§ 1. [Rozporządzenie w sprawie czynności administracyjnych związanych z wykonywaniem tymczasowego aresztowania oraz kar i środków przymusu skutkujących pozbawienie wolności oraz dokumentowania tych czynności] W rozporządzeniu Ministra Sprawiedliwości z dnia 23 czerwca 2015 r. w sprawie czynności administracyjnych związanych z wykonywaniem tymczasowego aresztowania oraz kar i środków przymusu skutkujących pozbawienie wolności oraz dokumentowania tych czynności (Dz. U. z 2020 r. poz. 869 oraz z 2022 r. poz. 1787) wprowadza się następujące zmiany:

1) w § 1:

a) w ust. 1:

- pkt 7 otrzymuje brzmienie:

„7) dyrektor - dyrektora jednostki penitencjarnej, o której mowa w pkt 9;",

- pkt 11 otrzymuje brzmienie:

„11) kierownik - kierownika działu ewidencji lub inną osobę, która sprawuje funkcję kierownika działu ewidencji albo go zastępuje;",

- pkt 27 otrzymuje brzmienie:

„27) przetransportowanie - przeniesienie osadzonego do innej jednostki penitencjarnej połączone ze skreśleniem go z ewidencji jednostki penitencjarnej, w której przebywał, i z ujęciem go w ewidencji jednostki penitencjarnej, do której został przeniesiony;",

- uchyla się pkt 33a,

b) uchyla się ust. la-lc;

2) w § 7 uchyla się ust. 2;

3) w § 23 w ust. 2 uchyla się zdanie drugie;

4) uchyla się § 44;

5) po § 44 dodaje się § 44a w brzmieniu:

„§ 44a. O osadzeniu w zakładzie karnym lub areszcie śledczym oraz o zwolnieniu z zakładu karnego lub aresztu śledczego osób podlegających obowiązkowi służby wojskowej, o których mowa w art. 5 ustawy z dnia 11 marca 2022 r. o obronie Ojczyzny (Dz. U. poz. 2305), zawiadamia się organ właściwy do prowadzenia ewidencji wojskowej.";

6) w § 60 uchyla się ust. 2a;

7) w § 71 uchyla się ust. 5;

8) w § 73:

a) ust. 2 otrzymuje brzmienie:

„2. Dokumenty, o których mowa w ust. 1, mają postać papierową albo postać elektroniczną przetwarzaną w centralnym zbiorze danych.",

b) uchyla się ust. 3 i 5;

9) w § 74:

a) w ust. 2:

- uchyla się pkt 1,

- w pkt 6 uchyla się lit. c,

b) po ust. 3 dodaje się ust. 3a-3c w brzmieniu:

„3a. W razie czasowego pobytu w jednostce penitencjarnej osadzonego przeniesionego w związku z koniecznością udzielenia mu natychmiastowej pomocy lekarskiej, a ujętego w ewidencji innego aresztu śledczego lub zakładu karnego, jego czasowy pobyt nie może trwać dłużej niż 7 dni. Po upływie tego terminu osadzonego przepisuje się do księgi głównej jednostki penitencjarnej, w której aktualnie przebywa; przepis stosuje się odpowiednio w przypadku, gdy ustalono, że przed upływem tego terminu nie powróci on do jednostki penitencjarnej, w której ewidencji aktualnie jest ujęty.

3b. W przypadku, o którym mowa w ust. 3a, na obwolucie akt ewidencyjnych, jako datę przetransportowania osadzonego, odnotowuje się datę przepisania do księgi głównej osadzonych jednostki penitencjarnej, w której aktualnie przebywa.

3c. Przepisy ust. 3a i 3b stosuje się odpowiednio w przypadku czasowego pobytu osadzonego w jednostce penitencjarnej, uzasadnionego innymi ważnymi przyczynami.",

c) uchyla się ust. 4-8;

10) uchyla się § 74a;

11) w § 75 uchyla się ust. 2;

12) w § 82 uchyla się ust. 6a;

13) w § 83 uchyla się ust. 6;

14) w § 86 uchyla się ust. 3;

15) w § 88 w ust. 2 zdanie drugie otrzymuje brzmienie:

„Czas tymczasowego aresztowania określony w postanowieniu o jego zastosowaniu liczy się od chwili wpływu tego postanowienia, wraz z nakazem przyjęcia do jednostki, w ewidencji której osoba ta pozostaje.";

