§ 1. [Zakres regulacji] Rozporządzenie określa:

1) szczegółowe warunki i tryb udzielania dotacji celowej na:

a) prace konserwatorskie lub restauratorskie przy zabytku wpisanym na Listę Skarbów Dziedzictwa, zwane dalej „pracami przy zabytku wpisanym na Listę Skarbów Dziedzictwa”,

b) prace konserwatorskie, restauratorskie i roboty budowlane przy zabytku wpisanym do rejestru zabytków, zwane dalej „pracami przy zabytku wpisanym do rejestru”;

2) dane i informacje zawarte we wnioskach o udzielenie dotacji celowej oraz dokumentację niezbędną do rozpatrzenia tych wniosków;

3) dokumenty niezbędne do zawarcia umowy o udzielenie dotacji celowej oraz elementy tej umowy;

4) dokumenty niezbędne do rozliczenia umowy o udzielenie dotacji celowej.

§ 2. [Podmiot, do którego składa się wniosek o udzielenie dotacji celowej] Dotacja celowa może być udzielona po złożeniu wniosku o udzielenie dotacji celowej, zwanego dalej „wnioskiem”, do:

1) ministra właściwego do spraw kultury i ochrony dziedzictwa narodowego, zwanego dalej „ministrem”, przez osobę fizyczną, jednostkę samorządu terytorialnego lub inną jednostkę organizacyjną, będącą właścicielem lub posiadaczem zabytku wpisanego na Listę Skarbów Dziedzictwa albo do rejestru zabytków albo jednostkę organizacyjną posiadającą w trwałym zarządzie zabytek wpisany do rejestru zabytków;

2) wojewódzkiego konserwatora zabytków właściwego ze względu na miejsce położenia albo przechowywania zabytku, przez osobę fizyczną, jednostkę samorządu terytorialnego lub inną jednostkę organizacyjną, będącą właścicielem lub posiadaczem zabytku wpisanego do rejestru albo posiadającą taki zabytek w trwałym zarządzie.

§ 4.[Warunkowe udzielenie kolejnej dotacji celowej] Kolejna dotacja celowa na prace konserwatorskie lub restauratorskie przy tym samym zabytku wpisanym na Listę Skarbów Dziedzictwa albo prace konserwatorskie, restauratorskie i roboty budowlane przy tym samym zabytku wpisanym do rejestru, obejmująca prace lub roboty, na które poprzednio udzielono dotacji celowej, może być udzielona, w przypadku gdy prace lub roboty podlegające dofinansowaniu kolejną dotacją zostały albo zostaną przeprowadzone nie wcześniej niż po upływie 10 lat od końca roku, w którym została udzielona poprzednia dotacja celowa.

§ 5. [Złożenie wniosku] 1. Wniosek, o którym mowa w:

1) § 2 pkt 1, składa się do dnia określonego każdorazowo w ogłoszeniu o naborze wniosków, przypadającego w roku:

a) w którym dotacja celowa ma być udzielona, w przypadku dofinansowania prac przy zabytku wpisanym do rejestru przeprowadzonych w okresie 3 lat poprzedzających rok złożenia wniosku,

b) poprzedzającym przeprowadzenie prac przy zabytku wpisanym na Listę Skarbów Dziedzictwa albo prac przy zabytku wpisanym do rejestru lub w którym dotacja celowa ma być udzielona, w przypadku dofinansowania prac, które zostaną przeprowadzone,

2) § 2 pkt 2, składa się do dnia:

a) 30 czerwca roku, w którym dotacja celowa ma być udzielona, w przypadku dofinansowania prac przy zabytku wpisanym do rejestru, które zostały przeprowadzone w okresie 3 lat poprzedzających rok złożenia wniosku,

b) 30 listopada roku poprzedzającego przeprowadzenie prac przy zabytku wpisanym do rejestru w przypadku dofinansowania prac, które zostaną przeprowadzone

- począwszy od dnia określonego w ogłoszeniu o naborze wniosków. Okres naboru wniosków wynosi co najmniej 30 dni.

2. (uchylony).

2a. Minister ogłasza w ciągu roku co najmniej po jednym naborze wniosków, o których mowa w ust. 1.

