§ 1. Rozporządzenie określa tryb postępowania oraz sposób dokumentowania przez żołnierza kosztów poniesionych na pomoc prawną w przypadkach, o których mowa w art. 316a ust. 3 oraz w art. 316 ust. 1, 4 i 5 ustawy z dnia 11 marca 2022 r. o obronie Ojczyzny, zwanej dalej „ustawą”.

§ 2. 1. Zwrot kosztów pomocy prawnej, o którym mowa w art. 316a ust. 3 ustawy, następuje na wniosek żołnierza.

2. Wniosek zawiera:

1) imię i nazwisko żołnierza;

2) stopień wojskowy żołnierza;

3) adres żołnierza i numer jego telefonu kontaktowego;

4) krótkie przedstawienie okoliczności sprawy.

3. Do wniosku żołnierz dołącza:

1) oryginał dokumentu - sporządzonego przez podmiot świadczący ochronę prawną na rzecz żołnierza - potwierdzającego zapłatę przez żołnierza za udzieloną pomoc prawną w sprawie, o której mowa w art. 316a ust. 1 ustawy;

2) oświadczenie żołnierza o niezapewnieniu mu pomocy prawnej przez Siły Zbrojne Rzeczypospolitej Polskiej;

3) oświadczenie żołnierza o niekorzystaniu przez niego z uprawnienia, o którym mowa w art. 88 § 1 w związku z art. 78 § 1 ustawy z dnia 6 czerwca 1997 r. - Kodeks postępowania karnego (Dz. U. z 2024 r. poz. 37, 1222 i 1248);

4) kopię odpisu prawomocnego orzeczenia zawierającego rozstrzygnięcie o kosztach procesu;

5) oświadczenie żołnierza o formie wypłaty należności.

4. W przypadku gdy postępowanie karne nie zostało jeszcze zakończone, do wniosku żołnierz dołącza:

1) dokumenty, o których mowa w ust. 3 pkt 2, 3 i 5;

2) kopię dokumentu potwierdzającego zawarcie przez żołnierza z podmiotem świadczącym ochronę prawną umowy na udzielenie pomocy prawnej w sprawie, o której mowa w art. 316a ust. 1 ustawy;

3) opinię bezpośredniego przełożonego żołnierza lub organu przedstawicielskiego, o którym mowa w art. 344 ust. 1 ustawy, na okoliczność szczególnej sytuacji żołnierza i dobra służby;

4) dokumenty potwierdzające szczególną sytuację żołnierza, w tym związane z jego sytuacją osobistą, rodzinną i majątkową;

5) kopię dokumentu - sporządzonego przez podmiot świadczący ochronę prawną na rzecz żołnierza - z którego wynika wysokość kosztów, którymi zgodnie z umową o pomoc prawną ma zostać obciążony żołnierz.

5. Wniosek oraz wymagane dokumenty żołnierz składa do dowódcy jednostki wojskowej, w której ten żołnierz pełni służbę, zwanego dalej „dowódcą jednostki wojskowej”.

6. Dowódca jednostki wojskowej po otrzymaniu wniosku wraz z kompletem dokumentów podejmuje decyzję w sprawie zwrotu kosztów poniesionych na pomoc prawną, z uwzględnieniem odpowiednio:

1) realnie poniesionych przez żołnierza kosztów oraz rozstrzygnięcia o kosztach procesu - niezwłocznie, nie później niż w ciągu 14 dni od dnia otrzymania wniosku wraz z kompletem dokumentów - w przypadku, o którym mowa w ust. 3, lub

2) kosztów procesu, którymi zgodnie z umową o pomoc prawną ma zostać obciążony żołnierz - niezwłocznie po otrzymaniu wniosku wraz z kompletem dokumentów, przed przypadającym terminem płatności za udzieloną pomoc prawną - w przypadku, o którym mowa w ust. 4

- w granicach określonych w art. 316 ust. 2 ustawy.

§ 3. 1. Zwrot kosztów pomocy prawnej, o którym mowa w art. 316 ust. 1 ustawy, następuje na wniosek żołnierza.

2. Wniosek zawiera:

1) imię i nazwisko żołnierza;

2) stopień wojskowy żołnierza;

3) adres żołnierza i numer jego telefonu kontaktowego;

4) krótkie przedstawienie okoliczności sprawy.

3. Do wniosku żołnierz dołącza:

1) oryginał dokumentu - sporządzonego przez podmiot świadczący ochronę prawną na rzecz żołnierza - potwierdzającego zapłatę przez żołnierza za udzieloną pomoc prawną w sprawie, o której mowa w art. 316 ust. 1 ustawy;

2) oświadczenie żołnierza o niekorzystaniu przez niego z uprawnienia, o którym mowa w art. 78 § 1 ustawy z dnia 6 czerwca 1997 r. - Kodeks postępowania karnego;

3) kopię odpisu prawomocnego orzeczenia o umorzeniu postępowania z powodu braku ustawowych znamion czynu zabronionego lub niepopełnienia przestępstwa albo kopię odpisu prawomocnego wyroku uniewinniającego;

4) oświadczenie żołnierza o formie wypłaty należności.

