§ 1. [Zakres regulacji] Rozporządzenie określa:

1) przypadki, w których następuje wyznaczenie, a w których skierowanie do pełnienia zawodowej służby wojskowej poza granicami państwa;

2) tryb postępowania przy wyznaczaniu lub kierowaniu żołnierzy zawodowych do pełnienia zawodowej służby wojskowej poza granicami państwa, a także odwoływania do kraju z tej służby;

3) sposób i tryb współdziałania organu, któremu żołnierz podlega podczas służby poza granicami państwa, z organami właściwymi w zakresie przyznania i wypłaty świadczeń, o których mowa w art. 203 ust. 5-7 ustawy z dnia 11 marca 2022 r. o obronie Ojczyzny, zwanej dalej „ustawą”;

4) wysokość, sposób i tryb przyznawania świadczeń żołnierzom zawodowym wyznaczonym albo skierowanym do pełnienia służby poza granicami państwa oraz świadczeń przysługujących żołnierzom zawodowym w związku z wyznaczeniem lub skierowaniem do pełnienia zawodowej służby wojskowej poza granicami państwa.

§ 2. [Przesłanki dotyczące wyznaczenia żołnierza zawodowego do pełnienia zawodowej służby wojskowej poza granicami państwa] 1. Wyznaczenie żołnierza zawodowego do pełnienia zawodowej służby wojskowej poza granicami państwa następuje w przypadkach pełnienia tej służby na stanowiskach służbowych:

1) w polskich przedstawicielstwach wojskowych przy:

a) organizacjach międzynarodowych,

b) międzynarodowych strukturach wojskowych;

2) bezpośrednio w strukturach organizacji międzynarodowych i w międzynarodowych strukturach wojskowych;

3) przy Siłach Zbrojnych Rzeczypospolitej Polskiej albo przy innych strukturach obronnych państw obcych;

4) w ataszatach obrony przy przedstawicielstwach dyplomatycznych i w stałych przedstawicielstwach przy organizacjach międzynarodowych, podległych ministrowi właściwemu do spraw zagranicznych, mających siedzibę poza granicami państwa.

2. Stanowiska służbowe, o których mowa w ust. 1, ujmuje się w wykazach stanowisk służbowych przeznaczonych dla żołnierzy zawodowych wyznaczonych do pełnienia służby poza granicami państwa.

3. Żołnierzowi zawodowemu, który pełni zawodową służbę wojskową poza granicami państwa w stałych przedstawicielstwach przy organizacjach międzynarodowych podległych ministrowi właściwemu do spraw zagranicznych, mających siedzibę poza granicami państwa, przysługują:

1) nieodpłatne korzystanie z lokalu mieszkalnego, a w przypadku braku lokalu mieszkalnego - ryczałt na wynajem lokalu mieszkalnego w państwie przyjmującym,

2) zwrot kosztów eksploatacji zajmowanego lokalu mieszkalnego,

3) pokrycie kosztów podróży przesiedleniowej oraz ryczałt na pokrycie kosztów przewozu mienia przesiedleniowego,

4) pokrycie kosztów przejazdu do kraju wraz z członkami rodziny, w tym zwrot kosztów podróży do kraju w przypadku zgonu małżonka lub zgonu rodziców tego żołnierza, rodzeństwa lub dziecka,

5) zwrot uzasadnionych i udokumentowanych kosztów leczenia tego żołnierza i przebywających z nim na stałe członków rodziny albo ubezpieczenie zdrowotne w państwie przyjmującym lub innym państwie, które przyjmuje przesiedlonych członków rodziny,

6) pokrycie opłat za naukę dzieci w szkole podstawowej lub ponadpodstawowej oraz opłat z tytułu obowiązkowego przygotowania przedszkolnego wymaganego przepisami obowiązującymi w państwie przyjmującym

- w wysokości, w trybie i na warunkach określonych w art. 53 ust. 1 oraz w przepisach wykonawczych wydanych na podstawie art. 54 ustawy z dnia 21 stycznia 2021 r. o służbie zagranicznej (Dz. U. z 2024 r. poz. 85), dotyczących członków służby zagranicznej wykonujących obowiązki służbowe w placówce zagranicznej; do tego żołnierza nie stosuje się przepisów § 11-22.

§ 3. [Skierowanie żołnierza zawodowego do pełnienia zawodowej służby wojskowej poza granicami państwa] 1. Skierowanie żołnierza zawodowego do pełnienia zawodowej służby wojskowej poza granicami państwa następuje w przypadkach:

1) pełnienia tej służby:

a) w składzie jednostki wojskowej określonej w przepisach ustawy z dnia 17 grudnia 1998 r. o zasadach użycia lub pobytu Sił Zbrojnych Rzeczypospolitej Polskiej poza granicami państwa (Dz. U. z 2023 r. poz. 755),

b) w kwaterach głównych, dowództwach i sztabach misji organizacji międzynarodowych i sił wielonarodowych,

c) jako obserwator wojskowy lub osoba posiadająca status obserwatora wojskowego w misjach pokojowych organizacji międzynarodowych i sił wielonarodowych;

2) konieczności:

a) zabezpieczenia funkcjonowania jednostki wojskowej, o której mowa w pkt 1 lit. a, w rejonie jej działania,

b) zapewnienia organizacji, funkcjonowania i sprawowania działalności kontrolnej jednostki wojskowej, o której mowa w pkt 1 lit. a, w rejonie jej działania,

c) udziału w przedsięwzięciach szkoleniowych i ćwiczeniach,

d) udziału w akcjach ratowniczych, poszukiwawczych lub humanitarnych,

e) udziału w przedsięwzięciach reprezentacyjnych.

2. Stanowiska służbowe, o których mowa w ust. 1 pkt 1 lit. a i b, ujmuje się w etatach lub wykazach stanowisk służbowych przeznaczonych dla żołnierzy zawodowych skierowanych do pełnienia służby poza granicami państwa.

§ 4. [Decyzja o wyznaczeniu żołnierza zawodowego do pełnienia zawodowej służby wojskowej poza granicami państwa] 1. Wyznaczenie żołnierza zawodowego do pełnienia zawodowej służby wojskowej poza granicami państwa, zwanego dalej „żołnierzem wyznaczonym”, następuje w drodze decyzji.