2b. Ogłoszenia o naborze wniosków umieszcza się na stronie podmiotowej Biuletynu Informacji Publicznej odpowiednio ministra lub wojewódzkiego konserwatora zabytków.

3. Wniosek może być złożony z pominięciem terminów określonych w ust. 1, jeżeli prace przy zabytku wpisanym na Listę Skarbów Dziedzictwa albo prace przy zabytku wpisanym do rejestru są wymagane ze względu na uszkodzenie tego zabytku w następstwie: pożaru, wybuchu, wstrząsu sejsmicznego, silnego wiatru, intensywnych opadów atmosferycznych, osuwiska ziemi, powodzi, katastrofy budowlanej lub innego nagłego zdarzenia o podobnym przebiegu, które wystąpiło w okresie 6 miesięcy przed dniem złożenia wniosku.

4. W przypadku, o którym mowa w ust. 3, nie stosuje się przepisu § 4.

§ 7. [Postępowanie w przypadku gdy wniosek zawiera braki formalne] 1. W przypadku gdy wniosek zawiera braki formalne, odpowiednio minister albo wojewódzki konserwator zabytków wzywa wnioskodawcę do uzupełnienia wniosku, w terminie nie krótszym niż 7 dni i nie dłuższym niż 14 dni od dnia otrzymania wezwania.

2. W przypadku gdy wnioskodawca nie uzupełni wniosku w terminie, o którym mowa w ust. 1, wniosek pozostawia się bez rozpoznania.

§ 8. [Termin rozpatrzenia wniosku] 1. Termin rozpatrzenia wniosku, o którym mowa w:

1) § 5 ust. 1 pkt 1 lit. a oraz pkt 2 lit. a, wynosi 2 miesiące,

2) § 5 ust. 1 pkt 1 lit. b oraz pkt 2 lit. b, wynosi 3 miesiące

- od dnia upływu terminu na złożenie wniosku.

2. W przypadku, o którym mowa w § 5 ust. 3, termin rozpatrzenia wniosku wynosi 1 miesiąc od dnia jego złożenia.

§ 10. [Elementy umowy o udzielenie dotacji celowej na prace przy zabytku wpisanym na Listę Skarbów Dziedzictwa albo zabytku wpisanym do rejestru zabytków] 1. Umowa o udzielenie dotacji celowej na prace przy zabytku wpisanym na Listę Skarbów Dziedzictwa albo prac przy zabytku wpisanym do rejestru zabytków, które zostaną przeprowadzone w roku złożenia wniosku lub w roku następującym po roku złożenia wniosku, zawiera w szczególności:

1) oznaczenie stron i określenie czasu oraz miejsca jej zawarcia;

2) zakres planowanych prac i termin ich realizacji;

3) wysokość udzielonej dotacji celowej oraz termin i tryb jej płatności;

4) termin wykorzystania dotacji celowej nie dłuższy niż do dnia 31 grudnia danego roku budżetowego;

5) tryb kontroli wykonania umowy o udzielenie dotacji celowej;

6) termin i sposób rozliczenia udzielonej dotacji celowej;

7) termin zwrotu niewykorzystanej części dotacji celowej nie dłuższy niż 15 dni od określonego w umowie terminu realizacji prac;

8) warunki rozwiązania umowy;

9) dodatkowe warunki i zastrzeżenia zapewniające celowość i racjonalność wydatkowania dotacji celowej.

2. Umowa o udzielenie dotacji celowej na prace przy zabytku wpisanym do rejestru przeprowadzone w okresie 3 lat poprzedzających rok złożenia wniosku zawiera w szczególności:

1) oznaczenie stron i określenie czasu oraz miejsca jej zawarcia;

2) zakres przeprowadzonych prac przy zabytku wpisanym do rejestru i termin ich wykonania;

3) wysokość dotacji celowej oraz termin jej płatności;

4) tryb kontroli wykonania umowy o udzielenie dotacji celowej;

5) termin i sposób rozliczenia dotacji celowej;

6) zastrzeżenie, że wysokość dotacji celowej pomniejszają kwoty:

a) kar pieniężnych zapłaconych wnioskodawcy przez wykonawców prac,

b) odsetek od sumy pieniężnej przekazanej wnioskodawcy tytułem dotacji celowej;

7) warunki rozwiązania umowy;

8) (uchylony).

