§ 1. [Zakres regulacji] Rozporządzenie określa:

1) wzór legitymacji służbowej funkcjonariusza Służby Więziennej, zwanego dalej „funkcjonariuszem”;

2) szczegółowy sposób posługiwania się legitymacją służbową i dokonywania w niej zmian;

3) podmioty właściwe do wydawania legitymacji służbowej.

§ 2. [Informacje zawarte w legitymacji służbowej funkcjonariusza] 1. Legitymacja służbowa funkcjonariusza zawiera:

1) aktualną i wyraźną fotografię funkcjonariusza w mundurze wyjściowym, z widocznym stopniem służbowym, bez sznura galowego, w koszuli wyjściowej, wykonaną na jednolitym jasnym tle, pokazującą twarz od wierzchołka głowy do górnej części barków, tak aby zajmowała ona 70-80 % fotografii; fotografia ma przedstawiać funkcjonariusza z głową w pozycji lewego półprofilu, z widocznym lewym uchem, bez nakrycia głowy i okularów z ciemnymi szkłami, z naturalnym wyrazem twarzy, otwartymi oczami i zamkniętymi ustami;

2) alfagram o średnicy 15 mm przedstawiający odznakę Służby Więziennej;

3) numer seryjny blankietu legitymacji służbowej;

4) numer legitymacji służbowej;

5) stopień Służby Więziennej;

6) imię i nazwisko funkcjonariusza;

7) stanowisko służbowe i nazwę jednostki, w której funkcjonariusz na stałe pełni służbę;

8) termin ważności legitymacji służbowej, nie dłuższy niż 4 lata od dnia jej wystawienia;

9) nazwę organu wydającego legitymację służbową.

1a. W przypadku funkcjonariuszy pełniących służbę kandydacką w legitymacji służbowej w miejsce stanowiska służbowego wpisuje się wyrazy „służba kandydacka”.

2. Legitymacja służbowa ma formę spersonalizowanej karty identyfikacyjnej o wymiarach 53,975 mm × 85,595 mm, wykonanej z tworzywa sztucznego.

3. Legitymacja służbowa może zawierać:

1) elektroniczny układ zbliżeniowy służący do identyfikacji funkcjonariusza;

2) elektroniczny układ stykowy (chip) służący do uwierzytelnienia użytkownika w systemach informatycznych.

4. Funkcjonariusz okazujący legitymację służbową jest obowiązany czynić to w sposób umożliwiający odczytanie umieszczonych w niej danych, nie przekazując jej do rąk innej osoby, a także nie odstępując innej osobie.

5. Wzór legitymacji służbowej funkcjonariusza określa załącznik do rozporządzenia.

§ 3.[Posługiwanie się legitymacją służbową] Funkcjonariusz posługuje się legitymacją służbową podczas wykonywania czynności służbowych, w taki sposób, aby była ona w należytym stanie. W szczególności powinien chronić legitymację służbową przed utratą, uszkodzeniem lub zniszczeniem.

§ 4. [Podmiot wydający oraz dokonujący zmian w legitymacji] Legitymację służbową wydaje oraz dokonuje w niej zmian:

1) Minister Sprawiedliwości - Dyrektorowi Generalnemu Służby Więziennej, Rektorowi-Komendantowi uczelni Służby Więziennej i Szefowi Inspektoratu Wewnętrznego Służby Więziennej;

2) Dyrektor Generalny Służby Więziennej:

a) zastępcy Dyrektora Generalnego Służby Więziennej,

b) dyrektorowi okręgowemu Służby Więziennej, komendantowi Centralnego Ośrodka Szkolenia Służby Więziennej, ośrodka szkolenia Służby Więziennej i ośrodka doskonalenia kadr Służby Więziennej, podległym bezpośrednio Dyrektorowi Generalnemu Służby Więziennej,

c) funkcjonariuszowi pełniącemu służbę w Centralnym Zarządzie Służby Więziennej;

3) dyrektor okręgowy Służby Więziennej:

a) zastępcy dyrektora okręgowego Służby Więziennej,

b) dyrektorowi zakładu karnego i aresztu śledczego oraz komendantowi ośrodka doskonalenia kadr Służby Więziennej,

c) funkcjonariuszowi pełniącemu służbę w okręgowym inspektoracie Służby Więziennej;

4) dyrektor zakładu karnego i aresztu śledczego, komendant Centralnego Ośrodka Szkolenia Służby Więziennej, komendant ośrodka szkolenia Służby Więziennej albo komendant ośrodka doskonalenia kadr Służby Więziennej, odpowiednio:

a) zastępcy dyrektora zakładu karnego i aresztu śledczego, zastępcy komendanta Centralnego Ośrodka Szkolenia Służby Więziennej, zastępcy komendanta ośrodka szkolenia Służby Więziennej oraz zastępcy komendanta ośrodka doskonalenia kadr Służby Więziennej,

b) funkcjonariuszowi pełniącemu służbę, odpowiednio, w zakładzie karnym, areszcie śledczym, Centralnym Ośrodku Szkolenia Służby Więziennej, ośrodku szkolenia Służby Więziennej albo ośrodku doskonalenia kadr Służby Więziennej;

5) Rektor-Komendant uczelni Służby Więziennej:

a) prorektorowi uczelni Służby Więziennej, będącemu funkcjonariuszem,

b) funkcjonariuszom pełniącym służbę w uczelni Służby Więziennej,

c) funkcjonariuszom pełniącym służbę kandydacką w uczelni Służby Więziennej;

6) Szef Inspektoratu Wewnętrznego Służby Więziennej:

a) zastępcy Szefa Inspektoratu Wewnętrznego Służby Więziennej,

b) funkcjonariuszom pełniącym służbę w Inspektoracie Wewnętrznym Służby Więziennej.

§ 5.[Ważność legitymacji służbowej] Posiadana przez funkcjonariusza w dniu wejścia w życie rozporządzenia legitymacja służbowa zachowuje moc do czasu upływu terminu jej ważności.

§ 6. [Wejście w życie] Rozporządzenie wchodzi w życie po upływie 14 dni od dnia ogłoszenia.¹⁾