§ 1. [Zakres regulacji] Rozporządzenie określa:

1) tryb działania komisji wojewódzkiej do spraw służby zastępczej, zwanej dalej „komisją wojewódzką", i komisji do spraw służby zastępczej, zwanej dalej „komisją";

2) sposób dokumentowania działalności komisji wojewódzkiej i komisji;

3) wzory orzeczeń w sprawach przeznaczenia do służby zastępczej w państwowych i samorządowych jednostkach organizacyjnych, podmiotach leczniczych niebędących przedsiębiorcami, o których mowa w przepisach o działalności leczniczej, oraz w organizacjach pożytku publicznego, zwanych dalej „podmiotami".

§ 2. [Posiedzenia komisji wojewódzkiej i komisji] 1. Przewodniczący komisji wojewódzkiej i komisji zwołują posiedzenia tych komisji w miarę potrzeby, kierując się liczbą lub pilnością spraw podlegających rozpatrzeniu, jednak nie częściej niż raz na miesiąc kalendarzowy.

2. O terminie i miejscu posiedzenia komisji wojewódzkiej i komisji ich członkowie oraz osoby podlegające kwalifikacji wojskowej, są powiadamiani co najmniej na 7 dni przed wyznaczonym posiedzeniem.

3. W przypadku nieobecności przewodniczącego komisji wojewódzkiej i komisji posiedzeniom tych komisji przewodniczy jej członek wyznaczony przez przewodniczącego komisji wojewódzkiej i komisji na podstawie pisemnego upoważnienia przewodniczącego; przepisy ust. 1 oraz § 3 ust. 1 i 2 stosuje się odpowiednio.

§ 3. [Orzekanie] 1. Komisja wojewódzka i komisja orzekają większością głosów. W razie równej liczby głosów decyduje głos przewodniczącego komisji wojewódzkiej i komisji.

2. Orzeczenie w sprawie przeznaczenia do służby zastępczej w podmiocie podpisuje odpowiednio przewodniczący komisji wojewódzkiej i komisji.

3. Wzór orzeczenia komisji wojewódzkiej w sprawie przeznaczenia do służby zastępczej w podmiocie określa załącznik nr 1 do rozporządzenia.

4. Wzór orzeczenia komisji w sprawie przeznaczenia do służby zastępczej w podmiocie określa załącznik nr 2 do rozporządzenia.

§ 4. [Komisja wojewódzka] 1. Przewodniczący komisji wojewódzkiej:

1) przewodniczy posiedzeniom komisji wojewódzkiej;

2) reprezentuje komisję wojewódzką na zewnątrz;

3) organizuje i nadzoruje pracę członków komisji wojewódzkiej;

4) kieruje do marszałka województwa wniosek o odwołanie członka komisji wojewódzkiej;

5) na podstawie zgłaszanych przez członków komisji wojewódzkiej wniosków i propozycji, przygotowuje orzeczenia komisji wojewódzkiej;

6) składa marszałkowi województwa sprawozdanie z działalności komisji wojewódzkiej.

2. Członkowie komisji wojewódzkiej:

1) analizują dokumentację związaną z wnioskami w sprawach przeznaczania do służby zastępczej w podmiocie;

2) wyrażają opinie i stanowiska w rozpatrywanych sprawach;

3) opracowują niezbędną dokumentację dotyczącą postępowania przed komisją wojewódzką;

4) przygotowują wnioski i propozycje do projektów orzeczeń komisji wojewódzkiej;

5) referują sprawy na polecenie przewodniczącego.

3. Sprawozdanie z działalności komisji wojewódzkiej jest sporządzane za rok kalendarzowy i zawiera:

1) informację o liczbie:

a) posiedzeń odbytych w danym roku,

b) wydanych orzeczeń,

c) wniesionych i rozpatrzonych odwołań,

d) wniesionych i rozpatrzonych zażaleń,

e) zakończonych spraw sądowych i sposobie ich rozstrzygnięcia;

2) dodatkowe informacje związane z działalnością komisji wojewódzkiej - o ile jest to konieczne.

