględniając decyzję Komisji (UE, Euratom) 2015/443 z dnia 13 marca 2015 r. w sprawie bezpieczeństwa w Komisji (2),

uwzględniając decyzję Komisji (UE, Euratom) 2015/444 z dnia 13 marca 2015 r. w sprawie przepisów bezpieczeństwa dotyczących ochrony informacji niejawnych UE (3),

uwzględniając decyzję Komisji (UE, Euratom) 2017/46 z dnia 10 stycznia 2017 r. w sprawie bezpieczeństwa systemów teleinformatycznych w Komisji Europejskiej (4),

po konsultacji z Grupą Ekspertów ds. Bezpieczeństwa Komisji, zgodnie z art. 41 ust. 5 decyzji (UE, Euratom) 2015/444,

a także mając na uwadze, co następuje:

(1)

Art. 41, 42, 47 i 48 decyzji (UE, Euratom) 2015/444 stanowią, że w przepisach wykonawczych w zakresie bezpieczeństwa przemysłowego, regulujących kwestie takie jak przyznawanie umów o udzielenie dotacji niejawnych, świadectwa bezpieczeństwa przemysłowego, poświadczenia bezpieczeństwa osobowego, wizyty, przekazywanie i przenoszenie informacji niejawnych UE (EUCI), mają zostać ustanowione bardziej szczegółowe przepisy w celu uzupełnienia i wsparcia rozdziału 6 decyzji.

(2)

Decyzja (UE, Euratom) 2015/444 stanowi, że realizacja umów o udzielenie dotacji niejawnych musi odbywać się w ścisłej współpracy z krajową władzą bezpieczeństwa, wyznaczoną władzą bezpieczeństwa lub dowolnym innym właściwym organem danych państw członkowskich. Państwa członkowskie uzgodniły, że zapewnią, aby podmioty podlegające ich jurysdykcji i mogące otrzymywać lub tworzyć informacje niejawne pochodzące z Komisji były odpowiednio sprawdzone i by były w stanie zapewnić odpowiednią ochronę na właściwym poziomie bezpieczeństwa równoważnym poziomowi ochrony przyznawanemu na mocy przepisów bezpieczeństwa Rady Unii Europejskiej dotyczących ochrony informacji niejawnych UE, którym nadano odpowiadającą im klauzulę tajności, jak określono w umowie między państwami członkowskimi Unii Europejskiej, zebranymi w Radzie, w sprawie ochrony informacji niejawnych wymienianych w interesie Unii Europejskiej (2011/C 202/05) (5).

(3)

Rada, Komisja i Wysoki Przedstawiciel Unii do Spraw Zagranicznych i Polityki Bezpieczeństwa uzgodnili, że zapewnią maksymalną spójność w stosowaniu przepisów bezpieczeństwa dotyczących ochrony EUCI przez te instytucje, uwzględniając ich szczególne potrzeby instytucjonalne i organizacyjne, zgodnie z deklaracjami załączonymi do protokołu z posiedzenia Rady, na którym przyjęto decyzję Rady 2013/488/UE (6) w sprawie przepisów bezpieczeństwa dotyczących ochrony informacji niejawnych UE.

(4)

Przepisy wykonawcze Komisji w zakresie bezpieczeństwa przemysłowego w odniesieniu do dotacji niejawnych powinny zatem zapewniać również maksymalny poziom spójności i uwzględniać wytyczne w sprawie bezpieczeństwa przemysłowego, zatwierdzone przez Komitet ds. Bezpieczeństwa Rady w dniu 13 grudnia 2016 r.

(5)	W dniu 4 maja 2016 r. Komisja przyjęła decyzję (7) upoważniającą członka Komisji odpowiedzialnego za kwestie bezpieczeństwa do przyjęcia w imieniu Komisji i na jej odpowiedzialność przepisów wykonawczych przewidzianych w art. 60 decyzji (UE, Euratom) 2015/444,

PRZYJMUJE NINIEJSZĄ DECYZJĘ:

ROZDZIAŁ 1

PRZEPISY OGÓLNE

Artykuł 1

Przedmiot i zakres stosowania

1. W niniejszej decyzji ustanawia się przepisy wykonawcze dotyczące bezpieczeństwa przemysłowego w odniesieniu do dotacji niejawnych w rozumieniu decyzji (UE, Euratom) 2015/444, w szczególności jej rozdziału 6.

2. W niniejszej decyzji określono szczegółowe wymogi mające na celu zapewnienie ochrony informacji niejawnych UE (EUCI) przy publikacji zaproszeń do składania wniosków oraz przy przyznawaniu dotacji i wdrażaniu umów o udzielenie dotacji niejawnych zawartych przez Komisję Europejską.

3. Niniejsza decyzja dotyczy dotacji związanych z wykorzystaniem informacji niejawnych opatrzonych następującymi klauzulami tajności:

a)	RESTREINT UE/EU RESTRICTED;

b)	CONFIDENTIEL UE/EU CONFIDENTIAL;

c)	SECRET UE/EU SECRET.

4. Niniejszą decyzję stosuje się, nie naruszając przepisów szczegółowych zawartych w innych aktach prawnych, takich jak akty dotyczące Europejskiego programu rozwoju przemysłu obronnego.

Artykuł 2

Zakres obowiązków wewnątrz Komisji

1. W ramach obowiązków urzędnika zatwierdzającego instytucji udzielającej dotacji, o którym mowa w rozporządzeniu Parlamentu Europejskiego i Rady (UE, Euratom) 2018/1046, osoba pełniąca tę funkcję zapewnia zgodność dotacji niejawnej z decyzją (UE, Euratom) 2015/444 oraz przepisami wykonawczymi do tej decyzji.

2. W tym celu dany urzędnik zatwierdzający na wszystkich etapach korzysta z doradztwa organu ds. bezpieczeństwa Komisji w zakresie kwestii odnoszących się do elementów dotyczących bezpieczeństwa w umowie o udzielenie dotacji niejawnej, programie lub projekcie, a także informuje lokalnego pełnomocnika ochrony o zawartych umowach o udzielenie dotacji niejawnych. Decyzję o poziomie klauzul tajności nadawanych poszczególnym kwestiom podejmuje instytucja udzielająca dotacji z należytym uwzględnieniem treści przewodnika nadawania klauzul.

3. W przypadku stosowania instrukcji bezpieczeństwa programu lub projektu określonych w art. 5 ust. 3 instytucja udzielająca dotacji oraz organ ds. bezpieczeństwa Komisji wypełniają obowiązki nałożone na nie w tych instrukcjach.

4. W zakresie przestrzegania wymagań określonych w niniejszych przepisach wykonawczych organ ds. bezpieczeństwa Komisji prowadzi ścisłą współpracę z krajowymi władzami bezpieczeństwa (KWB) i wyznaczonymi władzami bezpieczeństwa (WWB) danego państwa członkowskiego, w szczególności w zakresie świadectw bezpieczeństwa przemysłowego (SBP) i poświadczeń bezpieczeństwa osobowego (PBO), procedur przeprowadzania wizyt i planów przewozu.

5. W przypadku gdy dotacjami zarządzają agencje wykonawcze UE lub inne podmioty finansujące i nie mają zastosowania przepisy szczegółowe określone w innych aktach prawnych, o których mowa w art. 1 ust. 4:

a)	delegujący departament Komisji wykonuje prawa odnoszące się do wytwórcy EUCI wytworzonych w związku z dotacjami, o ile jest to przewidziane w uzgodnieniach dotyczących delegowania;

b)	delegujący departament Komisji odpowiada za określenie klauzuli tajności;

c)	wnioski o uzyskanie poświadczenia bezpieczeństwa oraz powiadomienia kierowane do KWB lub WWB są wysyłane za pośrednictwem organu ds. bezpieczeństwa Komisji.

ROZDZIAŁ 2

POSTĘPOWANIE W PRZYPADKU ZAPROSZEŃ DO SKŁADANIA WNIOSKÓW O DOTACJE NIEJAWNE

Artykuł 3

Podstawowe zasady

1. Niejawne części dotacji realizują wyłącznie beneficjenci zarejestrowani w państwie członkowskim lub beneficjenci zarejestrowani w państwie trzecim lub utworzeni przez organizację międzynarodową, jeżeli takie państwo trzecie lub taka organizacja międzynarodowa zawarły umowę o bezpieczeństwie informacji z Unią lub porozumienie administracyjne z Komisją (8).