4. Wniosek oraz wymagane dokumenty żołnierz składa do dowódcy jednostki wojskowej.

5. Dowódca jednostki wojskowej po otrzymaniu wniosku wraz z kompletem dokumentów, niezwłocznie, nie później niż w terminie 14 dni, podejmuje decyzję w sprawie zwrotu kosztów poniesionych na pomoc prawną, z uwzględnieniem realnie poniesionych przez żołnierza kosztów oraz rozstrzygnięcia o kosztach procesu, w granicach określonych w art. 316 ust. 2 ustawy.

§ 4. 1. Przyznanie pomocy w zakresie sfinansowania pomocy prawnej żołnierzowi, o której mowa w art. 316 ust. 4 lub 5 ustawy, następuje na wniosek tego żołnierza.

2. Wniosek zawiera:

1) imię i nazwisko żołnierza;

2) stopień wojskowy żołnierza;

3) adres żołnierza i numer jego telefonu kontaktowego;

4) krótkie przedstawienie okoliczności sprawy wraz z uzasadnieniem wniosku.

3. Do wniosku żołnierz dołącza:

1) kopię dokumentu potwierdzającego zawarcie przez żołnierza z podmiotem świadczącym ochronę prawną umowy na udzielenie pomocy prawnej w sprawie, o której mowa w art. 316 ust. 4 lub ust. 5 ustawy;

2) w przypadku, o którym mowa w art. 316 ust. 4 ustawy:

a) opinię bezpośredniego przełożonego żołnierza lub organu przedstawicielskiego, o którym mowa w art. 344 ust. 1 ustawy, na okoliczność szczególnej sytuacji żołnierza i dobra służby,

b) dokumenty potwierdzające szczególną sytuację żołnierza, w tym związane z jego sytuacją osobistą, rodzinną i majątkową,

c) kopię dokumentu - sporządzonego przez podmiot świadczący ochronę prawną na rzecz żołnierza - z którego wynika wysokość kosztów, którymi zgodnie z umową o pomoc prawną ma zostać obciążony żołnierz;

3) w przypadku, o którym mowa w art. 316 ust. 5 ustawy:

a) kopię dokumentu obejmującego opis zarzucanego żołnierzowi czynu,

b) kopię dokumentu - sporządzonego przez podmiot świadczący ochronę prawną na rzecz żołnierza - z którego wynika wysokość kosztów, którymi zgodnie z umową o pomoc prawną ma zostać obciążony żołnierz;

4) oświadczenie żołnierza o niekorzystaniu przez niego z uprawnienia, o którym mowa w art. 78 § 1 lub art. 78a § 1 ustawy z dnia 6 czerwca 1997 r. - Kodeks postępowania karnego;

5) oświadczenie żołnierza o formie wypłaty należności.

4. Wniosek oraz wymagane dokumenty żołnierz składa do dowódcy jednostki wojskowej.

5. Dowódca jednostki wojskowej po otrzymaniu wniosku wraz z kompletem dokumentów, niezwłocznie, nie później niż w terminie 14 dni i przed przypadającym terminem płatności za obronę, podejmuje decyzję w sprawie przyznania pomocy w zakresie sfinansowania pomocy prawnej.

§ 5. Skorzystanie przez żołnierza z nieodpłatnej pomocy prawnej lub nieodpłatnego poradnictwa obywatelskiego, o których mowa w ustawie z dnia 5 sierpnia 2015 r. o nieodpłatnej pomocy prawnej, nieodpłatnym poradnictwie obywatelskim oraz edukacji prawnej (Dz. U. z 2024 r. poz. 1534), nie odbiera temu żołnierzowi prawa do zwrotu kosztów poniesionych na pomoc prawną, o której mowa w art. 316 ust. 1, 4 i 5 albo art. 316a ust. 1 ustawy.

§ 6. 1. Organem właściwym do wypłaty należności, o których mowa w § 2-4, jest dowódca jednostki wojskowej, na której zaopatrzeniu pozostaje żołnierz.

2. Wypłaty dokonuje się niezwłocznie po wydaniu decyzji w sprawie przyznania pomocy w zakresie sfinansowania pomocy prawnej - w formie gotówkowej albo bezgotówkowej, stosownie do dyspozycji żołnierza.

§ 7. W przypadkach, o których mowa w § 2 ust. 6, w § 3 ust. 5 i § 4 ust. 5, dowódcy jednostek wojskowych o wydanych rozstrzygnięciach informują kierownika komórki organizacyjnej Ministerstwa Obrony Narodowej właściwej do spraw obsługi prawnej.

§ 8. Rozporządzenie wchodzi w życie z dniem następującym po dniu ogłoszenia.