16) w § 93:

a) w ust. 3 uchyla się zdanie drugie,

b) w ust. 4 uchyla się zdanie drugie;

17) w § 97 uchyla się ust. 3a;

18) w § 101 w ust. 1 zdanie pierwsze otrzymuje brzmienie:

„Po zakończeniu czynności procesowych z udziałem osadzonego ustala się, czy ma on powrócić do jednostki penitencjarnej, w której uprzednio przebywał, czy też odstępuje się od przetransportowania lub kieruje się osadzonego do innej właściwej jednostki penitencjarnej.";

19) w § 114 uchyla się ust. 3a;

20) w § 115 uchyla się ust. 8;

21) w § 116:

a) w ust. 1 wyrazy „§ 115 ust. 1, 2, 4, 5 i 8." zastępuje się wyrazami „§ 115 ust. 1, 2, 4 i 5.",

b) w ust. 2 uchyla się zdanie trzecie,

c) uchyla się ust. 2a,

d) w ust. 3 wyrazy „§ 115 ust. 4 i 8." zastępuje się wyrazami „§ 115 ust. 4.";

22) w § 119:

a) w ust. 2 w pkt 4 we wprowadzeniu do wyliczenia skreśla się wyraz „prawomocnego",

b) ust. 5 otrzymuje brzmienie:

„5. Jeżeli zachodzi konieczność doprowadzenia tymczasowo aresztowanego do zakładu psychiatrycznego położonego w znacznej odległości od siedziby jednostki penitencjarnej, w której tymczasowo aresztowany przebywa, a jednocześnie wystąpią trudności w realizacji doprowadzenia w dacie wpływu dokumentów, o których mowa w ust. 2 pkt 4, jego zwolnienie może nastąpić także pierwszego dnia po dacie wpływu tych dokumentów.";

23) w § 120 ust. 4 otrzymuje brzmienie:

„4. Jeżeli zachodzi konieczność doprowadzenia skazanego lub ukaranego do zakładu psychiatrycznego położonego w znacznej odległości od siedziby jednostki penitencjarnej, w której skazany lub ukarany przebywa, a jednocześnie wystąpią trudności w realizacji doprowadzenia w dniu wpływu dokumentów, o których mowa w ust. 2 pkt 7, jego zwolnienie może nastąpić także pierwszego dnia po dacie wpływu tych dokumentów.";

24) w § 126 w ust. 1 uchyla się zdanie drugie;

25) w § 130:

a) po ust. 2 dodaje się ust. 2a w brzmieniu:

„2a. Dyrektor zakładu karnego niezwłocznie informuje sąd, w którego okręgu jest wykonywana praca społecznie użyteczna o jej wykonaniu w całości, jak również o niewykonaniu pracy społecznie użytecznej w pełnym wymiarze w czasie odbywania kary pozbawienia wolności, w szczególności z powodu zwolnienia z zakładu karnego, wskazując adres pobytu skazanego po zwolnieniu oraz wymiar pozostałej do wykonania pracy społecznie użytecznej.",

b) uchyla się ust. 4,

c) w ust. 5 wyrazy „w ust. 1, 2 i 4" zastępuje się wyrazami „w ust. 1 i 2";

26) w § 138 uchyla się ust. 5;

27) w § 140 w ust. 4 pkt 4 otrzymuje brzmienie:

„4) organu wymienionego w § 44a.";

28) w § 143 w ust. 1 pkt 5 otrzymuje brzmienie:

„5) organ wymieniony w § 44a.";

29) w § 144 w ust. 1 w pkt 1 skreśla się wyrazy „ , a jeżeli w skład jednostki penitencjarnej wchodzi wyodrębniony oddział zewnętrzny realizujący czynności administracyjne - do wójta lub burmistrza (prezydenta) właściwego miejscowo dla siedziby tej jednostki albo tego wyodrębnionego oddziału zewnętrznego";

30) po § 156 dodaje się rozdział 11a w brzmieniu:

„Rozdział 11a

Wyodrębnione oddziały zewnętrzne

§ 156a. 1. W przypadku jednostek penitencjarnych, w których strukturach znajduje się wyodrębniony oddział zewnętrzny zwany dalej „oddziałem zewnętrznym", czynności administracyjne realizuje się z następującymi zmianami:

1) przyjęcia realizuje się:

a) w oddziale zewnętrznym, w skład którego wchodzi oddział aresztu śledczego - jak w areszcie śledczym,

b) w oddziale zewnętrznym, w skład którego nie wchodzi oddział aresztu śledczego - jak w zakładzie karnym;