2. Wyznaczenie, o którym mowa w ust. 1, poprzedza się procesem kwalifikowania lub, w zależności od potrzeb, procesem rekrutacji kandydatów na stanowiska służbowe poza granicami państwa.

3. Kwalifikowanie przeprowadza organ właściwy do wyznaczenia żołnierza zawodowego na stanowisko służbowe poza granicami państwa z urzędu lub na wniosek tego żołnierza albo dowódcy jednostki wojskowej. Zakwalifikowany kandydat jest przygotowywany do służby poza granicami państwa.

4. Kwalifikowanie może być poprzedzone rekrutacją, która ma na celu dobór kandydatów na stanowiska służbowe poza granicami państwa.

§ 5. [Skierowanie do pełnienia zawodowej służby wojskowej poza granicami państwa] 1. Skierowanie żołnierza zawodowego do pełnienia zawodowej służby wojskowej poza granicami państwa, zwanego dalej „żołnierzem skierowanym”, następuje w drodze indywidualnego lub zbiorowego rozkazu, z pozostawieniem tego żołnierza na ostatnio zajmowanym stanowisku służbowym albo w dyspozycji.

2. Skierowanie, o którym mowa w ust. 1, następuje z urzędu lub na wniosek dowódcy jednostki wojskowej albo żołnierza zawodowego.

§ 6.[Orzeczenie lekarskie] Wyznaczenie lub skierowanie żołnierza zawodowego do pełnienia zawodowej służby wojskowej poza granicami państwa następuje po uzyskaniu orzeczenia lekarskiego stwierdzającego brak przeciwwskazań zdrowotnych do pełnienia tej służby, jeżeli jest ono wymagane.

§ 7. [Umowa o wzajemnej ochronie informacji niejawnych] 1. W przypadku gdy pełnienie zawodowej służby wojskowej poza granicami państwa będzie się wiązać z dostępem do informacji uznanych za niejawne przez państwo, na którego terenie żołnierz zawodowy ma pełnić służbę, lub przez organizację międzynarodową, przy której działa polskie przedstawicielstwo, lub w strukturze, w której ten żołnierz ma pełnić służbę, a z tym państwem lub z tą organizacją została zawarta umowa o wzajemnej ochronie informacji niejawnych, wyznaczenia lub skierowania do służby poza granicami państwa można dokonać wobec żołnierza zawodowego posiadającego poświadczenie bezpieczeństwa zgodnie z przepisami o ochronie informacji niejawnych.

2. Wyznaczenie żołnierza zawodowego do pełnienia służby w stałych przedstawicielstwach przy organizacjach międzynarodowych, mających siedzibę poza granicami państwa, następuje po uzgodnieniu z ministrem właściwym do spraw zagranicznych.

§ 8. [Uchylenie decyzji o wyznaczeniu żołnierza zawodowego do pełnienia zawodowej służby wojskowej poza granicami państwa] 1. Organ, o którym mowa w art. 203 ust. 2 lub 3 ustawy, uchyla decyzję o wyznaczeniu żołnierza zawodowego do pełnienia zawodowej służby wojskowej poza granicami państwa albo rozkaz o skierowaniu żołnierza zawodowego do pełnienia tej służby przed dniem wyjazdu z kraju w razie braku zgody na przyjęcie tego żołnierza przez państwo lub organizację międzynarodową, a także w razie zmiany orzeczenia, o którym mowa w § 6, w zakresie stwierdzenia przeciwwskazań zdrowotnych do pełnienia zawodowej służby wojskowej poza granicami państwa lub cofnięcia poświadczenia bezpieczeństwa, o którym mowa w § 7 ust. 1.

2. Decyzja, o której mowa w § 4 ust. 1, oraz rozkaz, o którym mowa w § 5 ust. 1, mogą być uchylone przez organ, który wydał tę decyzję lub ten rozkaz, przed dniem wyjazdu z kraju:

1) w przypadku prawomocnego ukarania żołnierza zawodowego za przewinienie dyscyplinarne, wszczęcia postępowania karnego przeciwko żołnierzowi zawodowemu o przestępstwo lub postępowania w sprawie o wykroczenie lub zawieszenia żołnierza zawodowego w czynnościach służbowych;

2) na wniosek żołnierza zawodowego;

3) ze względu na uzasadnione potrzeby Sił Zbrojnych Rzeczypospolitej Polskiej.

§ 9. [Decyzja o odwołaniu żołnierza ze służby poza granicami państwa do kraju] 1. Organ, o którym mowa w art. 203 ust. 2 lub 3 ustawy, wydaje decyzję - w przypadku żołnierza wyznaczonego, lub rozkaz - w przypadku żołnierza skierowanego, o odwołaniu żołnierza ze służby poza granicami państwa do kraju:

1) na wniosek organu państwa, przy którego siłach zbrojnych albo innych strukturach obronnych żołnierz zawodowy pełni służbę wojskową albo, w którym działa misja organizacji międzynarodowej, albo na którego terytorium ma siedzibę polskie przedstawicielstwo wojskowe, albo na wniosek organizacji międzynarodowej albo międzynarodowej struktury wojskowej, przy której działa przedstawicielstwo, albo na wniosek organu państwa, na którego terytorium mają swoją siedzibę, a także na wniosek dowódcy sił międzynarodowych;

2) na wniosek ministra właściwego do spraw zagranicznych - w stosunku do żołnierza wyznaczonego do pełnienia służby w stałym przedstawicielstwie przy organizacjach międzynarodowych;

3) na wniosek organu określonego przez Ministra Obrony Narodowej, któremu żołnierz zawodowy podlega - w razie stwierdzenia przeciwwskazań zdrowotnych do pełnienia zawodowej służby wojskowej poza granicami państwa.

