§ 1.[Zakres regulacji] Rozporządzenie określa szczegółowy tryb i sposób doręczania pism sądowych za pośrednictwem portalu informacyjnego, jak również elektroniczną postać, w której pisma te są doręczane.

§ 2. [Definicje] Ilekroć w rozporządzeniu jest mowa o:

1) koncie - rozumie się przez to konto w portalu informacyjnym, o którym mowa w art. 53e § 1 ustawy z dnia 27 lipca 2001 r. - Prawo o ustroju sądów powszechnych (Dz. U. z 2024 r. poz. 334);

2) użytkowniku konta - rozumie się przez to osobę fizyczną wykonującą zawód adwokata, radcy prawnego lub rzecznika patentowego, dla której założono konto, albo prokuratora, organ emerytalny określony przez ministra właściwego do spraw wewnętrznych lub Prokuratorię Generalną Rzeczypospolitej Polskiej, dla których założono konto instytucjonalne;

3) odbiorze pisma - rozumie się przez to wywołanie przez użytkownika konta funkcji „Odbierz” w module „Moje doręczenia” służącym do doręczania pism, o których mowa w art. 131^1a § 1 ustawy z dnia 17 listopada 1964 r. - Kodeks postępowania cywilnego, zwanej dalej „k.p.c.”, w sposób umożliwiający uzyskanie przez odbiorcę dokumentu potwierdzającego doręczenie, albo zaniechanie wywołania tej funkcji w terminie, o którym mowa w art. 131^1a § 2 k.p.c.;

4) piśmie - rozumie się przez to dane z portalu informacyjnego obejmujące treść pisma podlegającego doręczeniu;

5) elektronicznym potwierdzeniu odbioru korespondencji - rozumie się przez to dokument potwierdzający doręczenie albo dokument zawierający informację, że doręczenie uznaje się za skuteczne w trybie art. 131^1a § 2 zdanie trzecie k.p.c.

§ 3. [Doręczanie pism za pośrednictwem portalu informacyjnego] 1. Pismo doręcza się za pośrednictwem portalu informacyjnego przez umieszczenie treści pisma w module „Moje doręczenia”.

2. Pismo doręcza się w postaci pliku edytowalnego lub pliku do odczytu.

3. Sprawę, w której doręcza się pismo, udostępnia się użytkownikowi konta bez konieczności składania przez niego wniosku o udostępnienie sprawy. W przypadku gdy użytkownik konta złoży wniosek o udostępnienie sprawy, wniosek ten podlega rozpatrzeniu w terminie nie dłuższym niż 3 dni od dnia jego złożenia.

§ 4. [Odbiór pisma na koncie] 1. Po odbiorze pisma na koncie, na którym umieszczono pismo, jest automatycznie prezentowana data jego odbioru, a w przypadku nieodebrania pisma w terminie 14 dni od dnia umieszczenia pisma na koncie - data, w której upłynął termin, o którym mowa w art. 131^1a § 2 k.p.c. Jeżeli dzień, w którym upłynął termin, o którym mowa w art. 131^1a § 2 k.p.c., przypada na dzień uznany przez ustawę za dzień wolny od pracy lub na sobotę, to za datę odbioru uznaje się następny dzień, który nie jest dniem wolnym od pracy ani sobotą.

2. Elektroniczne potwierdzenie odbioru korespondencji jest automatycznie generowane po odbiorze pisma, umieszczane w portalu informacyjnym i przekazywane do sądu za jego pośrednictwem. Elektroniczne potwierdzenie odbioru korespondencji może być pobrane przez użytkownika konta.

3. Elektroniczne potwierdzenie odbioru korespondencji zawiera w szczególności: oznaczenie doręczonego pisma, nazwę użytkownika konta, któremu doręczono pismo, datę jego odbioru albo informację, że doręczenie uznaje się za skuteczne, informację o dacie umieszczenia pisma w portalu informacyjnym razem z oznaczeniem doręczonego pisma.

§ 5.[Wejście w życie] Rozporządzenie wchodzi w życie z dniem 14 marca 2024 r.