ZAŁĄCZNIK

NOTY WYJAŚNIAJĄCE

1. Uwagi ogólne

1.1. Towarzyszący dokument urzędowy jest wymagany do celów podatku akcyzowego zgodnie z art. 18 i 19 dyrektywy 92/12/EWG.

1.2. Dokument musi być wypełniony czytelnie i w trwałej formie. Informacje mogą być wcześniej wydrukowane. Poprawki lub dopiski nie są dopuszczalne.

Zezwolenie właściwej władzy zezwoli na zmianę miejsca dostawy należy wykazać w rubryce B.

1.3. Ogólne specyfikacje dla papieru, który może być stosowany oraz rozmiarów rubryk znajdują się w Dzienniku Urzędowym Wspólnot Europejskich nr C 164 z 1.07.1989, str. 3.

Wszystkie egzemplarze powinny być sporządzone na białym papierze formatu 210 297 mm, przy czym dopuszczalne są odstępstwa w długości 5-8 mm.

1.4. Nie wykorzystane rubryki 18a-22c należy przekreślić w ten sposób, ażeby niemożliwe były dalsze wpisy. Wprowadzone mogą być trzy odrębne opisy towarów, przy czym towary muszą należeć do tej samej kategorii podatku akcyzowego (oleje mineralne, wyroby tytoniowe i alkohol / napoje alkoholowe).

1.5. Dokument towarzyszący sporządzany jest w czterech egzemplarzach:

egzemplarz 1. pozostaje u nadawcy;

egzemplarz 2. pozostaje u odbiorcy;

egzemplarz 3: zwracany przez nadawcę do zatwierdzenia przepływu, jeżeli jest to wymagane, zaświadczanie lub potwierdzanie władz skarbowych Państwa Członkowskiego przeznaczenia;

egzemplarz 4: udostępniany przez odbiorcę właściwym władzom Państwa Członkowskiego przeznaczenia.

Właściwa władza Państwa Członkowskiego wysyłki może wymagać, aby przekazano jej dodatkowy egzemplarz dokumentu.

1.6. Egzemplarze 2, 3 i 4 muszą być załączone do towarów w czasie przepływu.

1.7. W przypadkach, gdy niniejszy dokument jest wykorzystywany do przepływu przy użyciu stałych rurociągów, egzemplarze 2, 3 i 4 mają być przesłane odbiorcy, najszybszym z dostępnych sposobów, w celu wysłania ich właścicielowi składu. W każdym przypadku dokument musi dotrzeć do miejsca dostawy w ciągu 24 godzin od odbioru towarów, których dotyczy.

2. Pozycje

Rubryka 1. Nadawca: nazwisko, adres oraz numer identyfikacyjny VAT.

Rubryka 2. Numer identyfikacyjny podatku akcyzowego nadawcy (jeśli taki istnieje): numer identyfikacyjny podatku akcyzowego przyznany nadawcy przez władzę skarbową.

Rubryka 3. Numer referencyjny: numer, który identyfikuje przesyłkę w rejestrze nadawcy (na przykład numer faktury może być wykorzystany do tego celu).

Rubryka 4. Numer identyfikacyjny podatku akcyzowego odbiorcy: w przypadku uprawnionego właściciela składu lub zarejestrowanego handlowca, numer identyfikacyjny podatku akcyzowego (jeśli taki istnieje). W przypadku handlowca niezarejestrowanego należy wskazać numer zezwolenia przesyłki przyznany przez właściwą władzę skarbową.

Rubryka 5. Numer faktury: numer faktury na określone towary. Jeżeli faktura nie została jeszcze wystawiona, należy wówczas podać numer dowodu dostawy lub innego dokumentu przewozowego.

Rubryka 6. Data faktury: data dokumentu wykazanego w rubryce 5.

Rubryka 7. Odbiorca: pełna nazwa, adres odbiorcy i numer identyfikacyjny VAT. W przypadku towarów przeznaczonych do wywozu, osoba działającą za nadawcę w miejscu wywozu lub wysyłki powinna być wskazana.