2. Przed ogłoszeniem zaproszenia do składania wniosków o dotacje niejawne instytucja udzielająca dotacji określa klauzulę tajności wszelkich informacji, które mogą zostać przekazane wnioskodawcom. Instytucja udzielająca dotacji określa również maksymalny poziom klauzuli tajności wszelkich informacji wykorzystywanych lub generowanych w toku realizacji umowy o udzielenie dotacji, programu lub projektu, lub co najmniej przewidywaną ilość i rodzaj informacji, które zostaną wytworzone lub wykorzystane, a także konieczność stosowania systemu teleinformatycznego (CIS) umożliwiającego korzystanie z informacji niejawnych.

3. Instytucja udzielająca dotacji zapewnia, aby zaproszenia do składania wniosków o dotacje niejawne zawierały informacje o szczególnych obowiązkach dotyczących bezpieczeństwa związanych z informacjami niejawnymi. Dokumentacja zaproszenia do składania wniosków zawiera wyjaśnienia dotyczące harmonogramu, zgodnie z którym beneficjenci mają uzyskać SBP, jeżeli są one wymagane. Załączniki I i II zawierają przykładowe wzory informacji dotyczących warunków zaproszenia.

4. Instytucja udzielająca dotacji zapewnia, aby informacje z klauzulą tajności RESTREINT UE/EU RESTRICTED, CONFIDENTIEL UE/EU CONFIDENTIAL i SECRET UE/EU SECRET były ujawniane wnioskodawcom dopiero po podpisaniu przez nich umowy poufności zobowiązującej ich do korzystania z EUCI i ochrony takich informacji zgodnie z decyzją (UE, Euratom) 2015/444, przepisami wykonawczymi do tej decyzji oraz mającymi zastosowanie przepisami krajowymi.

5. W przypadku udzielania wnioskodawcom informacji z klauzulą tajności RESTREINT UE/EU RESTRICTED, minimalne wymogi, o których mowa w art. 5 ust. 7 niniejszej decyzji, zostają uwzględnione w zaproszeniu do składania wniosków lub w umowie o zachowaniu poufności zawartej na etapie składania wniosków.

6. Wszyscy wnioskodawcy i beneficjenci, którzy muszą korzystać z informacji z klauzulą tajności CONFIDENTIEL UE/EU CONFIDENTIAL lub SECRET UE/EU SECRET lub przechowywać takie informacje w swoich obiektach na etapie składania wniosków lub na etapie realizacji umowy o udzielenie dotacji niejawnej, posiadają SBP na wymaganym poziomie, z wyjątkiem przypadków wymienionych w ust. 9. Poniżej przedstawiono trzy możliwe scenariusze na etapie składania wniosków o dotacje niejawne związane z wykorzystaniem EUCI z klauzulą tajności CONFIDENTIEL UE/EU CONFIDENTIAL lub SECRET UE/EU SECRET:

a)

brak dostępu do EUCI z klauzulą tajności CONFIDENTIEL UE/EU CONFIDENTIAL lub SECRET UE/EU SECRET na etapie składania wniosków: Jeżeli zaproszenie do składania wniosków dotyczy dotacji związanej z wykorzystaniem EUCI z klauzulą tajności CONFIDENTIEL UE/EU CONFIDENTIAL lub SECRET UE/EU SECRET, ale wnioskodawca nie musi wykorzystywać takich informacji na etapie składania wniosków, wówczas wnioskodawcy nieposiadającego SBP na wymaganym poziomie nie można wykluczyć z procesu składania wniosków ze względu na brak SBP;

b)	dostęp do EUCI z klauzulą tajności CONFIDENTIEL UE/EU CONFIDENTIAL lub SECRET UE/EU SECRET w obiektach instytucji udzielającej dotacji na etapie składania wniosków: Dostęp zostaje udzielony pracownikom wnioskodawcy posiadającym PBO na wymaganym poziomie oraz zgodnie z zasadą ograniczonego dostępu;

c)

korzystanie z EUCI z klauzulą tajności CONFIDENTIEL UE/EU CONFIDENTIAL lub SECRET UE/EU SECRET lub przechowywanie takich informacji w obiektach wnioskodawcy na etapie składania wniosków: Jeżeli zaproszenie do składania wniosków zawiera wymóg, zgodnie z którym wnioskodawcy muszą korzystać z EUCI lub przechowywać EUCI we własnych obiektach, wówczas wnioskodawca musi posiadać SBP na wymaganym poziomie. W takiej sytuacji przed przekazaniem wnioskodawcy jakichkolwiek materiałów oznaczonych jako informacje niejawne UE (EUCI) instytucja udzielająca dotacji uzyskuje za pośrednictwem organu ds. bezpieczeństwa Komisji zaświadczenie od odpowiedniej KWB lub WWB, że dany wnioskodawca uzyskał odpowiednie SBP. Dostęp zostaje udzielony pracownikom wnioskodawcy posiadającym PBO na wymaganym poziomie oraz zgodnie z zasadą ograniczonego dostępu.

7. Zasadniczo posiadanie SBP lub PBO do celów uzyskania dostępu do informacji z klauzulą tajności RESTREINT UE/EU RESTRICTED nie jest wymagane ani na etapie składania wniosków, ani w toku wykonania umowy o udzielenie dotacji. Jeżeli na podstawie krajowych przepisów ustawowych i wykonawczych, wymienionych w załączniku IV, państwa członkowskie wymagają posiadania SBP lub PBO w odniesieniu do umów o udzielenie dotacji lub umów o podwykonawstwo na poziomie RESTREINT UE/EU RESTRICTED, takie krajowe regulacje nie mogą nakładać żadnych dodatkowych obowiązków na pozostałe państwa członkowskie ani wykluczać wnioskodawców, beneficjentów lub podwykonawców z państw członkowskich, w których nie obowiązują takie wymogi dotyczące SBP lub PBO w zakresie dostępu do informacji z klauzulą tajności RESTREINT UE/EU RESTRICTED, z wykonania powiązanych umów o udzielenie dotacji lub umów o podwykonawstwo lub z procedury ubiegania się o takie umowy. Takie umowy o udzielenie dotacji wykonuje się w państwach członkowskich zgodnie z ich krajowymi przepisami ustawowymi i wykonawczymi.

8. Jeżeli posiadanie SBP jest konieczne do przeprowadzenia zaproszenia do składania wniosków lub wykonania umowy o udzielenie dotacji niejawnej, instytucja udzielająca dotacji przedstawia za pośrednictwem organu ds. bezpieczeństwa Komisji wniosek do KWB lub WWB beneficjenta, korzystając z arkusza informacyjnego dotyczącego świadectwa bezpieczeństwa przemysłowego lub jakiegokolwiek ustanowionego równoważnego formularza elektronicznego. Dodatek D do załącznika III zawiera przykładowy arkusz informacyjny dotyczący SBP (9). Odpowiedzi na przedstawiony arkusz informacyjny dotyczący SBP udziela się w miarę możliwości w terminie dziesięciu dni roboczych od daty złożenia wniosku.

9. W przypadku gdy w dotacjach niejawnych wymagających posiadania SBP uczestniczą instytucje rządowe państw członkowskich lub instytucje będące pod kontrolą rządów państw członkowskich oraz gdy SBP nie są wydawane dla tych instytucji na podstawie przepisów prawa krajowego, instytucja udzielająca dotacji sprawdza u odpowiedniej KWB lub WWB, za pośrednictwem organu ds. bezpieczeństwa Komisji, czy te instytucje rządowe są w stanie korzystać z EUCI na wymaganym poziomie.

10. Jeżeli posiadanie PBO jest konieczne do wykonania umowy o udzielenie dotacji niejawnej oraz jeżeli zgodnie z przepisami krajowymi przed udzieleniem PBO konieczne jest uzyskanie SBP, instytucja udzielająca dotacji sprawdza u KWB lub WWB beneficjenta, za pośrednictwem organu ds. bezpieczeństwa Komisji, korzystając z arkusza informacyjnego dotyczącego SBP, czy beneficjent posiada SBP lub czy proces udzielania SBP jest w toku. W takim przypadku Komisja nie wydaje wniosków o udzielenie PBO z wykorzystaniem z arkusza informacyjnego dotyczącego poświadczenia bezpieczeństwa osobowego.