2. Organ, o którym mowa w art. 203 ust. 2 lub 3 ustawy, może w każdym czasie wydać decyzję - w przypadku żołnierza wyznaczonego, lub rozkaz - w przypadku żołnierza skierowanego, o odwołaniu żołnierza ze służby pełnionej poza granicami państwa do kraju:

1) z własnej inicjatywy albo na wniosek dowódcy jednostki wojskowej, w której żołnierz zawodowy pełni służbę poza granicami państwa, lub przełożonego, o którym mowa w § 10 ust. 1 i 2, w przypadku powzięcia informacji lub pozyskania dokumentów, wskazujących, że:

a) żołnierz zawodowy nie wywiązuje się z zadań służbowych lub wykonuje je nienależycie,

b) żołnierz zawodowy został prawomocnie ukarany w postępowaniu dyscyplinarnym, wszczęto przeciwko niemu postępowanie karne o przestępstwo lub postępowanie w sprawie o wykroczenie, zawieszono go w czynnościach służbowych lub uprawdopodobniono podejrzenie popełnienia czynu, który jest zabroniony pod groźbą kary według prawa państwa pobytu, lub wszczęto w stosunku do niego postępowanie dyscyplinarne,

c) za odwołaniem żołnierza zawodowego przemawiają uzasadnione potrzeby Sił Zbrojnych Rzeczypospolitej Polskiej,

d) żołnierz zawodowy nie wykonywał zadań służbowych przez okres dłuższy niż 15 dni,

e) żołnierz zawodowy utracił dostęp do informacji niejawnych wymaganych na zajmowanym stanowisku służbowym;

2) na umotywowany wniosek żołnierza zawodowego.

3. Decyzją o odwołaniu żołnierza wyznaczonego do kraju zwalnia się go z zajmowanego stanowiska służbowego poza granicami państwa i wyznacza na stanowisko służbowe albo przenosi do dyspozycji.

4. Rozkazem o odwołaniu żołnierza skierowanego do kraju kieruje się go do jednostki wojskowej, na której ewidencji wojskowej żołnierz ten pozostaje, w celu dalszego pełnienia służby.

§ 10. [Ustalenie organu któremu podlega żołnierz zawodowy] 1. Organ, któremu podlega żołnierz zawodowy w czasie pełnienia zawodowej służby wojskowej na stanowisku służbowym poza granicami państwa, ustala się na podstawie przepisów określających podporządkowanie jednostek organizacyjnych Ministrowi Obrony Narodowej.

2. Żołnierz skierowany do pełnienia zawodowej służby wojskowej w kraju i poza granicami państwa, który uprzednio został wyznaczony do pełnienia zawodowej służby wojskowej na stanowisku służbowym poza granicami państwa albo wyznaczony na stanowisko służbowe w organizacjach międzynarodowych, w międzynarodowych strukturach wojskowych lub przy siłach zbrojnych państw obcych stacjonujących na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, w okresie skierowania podlega organowi kierującemu go do tej służby.

3. Organy, o których mowa w ust. 1 i 2, realizują w stosunku do żołnierza zawodowego zadania dowódcy jednostki wojskowej.

4. Zakres i wysokość świadczeń, o których mowa w art. 203 ust. 5-7 ustawy, ustalają z urzędu lub na wniosek żołnierza zawodowego:

1) w przypadku żołnierzy wyznaczonych - kierownik komórki organizacyjnej Ministerstwa Obrony Narodowej właściwej w sprawie zabezpieczenia finansowego żołnierzy zawodowych pełniących służbę poza granicami państwa,

2) w przypadku żołnierzy skierowanych, o których mowa w § 3 ust. 1:

a) pkt 1 lit. a - Dowódca Operacyjny Rodzajów Sił Zbrojnych, a w przypadku żołnierzy zawodowych wydzielonego komponentu Wojsk Specjalnych - Dowódca Komponentu Wojsk Specjalnych,

b) pkt 1 lit. b oraz pkt 2 lit. a i b - Dowódca Operacyjny Rodzajów Sił Zbrojnych,

c) pkt 1 lit. c - kierownik komórki organizacyjnej Ministerstwa Obrony Narodowej właściwej do spraw zagranicznych,

d) pkt 2 lit. c-e - Dowódca Generalny Rodzajów Sił Zbrojnych, a w przypadku żołnierzy zawodowych pełniących służbę w Dowództwie Operacyjnym Rodzajów Sił Zbrojnych i jednostkach podległych - Dowódca Operacyjny Rodzajów Sił Zbrojnych

- zwani dalej „organem administrującym”.

5. Ustalenie zakresu i wysokości świadczeń, o których mowa w art. 203 ust. 5 i 6 ustawy, następuje przez wydanie dokumentu do celów ewidencyjnych - w przypadku gdy zakres i wysokość świadczenia wynikają wprost z przepisów prawa lub gdy przyznaje się świadczenie zgodnie z wnioskiem żołnierza zawodowego. W innych przypadkach organ administrujący wydaje decyzję.

6. Przed wydaniem rozstrzygnięcia, o którym mowa w ust. 5, kierownik komórki organizacyjnej Ministerstwa Obrony Narodowej właściwej w sprawie zabezpieczenia finansowego żołnierzy zawodowych pełniących służbę poza granicami państwa współdziała w razie potrzeby, w sprawach żołnierzy zawodowych, o których mowa w § 2 ust. 1:

1) pkt 1-3 - z szefem komórki organizacyjnej Sztabu Generalnego Wojska Polskiego właściwej do spraw zarządzania zasobami osobowymi;

2) pkt 4 - z kierownikiem komórki organizacyjnej Ministerstwa Obrony Narodowej właściwej do spraw zagranicznych.

§ 11. [Powierzchnia użytkowa lokalu mieszkalnego w celu nieodpłatnego zakwaterowania żołnierza] 1. Normatywna powierzchnia użytkowa lokalu mieszkalnego, określona w celu nieodpłatnego zakwaterowania żołnierza wyznaczonego w lokalu mieszkalnym oraz w celu ustalenia wysokości równoważnika pieniężnego na wynajęcie lokalu mieszkalnego, wynosi dla:

1) żołnierza wyznaczonego - do 75 m²;

2) żołnierza wyznaczonego z 1 członkiem rodziny lub 2 z członkami rodziny - do 90 m²;

3) żołnierza wyznaczonego z więcej niż 2 członkami rodziny - dodatkowo do 20 m² dla każdego następnego członka rodziny.

2. Do normatywnej powierzchni użytkowej lokalu mieszkalnego nie wlicza się dodatkowej powierzchni na cele reprezentacyjne, określonej w ust. 5 i 6.

