ROZPORZĄDZENIE
MINISTRA ROLNICTWA I ROZWOJU WSI1)
z dnia 13 sierpnia 2015 r.
w sprawie danych niezbędnych do właściwego monitorowania realizacji i ewaluacji Programu Rozwoju Obszarów Wiejskich na lata 2014-2020
z dnia 13 sierpnia 2015 r. (Dz.U. z 2015 r., poz. 1397)
t.j. z dnia 15 marca 2021 r. (Dz.U. z 2021 r., poz. 458)
t.j. z dnia 4 listopada 2024 r. (Dz.U. z 2024 r., poz. 1617)
Na podstawie art. 10 ust. 4 ustawy z dnia 20 lutego 2015 r. o wspieraniu rozwoju obszarów wiejskich z udziałem środków Europejskiego Funduszu Rolnego na rzecz Rozwoju Obszarów Wiejskich w ramach Programu Rozwoju Obszarów Wiejskich na lata 2014-2020 (Dz. U. z 2023 r. poz. 2298) zarządza się, co następuje:
§ 1. [Zakres przedmiotowy] Rozporządzenie określa:
1) zakres danych dotyczących realizacji Programu Rozwoju Obszarów Wiejskich na lata 2014-2020, zwanego dalej „programem”, niezbędnych do właściwego monitorowania realizacji i ewaluacji programu, zwanych dalej „danymi”;
2) sposób i terminy przekazywania danych.
§ 2. [Dane] Dane obejmują informacje:
1) zawarte w:
a) złożonych wnioskach o przyznanie pomocy finansowej w ramach programu, zwanej dalej „pomocą”, i załącznikach do tych wniosków,
b) zawartych umowach, na podstawie których pomoc została przyznana,
c) wydanych decyzjach administracyjnych w sprawach o przyznanie pomocy,
d) złożonych wnioskach o płatność i załącznikach do tych wniosków,
e) sprawozdaniach dotyczących realizacji operacji składanych przez beneficjentów programu,
f) innych niż wymienione w lit. a, d i e dokumentach składanych przez wnioskodawców lub beneficjentów programu w ramach postępowań w sprawach o przyznanie lub wypłatę pomocy lub w związku z realizowaną operacją,
g) dokumentacji dotyczącej kontroli i wizyt przeprowadzanych w ramach programu;
2) o zrealizowanych płatnościach w ramach programu;
3) o napotkanych problemach podczas realizacji programu, w szczególności związanych z zapewnieniem zgodności ze wspólnotowymi politykami, i środkach podjętych w celu ich rozwiązania;
4) o realizacji zadań z zakresu informowania i rozpowszechniania informacji o programie;
5) o efektach programu w ujęciu ilościowym, w szczególności osiągniętych wartościach wskaźników określonych w programie;
6) o realizacji instrumentów finansowych.
§ 3. [Przekazywanie danych przez podmioty wdrażające] Podmioty wdrażające wymienione w art. 6 ust. 3 ustawy z dnia 20 lutego 2015 r. o wspieraniu rozwoju obszarów wiejskich z udziałem środków Europejskiego Funduszu Rolnego na rzecz Rozwoju Obszarów Wiejskich w ramach Programu Rozwoju Obszarów Wiejskich na lata 2014-2020, zwanej dalej „ustawą”, oraz Agencja Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa działająca jako instytucja pośrednicząca, o której mowa w art. 5 ust. 3 ustawy, zwana dalej „instytucją pośredniczącą”, przekazują dane w postaci sprawozdań:
1) tygodniowych;
2) miesięcznych;
3) śródrocznych;
4) rocznych.
§ 4. [Sprawozdania tygodniowe] 1. Sprawozdania tygodniowe przekazywane przez instytucję pośredniczącą są przygotowywane według stanu na ostatni dzień danego tygodnia i zawierają dane za okres od początku wdrażania programu dotyczące:
1) złożonych wniosków o przyznanie pomocy;
2) zawartych umów, na podstawie których pomoc została przyznana;
3) wydanych decyzji administracyjnych w sprawach o przyznanie pomocy;
4) złożonych wniosków o płatność;
5) zrealizowanych płatności w ramach programu.
2. Sprawozdania tygodniowe przekazywane przez podmioty wdrażające wymienione w art. 6 ust. 3 ustawy są przygotowywane według stanu na ostatni dzień danego tygodnia i zawierają dane za okres od początku wdrażania programu określone w ust. 1 pkt 1-4.
3. (uchylony).
§ 5. [Sprawozdania miesięczne] 1. Sprawozdania miesięczne przekazywane przez instytucję pośredniczącą są przygotowywane według stanu na ostatni dzień danego miesiąca i zawierają dane za okres od początku:
1) wdrażania programu w przypadku danych określonych w § 4 ust. 1;
2) realizacji instrumentów finansowych w przypadku danych określonych w § 2 pkt 6.
1a. Dane określone w § 4 ust. 1 przedstawia się w podziale na województwa.