Artykuł 4

Zawieranie umów o podwykonawstwo w przypadku dotacji niejawnych

1. Warunki zlecenia przez beneficjenta podwykonawstwa zadań obejmujących EUCI zostają określone w zaproszeniu do składania wniosków i w umowie o udzielenie dotacji. Warunki te zawierają wymóg, zgodnie z którym wszystkie arkusze informacyjne dotyczące SBP przedkłada się za pośrednictwem organu ds. bezpieczeństwa Komisji. Podwykonawstwo wymaga uzyskania uprzedniej pisemnej zgody instytucji udzielającej dotacji. W stosownych przypadkach podwykonawstwo musi być zgodne z aktem podstawowym ustanawiającym program.

2. Podwykonawstwo w odniesieniu do niejawnych części dotacji zleca się wyłącznie podmiotom zarejestrowanym w państwie członkowskim, lub podmiotom zarejestrowanym w państwie trzecim lub utworzonym przez organizację międzynarodową, jeżeli takie państwo trzecie lub taka organizacja międzynarodowa zawarły umowę o bezpieczeństwie informacji z Unią lub porozumienie administracyjne z Komisją (10).

ROZDZIAŁ 3

POSTĘPOWANIE W PRZYPADKU DOTACJI NIEJAWNYCH

Artykuł 5

Podstawowe zasady

1. Przy udzielaniu dotacji niejawnej instytucja udzielająca dotacji wraz z organem ds. bezpieczeństwa Komisji zapewniają, aby obowiązki beneficjenta dotyczące ochrony EUCI wykorzystywanych lub wygenerowanych w toku wykonywania umowy o udzielenie dotacji stanowiły integralną część umowy o udzielenie dotacji. Wymogi bezpieczeństwa dotyczące poszczególnych dotacji zawarte są w dokumencie określającym aspekty bezpieczeństwa (DOAB). Przykładowy wzór DOAB przedstawiono w załączniku III.

2. Przed podpisaniem umowy o udzielenie dotacji niejawnej instytucja udzielająca dotacji zatwierdza przewodnik nadawania klauzul (PNK) dotyczący przewidzianych do wykonania zadań i informacji generowanych w toku realizacji dotacji lub w stosownych przypadkach na poziomie programu lub projektu. PNK stanowi część DOAB.

3. Wymogi bezpieczeństwa dotyczące poszczególnych programów lub projektów zawarte są w instrukcjach bezpieczeństwa programu lub projektu (IBP). IBP można opracować, korzystając z przepisów zawartych we wzorze DOAB, jak określono w załączniku III. IBP opracowują służby Komisji zarządzające programem lub projektem, w ścisłej współpracy z organem ds. bezpieczeństwa Komisji, a następnie przedkładają je do zaopiniowania Grupie Ekspertów ds. Bezpieczeństwa Komisji. Jeżeli dana umowa o udzielenie dotacji stanowi część programu lub projektu objętego własnymi IBP, DOAB umowy o udzielenie dotacji ma formę uproszczoną i zawiera odesłanie do przepisów bezpieczeństwa określonych w IBP programu lub projektu.

4. Z wyjątkiem przypadków wymienionych w art. 3 ust. 9, umowa o udzielenie dotacji niejawnej nie może zostać podpisana do czasu potwierdzenia przez KWB lub WWB wnioskodawcy jego SBP lub - w przypadku gdy umowa o udzielenie dotacji niejawnej jest przyznawana konsorcjum - do czasu potwierdzenia przez KWB lub WWB co najmniej jednego wnioskodawcy wchodzącego w skład konsorcjum (lub w razie potrzeby większej liczby wnioskodawców) SBP tego wnioskodawcy.

5. Co do zasady i o ile inne odpowiednie przepisy nie stanowią inaczej, instytucję udzielającą dotacji uznaje się za wytwórcę EUCI wytworzonych w celu wykonania umowy o udzielenie dotacji.

6. Instytucja udzielająca dotacji powiadamia za pośrednictwem organu ds. bezpieczeństwa Komisji KWB lub WWB wszystkich beneficjentów i podwykonawców o podpisaniu umów o udzielenie dotacji niejawnych lub umów o podwykonawstwo obejmujących elementy niejawne oraz o wszelkich przypadkach przedłużenia obowiązywania lub przedterminowego rozwiązania takich umów o udzielenie dotacji lub umów o podwykonawstwo. W załączniku IV znajduje się wykaz wymogów krajowych.

7. Umowy o udzielenie dotacji obejmujące informacje z klauzulą tajności RESTREINT UE/EU RESTRICTED zawierają klauzulę dotyczącą bezpieczeństwa, na mocy której przepisy określone w dodatku E do załącznika III są wiążące dla beneficjentów. Takie umowy o udzielenie dotacji zawierają DOAB, w którym określa się co najmniej wymogi dotyczące korzystania z informacji z klauzulą tajności RESTREINT UE/EU RESTRICTED, w tym elementy potwierdzające informacje i szczególne wymogi, które muszą spełnić beneficjenci w odniesieniu do uzyskania akredytacji swojego CIS wykorzystującego informacje z klauzulą RESTREINT UE/EU RESTRICTED.

8. Jeżeli wymagają tego krajowe przepisy ustawowe i wykonawcze państw członkowskich, KWB lub WWB zapewniają, aby podlegający ich jurysdykcji beneficjenci lub podwykonawcy przestrzegali obowiązujących przepisów bezpieczeństwa dotyczących ochrony informacji z klauzulą tajności RESTREINT UE/EU RESTRICTED, a także przeprowadzają wizyty weryfikacyjne w obiektach beneficjentów lub podwykonawców znajdujących się na podlegającym im terytorium. Jeżeli KWB lub WWB nie ma takiego obowiązku, instytucja udzielająca dotacji zapewnia, aby beneficjenci przestrzegali przepisów dotyczących wymaganego poziomu bezpieczeństwa, określonych w dodatku E do załącznika III.

Artykuł 6

Dostęp pracowników beneficjentów i podwykonawców do EUCI

1. Instytucja udzielająca dotacji zapewnia, aby umowy o udzielenie dotacji niejawnych zawierały postanowienia wskazujące, że pracownicy beneficjentów lub podwykonawców, którzy do wykonania umowy o udzielenie dotacji niejawnej lub umowy o podwykonawstwo obejmującej elementy niejawne potrzebują dostępu do EUCI, mogą uzyskać taki dostęp, pod warunkiem że:

a)	ustalono, że kierują się zasadą ograniczonego dostępu;

b)	otrzymali od KWB lub WWB lub jakiegokolwiek innego właściwego organu ds. bezpieczeństwa poświadczenie bezpieczeństwa do odpowiedniego poziomu informacji niejawnych z klauzulą tajności CONFIDENTIEL UE/EU CONFIDENTIAL lub SECRET UE/EU SECRET;

c)	zostali poinformowani o obowiązujących przepisach bezpieczeństwa służących ochronie EUCI i potwierdzili, że zapoznali się ze swoimi obowiązkami w zakresie ochrony takich informacji.

2. W stosownych przypadkach dostęp do EUCI musi również być zgodny z aktem podstawowym ustanawiającym program i musi uwzględniać wszelkie dodatkowe oznaczenia określone w PNK.

3. Jeżeli beneficjent lub podwykonawca zamierza zatrudnić obywatela państwa trzeciego na stanowisku wymagającym dostępu do EUCI z klauzulą tajności CONFIDENTIEL UE/EU CONFIDENTIAL lub SECRET UE/EU SECRET, zadaniem beneficjenta lub podwykonawcy jest wszczęcie procedury sprawdzającej w zakresie poświadczenia bezpieczeństwa wobec takiej osoby zgodnie z krajowymi przepisami ustawowymi i wykonawczymi obowiązującymi w miejscu, w którym ma zostać udzielony dostęp do EUCI.

Artykuł 7

Dostęp ekspertów uczestniczących w kontrolach, przeglądach lub audytach do EUCI

1. W przypadku gdy do udziału w kontrolach, przeglądach lub audytach przeprowadzanych przez instytucję udzielającą dotacji lub w przeglądach wyników beneficjentów, które wymagają dostępu do informacji niejawnych z klauzulą tajności CONFIDENTIEL UE/EU CONFIDENTIAL lub SECRET UE/EU SECRET, zaangażowano osoby zewnętrzne ("ekspertów"), podpisanie umowy z takimi osobami jest możliwe wyłącznie wówczas, gdy otrzymały one od KWB lub WWB lub jakiegokolwiek innego właściwego organu ds. bezpieczeństwa poświadczenia bezpieczeństwa do odpowiedniego poziomu tych informacji. Instytucja udzielająca dotacji za pośrednictwem organu ds. bezpieczeństwa Komisji kontroluje postępowanie sprawdzające dotyczące ekspertów i w stosownych przypadkach wnioskuje do KWB lub WWB o wszczęcie takiego postępowania co najmniej sześć miesięcy przed rozpoczęciem wykonywania ich odpowiednich umów.