3. W przypadku gdy żołnierzowi wyznaczonemu został zapewniony, na jego wniosek, lokal mieszkalny o powierzchni większej niż powierzchnia, o której mowa w ust. 1, żołnierz ten zwraca organowi administrującemu różnicę między odpłatnością za powierzchnię zajmowanego lokalu a odpłatnością za powierzchnię, o której mowa w ust. 1.

4. W przypadku gdy organ administrujący dysponuje wolnym lokalem mieszkalnym o powierzchni przekraczającej normatywną powierzchnię użytkową lokalu mieszkalnego określoną w ust. 1 i jest to uzasadnione ekonomicznie, żołnierzowi wyznaczonemu przydziela się nieodpłatnie ten lokal niezależnie od ograniczeń, o których mowa w ust. 1.

5. Normatywną powierzchnię użytkową lokalu mieszkalnego, o której mowa w ust. 1, zwiększa się dodatkowo do 50 m² żołnierzowi wyznaczonemu na stanowisko służbowe attaché obrony na cele reprezentacyjne.

6. W przypadkach uzasadnionych ważnym interesem państwa, zwyczajem międzynarodowym lub zakresem wykonywanych zadań Minister Obrony Narodowej może, na uzasadniony wniosek organu administrującego, przyznać dodatkową powierzchnię na cele reprezentacyjne o łącznej powierzchni do 100 m² żołnierzowi wyznaczonemu, innemu niż wskazany w ust. 5.

7. Wysokość normatywnej powierzchni użytkowej lokalu określonej w ust. 1 ustala się na dzień objęcia obowiązków przez żołnierza wyznaczonego i podlega ona zmianie na jego udokumentowany wniosek. Żołnierz wyznaczony powiadamia w terminie 7 dni roboczych organ administrujący o wszelkich zmianach trwających powyżej 30 dni, mających wpływ na zakres uprawnień, o których mowa w ust. 1 oraz w § 14 ust. 1. Przepis ust. 3 stosuje się.

§ 12. [Protokół przekazania lokalu mieszkalnego] 1. Przyjęcie przydzielonego lokalu mieszkalnego wraz z umeblowaniem i wyposażeniem przez żołnierza wyznaczonego następuje na podstawie protokołu przekazania oraz umowy o indywidualnej odpowiedzialności majątkowej za powierzone mienie.

2. Zwrot przydzielonego lokalu mieszkalnego następuje na podstawie protokołu zwrotu.

§ 13. [Wysokość stawek równoważnika pieniężnego na wynajem lokalu mieszkalnego] 1. Wysokość równoważnika pieniężnego na wynajem lokalu mieszkalnego oraz wysokość ryczałtu na pokrycie niektórych świadczeń związanych z użytkowaniem lokalu mieszkalnego ustala się dla poszczególnych miejsc pełnienia służby przez żołnierza wyznaczonego w zależności od państwa, miejscowości oraz instytucji, w których żołnierz wyznaczony pełni służbę poza granicami państwa.

2. Wysokość stawek równoważnika pieniężnego na wynajem lokalu mieszkalnego oraz wysokość ryczałtu na pokrycie niektórych świadczeń związanych z użytkowaniem lokalu mieszkalnego są określone w załączniku do rozporządzenia.

3. Żołnierzowi wyznaczonemu, któremu wypłaca się równoważnik pieniężny na wynajęcie lokalu mieszkalnego, przydziela się nieodpłatnie niezbędne umeblowanie i wyposażenie albo wypłaca się ryczałt w wysokości 15 % równoważnika. Na wniosek żołnierza wyznaczonego ryczałt może być wypłacony jednorazowo z góry za okres do 12 kolejnych miesięcy.

4. Wysokość ryczałtu na pokrycie niektórych świadczeń związanych z użytkowaniem lokalu mieszkalnego zwiększa się za pierwszy miesiąc wynajmu lokalu mieszkalnego o wydatki niezbędne do zawarcia umowy najmu lokalu mieszkalnego, w tym koszty ekspertyzy technicznej lokalu oraz usługi pośrednictwa agencji mieszkaniowej, po przedstawieniu przez żołnierza wyznaczonego dokumentu potwierdzającego poniesienie tych wydatków.

5. Wysokość ryczałtu na pokrycie niektórych świadczeń związanych z użytkowaniem lokalu mieszkalnego zwiększa się za ostatni miesiąc wynajmu lokalu mieszkalnego o wydatki związane z wypowiedzeniem umowy najmu lokalu mieszkalnego, obejmujące koszt ekspertyzy technicznej lokalu mieszkalnego oraz czynsz najmu do końca trwania umowy zapłacony przez żołnierza wyznaczonego, w przypadku odwołania tego żołnierza ze służby pełnionej poza granicami państwa do kraju z przyczyn, o których mowa w § 9 ust. 1 i ust. 2 pkt 1 lit. c-e oraz pkt 2 albo w przypadku wydania decyzji o jego ewakuacji - po przedstawieniu przez żołnierza wyznaczonego dokumentu potwierdzającego poniesienie tych wydatków.

§ 14. [Ryczałt na pokrycie niektórych świadczeń związanych z użytkowaniem lokalu mieszkalnego] 1. Ryczałt na pokrycie niektórych świadczeń związanych z użytkowaniem lokalu mieszkalnego obejmuje koszty następujących świadczeń:

1) energii i ogrzewania lokalu mieszkalnego;

2) zaopatrzenia w zimną i ciepłą wodę;

3) oświetlenia korytarzy, klatek schodowych oraz utrzymania urządzeń, pomieszczeń i otoczenia budynków, przeznaczonych do wspólnego użytkowania lokatorów, zbiorczych anten telewizyjnych i abonamentu telewizji kablowej znajdującej się w budynku mieszkalnym, korzystania z wind, wywozu śmieci, a także innych świadczeń i opłat wynikających z miejscowych warunków i zwyczajów - jeżeli żołnierz wyznaczony jest zobowiązany do ich ponoszenia;

4) ubezpieczenia lokalu mieszkalnego w zakresie wynikającym z zawartej umowy najmu;

5) instalacji telefonu w lokalu mieszkalnym lub zakupu telefonu komórkowego; kwotę ryczałtu zwiększa się do 250 zł miesięcznie na pokrycie kosztów związanych z ich utrzymaniem, a także dostępem do Internetu, chyba że żołnierzowi wyznaczonemu przydzielono telefon komórkowy lub telefon w lokalu mieszkalnym wraz dostępem do bezpłatnego Internetu - w przypadku przedstawienia przez żołnierza wyznaczonego dokumentu potwierdzającego poniesienie kosztów instalacji.

