KOMISJA WSPÓLNOT EUROPEJSKICH,

uwzględniając Traktat ustanawiający Wspólnotę Europejską,

a także mając na uwadze, co następuje:

(1) Artykuł 157 Traktatu ustanawiającego Wspólnotę Europejską powierza Wspólnocie i państwom członkowskim zadanie zapewnienia warunków niezbędnych dla konkurencyjności przemysłu Wspólnoty. Artykuł 151 stanowi, że Wspólnota przyczynia się do rozkwitu kultur państw członkowskich, w poszanowaniu ich różnorodności narodowej i regionalnej, równocześnie podkreślając znaczenie wspólnego dziedzictwa kulturowego.

(2) Komunikat Komisji „i2010 - Europejskie społeczeństwo informacyjne na rzecz wzrostu i zatrudnienia” (¹) zapowiadał wzorcową inicjatywę dotyczącą bibliotek cyfrowych.

(3) Komunikat Komisji „i2010: Biblioteki cyfrowe” (²) (zwany dalej „komunikatem”) zapowiadał utworzenie złożonej z wysokiej rangi ekspertów grupy ds. bibliotek cyfrowych, która będzie doradzać Komisji, w jaki sposób sprostać wyzwaniom organizacyjnym, technicznym i prawnym na szczeblu europejskim.

(4) Biała księga w sprawie europejskiej polityki komunikacyjnej (³), przyjęta przez Komisję w dniu 1 lutego 2006 r., podkreśla znaczenie bibliotek cyfrowych w zapewnieniu obywatelom europejskim swobodnego dostępu do informacji na temat Europy przy pomocy technologii informatycznych.

(5) Grupa musi wnieść wkład we wspólną strategiczną wizję europejskich bibliotek cyfrowych.

(6) Członkami grupy muszą być wysokokwalifikowani eksperci, posiadający kompetencje w zakresie bibliotek cyfrowych, powołani osobiście (ad personam).

(7) Należy w związku z tym ustanowić grupę wysokiej rangi ekspertów ds. bibliotek cyfrowych oraz określić jej strukturę i zakres obowiązków,

STANOWI, CO NASTĘPUJE:

Artykuł 1

Niniejszym Komisja ustanawia grupę wysokiej rangi ekspertów ds. bibliotek cyfrowych, zwaną dalej „grupą”.

Artykuł 2

Zadanie

Komisja może zasięgnąć opinii grupy we wszelkich kwestiach związanych z realizacją inicjatywy dotyczącej bibliotek cyfrowych przedstawionej w komunikacie.

Zadanie grupy polega na:

- doradzaniu Komisji, w jaki sposób sprostać wyzwaniom organizacyjnym, technicznym i prawnym na szczeblu europejskim;

- wniesieniu wkładu we wspólną strategiczną wizję europejskich bibliotek cyfrowych.

Artykuł 3

Skład i powoływanie

1. Za powoływanie członków grupy odpowiedzialny jest Dyrektor Generalny Dyrekcji Generalnej ds. Społeczeństwa Informacyjnego i Mediów lub jego przedstawiciel. Powoływani są wysokiej rangi eksperci posiadający kompetencje w zakresie bibliotek cyfrowych.

2. W skład grupy wchodzi nie więcej niż 20 członków.

3. Obowiązują następujące przepisy:

- członkowie są powoływani osobiście (ad personam) jako wysokiej rangi eksperci w zakresie bibliotek cyfrowych i przy doradzaniu Komisji muszą zachować pełną niezależność;

- członkowie są powoływani z zachowaniem - w stopniu, w jakim będzie to możliwe - właściwej równowagi pod względem:

- zakresu kompetencji;

- pochodzenia geograficznego;

- płci;

- w skład grupy wchodzić będą eksperci z następujących kategorii:

- przedstawiciele bibliotek, archiwów, muzeów;

- autorzy, wydawcy i dostawcy treści;

- przedstawiciele sektora teleinformatycznego (np. wyszukiwarki, dostawcy technologii);

- członkowie organizacji naukowych i badawczych oraz świata akademickiego;

- członkowie nie mają prawa wyznaczania swoich zastępców;

- członkowie są powoływani na okres dwu lat z możliwością przedłużenia mandatu; członkowie pełnią swoje funkcje do czasu ich zastąpienia lub do wygaśnięcia ich mandatu;

- członkowie, którzy utracą zdolność wnoszenia należytego wkładu w prace grupy, którzy złożą rezygnację, lub którzy naruszą warunki określone w pierwszym lub piątym tiret niniejszego ustępu lub w art. 287 Traktatu ustanawiającego Wspólnotę Europejską, mogą zostać zastąpieni na okres pozostały do wygaśnięcia ich mandatu;

- członkowie składają corocznie oświadczenie, w którym zobowiązują się działać w interesie publicznym oraz oświadczenie stwierdzające brak, względnie istnienie, konfliktu interesów zagrażającego ich bezstronności;

- nazwiska członków są publikowane na stronie internetowej Dyrekcji Generalnej ds. Społeczeństwa Informacyjnego i Mediów. Nazwiska członków są gromadzone, przetwarzane i publikowane zgodnie z przepisami rozporządzenia (WE) nr 45/2001.

Artykuł 4

Tryb funkcjonowania

1. Grupie przewodniczy przedstawiciel Komisji.

2. Za zgodą Komisji mogą zostać ustanowione podgrupy w celu analizy kwestii szczegółowych, wchodzących w zakres obowiązków ustalony przez grupę; po wypełnieniu swoich zadań podgrupy są rozwiązywane.

3. Przewodniczący może zaprosić do udziału w pracach grupy lub podgrupy ekspertów bądź obserwatorów posiadających odpowiednią wiedzę na temat zagadnienia wpisanego do porządku posiedzenia, w przypadku, gdy jest to pomocne i/lub konieczne.

4. Jeśli Komisja uzna, iż informacje uzyskane w wyniku prac grupy lub podgrupy dotyczą spraw poufnych, wówczas nie mogą być one ujawniane.

5. Posiedzenia grupy i podgrup odbywają się zwykle w pomieszczeniach Komisji; procedury tych posiedzeń oraz ich harmonogram określa Komisja. Komisja zapewnia obsługę sekretariatu. W posiedzeniach tych mogą uczestniczyć inni zainteresowani urzędnicy Komisji.

6. Grupa przyjmuje swój regulamin wewnętrzny na podstawie standardowego regulaminu przyjętego przez Komisję (⁴).

7. Komisja może publikować - w języku oryginalnym danego dokumentu - wszelkie streszczenia, konkluzje, częściowe konkluzje lub dokumenty robocze związane z pracami grupy.

Artykuł 5

Koszty posiedzeń

Komisja może zwrócić koszty podróży i pobytu ponoszone przez członków, ekspertów i obserwatorów w związku z działalnością grupy, zgodnie z przepisami obowiązującymi w Komisji. Członkowie grupy nie są wynagradzani za pełnienie swoich funkcji.

Artykuł 6

Wejście w życie

Niniejsza decyzja staje się skuteczna w dniu jej opublikowania w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej. Ma ona zastosowanie do dnia 31 grudnia 2008 r. Komisja zadecyduje o ewentualnym przedłużeniu jej stosowania przed upływem tego terminu.

Sporządzono w Brukseli, dnia 27 lutego 2006 r.