2. Przed podpisaniem swoich umów eksperci zostają poinformowani o obowiązujących przepisach bezpieczeństwa służących ochronie EUCI i potwierdzają, że zapoznali się ze swoimi obowiązkami w zakresie ochrony takich informacji.

ROZDZIAŁ 4

WIZYTY ZWIĄZANE Z UMOWAMI O UDZIELENIE DOTACJI NIEJAWNYCH

Artykuł 8

Podstawowe zasady

1. Jeżeli instytucji udzielającej dotacji, ekspertom, beneficjentom lub podwykonawcom niezbędny jest w kontekście wykonania umowy o udzielenie dotacji niejawnej dostęp do informacji niejawnych z klauzulą tajności CONFIDENTIEL UE/EU CONFIDENTIAL lub SECRET UE/EU SECRET w ich obiektach, organizowane są wizyty w porozumieniu z KWB lub WWB lub jakimikolwiek innymi właściwymi organami bezpieczeństwa.

2. Wizyty, o których mowa w ust. 1, podlegają następującym wymogom:

a)	wizyta przeprowadzana jest w celach oficjalnych związanych z dotacją niejawną;

b)	każda osoba wizytująca posiada PBO na wymaganym poziomie i kieruje się zasadą ograniczonego dostępu do EUCI wykorzystywanych lub generowanych w toku realizacji dotacji niejawnej.

Artykuł 9

Wnioski o wizyty

1. Wizyty beneficjentów lub podwykonawców w obiektach innych beneficjentów lub podwykonawców lub w obiektach instytucji udzielającej dotacji, które obejmują dostęp do informacji z klauzulą tajności CONFIDENTIEL UE/EU CONFIDENTIAL lub SECRET UE/EU SECRET, organizuje się zgodnie z następującą procedurą:

a)	Pełnomocnik ochrony obiektu wysyłający osobę wizytującą wypełnia wszystkie stosowne części wniosku o wizytę i składa wniosek do KWB lub WWB właściwej dla danego obiektu. Wzór formularza wniosku o wizytę przedstawiono w dodatku C do załącznika III.

b)	KWB lub WWB właściwa dla obiektu wysyłającego musi potwierdzić PBO osoby wizytującej przed złożeniem wniosku o wizytę do KWB lub WWB właściwej dla wizytowanego obiektu (lub do organu ds. bezpieczeństwa Komisji, jeżeli wizyta ma przebiegać w obiektach należących do instytucji udzielającej dotacji).

c)	Pełnomocnik ochrony obiektu wysyłającego uzyskuje wówczas od swojej KWB lub WWB odpowiedź KWB lub WWB wizytowanego obiektu (lub organu ds. bezpieczeństwa Komisji) zawierającą zatwierdzenie wniosku o wizytę albo jego odrzucenie.

d)	Wniosek o wizytę uznaje się za zatwierdzony, jeżeli w terminie do pięciu dni roboczych przed datą wizyty nie zostaną zgłoszone żadne zastrzeżenia.

2. Wizyty urzędników instytucji udzielającej dotacji lub ekspertów lub audytorów w obiektach beneficjentów lub podwykonawców, które obejmują dostęp do informacji z klauzulą tajności CONFIDENTIEL UE/EU CONFIDENTIAL lub SECRET UE/EU SECRET, organizuje się zgodnie z następującą procedurą:

a)	Osoba wizytująca wypełnia wszystkie stosowne części wniosku o wizytę i składa wniosek do organu ds. bezpieczeństwa Komisji.

b)	Organ ds. bezpieczeństwa Komisji potwierdza PBO osoby wizytującej przed złożeniem wniosku o wizytę do KWB lub WWB właściwej dla wizytowanego obiektu.

c)	Organ ds. bezpieczeństwa Komisji uzyskuje odpowiedź KWB lub WWB wizytowanego obiektu zatwierdzającą albo odrzucającą wniosek o wizytę.

d)	Wniosek o wizytę uznaje się za zatwierdzony, jeżeli w terminie do pięciu dni roboczych przed datą wizyty nie zostaną zgłoszone żadne zastrzeżenia.

3. Wniosek o wizytę może dotyczyć pojedynczej wizyty albo powtarzających się wizyt. W przypadku powtarzających się wizyt wniosek o wizytę może obowiązywać maksymalnie przez rok od daty początkowej określonej we wniosku.

4. Okres ważności wniosku o wizytę nie może przekraczać okresu ważności PBO osoby wizytującej.

5. Zasadniczo wniosek o wizytę należy przedstawiać właściwemu organowi bezpieczeństwa, któremu podlega wizytowany obiekt, w terminie co najmniej 15 dni roboczych przed datą wizyty.

Artykuł 10

Procedury przeprowadzania wizyt

1. Przed umożliwieniem osobom wizytującym dostępu do EUCI pełnomocnik ochrony wizytowanego obiektu stosuje wszystkie procedury bezpieczeństwa i wszystkie zasady związane z wizytą określone przez właściwą KWB lub WWB.

2. Osoby wizytujące potwierdzają swoją tożsamość po przybyciu do wizytowanego obiektu, okazując ważny dokument tożsamości lub paszport. Takie informacje potwierdzające tożsamość muszą odpowiadać informacjom przedstawionym we wniosku o wizytę.

3. Wizytowany obiekt zapewnia przechowywanie rejestrów z danymi dotyczącymi wszystkich osób wizytujących, m.in. ich imion i nazwisk, nazwy reprezentowanej organizacji, daty wygaśnięcia PBO, daty wizyty oraz imion i nazwisk osób, u których przeprowadzana jest wizyta. Takie dane przechowuje się przez okres co najmniej pięciu lat lub, w razie potrzeby, przez dłuższy okres, jeżeli stanowią tak krajowe zasady i przepisy w państwie, na którego terenie znajduje się wizytowany obiekt.

Artykuł 11

Wizyty organizowane bezpośrednio

1. W kontekście konkretnych projektów właściwe KWB lub WWB i organ ds. bezpieczeństwa Komisji mogą uzgodnić procedurę, zgodnie z którą pełnomocnik ochrony osoby wizytującej i pełnomocnik ochrony wizytowanego obiektu mogą bezpośrednio organizować wizyty dotyczące konkretnej dotacji niejawnej. Wzór przeznaczonego do stosowania w tym celu formularza przedstawiono w dodatku C do załącznika III. Taka szczególna procedura zostaje określona w IBP lub w ramach innego rodzaju szczególnych ustaleń. W takich przypadkach nie mają zastosowania procedury określone w art. 9 i art. 10 ust. 1.

2. Wizyty obejmujące dostęp do informacji z klauzulą tajności RESTREINT UE/EU RESTRICTED są organizowane bezpośrednio między podmiotami wysyłającymi i wizytowanymi bez konieczności przestrzegania procedury opisanej w art. 9 i art. 10 ust. 1.

ROZDZIAŁ 5

PRZEKAZYWANIE I PRZENOSZENIE EUCI W TOKU WYKONYWANIA UMÓW O UDZIELENIE DOTACJI NIEJAWNYCH

Artykuł 12

Podstawowe zasady

Instytucja udzielająca dotacji zapewnia, aby wszystkie decyzje związane z przekazywaniem i przenoszeniem EUCI były zgodne z decyzją (UE, Euratom) 2015/444 i przepisami wykonawczymi do tej decyzji oraz z warunkami umowy o udzielenie dotacji niejawnej, w tym z uwzględnieniem zgody wytwórcy.

Artykuł 13

Elektroniczne korzystanie

1. Elektroniczne korzystanie z EUCI i przekazywanie ich odbywa się zgodnie z rozdziałami 5 i 6 decyzji (UE, Euratom) 2015/444 i przepisami wykonawczymi do tej decyzji.

Systemy teleinformatyczne będące własnością beneficjenta i używane przy korzystaniu z EUCI w toku wykonania umowy o udzielenie dotacji ("CIS beneficjenta") podlegają akredytacji przez odpowiedzialny organ ds. akredytacji bezpieczeństwa (SAA). Wszelkie elektroniczne przekazywanie EUCI podlega ochronie przy użyciu produktów kryptograficznych zatwierdzonych zgodnie z art. 36 ust. 4 decyzji (UE, Euratom) 2015/444. Środki bezpieczeństwa TEMPEST są wdrażanie zgodnie z art. 36 ust. 6 tej decyzji.

