§ 1. [Zakres regulacji] Rozporządzenie określa:

1) tryb prowadzenia rejestracji;

2) wzory dokumentów prowadzonych w ramach rejestracji;

3) szczegółowy zakres danych ujmowanych w poszczególnych dokumentach;

4) organy, którym mogą być udostępnione dokumenty związane z rejestracją;

5) tryb i sposób wzywania na rejestrację.

§ 2. [Rejestr osób objętych rejestracją] 1. Wójt (burmistrz, prezydent miasta) w ramach prowadzenia rejestracji sporządza rejestr osób objętych rejestracją, zwany dalej „rejestrem", corocznie, w terminie do dnia 5 stycznia, w którym ujmuje obywateli polskich, którzy ukończyli 18 rok życia w roku poprzedzającym i zostali objęci rejestracją, zwanych dalej „osobami".

2. Rejestr w postaci wydruku na nośniku papierowym lub w postaci elektronicznej sporządza się oddzielnie dla każdego rocznika mężczyzn i każdego rocznika kobiet.

3. W rejestrze osób objętych rejestracją ujmuje się:

1) imię i nazwisko, nazwisko rodowe, imiona i nazwiska rodowe rodziców;

2) datę i miejsce urodzenia (kraj), numer PESEL;

3) adres i datę zameldowania na pobyt stały;

4) adres i datę zameldowania na pobyt czasowy trwający ponad trzy miesiące oraz datę upływu deklarowanego terminu pobytu;

5) datę ujęcia w rejestrze;

6) datę zgłoszenia się do rejestracji;

7) pokwitowanie odbioru potwierdzenia - realizowane wyłącznie w przypadku wprowadzenia obowiązku, o którym mowa w art. 54 ust. 3 ustawy z dnia 11 marca 2022 r. o obronie Ojczyzny;

8) oznaczenie wojskowego centrum rekrutacji, w którego ewidencji pozostaje osoba;

9) uwagi - zawierające adnotacje mające istotny wpływ na przebieg rejestracji.

4. Wzór rejestru jest określony w załączniku nr 1 do rozporządzenia.

§ 3. [Aktualizacja rejestru] 1. Rejestr jest aktualizowany na bieżąco do czasu stawienia się osób z danego rocznika do kwalifikacji wojskowej.

2. Wójt (burmistrz, prezydent miasta) właściwy ze względu na miejsce pobytu czasowego trwającego ponad trzy miesiące zawiadamia niezwłocznie wójta (burmistrza, prezydenta miasta) właściwego ze względu na miejsce pobytu stałego osoby o jej wpisaniu do rejestru.

§ 4. [Przesłanie informacji o liczbie mężczyzn i kobiet wpisanych do rejestru] 1. Wójt (burmistrz, prezydent miasta) po sporządzeniu rejestru przesyła wojewodzie w terminie do dnia 20 stycznia każdego roku informację o liczbie mężczyzn i kobiet wpisanych do rejestru.

2. Wojewoda przesyła Ministrowi Obrony Narodowej za pośrednictwem Szefa Centralnego Wojskowego Centrum Rekrutacji w terminie do dnia 5 lutego każdego roku zbiorczą informację o liczbie mężczyzn i kobiet wpisanych do rejestru na obszarze województwa.

§ 5. [Niezwłoczne przeprowadzenie rejestracji] 1. Po wprowadzeniu obowiązku osobistego zgłaszania się osób, stosownie do przepisów wydanych na podstawie art. 54 ust. 3 ustawy z dnia 11 marca 2022 r. o obronie Ojczyzny, zwanej dalej „ustawą", rejestrację przeprowadza się niezwłocznie.

2. Osoby wymienione w art. 54 ust. 5 ustawy składają dokumenty:

1) osobiście;

2) za pośrednictwem przedstawiciela ustawowego lub opiekuna prawnego;

3) przez nadanie przesyłki rejestrowanej w polskiej placówce pocztowej operatora pocztowego w rozumieniu art. 3 pkt 12 ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. - Prawo pocztowe (Dz. U. z 2022 r. poz. 896, 1933 i 2042) lub w placówce podmiotu zajmującego się doręczaniem korespondencji na obszarze Unii Europejskiej;

4) za pomocą środków komunikacji elektronicznej w rozumieniu ustawy z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną (Dz. U. z 2020 r. poz. 344).

