KOMISJA WSPÓLNOT EUROPEJSKICH,

uwzględniając Traktat ustanawiający Wspólnotę Europejską,

uwzględniając decyzję Rady 94/728/WE, Euratom z dnia 31 października 1994 r. w sprawie systemu środków własnych Wspólnot Europejskich(¹), w szczególności jej art. 8 ust. 2,

uwzględniając rozporządzenie Rady (EWG, Euratom) nr 1552/89 z dnia 29 maja 1989 r. wprowadzające decyzję 88/376/EWG, Euratom w sprawie systemu środków własnych Wspólnot(²), ostatnio zmienione rozporządzeniem (Euratom, WE) nr 1355/96(³),w szczególności jej art. 6 i 17,

po konsultacjach z Komitetem Doradczym ds. środków własnych,

a także mając na uwadze, co następuje:

w rozporządzeniu (Euratom, WE) nr 1355/96, Rada przyjęła przepisy mające na celu poprawę niektórych części ustaleń co do składania Komisji przez Państwa Członkowskie sprawozdań dotyczących podejmowanych przez nie działań mających na celu odzyskanie środków własnych, w szczególności w przypadkach nadużyć i nieprawidłowości;

te udoskonalenia dotyczą głównie opracowywania miesięcznych i kwartalnych bilansów środków własnych, opisu przypadków wykrytych nadużyć i nieprawidłowości dotyczących należności przekraczających 10 000 ECU, jak również sprawozdań rocznych;

szczegóły tych procedur sprawozdawczych są ustanawiane przez Komisję po konsultacjach z Komitetem Doradczym ds. środków własnych;

Państwa Członkowskie muszą dysponować odpowiednim okresem czasu w celu zastosowania procedur sprawozdawczych,

PRZYJMUJE NINIEJSZĄ DECYZJĘ:

Artykuł 1

1. Państwa Członkowskie stosują wzory zawarte w załącznikach I, II i III do sporządzania miesięcznych i kwartalnych bilansów środków własnych określonych w art. 6 ust. 4 akapit pierwszy lit. a) i b) rozporządzenia Rady (WE, Euratom) nr 1150/2000(⁴). [1]

2. Pierwszym bilansem miesięcznym sporządzonym z zastosowaniem wzorów określonych w ust. 1, jest bilans za miesiąc kwiecień 1997 r., a w przypadku bilansów kwartalnych - bilans za drugi kwartał 1997 r.

Artykuł 2

1. Państwa Członkowskie używają wzorów formularzy nadużycia oraz formularzy aktualizacyjnych określonych w załącznikach IV i V w odniesieniu do opisów wykrytych przypadków nadużycia i nieprawidłowości obejmujących należności przekraczające 10 000 ECU, jak również szczegółów stanowiska dotyczącego przypadków nadużycia i nieprawidłowości, o których Komisja została już poinformowana, jeżeli wcześniej nie odnotowano odzyskania środków, anulowania bądź niemożności ich odzyskania, jak określono w art. 6 ust. 5 rozporządzenia (WE, Euratom) nr 1150/2000 [2] .

2. Pierwsze formularze nadużyć oraz aktualizacyjne z wykorzystaniem wzorów określonych w ust. 1, przesyła się w kwietniu 1997 r.

Artykuł 3

[3] 1. Państwa członkowskie korzystają ze wzoru określonego w załączniku VI w celu sporządzania sprawozdania rocznego, o którym mowa w art. 17 ust. 5 rozporządzenia (WE, Euratom) nr 1150/2000.

2. Państwa członkowskie przekazują drogą elektroniczną sprawozdania, o których mowa w art. 17 ust. 3 akapit trzeci rozporządzenia (WE, Euratom) nr 1150/2000, korzystając z elektronicznego systemu zarządzania i wymiany informacji.

3. Załącznik VII zawiera wzór sprawozdań, o których mowa w art. 17 ust. 3 akapit trzeci rozporządzenia (WE, Euratom) nr 1150/2000.

Artykuł 4

Do dnia 31 marca 1997 r. Państwa Członkowskie powiadamiają Komisję o urzędach lub agencjach odpowiedzialnych za sporządzanie deklaracji, formularzy i sprawozdań objętych niniejszą decyzją.

Artykuł 5

Niniejsza decyzja skierowana jest do Państw Członkowskich.

Sporządzono w Brukseli, dnia 20 marca 1997 r.

ZAŁĄCZNIK I

RACHUNEK „A” ŚRODKÓW WŁASNYCH WSPÓLNOT EUROPEJSKICH [4]

Załącznik w formacie PDF do pobrania tutaj

ZAŁĄCZNIK III

ŚRODKI WŁASNE WSPÓLNOT EUROPEJSKICH – RACHUNEK ODRĘBNY [5]

Załącznik w formacie PDF do pobrania tutaj

ZAŁĄCZNIK VI

SPRAWOZDANIE ROCZNE [6]

Załącznik w formacie PDF do pobrania tutaj

ZAŁĄCZNIK VII

SPRAWOZDANIE, O KTÓRYM MOWA W ART. 17 UST. 3 AKAPIT TRZECI ROZPORZĄDZENIA (WE, EURATOM) NR 1150/2000 [7]

Załącznik w formacie PDF do pobrania tutaj