2. Akredytację bezpieczeństwa CIS beneficjenta obsługującego EUCI z klauzulą tajności RESTREINT UE/EU RESTRICTED oraz jakichkolwiek jego połączeń międzysystemowych można zlecić pełnomocnikowi ochrony beneficjenta, jeżeli krajowe przepisy ustawowe i wykonawcze dopuszczają taką możliwość. Jeżeli zadanie to zostaje oddelegowane, beneficjent odpowiada za wdrożenie minimalnych wymogów bezpieczeństwa opisanych w DOAB przy korzystaniu z informacji z klauzulą tajności RESTREINT UE/EU RESTRICTED za pomocą CIS. Odpowiednie KWB lub WWB oraz SAA pozostają jednak odpowiedzialne za ochronę informacji z klauzulą tajności RESTREINT UE/EU RESTRICTED, z których korzysta beneficjent, a także zachowują prawo do kontroli środków bezpieczeństwa wprowadzonych przez beneficjenta. Ponadto beneficjent przekazuje instytucji udzielającej dotacji, a jeżeli jest to wymagane zgodnie z krajowymi przepisami ustawowymi i wykonawczymi, właściwemu krajowemu SAA oświadczenie o zgodności poświadczające, że CIS beneficjenta i związane z nim połączenia międzysystemowe otrzymały akredytację do korzystania z EUCI z klauzulą tajności RESTREINT UE/EU RESTRICTED (11).

Artykuł 14

Transport przez kurierów komercyjnych

Transport EUCI przez kurierów komercyjnych musi być zgodny z odpowiednimi przepisami decyzji Komisji (UE, Euratom) 2019/1962 (12) w sprawie przepisów wykonawczych dotyczących korzystania z informacji z klauzulą tajności RESTREINT UE/EU RESTRICTED oraz decyzji Komisji (UE, Euratom) 2019/1961 (13) w sprawie przepisów wykonawczych dotyczących korzystania z informacji z klauzulą tajności CONFIDENTIEL UE/EU CONFIDENTIAL i SECRET UE/EU SECRET.

Artykuł 15

Przenoszenie osobiste

1. Osobiste przenoszenie informacji niejawnych podlega rygorystycznym wymogom bezpieczeństwa.

2. Pracownicy beneficjenta w Unii mogą osobiście przenosić informacje z klauzulą tajności RESTREINT UE/EU RESTRICTED, pod warunkiem że spełnione są następujące wymogi:

a)	Zastosowano nieprzezroczyste opakowanie lub kopertę bez żadnych oznaczeń wskazujących, że w środku znajdują się informacje niejawne.

b)	Informacje niejawne przez cały czas znajdują się w posiadaniu osoby je przenoszącej.

c)	Koperta lub opakowanie nie są po drodze otwierane.

3. Warunki osobistego przenoszenia informacji z klauzulą tajności CONFIDENTIEL UE/EU CONFIDENTIAL i SECRET UE/EU SECRET przez pracowników beneficjenta na terenie państw członkowskich są ustalane z wyprzedzeniem przez podmiot wysyłający i otrzymujący. Organ lub obiekt przesyłający przekazuje organowi lub obiektowi otrzymującemu informacje na temat przesyłki, w tym numer referencyjny, poziom klauzuli tajności, oczekiwany czas otrzymania oraz imię i nazwisko kuriera. Tego rodzaju osobiste przenoszenie jest dozwolone, pod warunkiem że spełnione są następujące wymogi:

a)	Informacje niejawne przenoszone są w dwóch kopertach lub opakowaniach.

b)	Zewnętrzne opakowanie lub koperta są zabezpieczone i nie zawierają żadnych oznaczeń wskazujących na poziom klauzuli tajności zawartości, który wskazano na wewnętrznej kopercie.

c)	EUCI przez cały czas znajdują się w posiadaniu osoby je przenoszącej.

d)	Koperta lub opakowanie nie są po drodze otwierane.

e)	Koperta lub opakowanie są przenoszone w aktówce wyposażonej w zamek lub w podobnym zatwierdzonym pojemniku o takim kształcie i masie, że może on przez cały czas znajdować się w posiadaniu osoby go przenoszącej bez umieszczania w luku bagażowym.

f)	Kurier ma przy sobie list kurierski wydany przez właściwy organ bezpieczeństwa, któremu podlega, upoważniający kuriera do przewozu wskazanej przesyłki niejawnej.

4. W przypadku osobistego przenoszenia informacji z klauzulą tajności CONFIDENTIEL UE/EU CONFIDENTIAL i SECRET UE/EU SECRET przez pracowników beneficjenta między państwami członkowskimi zastosowanie mają następujące przepisy dodatkowe:

a)	Kurier odpowiada za bezpieczne przechowanie materiałów niejawnych do momentu ich przekazania odbiorcy.

b)

W przypadku naruszenia bezpieczeństwa KWB lub WWB właściwa dla nadawcy może żądać od organów państwa, w którym doszło do naruszenia bezpieczeństwa, przeprowadzenia dochodzenia, przedstawienia ustaleń z takiego dochodzenia oraz w stosownych przypadkach wszczęcia postępowania sądowego lub podjęcia innych działań.

c)	Przed przejęciem przesyłki kurier został powiadomiony o wszystkich obowiązkach dotyczących bezpieczeństwa, których należy przestrzegać podczas przenoszenia informacji, i podpisał stosowne oświadczenia.

d)	Do listu kurierskiego załączona zostaje instrukcja przeznaczona dla kuriera.

e)	Kurier otrzymał wcześniej opis przesyłki i trasy.

f)	Dokumenty zostają zwrócone wydającej je KWB lub WWB po zakończeniu podróży lub odbiorca przechowuje je i udostępnia do celów monitorowania.

g)	Jeżeli organy celne, imigracyjne lub policja graniczna zażądają okazania przesyłki do kontroli, dopuszcza się otwarcie i zobaczenie przez takie organy części przesyłki wystarczających do stwierdzenia, że zawiera ona wyłącznie zadeklarowane materiały.

h)	Organy celne należy wezwać do uhonorowania faktu wystawienia przez władzę publiczną dokumentów przewozowych i dokumentów uwierzytelniających posiadanych przez kuriera.

Jeżeli organy celne otwierają przesyłkę, musi to się odbywać poza zasięgiem wzroku osób nieupoważnionych i w miarę możliwości w obecności kuriera. Kurier musi poprosić o ponowne zapakowanie przesyłki i zażądać od organów przeprowadzających kontrolę ponownego zapieczętowania przesyłki i pisemnego potwierdzenia, że przesyłka została otwarta przez te organy.

5. Osobiste przenoszenie przez pracowników beneficjenta informacji z klauzulą tajności RESTREINT UE/EU RESTRICTED, CONFIDENTIEL UE/EU CONFIDENTIAL i SECRET UE/EU SECRET do państwa trzeciego lub do organizacji międzynarodowej podlega postanowieniom umowy o bezpieczeństwie informacji lub postanowieniom porozumienia administracyjnego zawartych odpowiednio między Unią albo Komisją a takim państwem trzecim albo taką organizacją międzynarodową.

ROZDZIAŁ 6

PLANOWANIE CIĄGŁOŚCI DZIAŁANIA

Artykuł 16

Plany awaryjne i środki naprawcze

Instytucja udzielająca dotacji zapewnia, aby umowa o udzielenie dotacji niejawnej zawierała wymóg, zgodnie z którym beneficjent musi opracować firmowe plany awaryjne w celu ochrony wszelkich EUCI wykorzystywanych w kontekście dotacji niejawnej w sytuacjach awaryjnych i wprowadzić środki zapobiegawcze i naprawcze w kontekście planowania ciągłości działania służące zminimalizowaniu skutków incydentów związanych z wykorzystywaniem EUCI oraz z ich przechowywaniem. Beneficjenci potwierdzają instytucji udzielającej dotacji, że wprowadzili swoje firmowe plany awaryjne.

Artykuł 17

Wejście w życie

Niniejsza decyzja wchodzi w życie dwudziestego dnia po jej opublikowaniu w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej.

Sporządzono w Brukseli dnia 10 lutego 2021 r.

---

(1) Dz.U. L 193 z 30.7.2018, s. 1.

(2) Dz.U. L 72 z 17.3.2015, s. 41.

(3) Dz.U. L 72 z 17.3.2015, s. 53.

(4) Dz.U. L 6 z 11.1.2017, s. 40.