4. Sprawozdanie z działalności komisji wojewódzkiej jest składane do dnia 31 marca roku następującego po roku kalendarzowym, którego to sprawozdanie dotyczy.

§ 5. [Obsługa organizacyjna i administracyjna komisji wojewódzkiej] 1. Obsługę organizacyjną i administracyjną komisji wojewódzkiej wykonują pracownicy wojewódzkiego urzędu pracy zajmujący się sprawami służby zastępczej.

2. Pracownicy wojewódzkiego urzędu pracy:

1) prowadzą dokumentację związaną z działalnością komisji wojewódzkiej;

2) zawiadamiają członków komisji wojewódzkiej i osoby podlegające kwalifikacji wojskowej o terminie i miejscu posiedzenia komisji wojewódzkiej;

3) prowadzą listy obecności osób biorących udział w posiedzeniach komisji wojewódzkiej;

4) sporządzają sprawozdania z prac komisji wojewódzkiej;

5) przekazują osobom podlegającym kwalifikacji wojskowej oraz wojskowym centrom rekrutacji orzeczenia komisji wojewódzkiej;

6) załatwiają sprawy związane ze zwrotem należności, o których mowa w art. 6 ust. 2 i 3 ustawy z dnia 11 marca 2022 r. o obronie Ojczyzny.

§ 6. [Prace komisji] 1. Przewodniczący komisji:

1) kieruje do ministra właściwego do spraw pracy wnioski o odwołanie członków komisji;

2) składa ministrowi właściwemu do spraw pracy sprawozdanie z działalności komisji.

2. Do prac komisji przepisy § 4 ust. 1 pkt 1-3 i 5 oraz ust. 2-4 stosuje się odpowiednio.

3. Obsługę organizacyjną i administracyjną komisji wykonują pracownicy urzędu obsługującego ministra właściwego do spraw pracy. Przepis § 5 ust. 2 stosuje się odpowiednio.

§ 7. [Protokoły z działalności komisji wojewódzkiej i komisji] 1. Czynności związane z działalnością komisji wojewódzkiej i komisji są utrwalane na piśmie.

2. Z posiedzeń komisji wojewódzkich i komisji są sporządzane protokoły przez osoby wyznaczone przez przewodniczącego komisji wojewódzkiej i komisji spośród członków tych komisji.

3. Protokół podpisują wszystkie osoby biorące udział w posiedzeniu komisji wojewódzkiej i komisji.

4. Skreśleń i poprawek w protokole należy tak dokonywać, aby wyrazy skreślone i poprawione były czytelne. Skreślenia i poprawki powinny być stwierdzone w protokole przez wszystkie osoby biorące udział w posiedzeniu komisji wojewódzkiej i komisji, przed jego podpisaniem.

§ 8. [Doręczanie korespondencji] 1. Zawiadomienia, wezwania i inna korespondencja dotycząca postępowania przed komisją wojewódzką i komisją są doręczane adresatom przesyłką poleconą za zwrotnym potwierdzeniem odbioru albo w inny sposób umożliwiający stwierdzenie daty odbioru. Zwrotne potwierdzenia odbioru są włączane do dokumentacji sprawy.

2. Dokumentacja prowadzonej sprawy zawiera całość korespondencji złożonej przez osobę podlegającą kwalifikacji wojskowej, pisma marszałka województwa, protokoły z posiedzeń komisji wojewódzkich i komisji, kopie orzeczeń, a także inne dokumenty mogące mieć wpływ na sposób rozstrzygnięcia sprawy.

§ 9.[Sprawozdania] Do składanych za 2023 r. sprawozdań z działalności komisji wojewódzkiej do spraw służby zastępczej oraz komisji do spraw służby zastępczej przepisy § 4 i § 6 stosuje się. Sprawozdania, o których mowa w zdaniu pierwszym, zawierają informacje, o których mowa w § 4 ust. 3, za okres od dnia 1 stycznia 2023 r. do dnia 31 grudnia 2023 r.

§ 10.[Wejście w życie] Rozporządzenie wchodzi w życie po upływie 14 dni od dnia ogłoszenia.¹⁾