RADA WSPÓLNOT EUROPEJSKICH,

uwzględniając Traktat ustanawiający Europejską Wspólnotę Gospodarczą, w szczególności art. 235,

uwzględniając wniosek Komisji,

uwzględniając opinię Parlamentu Europejskiego(¹),

uwzględniając opinię Komitetu Ekonomiczno - Społecznego(²),

a także mając na uwadze, co następuje:

integracja przetwarzania danych, tekstów i telekomunikacji dała początek nowym technologiom informatycznym, które mogą być stosowane dla poprawy bieżącej pracy Wspólnoty, szczególnie w obliczu wciąż rosnącej wymiany informacji między instytucjami wspólnotowymi i organami administracji Państw Członkowskich;

nieskoordynowane wprowadzanie nowych technologii informatycznych w instytucjach wspólnotowych i organach administracji Państw Członkowskich powoduje niebezpieczeństwo powstania nowych barier w swobodnym przepływie informacji;

wyraźne określenie możliwości zastosowania oraz potrzeb użytkowników w instytucjach wspólnotowych i organach administracji Państw Członkowskich miałoby pozytywny wpływ na ustanowienie przepisów technicznych dotyczących systemów informacyjnych, nie tylko w odniesieniu do poszczególnych producentów, ale także na rozszerzenie publicznych sieci telekomunikacyjnych i ich zastosowanie w systemach informatycznych; w konsekwencji oczekuje się, że pobudziłoby to innowacje w przemyśle;

pożądane jest zatem przyjęcie skoordynowanej procedury w celu określenia potrzeb instytucji wspólnotowych i właściwych, narodowych administracji, w zakresie nowych technologii informatycznych oraz zawarcie wspólnych porozumień w celu wymiany informacji nieograniczonych tylko do poszczególnych producentów, ale biorących pod uwagę międzynarodowe standardy;

ponieważ w Traktacie nie przewidziano szczególnych kompetencji wymaganych do przyjęcia decyzji, konieczne jest odwołanie się do jego art. 235,

PRZYJMUJE NINIEJSZĄ DECYZJĘ:

Artykuł 1

Państwa Członkowskie i Komisja koordynują swoje działania w zakresie:

1. identyfikacji i oszacowania potrzeb;

2. w razie konieczności, w przygotowaniu projektu i realizacji programu;

3. zawarcia wspólnych porozumień dotyczących wymiany informacji nie ograniczonych jedynie do poszczególnych producentów, ale biorących pod uwagę międzynarodowe standardy,

w celu utworzenia zintegrowanego międzyinstytucjonalnego wspólnotowego systemu informacyjnego (INSIS), który umożliwi wykorzystanie nowych technologii elektronicznych do wymiany informacji między administracjami instytucji wspólnotowych, a Państwami Członkowskimi. Inne instytucje i organy wspólnotowe proszone są o wzięcie udziału w tym przedsięwzięciu. Komisja odpowiedzialna jest za koordynację przez Komitet Doradczy, składający się z przedstawicieli Państw Członkowskich oraz instytucji i organów wspólnotowych, których zakres uprawnień określony jest w Załączniku.

Artykuł 2

Po zakończeniu prac wymienionych w art. 1, Komisja składa Radzie i Parlamentowi sprawozdanie oraz, nie później niż 12 miesięcy po wejściu w życie niniejszej decyzji, takie propozycje, jakie uzna za właściwe.

Artykuł 3

Niniejszą decyzję stosuje się od dnia jej opublikowania w Dzienniku Urzędowym Wspólnot Europejskich.

Sporządzono w Brukseli, dnia 13 grudnia 1982 r.

ZAŁĄCZNIK

KOMITET DORADCZY

ZAKRES UPRAWNIEŃ

1. Główne zadania

1.1. Zadanie ogólne

Zadaniem ogólnym Komitetu Doradczego jest wspieranie Komisji w:

— określeniu i ocenie potrzeb,

— w razie konieczności, przygotowaniu projektu i realizacji programu,

— zawarciu wspólnych porozumień dotyczących wymiany informacji nieograniczonych jedynie do poszczególnych producentów, ale biorących pod uwagę międzynarodowe standardy

dla wspólnotowego systemu informacyjnego (INSIS).

1.2. Zadania szczególne

Zadaniem szczególnym Komitetu Doradczego jest:

1.2.1. pomoc Komisji w określeniu istniejących i potencjalnych potrzeb,

1.2.2. pomoc Komisji w określeniu stosownych projektów technologii informatycznych, które mają być realizowane w Państwach Członkowskich i instytucjach wspólnotowych,

1.2.3. doradzanie Komisji w sprawach celów projektu INSIS i priorytetów wdrożeniowych,

1.2.4. doradzanie Komisji w sprawach zgodności planów INSIS z odpowiednimi działaniami Państw Członkowskich i instytucji wspólnotowych,

1.2.5. doradzanie Komisji w sprawach norm odpowiednich dla INSIS,

1.2.6. doradzanie Komisji w sprawach początkowej koordynacji z administracją pocztową i przemysłem.

2. Częstotliwość posiedzeń

W przybliżeniu, co dwa miesiące.

3. Czas trwania prac

Około ośmiu miesięcy.

4. Uczestnicy

Do trzech przedstawicieli z każdego Państwa Członkowskiego i każdej instytucji wspólnotowej; członkowie każdej delegacji powinni posiadać wiedzę, w możliwie jak najszerszym odpowiednim specjalistycznym obszarze (technologia informatyczna, potrzeby użytkownika, itp.).

Sekretariat prowadzi Komisja.