(5) Dz.U. C 202 z 8.7.2011, s. 13.

(6) Decyzja Rady 2013/488/UE z dnia 23 września 2013 r. w sprawie przepisów bezpieczeństwa dotyczących ochrony informacji niejawnych UE (Dz.U. L 274 z 15.10.2013, s. 1).

(7) Decyzja Komisji z dnia 4 maja 2016 r. w sprawie upoważnienia związanego z bezpieczeństwem [C(2016) 2797 final].

(8) Na stronie internetowej Komisji można znaleźć wykaz umów zawartych przez UE i porozumień administracyjnych zawartych przez Komisję Europejską, na których podstawie można prowadzić wymianę informacji niejawnych UE z państwami trzecimi i organizacjami międzynarodowymi.

(9) Struktura innych formularzy znajdujących się w użyciu może różnić się od modelu przedstawionego w niniejszych przepisach wykonawczych.

(10) Na stronie internetowej Komisji można znaleźć wykaz umów zawartych przez UE i porozumień administracyjnych zawartych przez Komisję Europejską, na których podstawie można prowadzić wymianę informacji niejawnych UE z państwami trzecimi i organizacjami międzynarodowymi.

(11) Minimalne wymogi dotyczące systemów teleinformatycznych, w których korzysta się z EUCI z klauzulą tajności RESTREINT UE/EU RESTRICTED, określono w dodatku E do załącznika III.

(12) Decyzja Komisji (UE, Euratom) 2019/1962 z dnia 17 października 2019 r. w sprawie przepisów wykonawczych dotyczących korzystania z informacji z klauzulą tajności RESTREINT UE/EU RESTRICTED (Dz.U. L 311 z 2.12.2019, s. 21).

(13) Decyzja Komisji (UE, Euratom) 2019/1961 z dnia 17 października 2019 r. w sprawie przepisów wykonawczych dotyczących korzystania z informacji z klauzulą tajności CONFIDENTIEL UE/EU CONFIDENTIAL i SECRET UE/EU SECRET (Dz.U. L 311 z 2.12.2019, s. 1).

---

ZAŁĄCZNIK I

ZAPROSZENIE DO SKŁADANIA WNIOSKÓW - STANDARDOWE INFORMACJE

(dostosować do stosowanego zaproszenia do składania wniosków)

Bezpieczeństwo

Projekty obejmujące informacje niejawne UE należy poddawać kontroli bezpieczeństwa w celu uzyskania zezwolenia na finansowanie i mogą one również podlegać konkretnym przepisom bezpieczeństwa (szczegółowo określonym w dokumencie określającym aspekty bezpieczeństwa (DOAB) załączonym do umowy o udzielenie dotacji).

W przepisach tych (regulowanych decyzją Komisji (UE, Euratom) 2015/444 (1) lub przepisami krajowymi) przewidziano na przykład, że:

-	projekty obejmujące informacje z klauzulą tajności TRES SECRET UE/EU TOP SECRET (lub równoważną) NIE mogą być finansowane,

-	informacje niejawne muszą być oznaczone zgodnie z mającymi zastosowanie instrukcjami bezpieczeństwa w DOAB,

-

informacje o klauzuli tajności CONFIDENTIEL UE/EU CONFIDENTIAL lub wyższej (oraz RESTREINT UE/EU RESTRICTED, jeżeli wymagają tego przepisy krajowe): - można tworzyć lub uzyskiwać do nich dostęp wyłącznie w obiektach posiadających poświadczenie bezpieczeństwa przemysłowego wydane przez właściwą krajową władzę bezpieczeństwa (KWB) zgodnie z przepisami krajowymi, - można wykorzystywać wyłącznie w strefie bezpieczeństwa akredytowanej przez właściwą KWB, - mogą być udostępniane wyłącznie osobom i wykorzystywane wyłącznie przez osoby posiadające ważne poświadczenie bezpieczeństwa osobowego (PBO) i spełniające zasadę ograniczonego dostępu,

-	pod koniec okresu trwania umowy o udzielenie dotacji informacje niejawne należy albo zwrócić, albo kontynuować ich ochronę zgodnie z mającymi zastosowanie przepisami,

-

zadania obejmujące informacje niejawne UE (EUCI) można zlecać w ramach podwykonawstwa wyłącznie za uprzednią pisemną zgodą instytucji udzielającej dotacji i wyłącznie podmiotom mającym siedzibę w państwie członkowskim UE lub w państwie niebędącym członkiem UE związanym umową o bezpieczeństwie informacji zawartą z UE (lub porozumieniem administracyjnym zawartym z Komisją),

-	ujawnianie EUCI osobom trzecim wymaga uzyskania uprzedniej pisemnej zgody instytucji udzielającej dotacji.

Należy zwrócić uwagę na fakt, że w zależności od rodzaju zadania przed podpisaniem umowy o udzielenie dotacji może być wymagane przedstawienie poświadczenia bezpieczeństwa przemysłowego. W okresie przygotowania dotacji instytucja udzielająca dotacji dokona w każdym przypadku oceny potrzeby przedstawienia poświadczenia bezpieczeństwa i ustali termin jego dostarczenia. Należy zauważyć, że w żadnym wypadku nie ma możliwości podpisania jakiejkolwiek umowy o udzielenie dotacji, dopóki co najmniej jeden z beneficjentów w konsorcjum nie posiada poświadczenia bezpieczeństwa przemysłowego.

Umowę o udzielenie dotacji można uzupełnić o dodatkowe zalecenia dotyczące bezpieczeństwa w postaci oczekiwanych wyników w zakresie bezpieczeństwa (np. ustanowienie grupy doradczej ds. bezpieczeństwa, ograniczenie poziomu szczegółowości informacji, zastosowanie fikcyjnych scenariuszy, wykluczenie wykorzystania informacji niejawnych itp.).

Beneficjenci muszą zapewnić, aby ich projekty nie podlegały krajowym/obowiązującym w państwie trzecim wymaganiom z zakresu bezpieczeństwa, które mogłyby mieć wpływ na wykonanie umowy o udzielenie dotacji lub zagrażać udzieleniu dotacji (np. ograniczenia związane z technologią, krajowa klauzula tajności itp.). O wszelkich potencjalnych problemach związanych z bezpieczeństwem należy niezwłocznie poinformować instytucję udzielającą dotacji.

[dodatkowy WARIANT dotyczący ramowych umów o partnerstwie: W przypadku ramowych umów o partnerstwie zarówno wnioski o zawarcie ramowej umowy o partnerstwie, jak i wnioski o udzielenie dotacji mogą podlegać obowiązkowej kontroli bezpieczeństwa.]

---

(1) Zob. decyzja Komisji (UE, Euratom) 2015/444 z dnia 13 marca 2015 r. w sprawie przepisów bezpieczeństwa dotyczących ochrony informacji niejawnych UE (Dz.U. L 72 z 17.3.2015, s. 53).

---

ZAŁĄCZNIK II

STANDARDOWE KLAUZULE UMÓW O UDZIELENIE DOTACJI

(dostosować do stosowanej umowy o udzielenie dotacji)

13.2. Bezpieczeństwo - Informacje niejawne

Strony muszą wykorzystywać informacje niejawne (UE lub krajowe) zgodnie z mającymi zastosowanie unijnymi lub krajowymi przepisami dotyczącymi informacji niejawnych (w szczególności z decyzją Komisji (UE, Euratom) 2015/444 (1) i przepisami wykonawczymi do niej).

Szczegółowe przepisy bezpieczeństwa (w stosownych przypadkach) zostały wskazane w załączniku 5.

---

(1) Zob. decyzja Komisji (UE, Euratom) 2015/444 z dnia 13 marca 2015 r. w sprawie przepisów bezpieczeństwa dotyczących ochrony informacji niejawnych UE (Dz.U. L 72 z 17.3.2015, s. 53).

---

ZAŁĄCZNIK III

[Załącznik IV (do ………)]

DOKUMENT OKREŚLAJĄCY ASPEKTY BEZPIECZEŃSTWA (DOAB) (1)

[Wzór]

---

(1) Niniejszy wzór DOAB ma zastosowanie w sytuacji, gdy Komisję uznaje się za wytwórcę informacji niejawnych wytworzonych i wykorzystywanych w celu wykonania umowy o udzielenie dotacji. Jeżeli wytwórcą informacji niejawnych wytworzonych i wykorzystywanych w celu wykonania umowy o udzielenie dotacji nie jest Komisja i jeżeli państwa członkowskie korzystające z dotacji ustanowiły szczegółowe ramy bezpieczeństwa, zastosowanie mogą mieć inne wzory DOAB.

