§ 1. [Zakres regulacji] Rozporządzenie określa:

1) szczegółowe zasady i tryb przyznawania nagrody rocznej osobom, o których mowa w art. 2 pkt 1, 2 i 4 ustawy z dnia 3 marca 2000 r. o wynagradzaniu osób kierujących niektórymi podmiotami prawnymi, zwanej dalej „ustawą", zatrudnionym w jednostkach nadzorowanych przez ministra właściwego do spraw szkolnictwa wyższego i nauki, zwanego dalej „ministrem";

2) wzór wniosku o przyznanie nagrody rocznej, o którym mowa w art. 10 ust. 2 ustawy.

§ 2. [Podmioty przyznające nagrodę roczną] Nagrodę roczną przyznaje:

1) kierownikom podmiotów, o których mowa w art. 1 pkt 2, 8 i 9 ustawy, zwanych dalej „podmiotami" - minister;

2) zastępcom kierowników i głównym księgowym podmiotów - osoba właściwa dla nich w sprawach czynności z zakresu prawa pracy.

§ 3. [Warunki przyznawania nagrody rocznej] 1. Nagroda roczna może zostać przyznana, jeżeli:

1) podmiot w roku obrotowym, w rozumieniu ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (Dz. U. z 2023 r. poz. 120, 295 i 1598), poprzedzającym rok, w którym przyznaje się nagrodę roczną, zwanym dalej „poprzednim rokiem":

a) efektywnie realizował zadania oraz cele statutowe i ustawowe,

b) terminowo regulował zobowiązania o charakterze publicznoprawnym;

2) minister zatwierdził sprawozdanie finansowe podmiotu za poprzedni rok albo podmiot złożył prawidłowo sporządzone sprawozdanie finansowe za poprzedni rok - w przypadku gdy nie podlega ono zatwierdzeniu;

3) minister przyjął sprawozdanie z działalności podmiotu za poprzedni rok albo podmiot przedstawił roczne sprawozdanie z działalności - w przypadku gdy nie podlega ono przyjęciu przez ministra, albo rada naukowa instytutu badawczego zaopiniowała pozytywnie roczne sprawozdanie dyrektora z wykonania zadań, a uchwała w tej sprawie nie została uchylona w całości albo w części przez ministra;

4) uprawniony do jej otrzymania, zwany dalej „uprawnionym", zajmował stanowisko albo pełnił funkcję przez cały poprzedni rok i w tym okresie:

a) nie naruszył swoich obowiązków w sposób powodujący wymierzenie:

- kary z tytułu odpowiedzialności porządkowej pracowników,

- kary za naruszenie dyscypliny finansów publicznych lub

- kary dyscyplinarnej,

b) nie rozwiązano z nim umowy o pracę z jego winy albo nie odwołano go ze stanowiska albo funkcji z przyczyn stanowiących podstawę rozwiązania umowy o pracę bez wypowiedzenia z winy pracownika.

2. W przypadku zmiany formy organizacyjno-prawnej podmiotu, związanej w szczególności z komercjalizacją, łączeniem albo podziałem, nagroda roczna może zostać przyznana, jeżeli uprawniony zajmował stanowisko albo pełnił funkcję zarówno przed dokonaniem tej zmiany, jak i po jej dokonaniu.

§ 4. [Podmioty występujące z wnioskiem o przyznanie nagrody rocznej] 1. Nagroda roczna dla kierowników podmiotów jest przyznawana na wniosek.

2. Z wnioskiem o przyznanie nagrody rocznej występują dla kierowników podmiotów, o których mowa w art. 1:

1) pkt 2 ustawy, w przypadku:

a) Narodowej Agencji Wymiany Akademickiej - Rada Narodowej Agencji Wymiany Akademickiej,

b) Akademii Kopernikańskiej - Zgromadzenie Ogólne Akademii Kopernikańskiej;

2) pkt 8 ustawy - Rada Narodowego Centrum Nauki;

3) pkt 9 ustawy - rada naukowa instytutu badawczego.

§ 5. [Elementy wniosku o przyznanie nagrody rocznej] 1. Wniosek o przyznanie nagrody rocznej dla kierowników podmiotów, o których mowa w art. 1 pkt 8 i 9 ustawy, zawiera:

1) oznaczenie miejscowości i datę;

2) nazwę i siedzibę podmiotu;

3) wskazanie wnioskodawcy;

4) wskazanie adresata wniosku;

5) imię (imiona) i nazwisko uprawnionego;

6) stanowisko zajmowane przez uprawnionego albo pełnioną przez niego funkcję wraz z zakresem obowiązków;

7) datę objęcia stanowiska albo rozpoczęcia pełnienia funkcji przez uprawnionego;

8) wysokość przeciętnego miesięcznego wynagrodzenia uprawnionego w okresie objętym wnioskiem;

9) proponowaną wysokość nagrody rocznej wraz z uzasadnieniem;

10) okoliczności uzasadniające przyznanie nagrody rocznej wraz z uzasadnieniem;

11) informację o wpływie wypłaty nagrody rocznej na sytuację finansową podmiotu;

12) podpis wnioskodawcy albo osoby działającej w jego imieniu.

2. Wzór wniosku, o którym mowa w art. 10 ust. 2 ustawy, o przyznanie nagrody rocznej dla kierowników podmiotów, o których mowa w art. 1 pkt 2 ustawy, określa załącznik do rozporządzenia.

§ 6.[Dokumenty dołączane do wniosku o przyznanie nagrody rocznej] Do wniosku o przyznanie nagrody rocznej dołącza się oświadczenie kierownika podmiotu o terminowym regulowaniu przez podmiot zobowiązań publicznoprawnych.

§ 7. [Termin składania wniosku o przyznanie nagrody rocznej] Wniosek o przyznanie nagrody rocznej składa się w terminie 3 miesięcy od dnia:

1) zatwierdzenia sprawozdania finansowego podmiotu za poprzedni rok;

2) złożenia prawidłowo sporządzonego sprawozdania finansowego podmiotu za poprzedni rok - w przypadku gdy nie podlega ono zatwierdzeniu.

§ 8.[Przyznawanie nagrody rocznej zastępcom kierowników i głównym księgowym podmiotów] Przyznanie nagrody rocznej zastępcom kierowników i głównym księgowym podmiotów nie wymaga składania wniosku.

§ 9.[Przepisy uchylone] Traci moc rozporządzenie Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego z dnia 12 marca 2012 r. w sprawie przyznawania nagrody rocznej osobom kierującym niektórymi podmiotami prawnymi (Dz. U. poz. 323).

§ 10.[Wejście w życie] Rozporządzenie wchodzi w życie po upływie 14 dni od dnia ogłoszenia.