2. Żołnierz wyznaczony niezwłocznie zawiadamia organ administrujący, którzy członkowie rodziny i od kiedy będą stale z nim przebywali w miejscu pełnienia służby, nie później niż na miesiąc przed planowanym przyjazdem członków rodziny.

3. Przybycie członków rodziny żołnierz wyznaczony potwierdza przez złożenie oświadczenia do organu administrującego. Przepis § 11 ust. 3 i ust. 7 zdanie drugie stosuje się.

4. Oświadczenie, o którym mowa w ust. 3, zawiera imiona, nazwiska oraz daty urodzenia przesiedlonych członków rodziny, termin przesiedlenia oraz wskazanie wykorzystanego środka transportu i miejsca stałego zamieszkania w kraju, z którego nastąpiło przesiedlenie.

5. Żołnierzowi wyznaczonemu wypłaca się na jego wniosek równoważnik pieniężny na wynajęcie lokalu mieszkalnego oraz ryczałt, o którym mowa w ust. 1, jednorazowo z góry za okres do 4 kolejnych miesięcy.

§ 15. [Zwrot opłat] 1. Żołnierzowi wyznaczonemu w ramach zwrotu opłat związanych z nauką przesiedlonych dzieci w szkole podstawowej i ponadpodstawowej pokrywa się, w tym również w formie wypłaty bezpośrednio z budżetu organu administrującego:

1) opłaty z tytułu obowiązkowego przygotowania szkolnego wymaganego przepisami w kraju pobytu żołnierza wyznaczonego, z wyjątkiem wydatków na podręczniki i przybory szkolne, składki ubezpieczeniowe, odzież szkolną, wyżywienie i indywidualne dojazdy do szkoły, depozyty, a także opłat za zajęcia ponadobowiązkowe i wycieczki oraz opłat za ponadobowiązkowe językowe kursy dokształcające lub wyjazdy edukacyjne,

2) koszty egzaminów śródrocznych, kwalifikacyjnych i maturalnych wymaganych przepisami w kraju pobytu żołnierza wyznaczonego,

3) koszty zorganizowanych dojazdów dzieci do szkoły

- w szkole wskazanej przez organ administrujący, przy uwzględnieniu potrzeby zapewnienia warunków nauczania porównywalnych z warunkami nauczania w kraju, wieku rozpoczęcia obowiązku szkolnego w kraju pobytu żołnierza wyznaczonego, wysokości opłat za naukę, kwestii zapewnienia bezpieczeństwa oraz dobra dziecka, w tym jego możliwości adaptacji do systemu nauczania w kraju pobytu żołnierza wyznaczonego.

2. Żołnierzowi wyznaczonemu zwraca się koszty przejazdu:

1) dziecka pozostającego na jego utrzymaniu do kraju i z powrotem w celu złożenia egzaminu klasyfikacyjnego, poprawkowego, ósmoklasisty lub maturalnego;

2) opiekuna prawnego dziecka, które nie ukończyło:

a) 18. roku życia albo

b) 25. roku życia, jeśli uczęszcza do szkoły lub odbywa studia, a które stało się całkowicie niezdolne do pracy lub niezdolne do samodzielnej egzystencji.

3. W przypadku odmowy przyjęcia dziecka do szkoły wskazanej przez organ administrujący żołnierzowi wyznaczonemu zwraca się lub dokonuje wypłaty bezpośrednio z budżetu organu administrującego opłaty, o których mowa w ust. 1, za naukę dziecka na podstawie faktury zawierającej imię, nazwisko i wiek dziecka oraz po przedstawieniu zaświadczenia o braku możliwości przyjęcia dziecka do szkoły - do wysokości kosztów nauki w szkole, o której mowa w ust. 1.

4. Żołnierzowi wyznaczonemu zwraca się udokumentowane koszty nauki języka będącego podstawowym językiem nauczania w bezpłatnej szkole publicznej lub innej szkole, do której uczęszcza dziecko, jeżeli organ administrujący nie ponosi kosztów tej nauki, do wysokości 5000 euro na każde dziecko. Zwrot kosztów przysługuje do czasu ukończenia przez dziecko nauki na podstawie przedstawionego przez żołnierza wyznaczonego dokumentu potwierdzającego fakt uczęszczania dziecka do szkoły.

5. Żołnierzowi wyznaczonemu zwraca się koszty przejazdu, o których mowa w ust. 2, na warunkach określonych dla zagranicznych podróży służbowych żołnierzy zawodowych w art. 445 ust. 7-14 ustawy oraz w przepisach wydanych na podstawie art. 445 ust. 15 ustawy.

6. Żołnierzowi wyznaczonemu pokrywa się koszty zorganizowanych dojazdów dzieci do szkoły, o której mowa w ust. 1 i 3, lub do szkoły polskiej, o której mowa w art. 4 pkt 29d ustawy z dnia 14 grudnia 2016 r. - Prawo oświatowe (Dz. U. z 2023 r. poz. 900, 1672, 1718 i 2005), jeżeli odległość z miejsca pełnienia służby przez żołnierza do szkoły przekracza 20 km. W szczególnie uzasadnionych przypadkach żołnierzowi wyznaczonemu można pokryć koszty dowozu dziecka do szkoły, gdy odległość do tej szkoły nie przekracza 20 km.

7. Żołnierz wyznaczony powiadamia organ administrujący w terminie 7 dni roboczych o wszelkich zmianach, mających wpływ na zakres uprawnień, o których mowa w ust. 1, 3, 4 i 6.

8. Zwrot opłat i kosztów, o których mowa w ust. 1, 2-4 i 6, następuje w pełnej wysokości na podstawie dokumentów potwierdzających poniesienie wydatków.