2) zwolnienie osadzonego może nastąpić bezpośrednio z oddziału zewnętrznego;

3) przetransportowanie osadzonego może nastąpić bezpośrednio do oddziału zewnętrznego oraz z oddziału zewnętrznego;

4) wydanie osadzonego może nastąpić bezpośrednio z oddziału zewnętrznego;

5) czynności sekretariatu może wykonywać również upoważniony funkcjonariusz lub pracownik;

6) czynności dyrektora może wykonywać również:

a) zastępca dyrektora wykonujący czynności dyrektora w oddziale zewnętrznym,

b) upoważniony funkcjonariusz lub pracownik - podczas nieobecności zastępcy dyrektora, o którym mowa w lit. a;

7) czynności kierownika może wykonywać również funkcjonariusz lub pracownik działu ewidencji, upoważniony przez dyrektora do wykonywania czynności kierownika w oddziale zewnętrznym;

8) zmiana miejsca zakwaterowania tymczasowo aresztowanego, względem którego nie stosuje się przepisów o wykonywaniu kary pozbawienia wolności, skutkująca przeniesieniem z oddziału zewnętrznego, w skład którego wchodzi oddział aresztu śledczego, do siedziby jednostki penitencjarnej albo z siedziby jednostki penitencjarnej do takiego oddziału zewnętrznego, wymaga zgody organu dysponującego; o dokonaniu takiego przeniesienia zawiadamia się organ dysponujący; przepis stosuje się odpowiednio do organu wzywającego i osadzonych wzywanych do udziału w czynnościach procesowych;

9) osadzonego wydanego z oddziału zewnętrznego doprowadza się do oddziału zewnętrznego, z którego został wydany, a w przypadku konieczności dokonywania czynności procesowej z udziałem osadzonego wydanego z oddziału zewnętrznego przez dwa lub więcej kolejnych dni, doprowadza się go na nocleg do oddziału zewnętrznego, z którego został wydany;

10) czynności procesowe mogą odbywać się również na terenie oddziału zewnętrznego;

11) zawiadomienia dotyczące osadzonego przebywającego w oddziale zewnętrznym zawierają oznaczenie, co do jego aktualnego miejsca przebywania;

12) kalendarze zwolnień skazanych i kalendarze zwolnień tymczasowo aresztowanych można prowadzić odrębnie dla siedziby jednostki penitencjarnej i dla oddziału zewnętrznego; przepis § 73 ust. 4 stosuje się odpowiednio;

13) rejestr wydanych akt ewidencyjnych można prowadzić odrębnie dla siedziby jednostki penitencjarnej i dla oddziału zewnętrznego;

14) rejestr korespondencji można prowadzić odrębnie dla siedziby jednostki penitencjarnej i dla oddziału zewnętrznego.

2. Decyzję w sprawach, o których mowa w ust. 1 pkt 2-4 i 12-14, podejmuje dyrektor, mając na względzie możliwości organizacyjne.".

§ 2.[Ewidencja jednostki penitencjarnej] Z dniem wejścia w życie niniejszego rozporządzenia osadzeni ujęci w ewidencji wyodrębnionych oddziałów zewnętrznych realizujących czynności administracyjne w rozumieniu przepisów dotychczasowych zostają ujęci w ewidencji jednostki penitencjarnej, w skład której wchodzi ten oddział zewnętrzny.

§ 3.[Dokumenty] Dokumenty, o których mowa w § 73 ust. 2 rozporządzenia zmienianego w § 1 w brzmieniu dotychczasowym, prowadzone przed dniem wejścia w życie niniejszego rozporządzenia w centralnym zbiorze danych, po dniu wejścia w życie niniejszego rozporządzenia mają postać elektroniczną przetwarzaną w centralnym zbiorze danych.

§ 4.[Prowadzenie dokumentacji w dotychczasowej formie] Dokumenty, o których mowa w § 73 ust. 3 rozporządzenia zmienianego w § 1 w brzmieniu dotychczasowym, prowadzone przed dniem wejścia w życie niniejszego rozporządzenia za zgodą dyrektora w innej formie, po dniu wejścia w życie niniejszego rozporządzenia prowadzi się w dotychczasowej formie.

§ 5.[Wejście w życie] Rozporządzenie wchodzi w życie z dniem 1 stycznia 2023 r.