KOMISJA WSPÓLNOT EUROPEJSKICH,

uwzględniając Traktat ustanawiający Europejską Wspólnotę Gospodarczą,

uwzględniając rozporządzenie Rady (EWG) nr 1035/72 z dnia 18 maja 1972 r. w sprawie wspólnej organizacji rynku owoców i warzyw(¹), ostatnio zmienione rozporządzeniem (EWG) nr 3920/90(²), w szczególności jego art. 14g,

a także mając na uwadze, co następuje:

rozporządzenie Rady (EWG) nr 789/89(³) uzupełniło uzgodnienia dotyczące pomocy dla organizacji producentów owoców i warzyw poprzez wprowadzenie dodatkowej zryczałtowanej pomocy, jako środków zachęcających do tworzenia, dla organizacji producentów koncentrujących działalność gospodarczą na produkcji i wprowadzaniu do obrotu orzechów i/lub chleba świętojańskiego;

rozporządzenie Rady (EWG) nr 790/89(⁴) określa kwotę dodatkowej zryczałtowanej pomocy przewidzianej w art. 14 lit. b) rozporządzenia (EWG) nr 1035/72 w odniesieniu do tworzenia organizacji producentów;

wnioski o refundację dodatkowej zryczałtowanej pomocy przyznawanej przez Państwa Członkowskie organizacjom producentów orzechów i/lub chleba świętojańskiego w celu pokrycia dodatkowych kosztów ich tworzenia muszą zawierać określone informacje pozwalające na sprawdzenie zgodności wydatków z wymogami rozporządzenia (EWG) nr 1035/72, w szczególności jego art. 14 lit. b);

aby pozwolić na skuteczne monitorowanie wniosków o refundację, Państwa Członkowskie muszą przechowywać, w celu udostępnienia Komisji, przez trzy lata następujące po ostatniej refundacji, wszystkie uzupełniające dokumenty na podstawie których przyznano pomoc;

środki przewidziane w niniejszej decyzji są zgodne z opinią Komitetu Zarządzającego ds. Owoców i Warzyw,

PRZYJMUJE NINIEJSZĄ DECYZJĘ:

Artykuł 1

1. Wnioski o refundację wydatków na mocy art. 14 lit. b) rozporządzenia (EWG) nr 1035/72 muszą zostać przedstawione w formie wskazanej w Załączniku do niniejszej decyzji.

2. Państwa Członkowskie przekazują Komisji wraz z pierwszymi wnioskami o refundację teksty krajowych przepisów wykonawczych i kontrolnych oraz instrukcji administracyjnych, jak również formularzy lub innych dokumentów odnoszących się do zarządzania środkami.

Artykuł 2

Państwa Członkowskie przechowują, w celu udostępnienia Komisji, przez okres trzech lat od dnia ostatniej refundacji, wszystkie dokumenty lub ich uwierzytelnione odpisy znajdujące się w ich posiadaniu, na podstawie których pomoc została przyznana, w sposób przewidziany w art. 14 lit. b) rozporządzenia (EWG) nr 1035/72, jak również pełną dokumentację dla każdego odbiorcy pomocy.

Artykuł 3

Niniejsza decyzja skierowana jest do Państw Członkowskich.

Sporządzono w Brukseli, dnia 20 marca 1991 r.

W imieniu Komisji

Ray MAC SHARRY

Członek Komisji