Akt prawny
obowiązujący
Wersja aktualna od 2022-11-13
Wersja aktualna od 2022-11-13
obowiązujący
ROZPORZĄDZENIE
MINISTRA OBRONY NARODOWEJ
z dnia 4 października 2022 r.
w sprawie wpisów w paszportach potwierdzających status członka personelu cywilnego towarzyszącego Siłom Zbrojnym Rzeczypospolitej Polskiej, członków rodzin tego personelu oraz członków rodzin żołnierzy wyjeżdżających w celach służbowych za granicę
Na podstawie art. 14 ust. 3 ustawy z dnia 27 stycznia 2022 r. o dokumentach paszportowych (Dz. U. poz. 350 i 583) zarządza się, co następuje:
§ 1.[Zakres regulacji] Rozporządzenie określa:
1) tryb postępowania w sprawach dokonywania w warstwie graficznej paszportu, na stronach przeznaczonych na wpisy i informacje urzędowe, wpisu potwierdzającego status osoby, o której mowa w art. III ust. 3 Umowy między Państwami-Stronami Traktatu Północnoatlantyckiego dotyczącej statusu ich sił zbrojnych, sporządzonej w Londynie dnia 19 czerwca 1951 r. (Dz. U. z 2000 r. poz. 257 oraz z 2008 r. poz. 1052), zwanego dalej "wpisem";
2) dokumenty wymagane do dokonania wpisu;
3) wzór wniosku o dokonanie wpisu;
4) wzór wpisu i sposób jego uchylenia.
§ 2.[Wzór wniosku o dokonanie wpisu] 1. Wzór wniosku o dokonanie wpisu, zwanego dalej "wnioskiem", jest określony w załączniku nr 1 do rozporządzenia.
2. Do wniosku dołącza się następujące dokumenty:
1) paszport osoby ubiegającej się o dokonanie wpisu, zwanej dalej "wnioskodawcą";
2) w przypadku członków rodziny żołnierza wyjeżdżającego w celach służbowych za granicę:
a) zaświadczenie dowódcy jednostki wojskowej lub kierownika jednostki organizacyjnej właściwej do kierowania żołnierzy w zagraniczną podróż służbową, wydającego rozkaz wyjazdu, zwanego dalej "dowódcą", które po- twierdza przebywanie lub przewidywany termin przebywania żołnierza w celach służbowych za granicą,
b) opinię dowódcy o braku przeciwwskazań do przebywania członków rodziny żołnierza za granicą ze względu na ich warunki socjalno-bytowe lub bezpieczeństwo, a także w związku z charakterem zadań wykonywanych przez żołnierza za granicą,
c) odpis skrócony aktu stanu cywilnego, odpis zaświadczenia uprawnionego organu administracji publicznej lub odpis orzeczenia sądu potwierdzającego stosunek pokrewieństwa, a w przypadku dzieci niebędących dziećmi własnymi żołnierza, ale znajdującymi się pod jego opieką prawną - odpis orzeczenia sądu o ustanowieniu opie- kunów małoletniego,
d) oświadczenie żołnierza wyjeżdżającego w celach służbowych za granicę o ponoszeniu kosztów utrzymania lub wychowania dzieci;
3) w przypadku członków personelu cywilnego towarzyszącego Siłom Zbrojnym Rzeczypospolitej Polskiej, zwanym dalej "Siłami Zbrojnymi":
a) zaświadczenie organu kierującego członka personelu cywilnego towarzyszącego Siłom Zbrojnym za granicą, zwanego dalej "pracodawcą", potwierdzające przebywanie lub przewidywany termin przebywania członka per- sonelu cywilnego towarzyszącego Siłom Zbrojnym za granicą,
b) opinię pracodawcy o braku przeciwwskazań do przebywania za granicą członka personelu cywilnego, który to- warzyszy Siłom Zbrojnym, ze względu na warunki socjalno-bytowe lub bezpieczeństwo tych członków rodziny, a także w związku z charakterem zadań wykonywanych za granicą przez członka personelu cywilnego towarzy- szącego Siłom Zbrojnym;
