Akt prawny
obowiązujący
Wersja aktualna od 2023-03-22
Wersja aktualna od 2023-03-22
obowiązujący
ROZPORZĄDZENIE
MINISTRA SPRAWIEDLIWOŚCI
z dnia 20 października 2015 r.
w sprawie sposobu wnoszenia pism procesowych za pośrednictwem systemu teleinformatycznego obsługującego postępowanie sądowe
z dnia 20 października 2015 r. (Dz.U. z 2015 r., poz. 1783)
t.j. z dnia 22 marca 2023 r. (Dz.U. z 2023 r., poz. 540)
Na podstawie art. 125 § 31 ustawy z dnia 17 listopada 1964 r. - Kodeks postępowania cywilnego (Dz. U. z 2021 r. poz. 1805, z późn. zm.) zarządza się, co następuje:
§ 1. [Definicje] Ilekroć w rozporządzeniu jest mowa o:
1) koncie - rozumie się przez to zbiór danych identyfikujących użytkownika konta wraz z przyporządkowanymi zasobami systemu teleinformatycznego obsługującego postępowanie sądowe;
2) użytkowniku konta - rozumie się przez to osobę fizyczną, dla której założono konto w systemie teleinformatycznym obsługującym postępowanie sądowe;
3) użytkowniku masowym - rozumie się przez to użytkownika konta, który komunikuje się z sądem właściwym do prowadzenia elektronicznego postępowania upominawczego za pomocą przeznaczonego do tego celu własnego oprogramowania;
4) uwierzytelnieniu - rozumie się przez to proces elektroniczny, który umożliwia identyfikację elektroniczną użytkownika konta w systemie teleinformatycznym obsługującym postępowanie sądowe;
5) piśmie - rozumie się przez to pismo procesowe;
6) elektronicznym potwierdzeniu wniesienia pisma - rozumie się przez to zestaw danych, który jednoznacznie wskazuje wnoszone pismo, użytkownika konta oraz datę wniesienia pisma;
7) nazwie użytkownika konta - rozumie się przez to niepowtarzalne i przyporządkowane do użytkownika konta dane, które są przez niego wykorzystywane do uwierzytelnienia w systemie teleinformatycznym obsługującym postępowanie sądowe;
8) zatwierdzeniu treści pisma - rozumie się przez to czynność użytkownika konta wytwarzającego pismo powodującą brak możliwości zmiany treści pisma, a w przypadku wnoszenia pisma przez współuczestników także czynności kolejnych użytkowników konta oznaczające akceptację treści pisma.
§ 2. [Wniesienie pisma za pośrednictwem systemu teleinformatycznego obsługującego postępowanie sądowe] 1. Wniesienie pisma za pośrednictwem systemu teleinformatycznego obsługującego postępowanie sądowe, zwanego dalej „systemem teleinformatycznym", przez użytkownika następuje przez:
1) uwierzytelnienie użytkownika;
2) wprowadzenie treści pisma;
3) dołączenie załączników, o ile są one wnoszone;
4) opatrzenie pisma podpisem elektronicznym;
5) nieodwracalne zainicjowanie procedury uiszczenia opłaty sądowej za pomocą udostępnianego przez system teleinformatyczny mechanizmu zapewniającego identyfikację wnoszącego opłatę, o ile pismo podlega opłacie, a przepis szczególny nie stanowi inaczej.
2. Niezwłocznie po wniesieniu pisma system teleinformatyczny umieszcza na koncie, z którego pismo zostało wniesione, potwierdzenie wniesienia pisma.
§ 3. [Wniesienie pisma lub pism przez użytkownika masowego] 1. Wniesienie pisma lub pism przez użytkownika masowego następuje przez:
1) utworzenie pisma lub pism z wykorzystaniem własnego oprogramowania przeznaczonego do komunikacji użytkownika z systemem teleinformatycznym obsługującym elektroniczne postępowanie upominawcze;
2) dołączenie załączników, o ile są wnoszone;
3) uwierzytelnienie użytkownika;
4) wprowadzenie pisma lub pism do systemu teleinformatycznego;
5) opatrzenie pisma lub pism podpisem elektronicznym;
6) nieodwracalne zainicjowanie procedury uiszczenia opłaty sądowej za pomocą udostępnianego przez system teleinformatyczny mechanizmu zapewniającego identyfikację wnoszącego opłatę, o ile pismo lub pisma podlegają opłacie.
