Komitet Wykonawczy na spotkaniu w Berlinie podjął dnia 16 grudnia 1998 r. decyzję w sprawie opracowania podręcznika dokumentów, które mogą być wizowane (SCH/Com-ex (98) 56).

Podręcznik będzie składał się z następujących sekcji:

Komitet Wykonawczy przyjmuje do wiadomości, że obok części I (Dokumenty podróży podlegające wizowaniu), przekazanej dnia 16 grudnia 1998 r., gotowe są obecnie części II, III i V (patrz załącznik*).

Sporządzone zostały zatem najważniejsze części podręcznika dokumentów podlegających wizowaniu. Sukcesywna rozbudowa dokumentacji obejmującej kopie tych dokumentów prowadzona jest w ramach prac Unii Europejskiej. Można wykorzystywać także wydany przez Interpol podręcznik dokumentów autentycznych.

Zmieniona część I podręcznika, a także części II, III i V, zostaną udostępnione placówkom dyplomatycznym i konsularnym za granicą. Możliwe jest udostępnianie ich służbom granicznym oraz urzędom zajmującym się sprawami cudzoziemców.

Przedstawione części podręcznika dokumentów podróży podlegających wizowaniu powinny być rozszerzane w miarę potrzeb raz na kwartał, poczynając od dnia 1 lipca 1999 r.

Luksemburg, dnia 28 kwietnia 1999 r.