§ 11.[Przekazywanie środków w ramach udzielonej dotacji celowej] Przekazywanie środków w ramach udzielonej dotacji celowej odbywa się w terminach zapewniających finansowanie zobowiązań wynikających z przeprowadzania prac przy zabytku wpisanym na Listę Skarbów Dziedzictwa albo do rejestru zabytków lub jako refundacja poniesionych wydatków, na wskazany rachunek bankowy wnioskodawcy.

§ 12. [Obowiązki wnioskodawcy] 1. Wnioskodawca jest obowiązany przekazać organowi udzielającemu dotacji celowej:

1) uwierzytelnione kopie faktur lub rachunków za przeprowadzone prace przy zabytku wpisanym na Listę Skarbów Dziedzictwa albo prace przy zabytku wpisanym do rejestru oraz za zakup materiałów niezbędnych do ich przeprowadzenia, w przypadku wykonywania tych prac z materiałów przekazanych przez wnioskodawcę,

2) kosztorys powykonawczy za przeprowadzone prace przy zabytku wpisanym na Listę Skarbów Dziedzictwa albo prace przy zabytku wpisanym do rejestru zabytków wraz z ich obmiarem, podpisany przez wykonawcę prac,

3) powykonawczą dokumentację fotograficzną zabytku, zapisaną na informatycznym nośniku danych wraz z zezwoleniem na nieodpłatne korzystanie przez organ, który udzielił dotacji celowej, z zawartych w niej fotografii w zakresie ich utrwalania, zwielokrotniania i rozpowszechniania, w szczególności techniką drukarską, reprograficzną lub cyfrową

- w terminie 30 dni od określonego w umowie o udzielenie dotacji celowej terminu przeprowadzenia prac przy zabytku wpisanym na Listę Skarbów Dziedzictwa albo prac przy zabytku wpisanym do rejestru zabytków.

2. W przypadku dotacji celowej na prace przy zabytku wpisanym do rejestru udzielonej przez ministra wnioskodawca jest także obowiązany do przekazania ministrowi protokołu odbioru tych prac przez właściwego wojewódzkiego konserwatora zabytków, stwierdzającego ich wykonanie zgodnie z wydanym pozwoleniem.

3. Uwierzytelnione kopie faktur lub rachunków, o których mowa w ust. 1 pkt 1, zawierają opis wskazujący datę zapłaty kwoty należności wykazanej na fakturze lub rachunku oraz czy kwota należności wykazana na fakturze lub rachunku została opłacona i w jakiej wysokości ze środków pochodzących z dotacji celowej, czy z innych środków, wraz ze wskazaniem ich źródła.

4. W przypadku dotacji celowej na prace przy zabytku wpisanym do rejestru udzielonej przez ministra kosztorys powykonawczy, o którym mowa w ust. 1 pkt 2, jest zatwierdzany przez właściwego wojewódzkiego konserwatora zabytków, pod względem zgodności z wydanym pozwoleniem.

§ 13.[Uzupełnienie niekompletnej dokumentacji] W przypadku gdy przekazane organowi udzielającemu dotacji celowej dokumenty, o których mowa w § 12 ust. 1 i 2, nie są kompletne, organ wzywa wnioskodawcę do ich uzupełnienia w terminie 7 dni od dnia otrzymania wezwania.

§ 14. [Informowanie się ministra i właściwego wojewódzkiego konserwatora zabytków] Minister i właściwy wojewódzki konserwator zabytków informują się, w terminie:

1) do dnia 31 lipca - o dotacjach celowych udzielonych w okresie od dnia 1 stycznia do dnia 30 czerwca w danym roku;

2) do dnia 31 stycznia roku następnego - o dotacjach celowych udzielonych w okresie od dnia 1 lipca do dnia 31 grudnia danego roku.

§ 16. [Wejście w życie] Rozporządzenie wchodzi w życie z dniem następującym po dniu ogłoszenia.²⁾