2. Przepis § 2 ust. 2 stosuje się odpowiednio.
3. Wymagania techniczne systemu teleinformatycznego dla dokonania czynności, o których mowa w ust. 1 pkt 1 i 4, są udostępniane przez sąd za pośrednictwem stron internetowych Ministerstwa Sprawiedliwości.
§ 4. [Wniesienie pisma wymagającego łącznego współdziałania więcej niż jednej osoby] Do wniesienia pisma wymagającego łącznego współdziałania więcej niż jednej osoby, po utworzeniu pisma w systemie teleinformatycznym potrzeba także:
1) wskazania przez użytkownika tworzącego pismo w systemie teleinformatycznym sposobu reprezentacji oraz nazw użytkowników, którzy są uprawnieni do łącznego działania za stronę, i zatwierdzenia treści pisma przed jego wniesieniem;
2) ujawnienia pisma w systemie teleinformatycznym użytkownikom wskazanym w sposób określony w pkt 1;
3) zatwierdzenia treści pisma przez każdego z użytkowników, o których mowa w pkt 2.
§ 5. [Wskazanie nazw pozostałych współuczestników wnoszących pismo i zatwierdzenie treści pisma przed jego wniesieniem] 1. Do wniesienia pisma wspólnie przez współuczestników sporu wymagane jest także wskazanie przez użytkownika tworzącego pismo w systemie teleinformatycznym nazw pozostałych współuczestników wnoszących pismo i zatwierdzenie treści pisma przed jego wniesieniem.
2. Przepisy § 4 pkt 2 i 3 stosuje się odpowiednio.
§ 5a. [Czynności wymagane do wniesienia pisma w postępowaniu rejestrowym za pośrednictwem systemu teleinformatycznego] 1. Do wniesienia pisma w postępowaniu rejestrowym za pośrednictwem systemu teleinformatycznego wymagane jest łączne wykonanie następujących czynności:
1) wypełnienie udostępnionego w tym systemie wniosku przeznaczonego do zgłoszenia danych żądań albo wprowadzenie w tym systemie treści pisma niebędącego wnioskiem;
2) dołączenie załączników, o ile są one wnoszone;
3) opatrzenie pisma podpisem elektronicznym;
4) uiszczenie opłaty sądowej za pomocą udostępnianego przez system teleinformatyczny mechanizmu gwarantującego nieodwracalne zainicjowanie procedury opłacenia pisma i identyfikację wnoszącego opłatę albo dołączenie do wniosku dowodu uiszczenia opłaty w innej formie, o ile pismo podlega opłacie, a przepis szczególny nie stanowi inaczej;
5) wysłanie pisma do sądu przez użytkownika konta przygotowującego pismo.
2. Jeżeli pismo ma być podpisane przez więcej niż jedną osobę, osoba przygotowująca pismo przekazuje je osobom uprawnionym w celu opatrzenia go podpisem elektronicznym.
§ 5b. [Czynności wymagane do wniesienia wniosku o wpis do Krajowego Rejestru Sądowego spółki, której umowę zawarto przy wykorzystaniu wzorca umowy] 1. Do wniesienia wniosku o wpis do Krajowego Rejestru Sądowego spółki, której umowę zawarto przy wykorzystaniu wzorca umowy udostępnionego w systemie teleinformatycznym, a także innych wniosków o wpis dotyczący tych spółek na podstawie wzorców czynności udostępnionych w systemie teleinformatycznym, w tym o zmianę oraz rozwiązanie spółki, wymagane jest łączne wykonanie następujących czynności:
1) wypełnienie formularza wniosku udostępnionego w systemie teleinformatycznym;
2) dołączenie dokumentów wytworzonych w systemie teleinformatycznym lub możliwych do dołączenia na podstawie odrębnych przepisów;
3) opatrzenie wniosku podpisem elektronicznym;
4) uiszczenie opłaty sądowej za pomocą udostępnianego przez system teleinformatyczny mechanizmu gwarantującego nieodwracalne zainicjowanie procedury opłacenia pisma i identyfikację wnoszącego opłatę;
5) wysłanie wniosku do sądu.