§ 16. [Zwrot kosztów leczenia] 1. Żołnierzowi wyznaczonemu zwrot kosztów jego leczenia oraz kosztów leczenia przesiedlonych z nim członków rodziny w państwie, w którym żołnierz ten pełni służbę, przysługuje w pełnej wysokości, nieprzekraczającej równowartości 5000 euro na żołnierza wyznaczonego lub uprawnionego członka rodziny w ciągu miesiąca kalendarzowego, w przypadku:

1) porodów i leczenia w szpitalu;

2) badań albo zabiegów diagnostycznych zleconych przez lekarza w szpitalu;

3) zabiegów leczniczych zleconych przez lekarza w szpitalu;

4) rehabilitacji, w tym fizykoterapii, fizjoterapii, kinezyterapii zleconej przez lekarza w szpitalu.

2. Zwrot kosztów leczenia, o których mowa w ust. 1, przysługuje, jeżeli żołnierz wyznaczony i uprawnieni członkowie rodziny:

1) nie są uprawnieni do bezpłatnego leczenia w państwie, w którym żołnierz ten pełni służbę, w tym również z tytułu wykupu dodatkowego ubezpieczenia zdrowotnego;

2) nie korzystają bez uzasadnionej przyczyny z usług lekarzy i zakładów leczniczych innych niż te, które stosownie do zawartego porozumienia są zobowiązane do leczenia tego żołnierza i członków jego rodziny;

3) nie korzystają bez uzasadnienia z drogich procedur medycznych mimo dostępu do tańszych procedur medycznych.

3. Zwrotowi w wysokości nieprzekraczającej równowartości 1000 euro na żołnierza wyznaczonego lub uprawnionego członka rodziny w ciągu miesiąca kalendarzowego podlegają udokumentowane koszty:

1) wizyt i konsultacji lekarskich - w 100 %;

2) dodatkowych badań zleconych przez lekarza, w tym analiz laboratoryjnych, badań rentgenowskich, USG, tomografii komputerowej i rezonansu magnetycznego - w 100 %;

3) rehabilitacji zaleconej przez lekarza, w tym fizykoterapii, fizjoterapii i kinezyterapii związanej z zabiegami leczniczymi - w 50 %;

4) terapii logopedycznej i psychologicznej dzieci - w 50 %;

5) gimnastyki korekcyjnej dla dzieci i młodzieży do 18. roku życia - w 50 %;

6) leczenia cukrzycy - w 100 %;

7) wizyt i leczenia stomatologicznego, zachowawczego i profilaktycznego - w 50 %;

8) chirurgii stomatologicznej, ekstrakcji zębów, badania rentgenowskiego zębów - w 70 %;

9) porad z zakresu protetyki, protez dentystycznych z wyłączeniem implantów, nie częściej niż jeden raz na 5 lat - w 50 %;

10) aparatów ortodontycznych dla dzieci i młodzieży do 18. roku życia oraz konsultacji ortodontycznych i wizyt kontrolnych - w 50 %;

11) zakupu leków na zlecenie lekarza - w 50 %;

12) zakupu strzykawek i igieł jednorazowych oraz materiałów opatrunkowych - w 100 %;

13) zakupu szkieł okularowych (korekcyjnych, szkieł dwuogniskowych, cylindrycznych, standardowych soczewek kontaktowych) zleconych przez lekarza okulistę lub przez optyka, nie częściej jednak niż raz na 2 lata i tylko w przypadku zmiany ich mocy - w 50 %;

14) zakupu szkieł okularowych (korekcyjnych, szkieł dwuogniskowych, cylindrycznych) w przypadku dzieci do 18. roku życia, nie częściej niż raz na 2 lata, a w razie pogorszenia się wady wzroku zwrot kosztów szkieł może nastąpić częściej, w zależności od wniosków lekarza - w 50 %;

15) obowiązkowych szczepień ochronnych dzieci do ukończenia 18. roku życia, które w Polsce są szczepieniami bezpłatnymi, pod warunkiem że nie są one bezpłatne w kraju pełnienia służby - w 100 %;

16) zalecanych szczepień ochronnych przesiedlonych członków rodziny, w zakresie zapobiegania rozprzestrzeniania się epidemii lub pandemii, które w Polsce są szczepieniami bezpłatnymi, pod warunkiem że nie są one bezpłatne w kraju pełnienia służby - w 100 %;

17) obowiązkowych składek z tytułu ubezpieczenia zdrowotnego, pobieranych przez instytucję lub zakład leczniczy w kraju pełnienia służby - w 100 %;

18) obligatoryjnych, nakazanych testów medycznych dla żołnierza wyznaczonego, pod warunkiem że nie są one bezpłatne w kraju pełnienia służby, a ich wykonanie jest niezbędne do realizacji zadań służbowych - w 100 %;

19) obowiązkowych szczepień ochronnych i badań obowiązkowych zleconych przez Światową Organizację Zdrowia (WHO) albo miejscową lub krajową służbę zdrowia - w 100 %.

4. W szczególnie uzasadnionych przypadkach żołnierzowi wyznaczonemu i uprawnionym członkom rodziny przesiedlonym z nim do kraju pełnienia służby poniesione koszty świadczeń, przekraczające w ciągu miesiąca kalendarzowego równowartość kwot, o których mowa odpowiednio w ust. 1 i 3, mogą zostać zwrócone za zgodą Ministra Obrony Narodowej na udokumentowany i uzasadniony wniosek tego żołnierza.

5. Przepisy ust. 1-4 nie mają zastosowania w przypadku świadczeń zdrowotnych z zakresu lecznictwa uzdrowiskowego albo rehabilitacji uzdrowiskowej udzielanych przez zakłady lecznictwa uzdrowiskowego albo poza uzdrowiskiem w szpitalach i sanatoriach ani w przypadku porad i zabiegów z zakresu kosmetyki albo zabiegów medycyny estetycznej.

6. Zwrot kosztów leczenia następuje w walucie bazowej określonej dla państwa, w którym żołnierz wyznaczony pełni służbę. Na wniosek żołnierza wyznaczonego zwrotu kosztów leczenia dokonuje się w złotych polskich, przeliczonych na podstawie tabeli średnich kursów walut publikowanych przez Narodowy Bank Polski z dnia wystawienia faktury lub rachunku, potwierdzających wysokość wydatkowanych środków.