(2) Decyzja Komisji (UE, Euratom) 2015/444 z dnia 13 marca 2015 r. w sprawie przepisów bezpieczeństwa dotyczących ochrony informacji niejawnych UE (Dz.U. L 72 z 17.3.2015, s. 53).

(3) Instytucja udzielająca dotacji powinna zamieścić w umowie odpowiednie odniesienia po przyjęciu wspomnianych przepisów wykonawczych.

(4) Instytucja udzielająca dotacji powinna zamieścić w umowie odpowiednie odniesienia po przyjęciu wspomnianych przepisów wykonawczych.

(5) Strona przeprowadzająca akredytację będzie musiała dostarczyć instytucji udzielającej dotacji stwierdzenie zgodności za pośrednictwem organu ds. bezpieczeństwa Komisji oraz we współpracy ze stosownym krajowym organem ds. akredytacji bezpieczeństwa (SAA).

(6) Jeżeli beneficjenci pochodzą z państw członkowskich wymagających poświadczeń bezpieczeństwa osobowego lub świadectw bezpieczeństwa przemysłowego w przypadku dotacji z klauzulą tajności RESTREINT UE/EU RESTRICTED, instytucja udzielająca dotacji sporządza w DOAB wykaz takich wymagań dotyczących PBO i SBP w odniesieniu do rzeczonych beneficjentów.

(7) Instytucja udzielająca dotacji powinna zamieścić w umowie odpowiednie odniesienia po przyjęciu wspomnianych przepisów wykonawczych.

(8) Instytucja udzielająca dotacji powinna zamieścić w umowie odpowiednie odniesienia po przyjęciu wspomnianych przepisów wykonawczych.

(9) Jeżeli uzgodniono, że wizyty obejmujące dostęp lub potencjalny dostęp do EUCI z klauzulą tajności CONFIDENTIEL UE/EU CONFIDENTIAL i SECRET UE/EU SECRET można organizować bezpośrednio, wypełniony formularz można złożyć bezpośrednio do pełnomocnika ochrony obiektu, w którym planowana jest wizyta.

(10) Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz.U. L 119 z 4.5.2016, s. 1).

(11) Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz.U. L 119 z 4.5.2016, s. 1).

(12) Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz.U. L 119 z 4.5.2016, s. 1).

(13) Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz.U. L 119 z 4.5.2016, s. 1).

---

ZAŁĄCZNIK IV

Świadectwo bezpieczeństwa przemysłowego i poświadczenie bezpieczeństwa osobowego w przypadku beneficjentów lub podwykonawców w odniesieniu do informacji z klauzulą tajności RESTREINT UE/EU RESTRICTED oraz KWB/WWB, które należy powiadomić o umowach o udzielenie dotacji niejawnych obejmujących informacje z klauzulą tajności RESTREINT UE/EU RESTRICTED (1)

Państwo członkowskie	SBP		Powiadomienie KWB lub WWB o umowie o udzielenie dotacji lub umowie o podwykonawstwo obejmującej informacje z klauzulą tajności R-UE/EU-R		PBO
	TAK	NIE	TAK	NIE	TAK	NIE
Belgia		X		X		X
Bułgaria		X		X		X
Czechy		X		X		X
Dania	X		X		X
Niemcy		X		X		X
Estonia	X		X			X
Irlandia		X		X		X
Grecja	X			X	X
Hiszpania		X	X			X
Francja		X		X		X
Chorwacja		X	X			X
Włochy		X	X			X
Cypr		X	X			X
Łotwa		X		X		X
Litwa	X		X			X
Luksemburg	X		X		X
Węgry		X		X		X
Malta		X		X		X
Niderlandy	X (wyłącznie w odniesieniu do umów o udzielenie dotacji i umów o podwykonawstwo związanych z obronnością)		X (wyłącznie w odniesieniu do umów o udzielenie dotacji i umów o podwykonawstwo związanych z obronnością)			X
Austria		X		X		X
Polska		X		X		X
Portugalia		X		X		X
Rumunia		X		X		X
Słowenia	X		X			X
Słowacja	X		X			X
Finlandia		X		X		X
Szwecja		X		X		X

---

(1) Te wymogi krajowe dotyczące SBP/PBO i powiadomień o umowach o udzielenie dotacji obejmujących informacje z klauzulą tajności RESTREINT UE/EU RESTRICTED nie mogą nakładać żadnych dodatkowych obowiązków na inne państwa członkowskie ani na podlegających ich jurysdykcji beneficjentów i podwykonawców.

Uwaga: powiadamianie o umowach o udzielenie dotacji obejmujących informacje z klauzulą tajności CONFIDENTIEL UE/EU CONFIDENTIAL i SECRET UE/EU SECRET jest obowiązkowe.

---

ZAŁĄCZNIK V

WYKAZ KRAJOWYCH WŁADZ BEZPIECZEŃSTWA / WYZNACZONYCH DZIAŁÓW WŁADZ BEZPIECZEŃSTWA ODPOWIEDZIALNYCH ZA PROWADZENIE PROCEDUR ZWIĄZANYCH Z BEZPIECZEŃSTWEM PRZEMYSŁOWYM

BELGIA

Krajowa władza bezpieczeństwa

FPS Foreign Affairs

Rue des Petits Carmes 15

1000 Brussels

Tel.: +32 25014542 (Sekretariat)

Faks: +32 25014596

E-mail: nvo-ans@diplobel.fed.be

BUŁGARIA

1.

State Commission on Information Security - National Security Authority 4 Kozloduy Street 1202 Sofia Tel.: +359 29835775 Faks: +359 29873750 E-mail: dksi@government.bg

2.

Defence Information Service at the Ministry of Defence (security service) 3 Dyakon Ignatiy Street 1092 Sofia Tel.: +359 29227002 Faks: +359 29885211 E-mail: office@iksbg.org

3.

State Intelligence Agency (security service) 12 Hajdushka Polyana Street 1612 Sofia Tel.: +359 29813221 Faks: +359 29862706 E-mail: office@dar.bg

4.

State Agency for Technical Operations (security service) 29 Shesti Septemvri Street 1000 Sofia Tel.: +359 29824971 Faks: +359 29461339 E-mail: dato@dato.bg

(Wyżej wymienione właściwe organy przeprowadzają postępowanie sprawdzające na potrzeby wydawania SBP osobom prawnym ubiegającym się o zawarcie umowy obejmującej elementy niejawne oraz PBO osobom fizycznym wykonującym umowę obejmującą elementy niejawne na potrzeby tych organów.)

5.

State Agency National Security (security service) 45 Cherni Vrah Blvd. 1407 Sofia Tel.: +359 28147109 Faks: +359 29632188, +359 28147441 E-mail: dans@dans.bg

(Wyżej wymienione służby bezpieczeństwa przeprowadzają postępowanie sprawdzające na potrzeby wydawania SBP i PBO wszystkim pozostałym osobom prawnym i osobom fizycznym w państwie ubiegającym się o zawarcie umowy obejmującej elementy niejawne lub umowy o udzielenie dotacji niejawnej lub o wykonanie umowy obejmującej elementy niejawne lub umowy o udzielenie dotacji niejawnej.)

CZECHY

Krajowa władza bezpieczeństwa

Industrial Security Department

PO BOX 49

150 06 Praha 56

Tel.: +420 257283129

E-mail: sbr@nbu.cz

DANIA

1.

Politiets Efterretningstjeneste (Duńska Służba Wywiadowcza ds. Bezpieczeństwa) Klausdalsbrovej 1 2860 Soborg Tel.: +45 33148888 Faks: +45 33430190

2.

Forsvarets Efterretningstjeneste (Duńska Służba Wywiadowcza ds. Obrony) Kastellet 30 2100 Copenhagen O Tel.: +45 33325566 Faks: +45 33931320

NIEMCY

1.

Kwestie dotyczące polityki bezpieczeństwa przemysłowego, SBP, planów przewozu (z wyjątkiem produktów kryptograficznych / poufnych informacji handlowych): Federal Ministry for Economic Affairs and Energy Industrial Security Division - RS3 Villemombler Str. 76 53123 Bonn Tel.: +49 228996154028 Faks: +49 228996152676 E-mail: dsagermany-rs3@bmwi.bund.de (adres e-mail biura)

2.