4) w przypadku członków rodziny członków personelu cywilnego towarzyszącego Siłom Zbrojnym:
a) zaświadczenie pracodawcy potwierdzające zatrudnienie członka personelu cywilnego towarzyszącego Siłom Zbrojnym, który jest członkiem rodziny wnioskodawcy lub sprawującego opiekę prawną nad wnioskodawcą bę- dącym powinowatym w linii prostej pierwszego stopnia, oraz potwierdzające przebywanie w określonym czasie za granicą członka personelu cywilnego towarzyszącego Siłom Zbrojnym,
b) opinię pracodawcy o braku przeciwwskazań do przebywania za granicą członków rodziny członka personelu cywilnego, który towarzyszy Siłom Zbrojnym, ze względu na warunki socjalno-bytowe lub bezpieczeństwo tych członków rodziny, a także w związku z charakterem zadań wykonywanych przez członka personelu cywilnego towarzyszącego Siłom Zbrojnym,
c) odpis skrócony aktu stanu cywilnego, odpis zaświadczenia uprawnionego organu administracji publicznej lub odpis orzeczenia sądu potwierdzającego stosunek pokrewieństwa, a w przypadku dzieci niebędących dziećmi własnymi członka personelu cywilnego towarzyszącego Siłom Zbrojnym, ale znajdującymi się pod jego opieką prawną - odpis orzeczenia sądu o ustanowieniu opiekunów małoletniego,
d) oświadczenie członka personelu cywilnego towarzyszącego Siłom Zbrojnym za granicą o ponoszeniu kosztów utrzymania lub wychowania dzieci;
5) fotografię, o której mowa w art. 41 ustawy z dnia 27 stycznia 2022 r. o dokumentach paszportowych.
§ 3.[Złożenie wniosku] 1. Wnioskodawca składa wniosek i dokumenty, o których mowa w § 2 ust. 2 pkt 1 i odpowiednio w pkt 2 lit. c i d albo w pkt 4 lit. c i d, oraz fotografię, o której mowa w § 2 ust. 2 pkt 5, Ministrowi Obrony Narodowej za pośrednictwem dowódcy, a jeżeli sprawa dotyczy członka personelu cywilnego towarzyszącego Siłom Zbrojnym, wnioskodawca składa ten wniosek i te dokumenty za pośrednictwem pracodawcy.
2. Wnioskodawca, a w przypadku małoletniego jego przedstawiciel ustawowy składają wniosek i dokumenty, o których mowa w ust. 1, dowódcy albo pracodawcy osobiście, za pisemnym pokwitowaniem ich złożenia.
3. Dowódca albo pracodawca przekazują Ministrowi Obrony Narodowej wniosek i dokumenty, o których mowa w ust. 1, oraz dołączają do nich zaświadczenie i opinię, o których mowa odpowiednio w § 2 ust. 2 pkt 2 lit. a i b, pkt 3 lit. a i b albo w pkt 4 lit. a i b, oraz fotografię, o której mowa w § 2 ust. 2 pkt 5.
§ 4.[Termin złożenia wniosku] 1. Wnioskodawca składa wniosek i dokumenty, o których mowa odpowiednio w § 2 ust. 2 pkt 1, pkt 2 lit. c i d albo w pkt 4 lit. c i d, oraz fotografię, o której mowa w § 2 ust. 2 pkt 5, co najmniej 30 dni przed planowanym terminem wyjazdu za granicę.
2. Przekazanie wniosku i dokumentów Ministrowi Obrony Narodowej następuje w terminie do 14 dni od dnia złożenia wniosku.
3. Przekazanie wniosku i dokumentów może nastąpić również w innym terminie niż terminy określone w ust. 1 i 2, gdy jest to uzasadnione terminem wyjazdu i rodzajem wykonywanych zadań, jednak nie później niż 3 dni przed planowanym terminem wyjazdu za granicę.