2. Jeżeli wniosek ma być podpisany przez więcej niż jedną osobę, należy:
1) przy przygotowaniu wniosku wskazać inne osoby mające podpisać wniosek;
2) wskazać przez osobę podpisującą wniosek, czy czynność tę wykonuje we własnym imieniu, czy w imieniu innych osób;
3) opatrzeć wniosek podpisami elektronicznymi przez osoby, o których mowa w pkt 1, przy czym z chwilą podpisania go przez ostatnią z osób następuje zatwierdzenie wniosku;
4) wysłać wniosek do sądu przez jednego z podpisujących.
§ 6.[Wykaz znaków pisarskich dopuszczalnych w systemie teleinformatycznym] Wykaz znaków pisarskich dopuszczalnych w systemie teleinformatycznym określa załącznik do rozporządzenia, o ile przepis szczególny nie stanowi inaczej.
§ 7.[8Wejście w życie] Rozporządzenie wchodzi w życie z dniem 1 lipca 2016 r.
Załącznik do rozporządzenia Ministra Sprawiedliwości
z dnia 20 października 2015 r. (Dz. U. z 2023 r. poz. 540)
WYKAZ ZNAKÓW PISARSKICH DOPUSZCZALNYCH W SYSTEMIE TELEINFORMATYCZNYM
~ | ' | ! | @ | # | $ | % | ^ | & | * | ( | ) | _ | - | + | = | { | } | [ | ] | | | \ | : | ; | " | ' |
< | > | , | . | ? | / | 0 | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | ||||||||||
A | B | C | D | E | F | G | H | I | J | K | L | M | N | O | P | Q | R | S | T | U | V | W | X | Y | Z |
Ą | Ć | Ę | § | Ł | Ń | Ó | Ś | Ź | Ż | ||||||||||||||||
Á | Â | Ă | Ä | Ç | Č | Ď | Ð | Ë | É | Ě | Î | Í | Ľ | Ĺ | Ň | Ö | Ô | Ő | Ř | Ŕ | Š | Ş | Ţ | Ť | Ű |
Ü | Ú | Ů | Ý | Ž | β |
W przypadku wystąpienia znaku pisarskiego niewystępującego w powyższej tabeli w danych podlegających wpisowi do systemu teleinformatycznego stosuje się następujące zasady:
1. Pomija się wszystkie znaki diakrytyczne występujące w danej literze, z wyjątkiem liter ze znakami diakrytycznymi wymienionych w powyższej tabeli.
2. W przypadku dyftongów wpisujemy pierwszą literę tworzącą dyftong (np. AE = A).
3. W przypadku wystąpienia innego znaku, nienależącego do grupy znaków, o których mowa w pkt 1 i 2, w miejsce tego znaku wpisuje się znak *.
4. Apostrof w nazwiskach osób fizycznych i nazwach podmiotów innych niż osoby fizyczne piszemy zgodnie z pisownią oryginału, z zastosowaniem znaku dostępnego w powyższej tabeli.
5. W przypadku wystąpienia cudzysłowów:
- cudzysłów otwierający („) zamienia się na cudzysłów zamykający ("),
- cudzysłów («) oraz (») zastępuje się cudzysłowem zamykającym (").
6. W przypadku wystąpienia znaku pisarskiego przesuniętego w stosunku do linii tekstu (indeks górny lub dolny) sprowadza się ten znak do linii tekstu i umieszcza - w przypadku indeksu górnego - w nawiasie kwadratowym, a w przypadku indeksu dolnego - w nawiasie okrągłym {np. m2 = m[2], x3 = x(3)}. W przypadku równoczesnego wystąpienia obu indeksów indeks górny poprzedza indeks dolny.