3. Do prowadzenia rejestracji po wprowadzeniu obowiązku osobistego zgłaszania się osób stosuje się przepisy § 6-15, a przepisy § 2 ust. 2 i 3 oraz § 3 stosuje się odpowiednio.

§ 6.[Udostępnianie dokumentów związanych z rejestracją] Dokumenty związane z rejestracją mogą być udostępnione Ministrowi Obrony Narodowej, wojewodom oraz Szefowi Centralnego Wojskowego Centrum Rekrutacji i szefom wojskowych centrów rekrutacji, a także osobom upoważnionym przez te organy i działającym w ich imieniu.

§ 7. [Obowiązki wójta (burmistrza, prezydenta miasta)] Wójt (burmistrz, prezydent miasta) ustala:

1) liczbę osób podlegających obowiązkowi zgłoszenia się do rejestracji;

2) liczbę osób, o których mowa w pkt 1, do wezwania w poszczególnych dniach rejestracji;

3) terminy i miejsca przeprowadzenia rejestracji.

§ 8. [Przesłanie wniosków dotyczących wojewódzkiego planu rejestracji] 1. Wójt (burmistrz, prezydent miasta) przesyła wojewodzie wnioski dotyczące wojewódzkiego planu rejestracji, zawierające dane, o których mowa w § 7.

2. Wojewódzki plan rejestracji obejmuje:

1) ramowy termin przeprowadzenia rejestracji na obszarze województwa;

2) liczbę mężczyzn i kobiet podlegających zgłoszeniu się do rejestracji na obszarze województwa;

3) dane, o których mowa w § 7, z poszczególnych gmin województwa.

3. Wojewódzki plan rejestracji sporządza komórka urzędu wojewódzkiego, określona przez dyrektora generalnego tego urzędu, niezwłocznie po otrzymaniu wniosków, o których mowa w ust. 1. Wojewódzki plan rejestracji zatwierdza wojewoda.

§ 9. [Wezwanie do rejestracji za pomocą obwieszczenia o rejestracji] 1. Wójt (burmistrz, prezydent miasta) wzywa do rejestracji za pomocą obwieszczenia o rejestracji.

2. W obwieszczeniu o rejestracji wskazuje się:

1) podstawę prawną przeprowadzenia rejestracji;

2) osoby obowiązane do osobistego zgłoszenia się do rejestracji;

3) miejsce i termin przeprowadzenia rejestracji;

4) pouczenie o konieczności przedstawienia organowi przeprowadzającemu rejestrację dowodu osobistego lub innego dokumentu pozwalającego na sprawdzenie tożsamości osoby zgłaszającej się do rejestracji;

5) pouczenie o sposobie dopełnienia obowiązku rejestracji w razie zmiany miejsca zamieszkania oraz w przypadku nieotrzymania wezwania imiennego;

6) środki egzekucji administracyjnej i sankcje karne za niedopełnienie obowiązku zgłoszenia się do rejestracji lub obowiązku przedstawienia wymaganych dokumentów.

3. Obwieszczenia o rejestracji wywiesza się w dniu ogłoszenia rejestracji w sposób zwyczajowo przyjęty na danym obszarze oraz publikuje się w Biuletynach Informacji Publicznej właściwych urzędów.

§ 10. [Wezwanie osób do zgłoszenia się do rejestracji za pomocą wezwań imiennych] 1. Wójt (burmistrz, prezydent miasta) wzywa osoby do zgłoszenia się do rejestracji również za pomocą wezwań imiennych, doręczanych przez nadanie przesyłki rejestrowanej w polskiej placówce pocztowej operatora pocztowego w rozumieniu art. 3 pkt 12 ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. - Prawo pocztowe lub w placówce podmiotu zajmującego się doręczaniem korespondencji na obszarze Unii Europejskiej lub za pomocą środków komunikacji elektronicznej w rozumieniu ustawy z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną.