7. Do wniosku o zwrot kosztów zleconych badań i zabiegów oraz zakupów produktów leczniczych i wyrobów medycznych wymienionych w ust. 3 pkt 2-19 dołącza się potwierdzenie ich opłacenia.

8. Żołnierzowi wyznaczonemu oraz uprawnionym członkom rodziny przesiedlonym z nim do kraju pełnienia służby, którzy są uprawnieni do świadczeń opieki zdrowotnej przysługujących ubezpieczonemu, zgodnie z przepisami o koordynacji systemów zabezpieczenia społecznego w Unii Europejskiej na terytorium innego niż Rzeczpospolita Polska państwa członkowskiego Unii Europejskiej, Wielkiej Brytanii lub państwa członkowskiego Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA) - strony umowy o Europejskim Obszarze Gospodarczym lub Konfederacji Szwajcarskiej wypłaca się różnicę między kosztami leczenia poniesionymi przez tego żołnierza, w zakresie i do wysokości określonych w ust. 1-7, a kwotą podlegającą zwrotowi, wyliczoną zgodnie z przepisami o koordynacji systemów zabezpieczenia społecznego w Unii Europejskiej.

§ 17. [Dokumenty stanowiące podstawę zwrotu kosztów leczenia] 1. Zwrot kosztów leczenia następuje na podstawie faktur i rachunków potwierdzających wysokość wydatkowanych środków, a w przypadkach wymienionych w § 16 ust. 1 i ust. 3 pkt 2-6, 10-16, 18 i 19 - dodatkowo na podstawie zleceń lekarskich lub dokumentów wystawionych przez instytucję właściwą w kraju pełnienia służby.

2. Na wniosek żołnierza wyznaczonego organ administrujący wypłaca zaliczkę na pokrycie kosztów wymienionych w § 16 ust. 1-4.

§ 18.[Pokrycie kosztów przejazdu do kraju w celu leczenia szpitalnego] Żołnierzowi wyznaczonemu i uprawnionym członkom rodziny pokrywa się koszty przejazdu do kraju w celu leczenia szpitalnego - w wysokości i na warunkach określonych dla zagranicznych podróży służbowych odbywanych przez żołnierzy zawodowych w art. 445 ust. 7-14 ustawy oraz w przepisach wydanych na podstawie art. 445 ust. 15 ustawy.

§ 19. [Zwrot kosztów przejazdu z zagranicy do kraju i z powrotem] 1. Żołnierzowi wyznaczonemu przysługuje zwrot kosztów przejazdu z zagranicy do kraju i z powrotem wraz z uprawnionymi członkami rodziny przesiedlonymi z nim do kraju pełnienia służby w razie śmierci małżonka, rodziców, rodzeństwa, rodziców małżonka tego żołnierza, dziecka tego żołnierza, dziecka przysposobionego, pasierba oraz dziecka przyjętego na utrzymanie i wychowanie na podstawie orzeczenia sądu - w wysokości i na warunkach określonych dla zagranicznych podróży służbowych odbywanych przez żołnierzy zawodowych w art. 445 ust. 7-14 ustawy oraz w przepisach wydanych na podstawie art. 445 ust. 15 ustawy.

2. W przypadku odbycia przejazdu samochodem prywatnym, motocyklem lub motorowerem przysługuje zwrot kosztów w wysokości stanowiącej iloczyn przejechanych kilometrów oraz maksymalnej stawki za 1 km przebiegu pojazdu, zgodnie z przepisami wydanymi na podstawie art. 34a ust. 2 ustawy z dnia 6 września 2001 r. o transporcie drogowym (Dz. U. z 2022 r. poz. 2201, z późn. zm.¹⁾).

§ 20. [Zwrot kosztów podróży przesiedleniowej oraz przewozu rzeczy osobistego użytku] Żołnierz wyznaczony udający się poza granicę państwa w celu objęcia stanowiska służbowego i w związku z tym zmieniający państwo pobytu lub miejscowość w państwie pobytu albo powracający do kraju po zakończeniu tej służby otrzymuje zwrot udokumentowanych kosztów:

1) podróży przesiedleniowej tego żołnierza i każdego uprawnionego przesiedlającego się z nim członka rodziny - w wysokości i na warunkach określonych dla zagranicznych podróży służbowych żołnierzy zawodowych w art. 445 ust. 7-14 ustawy oraz w przepisach wydanych na podstawie art. 445 ust. 15 ustawy; w przypadku odbycia podróży przesiedlenio-wej samochodem prywatnym, motocyklem lub motorowerem stosuje się przepis § 19 ust. 2;

2) przewozu rzeczy osobistego użytku i przedmiotów gospodarstwa domowego - w wysokości faktycznie poniesionych kosztów, nie więcej jednak niż 200 % dla żołnierza wyznaczonego oraz 150 % dla każdego uprawnionego przesiedlonego członka rodziny stawki brutto najniższego uposażenia zasadniczego żołnierza zawodowego; koszty przewozu mienia w walucie obcej przelicza się według kursu walut średnich Narodowego Banku Polskiego z dnia wystawienia faktury lub rachunku, potwierdzających wysokość wydatkowanych środków.

§ 21. [Zwrot kosztów przejazdu z miejsca pełnienia służby do miejsca stałego zamieszkania w kraju na urlop wypoczynkowy i z powrotem] 1. Żołnierzowi wyznaczonemu i członkom jego rodziny przesiedlonym z nim zwraca się koszty przejazdu z miejsca pełnienia służby do miejsca stałego zamieszkania w kraju na urlop wypoczynkowy i z powrotem - na pisemny, udokumentowany wniosek tego żołnierza składany raz na 2 lata służby, nie wcześniej niż po upływie 12 miesięcy służby poza granicami państwa. Wniosek składa się ponownie po każdych następnych 2 latach służby poza granicami państwa, jednak nie w roku, w którym następuje powrót żołnierza wyznaczonego do kraju.

