KOMISJA WSPÓLNOT EUROPEJSKICH,

uwzględniając Traktat ustanawiający Wspólnotę Europejską,

uwzględniając dyrektywę Rady 1999/105/WE z dnia 22 grudnia 1999 r. w sprawie obrotu leśnym materiałem rozmnożeniowym(¹), w szczególności jej art. 16 ust. 4,

a także mając na uwadze, co następuje:

1) Zgodnie z art. 16 ust. 1 dyrektywy 1999/105/WE Państwa Członkowskie są zobowiązane do zapewnienia, w drodze urzędowego systemu kontroli, aby leśny materiał rozmnożeniowy od indywidualnych lub zbiorowych jednostek zatwierdzenia pozostawał wyraźnie identyfikowalny w całym procesie od zbierania po dostarczenie do użytkownika końcowego.

2) W celu zapewnienia sprawnego funkcjonowania systemu kontroli, organy urzędowe muszą otrzymywać właściwe informacje na temat obrotu materiałem rozmnożeniowym przez rejestrowanych dostawców oraz wydawanych przez nich dokumentów. Na mocy art. 16 ust. 3 dyrektywy 1999/105/WE dostawcy są zobowiązani dostarczać organom urzędowym wykazy zawierające stosowne informacje.

3) Jeżeli w czasie procesu od zbierania po dostarczenie do użytkownika końcowego leśny materiał rozmnożeniowy przemieszcza się z jednego Państwa Członkowskiego do drugiego, właściwe informacje na temat obrotu przed wejściem do systemu kontroli otrzymującego Państwa Członkowskiego winny być uzyskane przez organy urzędowe otrzymującego Państwa Członkowskiego jedynie przez organ urzędowy Państwa Członkowskiego dostawcy. Dla zapewnienia, że te informacje są przekazywane w sposób terminowy i efektywny, właściwym jest ustanowienie ujednoliconej procedury celem tej wymiany.

4) Środki przewidziane w niniejszym rozporządzeniu są zgodne z opinią Stałego Komitetu ds. Nasion i Materiału Rozmnożeniowego dla Rolnictwa, Ogrodnictwa i Leśnictwa,

PRZYJMUJE NINIEJSZE ROZPORZĄDZENIE:

Artykuł 1

1. W przypadku, gdy leśny materiał rozmnożeniowy przemieszcza się z jednego Państwa Członkowskiego do drugiego, organ urzędowy Państwa Członkowskiego, w którym dostawca ma siedzibę, dostarcza informacje organowi urzędowemu Państwa Członkowskiego, w którym siedzibę ma odbiorca. Informacje są dostarczane za pomocą Dokumentu Informacyjnego w ujednoliconej formie, jak określono w niniejszym Załączniku. Informacje są przekazywane (pocztą, faksem, pocztą elektroniczną lub innym środkiem elektronicznym) nie później niż trzy miesiące po dacie wysyłki leśnego materiału rozmnożeniowego przez dostawcę.

2. W przypadku, gdy organ urzędowy Państwa Członkowskiego, w którym odbiorca ma siedzibę, wymaga informacji dodatkowych w stosunku do tych zawartych w Dokumencie Informacyjnym określonym w ust. 1, organ urzędowy Państwa Członkowskiego, w którym dostawca ma siedzibę, udzieli pomocy w każdy możliwy sposób, by uzyskać i dostarczyć te informacje.

Artykuł 2

Jeżeli, w ramach działań urzędowej inspekcji, organ urzędowy Państwa Członkowskiego potrzebuje informacji, próbki lub innych dowodów, które mogą być uzyskane jedynie w innym Państwie Członkowskim, organ urzędowy tego drugiego Państwa Członkowskiego, na żądanie, udzieli pomocy w każdy możliwy sposób, by uzyskać i dostarczyć te informacje, próbki lub inne dowody.

Artykuł 3

W każdym przypadku, gdy powstaną pytania co do autentyczności leśnego materiału rozmnożeniowego, odpowiednie organy urzędowe będą współpracowały celem jak najszybszego rozwiązania tego problemu.

Artykuł 4

Jeżeli organ urzędowy Państwa Członkowskiego, w którym dostawca ma siedzibę, odkryje, że dostawca przedstawił niewłaściwą informację, ten organ urzędowy niezwłocznie zawiadomi organ urzędowy Państwa Członkowskiego, któremu ta informacja została dostarczona.

Artykuł 5

Niniejsze rozporządzenie wchodzi w życie siódmego dnia po jego opublikowaniu w Dzienniku Urzędowym Wspólnot Europejskich.

Niniejsze rozporządzenie stosuje się do materiału dostarczonego po 31 grudnia 2002 r.

Niniejsze rozporządzenie wiąże w całości i jest bezpośrednio stosowane we wszystkich Państwach Członkowskich.

Sporządzono w Brukseli, dnia 6 września 2002 r.