2. Wójt (burmistrz, prezydent miasta) wyznacza osobie objętej rejestracją inny termin zgłoszenia się niż określony w obwieszczeniu o rejestracji lub w wezwaniu imiennym, w przypadku gdy osoba wezwana nie może z ważnych przyczyn zgłosić się w wyznaczonym terminie i zawiadomi o tym wójta (burmistrza, prezydenta miasta) właściwego ze względu na jej miejsce pobytu stałego lub pobytu czasowego trwającego ponad trzy miesiące.

3. W wezwaniu do rejestracji ujmuje się:

1) pieczęć nagłówkową organu wzywającego;

2) imię i nazwisko, nazwisko rodowe i adres zamieszkania osoby wzywanej;

3) numer wezwania;

4) podstawę prawną wezwania;

5) dzień, godzinę i adres miejsca zgłoszenia się do rejestracji;

6) podpis i pieczęć organu wzywającego;

7) pouczenie:

a) o konieczności przedstawienia organowi przeprowadzającemu rejestrację dowodu osobistego lub innego dokumentu pozwalającego na sprawdzenie tożsamości osoby zgłaszającej się do rejestracji,

b) zawierające wykaz osób, które nie podlegają zgłoszeniu się do kwalifikacji wojskowej z zastrzeżeniem konieczności przedstawienia stosownych dokumentów o niezdolności do stawiennictwa lub niepełnosprawności,

c) zawierające środki egzekucji administracyjnej i sankcje karne za niedopełnienie obowiązku zgłoszenia się do rejestracji lub obowiązku przedstawienia wymaganych dokumentów.

4. Wzór wezwania do rejestracji jest określony w załączniku nr 2 do rozporządzenia.

§ 11. [Pisemne potwierdzenie zgłoszenia się do rejestracji] 1. Wójt (burmistrz, prezydent miasta) wydaje osobie, która zgłosiła się do rejestracji, pisemne potwierdzenie zgłoszenia się do rejestracji.

2. W przypadku zagubienia lub zniszczenia potwierdzenia zgłoszenia się do rejestracji wójt (burmistrz, prezydent miasta) właściwy ze względu na aktualne miejsce pobytu stałego lub pobytu czasowego trwającego ponad trzy miesiące wydaje osobie, która zgłosiła się do rejestracji, duplikat potwierdzenia zgłoszenia się do rejestracji.

3. W potwierdzeniu zgłoszenia się osoby do rejestracji ujmuje się:

1) pieczęć nagłówkową organu prowadzącego rejestrację;

2) dane osoby, która stawiła się do rejestracji, tj.:

a) imię i nazwisko, nazwisko rodowe, imię ojca,

b) PESEL,

c) serię i numer dowodu osobistego lub innego dokumentu pozwalającego na sprawdzenie tożsamości,

d) adres zamieszkania;

3) datę zgłoszenia się osoby do rejestracji i datę ujęcia jej w rejestrze oraz datę wydania potwierdzenia i podpis organu wydającego;

4) pouczenie zawierające informacje o:

a) czasie przechowywania potwierdzenia zgłoszenia się do rejestracji i obowiązku okazywania go uprawnionym organom,

b) obowiązku stawiennictwa osób, które kończą 19 rok życia, przed organami prowadzącymi kwalifikację wojskową, nawet w przypadku nieotrzymania stosownego wezwania do niej,

c) obowiązku zawiadamiania właściwego wójta (burmistrza, prezydenta miasta) o zmianach imienia lub nazwiska, pobytu stałego lub czasowego trwającego ponad trzy miesiące,

d) środkach egzekucji administracyjnej i sankcjach karnych za niedopełnienie obowiązku zgłoszenia się do rejestracji lub obowiązku przedstawienia wymaganych dokumentów;

5) adnotacje o ujęciu w ewidencji wojskowej oraz adnotacje o skreśleniu z ewidencji wojskowej.