2. Zwrot kosztów przejazdu nieprzesiedlonych członków rodziny z miejscowości zamieszkania w kraju do miejsca pełnienia służby i z powrotem żołnierzowi wyznaczonemu następuje na jego udokumentowany wniosek składany raz na 2 lata. Kolejny wniosek składa się nie wcześniej niż po upływie 2 lat, licząc od dnia skorzystania przez tego żołnierza ze świadczenia, o którym mowa w zdaniu pierwszym.

3. Zwrot kosztów przejazdów, o których mowa w ust. 1 i 2, następuje w wysokości i na warunkach określonych dla zagranicznych podróży służbowych żołnierzy zawodowych w art. 445 ust. 7-14 ustawy oraz w przepisach wydanych na podstawie art. 445 ust. 15 ustawy, z tym że środek transportu jest określony przez organ administrujący.

§ 22. [Zwrot kosztów przejazdu i noclegu małżonka towarzyszącego w podróży służbowej] 1. Żołnierzowi wyznaczonemu pokrywa się na jego wniosek, ze środków organu administrującego, koszt przejazdu i noclegu małżonka towarzyszącego w podróży służbowej, w przypadkach uzasadnionych zwyczajem międzynarodowym.

2. Pokrycie kosztów, o których mowa w ust. 1, następuje w wysokości i na warunkach określonych dla zagranicznych podróży służbowych żołnierzy zawodowych w art. 445 ust. 7-14 ustawy oraz w przepisach wydanych na podstawie art. 445 ust. 15 ustawy.

§ 23. [Bezpłatne zakwaterowanie i wyżywienie] 1. Żołnierzowi skierowanemu przysługuje bezpłatne zakwaterowanie i wyżywienie:

1) przed wyjazdem, w czasie pobytu w jednostce wojskowej przygotowującej do służby poza granicami państwa, od dnia rozpoczęcia przygotowania poza rejonem stacjonowania jednostki wojskowej, w której żołnierz skierowany pełni służbę, do dnia przekroczenia granicy Rzeczypospolitej Polskiej - w jednostce wojskowej przygotowującej;

2) po powrocie do kraju, od dnia przekroczenia granicy Rzeczypospolitej Polskiej w drodze powrotnej do dnia skierowania na urlop aklimatyzacyjny, o którym mowa w art. 281 ust. 12 ustawy - w jednostce wojskowej, w której w tym czasie żołnierz skierowany przebywał.

2. Organ administrujący, podejmując rozstrzygnięcie o przyznaniu żołnierzowi skierowanemu, o którym mowa w § 3 ust. 1 pkt 1 lit. c, bezpłatnego wyżywienia i zakwaterowania w okresie od dnia przekroczenia granicy państwa do dnia przekroczenia tej granicy w drodze powrotnej, ustala, czy żołnierz ten nie otrzymał ich od misji organizacji międzynarodowej lub sił wielonarodowych w naturze albo w postaci środków pieniężnych przeznaczonych na te świadczenia.

3. Na realizację uprawnień, o których mowa w ust. 1 pkt 2, żołnierzowi skierowanemu, o którym mowa w § 3 ust. 1 pkt 1 lit. b, może być przed wyjazdem do miejsca pełnienia służby wypłacona na jego wniosek zaliczka w wysokości stanowiącej równowartość przewidywanych kosztów zakwaterowania i wyżywienia w pierwszym miesiącu pełnienia służby.

§ 24.[Czas wykonywania zadań] Żołnierzowi skierowanemu świadczenia zdrowotne oraz zaopatrzenie w produkty lecznicze i wyroby medyczne oraz wyposażenie wyrobów medycznych ustala się za czas wykonywania zadań w obszarze działania jednostki wojskowej poza granicami państwa oraz w czasie przewozu tam i z powrotem, od dnia przekroczenia granicy do dnia przekroczenia tej granicy w drodze powrotnej.

§ 25. [Produkty lecznicze oraz wyposażenie przysługujące żołnierzowi skierowanemu] 1. Żołnierzowi skierowanemu, o którym mowa w § 3 ust. 1 pkt 1 lit. c, świadczenia zdrowotne oraz zaopatrzenie w produkty lecznicze i wyroby medyczne oraz wyposażenie wyrobów medycznych przysługują:

1) przed wyjazdem, w czasie pobytu w jednostce wojskowej przygotowującej go do służby poza granicami państwa, od dnia rozpoczęcia przygotowania poza rejonem stacjonowania jednostki wojskowej, w której pełni służbę, do dnia przekroczenia granicy państwa;

2) po powrocie do kraju, od dnia przekroczenia tej granicy w drodze powrotnej do dnia skierowania na urlop aklimatyzacyjny, o którym mowa w art. 281 ust. 12 ustawy.

2. W przypadkach, o których mowa w ust. 1, przepis § 23 ust. 2 stosuje się.

§ 26.[Forma korespondencji] W sprawach świadczeń żołnierzy zawodowych wynikających z przepisów rozporządzenia korespondencja, w tym dokumenty i rozstrzygnięcia, między żołnierzem zawodowym a organem administrującym może odbywać się również w formie elektronicznej na ustalone przez nich adresy poczty elektronicznej.

§ 27. [Stosowanie przepisów rozporządzenia] 1. Do spraw wszczętych i niezakończonych do dnia wejścia w życie niniejszego rozporządzenia stosuje się przepisy niniejszego rozporządzenia.

2. Do dnia wejścia w życie przepisów wydanych na podstawie art. 54 ustawy z dnia 21 stycznia 2021 r. o służbie zagranicznej, o których mowa w § 2 ust. 3, do ustalania wysokości świadczeń przysługujących żołnierzom wyznaczonym w stałych przedstawicielstwach przy organizacjach międzynarodowych podległych ministrowi właściwemu do spraw zagranicznych, mających siedzibę poza granicami państwa, stosuje się przepisy, o których mowa w art. 85a pkt 2 ustawy z dnia 21 stycznia 2021 r. o służbie zagranicznej.

§ 28.[Stosowanie przepisów rozporządzenia] Przepisy rozporządzenia mają zastosowanie do ustalania świadczeń żołnierzy zawodowych od dnia 30 marca 2024 r.

§ 29.[Wejście w życie] Rozporządzenie wchodzi w życie z dniem następującym po dniu ogłoszenia.²⁾