Standardowe wnioski w sprawie wizyty ze strony przedsiębiorstw niemieckich / w przedsiębiorstwach niemieckich: Federal Ministry for Economic Affairs and Energy Industrial Security Division - RS2 Villemombler Str. 76 53123 Bonn Tel.: +49 228996152401 Faks: +49 228996152603 E-mail: rs2-international@bmwi.bund.de (adres e-mail biura)

3.

Plany przewozu dotyczące materiałów kryptograficznych: Federal Office for Information Security (BSI) National Distribution Agency / NDA-EU DEU Mainzer Str. 84 53179 Bonn Tel.: +49 2289995826052 Faks: +49 228991095826052 E-mail: NDAEU@bsi.bund.de

ESTONIA

National Security Authority Department

Estonian Foreign Intelligence Service

Rahumäe tee 4B

11316 Tallinn

Tel.: +372 6939211

Faks: +372 6935001

E-mail: nsa@fis.gov.ee

IRLANDIA

National Security Authority Ireland

Department of Foreign Affairs and Trade

76-78 Harcourt Street

Dublin 2

D02 DX45

Tel.: +353 14082724

E-mail: nsa@dfa.ie

GRECJA

Hellenic National Defence General Staff

E' Division (Security INTEL, CI BRANCH)

E3 Directorate

Industrial Security Office

227-231 Mesogeion Avenue

15561 Holargos, Athens

Tel.: +30 2106572022, +30 2106572178

Faks: +30 2106527612

E-mail: daa.industrial@hndgs.mil.gr

HISZPANIA

Autoridad Nacional de Seguridad

Oficina Nacional de Seguridad

Calle Argentona 30

28023 Madrid

Tel.: +34 912832583, +34 912832752, +34 913725928

Faks: +34 913725808

E-mail: nsa-sp@areatec.com

W odniesieniu do informacji na temat programów obejmujących elementy niejawne: programas.ons@areatec.com

W kwestiach dotyczących poświadczeń bezpieczeństwa osobowego: hps.ons@areatec.com

Odnośnie do planów przewozu i wizyt międzynarodowych: sp-ivtco@areatec.com

FRANCJA

Krajowa władza bezpieczeństwa (KWB) (w odniesieniu do polityki i wdrażania w dziedzinach innych niż obronność)

Secrétariat général de la défense et de la sécurité nationale

Sous-direction Protection du secret (SGDSN/PSD)

51 boulevard de la Tour-Maubourg

75700 Paris 07 SP

Tel.: +33 171758193

Faks: +33 171758200

E-mail: ANSFrance@sgdsn.gouv.fr

Wyznaczona władza bezpieczeństwa (w odniesieniu do wdrażania w dziedzinie obronności)

Direction Générale de l'Armement

Service de la Sécurité de Défense et des systemes d'Information (DGA/SSDI)

60 boulevard du général Martial Valin

CS 21623

75509 Paris CEDEX 15

Tel.: +33 988670421

E-mail: formularze i wychodzące wnioski w sprawie wizyty: dga-ssdi.ai.fct@intradef.gouv.fr

przychodzące wnioski w sprawie wizyty: dga-ssdi.visit.fct@intradef.gouv.fr

CHORWACJA

Office of the National Security Council

Croatian NSA

Jurjevska 34

10000 Zagreb

Tel.: +385 14681222

Faks: +385 14686049

E-mail: NSACroatia@uvns.hr

WŁOCHY

Presidenza del Consiglio dei Ministri

D.I.S. - U.C.Se.

Via di Santa Susanna 15

00187 Roma

Tel.: +39 0661174266

Faks: +39 064885273

CYPR

ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ ΑΜΥΝΑΣ

Εθνική Αρχή Ασφάλειας (ΕΑΑ)

Λεωφόρος Στροβόλου, 172-174

Στρόβολος, 2048, Λευκωσία

Τηλέφωνα: +357 22807569, +357 22807764

Τηλεομοιότυπο: +357 22302351

E-mail: cynsa@mod.gov.cy

Ministry of Defence

National Security Authority (NSA)

172-174, Strovolos Avenue

2048 Strovolos, Nicosia

Tel.: +357 22807569, +357 22807764

Faks: +357 22302351

E-mail: cynsa@mod.gov.cy

ŁOTWA

Krajowa władza bezpieczeństwa

Constitution Protection Bureau of the Republic of Latvia

P.O. Box 286

Riga LV-1001

Tel.: +371 67025418, +371 67025463

Faks: +371 67025454

E-mail: ndi@sab.gov.lv, ndi@zd.gov.lv

LITWA

Lietuvos Respublikos paslapčiu apsaugos koordinavimo komisija

(Komisja Koordynacji Ochrony Informacji Niejawnych Republiki Litwy)

Krajowa władza bezpieczeństwa

Pilaites pr. 19

LT-06264 Vilnius

Tel.: +370 70666128

E-mail: nsa@vsd.lt

LUKSEMBURG

Autorité Nationale de Sécurité

207, route d'Esch

L-1471 Luxembourg

Tel.: +352 24782210

E-mail: ans@me.etat.lu

WĘGRY

National Security Authority of Hungary

H-1399 Budapest P.O. Box 710/50

H-1024 Budapest, Szilágyi Erzsébet fasor 11/B

Tel.: +36 13911862

Faks: +36 13911889

E-mail: nbf@nbf.hu

MALTA

Director of Standardisation

Designated Security Authority for Industrial Security

Standards & Metrology Institute

Malta Competition and ConsumerAffairs Authority

Mizzi House

National Road

Blata I-Bajda HMR9010

Tel.:+356 23952000

Faks: +356 21242406

E-mail: certification@mccaa.org.mt

NIDERLANDY

1.

Ministry of the Interior and Kingdom Relations PO Box 20010 2500 EA The Hague Tel.: +31 703204400 Faks: +31 703200733 E-mail: nsa-nl-industry@minbzk.nl

2.

Ministry of Defence Industrial Security Department PO Box 20701 2500 ES The Hague Tel.: +31 704419407 Faks: +31 703459189 E-mail: indussec@mindef.nl

AUSTRIA

1.

Federal Chancellery of Austria Department I/10, Federal Office for Information Security Ballhausplatz 2 10104 Vienna Tel.: +43 153115202594 E-mail: isk@bka.gv.at

2.

WWB w branży wojskowej: BMLV/Abwehramt Postfach 2000 1030 Vienna E-mail: abwa@bmlvs.gv.at

POLSKA

Agencja Bezpieczeństwa Wewnętrznego

Departament Ochrony Informacji Niejawnych

ul. Rakowiecka 2A

00-993 Warszawa

Tel.: +48 225857944

Faks: +48 225857443

E-mail: nsa@abw.gov.pl

PORTUGALIA

Gabinete Nacional de Segurança

Serviço de Segurança Industrial

Rua da Junqueira no 69

1300-342 Lisboa

Tel.: +351 213031710

Faks: +351 213031711

E-mail: sind@gns.gov.pt, franco@gns.gov.pt

RUMUNIA

Oficiul Registrului Na?ional al Informa?iilor Secrete de Stat - ORNISS

Rumuńska krajowa władza bezpieczeństwa - ORNISS - National Registry Office for Classified Information)

4th Mures Street

012275 Bucure?ti

Tel.: +40 212075115

Faks: +40 212245830

E-mail: relatii.publice@orniss.ro, nsa.romania@nsa.ro

SŁOWENIA

Urad Vlade RS za varovanje tajnih podatkov

Gregorčičeva 27

1000 Ljubljana

Tel.: +386 14781390

Faks: +386 14781399

E-mail: gp.uvtp@gov.si

SŁOWACJA

Národný bezpečnostný úrad

(Krajowa władza bezpieczeństwa)

Departament Poświadczania Bezpieczeństwa

Budatínska 30

851 06 Bratislava

Tel.: +421 268691111

Faks: +421 268691700

E-mail: podatelna@nbu.gov.sk

FINLANDIA

Krajowa władza bezpieczeństwa

Ministerstwo Spraw Zagranicznych

P.O. Box 453

FI-00023 Government

E-mail: NSA@formin.fi

SZWECJA

1.

Krajowa władza bezpieczeństwa Utrikesdepartementet (Ministerstwo Spraw Zagranicznych) UD SÄK / NSA SE-103 39 Stockholm Tel.: +46 84051000 Faks: +46 87231176 E-mail: ud-nsa@gov.se

2.

DSA Försvarets Materielverk (Swedish Defence Materiel Administration) FMV Säkerhetsskydd SE-115 88 Stockholm Tel.: +46 87824000 Faks: +46 87826900 E-mail: security@fmv.se