4. Wzór potwierdzenia zgłoszenia się do rejestracji jest określony w załączniku nr 3 do rozporządzenia.

§ 12. [Zgłoszenie się do rejestracji osoby zameldowanej na pobyt stały] 1. Osoba zameldowana na pobyt stały zgłasza się do rejestracji w terminie i w miejscu wskazanym przez wójta (burmistrza, prezydenta miasta) w obwieszczeniu o rejestracji lub wezwaniu imiennym.

2. Osoba zameldowana na pobyt czasowy trwający ponad trzy miesiące zgłasza się do rejestracji do wójta (burmistrza, prezydenta miasta) właściwego ze względu na miejsce tego pobytu.

§ 13. [Zmiana miejsca pobytu stałego lub pobytu czasowego trwającego ponad trzy miesiące] 1. Osoba, która w okresie od dnia ogłoszenia rejestracji do dnia jej rozpoczęcia zmieniła miejsce pobytu stałego lub pobytu czasowego trwającego ponad trzy miesiące, zgłasza się do wójta (burmistrza, prezydenta miasta) właściwego ze względu na nowe miejsce pobytu stałego lub pobytu czasowego trwającego ponad trzy miesiące. Organ ten wyznacza miejsce i termin zgłoszenia się osoby do rejestracji.

2. Osoba, która po rozpoczęciu rejestracji zamierza zmienić miejsce pobytu, zgłasza się do rejestracji przed dokonaniem zmiany miejsca pobytu.

§ 14.[Sprawdzenie tożsamości] Organ prowadzący rejestrację sprawdza tożsamość osoby zgłaszającej się do rejestracji.

§ 15. [Sprawozdanie z wyników rejestracji osób urodzonych w danym roku] 1. Sprawozdanie z wyników rejestracji osób urodzonych w danym roku wójt (burmistrz, prezydent miasta) przekazuje wojewodzie niezwłocznie po zakończeniu rejestracji na danym obszarze.

2. Sprawozdanie z wyników rejestracji osób urodzonych w danym roku na obszarze województwa wojewoda przesyła Ministrowi Obrony Narodowej oraz Szefowi Centralnego Wojskowego Centrum Rekrutacji niezwłocznie po zakończeniu rejestracji.

3. W sprawozdaniu z wyników rejestracji ujmuje się:

1) pieczęć nagłówkową organu sporządzającego;

2) tytuł sprawozdania z wyników rejestracji osób urodzonych w danym roku kalendarzowym oraz wskazanie obszaru, z którego pochodziły te osoby;

3) dane dotyczące rozliczenia rejestracji, tj.:

a) ilości wezwanych osób do rejestracji, z podziałem na mężczyzn i kobiety,

b) ilości osób, które zgłosiły się do rejestracji bez wezwania, z podziałem na mężczyzn i kobiety,

c) ilości osób łącznie, które podlegały stawiennictwu do rejestracji, z podziałem na mężczyzn i kobiety,

d) ilości osób, które nie stawiły się do rejestracji, z rozdziałem na przyczyny nieobecności, w tym usprawiedliwioną (z podziałem na mężczyzn i kobiety) i nieusprawiedliwioną (z podziałem na mężczyzn i kobiety),

e) podziału ilości osób, które nie stawiły się do rejestracji z przyczyn usprawiedliwionych, z rozdziałem na: pobyt w zakładach karnych (z podziałem na mężczyzn i kobiety) i zakładach lecznictwa zamkniętego (z podziałem na mężczyzn i kobiety) oraz z innych przyczyn (z podziałem na mężczyzn i kobiety),

f) inne dane mające znaczenie w procesie rejestracji;

4) miejscowość i datę sporządzenia sprawozdania oraz podpis organu sporządzającego.

4. Wzór sprawozdania, o którym mowa w ust. 1, jest określony w załączniku nr 4 do rozporządzenia.

§ 16.[Wejście w życie] Rozporządzenie wchodzi w życie po upływie 14 dni od dnia ogłoszenia.¹⁾