Rubryka 7a. Miejsce dostawy: faktyczne miejsce dostawy, jeżeli towary nie zostały dostarczone pod adres wskazany w rubryce 7.

W przypadku towarów, przeznaczonych do wywozu adnotację: „WYWÓZ POZA WSPÓLNOTĘ” umieszcza się razem z miejscem wywozu. Dla towarów, które mają następnie podlegają wspólnotowej procedurze celnej (innych niż dopuszczone do swobodnego obrotu) adnotację „PODLEGA PROCEDURZE CELNEJ” umieszcza się razem z miejscem, gdzie towary są poddane kontroli celnej.

Rubryka 8. Władza właściwa w miejscu wysyłki: nazwa i adres właściwej władzy odpowiedzialnej za kontrolę akcyzową w miejscu wysyłki.

Rubryka 9. Przewoźnik: Nazwa i adres osoby odpowiedzialnej za zorganizowanie pierwszego przepływu, jeżeli jest to osoba inna niż nadawca.

Rubryka 10. Kaucja: wskazuje stronę lub strony odpowiedzialne za uiszczenie kaucji. Należy tu podać jedynie: „Wysyłający”, „Przewoźnik” lub ‘Odbiorca”, jak jest stosownie.

Rubryka 11. Inne szczegółowe dane dotyczące transportu: wszelkie dodatkowe informacje, np. nazwy (nazwiska) każdego z późniejszych przewoźników, środki transportu, numery rejestracyjne środków transportu oraz liczbę, rodzaj i numery identyfikacyjne plomb.

Rubryka 12. Kraj wysyłki: Państwo Członkowskie, w którym rozpoczyna się przepływ. Należy stosować skróty:

BE	Belgia	IT	Włochy
DE	Niemcy<	LU	Luksemburg
DK	Dania	PT	Portugalia
EL	Grecja	ES	Hiszpania
FR	Francja	NL	Niderlandy
IE	Irlandia	GB	Zjednoczone Królestwo

Rubryka 13. Kraj przeznaczenia: finalne Państwo Członkowskie przepływu. Należy używać skrótów zastosowanych w rubryce 12.

Rubryka 14. Przedstawiciel podatkowy: jeżeli nadawca ustanowił przedstawiciela podatkowego w Państwie Członkowskim przeznaczenia, należy w rubryce tej podać także jego nazwę (nazwisko), adres, numery identyfikacyjne VAT i podatku akcyzowego (jeżeli stosowne).

Rubryka 15. Miejsce wysyłki: numer zezwolenia (jeśli taki istnieje) na prowadzenie składu.

Rubryka 16. Data wysyłki: dzień, a jeżeli jest to wymagane przez właściwe władze przy wywozie, godzinę, w której towary opuszczają skład nadawcy.

Rubryka 17. Czas trwania wysyłki: normalny okres czasu niezbędny dla wysyłki z uwzględnieniem środka transportu i odległości.

Rubryka 18a. Opakowania i opis towarów: oznaczenie i ilość opakowań zewnętrznych, np. pojemników; ilość opakowań wewnętrznych np. kartonów; handlowy opis towarów.

Dalszy opis towarów może być umieszczony na osobnym arkuszu załączanym do każdego egzemplarza. Może być do tego celu wykorzystany wykaz opakowań.

Alkohol i napoje alkoholowe inne niż piwo zawartość alkoholu (procent objętości w temperaturze 20 °C) musi być wykazana.

W przypadku piwa należy wykazać w stopniach Plato lub w procencie alkoholu objętości w temperaturze 20 °C zgodnie z wymaganiami Państwa Członkowskiego przeznaczenia i Państwa Członkowskie wysyłki. W przypadku olejów mineralnych należy wykazać gęstość w temperaturze 15 °C.

Rubryka 19. Kod towaru: kod CN.

