§ 1.[Zakres regulacji] Rozporządzenie określa rodzaje i wzory legitymacji służbowych i innych dokumentów policjantów, organy właściwe do ich wydawania oraz zasady dokonywania wpisów w tych dokumentach.

§ 2. [Legitymacja służbowa] 1. Policjant na czas pełnienia służby w Policji otrzymuje bezpośrednio po mianowaniu legitymację służbową policjanta, zwaną dalej „legitymacją służbową”.

2. (uchylony).

§ 3. [Przełożony właściwy do wydawania oraz wymiany legitymacji służbowej] 1. Legitymację służbową wydaje oraz wymienia:

1) Komendant Główny Policji - komendantowi wojewódzkiemu (Stołecznemu) Policji, Komendantowi Centralnego Biura Śledczego Policji, Komendantowi Biura Spraw Wewnętrznych Policji, dowódcy Centralnego Pododdziału Kontrterrorystycznego Policji „BOA”, Komendantowi Centralnego Biura Zwalczania Cyberprzestępczości, Komendantowi-Rektorowi Akademii Policji w Szczytnie, komendantowi szkoły policyjnej, Dyrektorowi Centralnego Laboratorium Kryminalistycznego Policji oraz policjantom pełniącym służbę w Komendzie Głównej Policji i Centralnym Pododdziale Kontrterrorystycznym Policji „BOA”;

1a) Komendant Centralnego Biura Śledczego Policji – policjantom pełniącym służbę w Centralnym Biurze Śledczym Policji;

1b) Komendant Biura Spraw Wewnętrznych Policji – policjantom pełniącym służbę w Biurze Spraw Wewnętrznych Policji;

1c) Komendant Centralnego Biura Zwalczania Cyberprzestępczości - policjantom pełniącym służbę w Centralnym Biurze Zwalczania Cyberprzestępczości;

2) komendant wojewódzki (Stołeczny) Policji – policjantom pełniącym służbę w jednostkach organizacyjnych Policji na terenie swojego działania;

3) Komendant-Rektor Akademii Policji w Szczytnie – policjantom pełniącym służbę w Akademii Policji w Szczytnie;

4) komendant szkoły policyjnej – policjantom pełniącym służbę w szkole policyjnej;

5) Dyrektor Centralnego Laboratorium Kryminalistycznego Policji - policjantom pełniącym służbę w Centralnym Laboratorium Kryminalistycznym Policji.

2. (uchylony).

§ 4. [Dokonywanie wpisów do legitymacji służbowej] 1. Wpisów do legitymacji służbowej dokonuje się na etapie personalizacji poprzez umieszczenie:

1) nazwy jednostki organizacyjnej Policji, w której policjant pełni służbę, z tym że w przypadku legitymacji policjantów pełniących służbę w:

a) komisariacie Policji – umieszcza się nazwę komendy powiatowej Policji, komendy miejskiej Policji lub komendy rejonowej Policji, na obszarze działania której znajduje się komisariat Policji,

b) komisariacie specjalistycznym Policji – umieszcza się nazwę komendy wojewódzkiej (Stołecznej) Policji, na obszarze działania której znajduje się komisariat specjalistyczny Policji,

c) ośrodku szkolenia Policji – umieszcza się nazwę komendy wojewódzkiej (Stołecznej) Policji, na obszarze działania której znajduje się ośrodek szkolenia Policji;

2) wizerunku twarzy policjanta, sporządzonego na podstawie fotografii o wymiarach 35 x 45 mm, wykonanej na jednolitym jasnym tle, mającej dobrą ostrość oraz pokazującej wyraźnie oczy i twarz; powinna ona przedstawiać osobę od wierzchołka głowy do górnej części barków, tak aby jej twarz zajmowała 70–80 % fotografii; fotografia ma pokazywać osobę bez nakrycia głowy i okularów z ciemnymi szkłami, patrzącą na wprost z otwartymi oczami, z naturalnym wyrazem twarzy i zamkniętymi ustami;

3) imienia, nazwiska, stopnia i numeru identyfikacyjnego policjanta nadanego w teleinformatycznym systemie kadrowym Policji;

4) numeru legitymacji służbowej oraz daty jej ważności;

4a) nazwy organu, który wydał legitymację służbową;

5) (uchylony).

2. Danych wymienionych w ust. 1 nie wolno przerabiać ani czynić nieczytelnymi.

3. Wzór legitymacji służbowej określa załącznik nr 1 do rozporządzenia.

§ 5. [Zwrot legitymacji służbowej] 1. Legitymacja służbowa podlega zwrotowi w przypadku:

1) udzielenia urlopu bezpłatnego w wymiarze powyżej 30 dni kalendarzowych, urlopu macierzyńskiego, urlopu na warunkach urlopu macierzyńskiego, urlopu rodzicielskiego, urlopu ojcowskiego lub urlopu wychowawczego;

2) zawieszenia w czynnościach służbowych;

3) zwolnienia ze służby;

4) upływu terminu jej ważności.

2. W razie zgonu policjanta zwrotu legitymacji służbowej dokonuje członek jego rodziny lub przełożony.

3. Zwrotu legitymacji służbowej dokonuje się w komórce organizacyjnej do spraw kadr jednostki organizacyjnej Policji, w której policjant pełni służbę.

§ 6. (uchylony).

§ 7. (uchylony).

§ 8. (uchylony).

§ 9.[Legitymacje wydane przed dniem wejścia w życie rozporządzenia] Legitymacje służbowe wydane policjantom przed dniem wejścia w życie rozporządzenia podlegają zwrotowi przełożonym, o których mowa w § 3 ust. 1.

§ 10. [Przepisy uchylone] Uchyla się rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych z dnia 25 października 1990 r. w sprawie rodzajów i wzorów legitymacji służbowych i innych dokumentów policjantów, organów właściwych do ich wydawania oraz zasad dokonywania wpisów w tych dokumentach (Dz. U. poz. 463, z późn. zm.).

§ 11.[Wejście w życie] Rozporządzenie wchodzi w życie z dniem 1 stycznia 2003 r.