Poziom działalności

2.

gratuluje Centrum przyznania mu przez Trybunał Obrachunkowy pozytywnego poświadczenia wiarygodności za rok budżetowy 2008, nie tylko w odniesieniu do sprawozdań finansowych, lecz również wobec transakcji leżących u ich podstaw; odnotowuje, że Centrum dokonało ogromnych postępów w zakresie procedury określania, rejestracji i kapitalizacji środków finansowych, w zakresie dokumentacji procesów kontroli wewnętrznej oraz procedur dotyczących zamówień publicznych;

3.

podkreśla po raz kolejny znaczenie, jakie dla Centrum ma wyznaczenie w ramach swego programowania celów SMART i wskaźników RACER, aby móc oceniać osiągnięte wyniki; przyjmuje jednak do wiadomości oświadczenie Centrum, zgodnie z którym uwagi te zostały uwzględnione w programie prac na rok 2009; zachęca również Centrum do rozważenia wprowadzenia wykresu Gantta do programowania każdego ze swych działań operacyjnych, aby szybko określić ilość czasu, jaką każdy pracownik poświęcił danemu projektowi oraz by wzmocnić ukierunkowanie na osiąganie rezultatów;

4.

gratuluje jednak Centrum zamiaru wprowadzenia w 2010 r. eksperymentalnego systemu rejestrowania czasu pracy poświęconego na projekty przez każdego z pracowników Centrum;

5.

zwraca się do Centrum o przedstawienie, w tabeli załączonej do przyszłego sprawozdania Trybunału Obrachunkowego, porównania celów zrealizowanych podczas omawianego roku, którego dotyczy absolutorium oraz tych zrealizowanych w roku poprzednim, tak aby pozwolić organowi udzielającemu absolutorium na lepszą ocenę wyników Centrum na przestrzeni dwóch lat;

6.

ze względu na powiązanie omawianych dziedzin wyraża zadowolenie ze ścisłej współpracy i synergii między Europejskim Centrum Rozwoju Kształcenia Zawodowego a Europejską Fundacją Kształcenia; wzywa obie agencje do zawarcia szczegółowego sprawozdania uzupełniającego dotyczącego umowy o współpracę w sprawozdaniach z działalności za 2009 r.

Zarządzanie budżetem i finansami

7.

zwraca uwagę na fakt, że Centrum po raz kolejny przeniosło środki budżetowe (25 % środków na płatności związane z działaniem, tj. 1 400 000 EUR); podkreśla, że taka sytuacja świadczy o uchybieniach w programowaniu i monitorowaniu środków zróżnicowanych przeznaczonych na działalność operacyjną;

Zasoby ludzkie

8.

zauważa, że centrum zatrudnia 128 pracowników i w 2009 r. wprowadziło system pomiaru wyników; oczekuje rezultatów w związku z wprowadzeniem tego systemu;

Audyt wewnętrzny

9.

gratuluje Centrum, że jest pierwszą agencją, która poddała się z własnej woli pilotażowemu audytowi dotyczącemu ram etycznych; podkreśla, że audyt ten został przeprowadzony w dniach 16–20 lutego 2009 r. przez zespół trzech kontrolerów oraz że Służba Audytu Wewnętrznego potwierdziła, iż Centrum wdrożyło odpowiednie ramy etyczne;

10.

odnotowuje, że od 2006 r. Centrum wdrożyło 15 z 30 zaleceń sformułowanych przez służby audytu wewnętrznego; podkreśla, że sześć z piętnastu zaleceń, do których się jeszcze nie ustosunkowano, uznanych zostało za bardzo ważne, a dotyczą one głównie zarządzania zasobami ludzkimi (np. wyników pracowników, określenia celów dla pracowników oraz roli i obowiązków komitetu pracowniczego); oczekuje postępów w tej jakże ważnej dla pracy Centrum dziedzinie oraz domaga się dostarczania mu informacji;

11.

jeżeli chodzi o inne uwagi towarzyszące decyzji o udzieleniu absolutorium, które mają charakter przekrojowy, odsyła do swojej rezolucji z dnia 5 maja 2010 r. (⁶) w sprawie wyników, zarządzania finansami i kontroli agencji.