2. Sprawozdania miesięczne przekazywane przez podmioty wdrażające wymienione w art. 6 ust. 3 ustawy są przygotowywane według stanu na ostatni dzień danego miesiąca i zawierają dane za okres od początku wdrażania programu określone w § 4 ust. 1 pkt 1-4, w podziale na województwa.
3. (uchylony).
4. (uchylony).
§ 6.[Sprawozdania śródroczne] Sprawozdania śródroczne są przygotowywane według stanu na dzień 30 kwietnia i 31 sierpnia każdego roku wdrażania programu i zawierają dane za okres od początku wdrażania programu określone w § 2 pkt 5 i § 4 ust. 1.
§ 7. [Sprawozdania roczne] 1. Sprawozdania roczne są przygotowywane według stanu na dzień 31 grudnia danego roku i zawierają dane określone w § 2 pkt 3-6 i § 4 ust. 1, a także dane dotyczące kontroli i wizyt przeprowadzonych w ramach programu oraz ich wyników.
2. Dane określone w:
1) § 2 pkt 5 i § 4 ust. 1, a także dane dotyczące kontroli i wizyt przeprowadzonych w ramach programu oraz ich wyników obejmują okres od początku wdrażania programu;
1a) § 2 pkt 6 obejmują okres od początku realizacji instrumentów finansowych;
2) § 2 pkt 3 i 4 oraz § 4 ust. 1 obejmują rok sprawozdawczy.
3. Dane określone w § 4 ust. 1 przekazywane przez instytucję pośredniczącą są opracowywane w podziale na województwa.
§ 8. [Terminy na przekazywanie sprawozdań] 1. Sprawozdania, o których mowa w § 3, sporządzane przez podmioty wdrażające wymienione w art. 6 ust. 3 ustawy są przekazywane agencji płatniczej najpóźniej w:
1) 2. dniu roboczym następującym po dniu, na który jest sporządzane sprawozdanie - w przypadku sprawozdań tygodniowych;
2) 6. dniu roboczym następującym po dniu, na który jest sporządzane sprawozdanie - w przypadku sprawozdań miesięcznych;
3) 15. dniu roboczym następującym po dniu, na który jest sporządzane sprawozdanie - w przypadku sprawozdań śródrocznych;
4) dniu 10 lutego roku następującego po roku, którego dotyczy sprawozdanie - w przypadku sprawozdań rocznych.
2. Sprawozdania, o których mowa w § 3, sporządzane przez instytucję pośredniczącą są przekazywane instytucji zarządzającej najpóźniej w:
1) 3. dniu roboczym następującym po dniu, na który jest sporządzane sprawozdanie - w przypadku sprawozdań tygodniowych;
2) 10. dniu roboczym następującym po dniu, na który jest sporządzane sprawozdanie - w przypadku sprawozdań miesięcznych;
3) 35. dniu roboczym następującym po dniu, na który jest sporządzane sprawozdanie - w przypadku sprawozdań śródrocznych;
4) dniu 15 marca roku następującego po roku, którego dotyczy sprawozdanie - w przypadku sprawozdań rocznych.
§ 9. [Formy przekazywania sprawozdań] 1. Sprawozdania, o których mowa w § 3, są przekazywane w postaci elektronicznej, na formularzach opracowanych i udostępnionych przez instytucję zarządzającą.
2. Sprawozdania roczne są opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym albo podpisem zaufanym.
§ 10.[Dodatkowe informacje] Dodatkowe informacje, o których mowa w art. 10 ust. 3 ustawy, są przekazywane niezwłocznie, w postaci elektronicznej.
§ 11.[Sprawozdanie roczne przygotowane według stanu na dzień 31 grudnia 2015 r.] Sprawozdanie roczne przygotowane według stanu na dzień 31 grudnia 2015 r. zawiera dane za okres od początku wdrażania programu.
§ 12. [Dzień, na który przygotowywane są sprawozdania, o których mowa w § 3] Sprawozdania, o których mowa w § 3, za ostatni okres sprawozdawczy są przygotowywane według stanu na dzień:
1) 28 grudnia 2025 r. - w przypadku sprawozdań tygodniowych;
2) 31 grudnia 2025 r. - w przypadku sprawozdań miesięcznych i rocznych;
3) 31 sierpnia 2025 r. - w przypadku sprawozdań śródrocznych.
§ 13. [Wejście w życie] Rozporządzenie wchodzi w życie po upływie 14 dni od dnia ogłoszenia.
1) Na dzień ogłoszenia obwieszczenia w Dzienniku Ustaw Rzeczypospolitej Polskiej działem administracji rządowej - rozwój wsi kieruje Minister Rolnictwa i Rozwoju Wsi, na podstawie § 1 ust. 2 pkt 2 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 grudnia 2023 r. w sprawie szczegółowego zakresu działania Ministra Rolnictwa i Rozwoju Wsi (Dz. U. poz. 2706).
Konsultanci pracują od poniedziałku do piątku w godzinach 8:00 - 17:00