Rubryka 20a. Ilość:

- ilość sztuk wyrażona w tysiącach (papierosy, cygara, cygaretki),

- litry, do dwóch miejsc po przecinku, w temperaturze 20 °C (alkohol i napoje alkoholowe),

- litry w temperaturze 15 °C (oleje mineralne).

Rubryka 21a. Waga brutto: waga brutto przesyłki.

Rubryka 22a. Waga netto: waga wyrobów akcyzowych bez opakowania podana w odniesieniu do alkoholu i napojów alkoholowych, olejów mineralnych i wszystkich wyrobów tytoniowych poza papierosami.

Rubryki 18b-22b i 18c-22c należy wypełniać, jeżeli przesyłka zawiera towary o innym opisie od tego w rubrykach 18a-22a.

Rubryka 23. Świadectwa: rubryka ta przeznaczona jest dla niektórych świadectw, które są wymagane jedynie w egzemplarzu 2.

1. W przypadku niektórych win, świadectwo dotyczące pochodzenia i jakości wyrobu należy, gdzie to konieczne, wykazać zgodnie z odpowiednią wspólnotową legislacją.

2. W przypadku niektórych wyrobów spirytusowych należy wykazać świadectwo dotyczące miejsca produkcji, które jest wymagane zgodnie z odpowiednią wspólnotową legislacją.

3. W przypadku piwa warzonego w niezależnych małych browarach, w rozumieniu szczególnej dyrektywy Rady w sprawie struktury podatku akcyzowego od alkoholi i napojów alkoholowych, dla którego zamierza się występować o obniżoną stawkę w Państwie Członkowskim przeznaczenia, nadawca powinien oświadczyć co następuje: „Niniejszym zaświadcza się, że określony wyrób był warzony przez niezależne małe przedsiębiorstwo o produkcji z roku poprzedniego wynoszącej ....... hektolitrów piwa”.

4. W przypadku alkoholu etylowego wyprodukowanego w małej gorzelni w rozumieniu szczególnej dyrektywy Rady w sprawie struktury podatku akcyzowego od alkoholi i napojów alkoholowych, dla którego zamierza się występować o obniżoną stawkę w Państwie Członkowskim przeznaczenia, nadawca powinien oświadczyć co następuje: „Niniejszym zaświadcza się, że określony wyrób został wyprodukowany przez niezależne małe przedsiębiorstwo o produkcji z roku poprzedniego wynoszącej ....... hektolitrów czystego alkoholu”.

Rubryka 24. Przedsiębiorstwo podpisującego, itd.: dokument powinien zostać wypełniony przez nadawcę lub w jego imieniu. Należy wskazać przedsiębiorstwo podpisującego.

RUBRYKA A. Wzmianka o kontroli: Właściwe władze zamieszczają wzmiankę o przeprowadzonych kontrolach na egzemplarzach 2, 3 i 4. Jeżeli nie ma wystarczająco na awersie dokumentu dalszy ciąg wzmianki o kontroli może być umieszczony na odwrocie dokumentu. Wszystkie komentarze należy opatrzyć datą i pieczęcią, a także podpisem urzędnika odpowiedzialnego za kontrolę.

Gdy rozpoczyna się w stosunku do tych towarów postępowanie celne, wówczas właściwy urzędnik powinien uczynić wzmiankę o przeprowadzonych kontrolach.

RUBRYKA B. Nadawca lub jego osoba przez niego upoważniona mogą żądać, aby przesyłka została dostarczona w inne miejsce niż wskazane w rubryce 7 lub 7a. W przypadku wyrażenia zgody przez właściwą władzę, należy wskazać nowe miejsce dostawy.

RUBRYKA C. Poświadczenie odbioru: powinno być wydane przez odbiorcę. W przypadkach, gdy kontrola skarbowa przyjęcia towarów odbywa się w składzie lub w przypadku, gdy są towary wywożone lub poddane wspólnotowej procedurze celnej (inne niż dopuszczone do swobodnego obrotu) wymagane jest zaświadczenie odpowiednio władzy skarbowej lub urzędu celnego.