§ 5.[Paszporty z dokonanym wpisem] 1. Paszporty z dokonanym wpisem odbiera osobiście wnioskodawca albo upoważniona przez niego osoba, a pasz- port za małoletniego odbiera jego przedstawiciel ustawowy.
2. Kupon kontrolny wpisu nakleja się w miejscu wskazanym we wniosku.
§ 6.[Języki wpisu] 1. Wpisu dokonuje się w języku polskim, angielskim i francuskim.
2. Wzór wpisu w warstwie graficznej paszportu, na stronach przeznaczonych na wpisy i informacje urzędowe dla:
1) członków rodziny żołnierza wyjeżdżającego w celach służbowych za granicę, jest określony w załączniku nr 2 do rozporządzenia;
2) członków personelu cywilnego towarzyszącego Siłom Zbrojnym, jest określony w załączniku nr 3 do rozporządzenia;
3) członków rodziny członków personelu cywilnego towarzyszącego Siłom Zbrojnym za granicą, jest określony w za- łączniku nr 4 do rozporządzenia.
§ 7.[Uchylenie wpisu] 1. Uchylenie wpisu w warstwie graficznej paszportu, na stronach przeznaczonych na wpisy i informacje urzędowe, następuje na wniosek dowódcy lub pracodawcy złożony w terminie 7 dni od dnia zaistnienia przyczyny uchylenia wpisu.
2. Uchylenia wpisu dokonuje się przez odciśnięcie w paszporcie pieczęci z napisem "uchylono" oraz zniszczenie przez zdrapanie po przekątnej optycznie zmiennego elementu wklejki i napisu "WPIS/ENTRY/INSCRIPTION NATO-SOFA".
§ 8.[Wejście w życie] Rozporządzenie wchodzi w życie z dniem określonym w komunikacie wydanym na podstawie art. 110a ustawy z dnia 27 stycznia 2022 r. o dokumentach paszportowych.1)
Minister Obrony Narodowej: z up. M. Wiśniewski
1) Niniejsze rozporządzenie było poprzedzone rozporządzeniem Ministra Obrony Narodowej z dnia 10 lipca 2009 r. w sprawie wpisów w paszportach potwierdzających status członka personelu cywilnego towarzyszącego Siłom Zbrojnym Rzeczypospolitej Polskiej, członków rodzin tego personelu lub członków rodzin żołnierzy wyjeżdżających w celach służbowych za granicę (Dz. U. poz. 995), które traci moc z dniem określonym w komunikacie wydanym na podstawie art. 110a ustawy z dnia 27 stycznia 2022 r. o dokumen- tach paszportowych (Dz. U. poz. 350 i 583) wskazującym dzień wejścia w życie tej ustawy.
Załączniki do rozporządzenia Ministra Obrony Narodowej
z dnia 4 października 2022 r. (Dz. U. poz. 2092)
Załącznik nr 1
WNIOSEK O DOKONANIE W WARSTWIE GRAFICZNEJ PASZPORTU, NA STRONACH PRZEZNACZONYCH NA WPISY I INFORMACJE URZĘDOWE, WPISU POTWIERDZAJĄCEGO STATUS OSOBY, O KTÓREJ MOWA W ART. III UST. 3 UMOWY MIĘDZY PAŃSTWAMI-STRONAMI TRAKTATU PÓŁNOCNOATLANTYCKIEGO DOTYCZĄCEJ STATUSU ICH SIŁ ZBROJNYCH, SPORZĄDZONEJ W LONDYNIE DNIA 19 CZERWCA 1951 R.
(Dz. U. z 2000 r. poz. 257 oraz z 2008 r. poz. 1052)
Załącznik nr 2
WZÓR WPISU W WARSTWIE GRAFICZNEJ PASZPORTU, NA STRONACH PRZEZNACZONYCH NA WPISY I INFORMACJE URZĘDOWE DLA CZŁONKÓW RODZINY ŻOŁNIERZA WYJEŻDŻAJĄCEGO W CELACH SŁUŻBOWYCH ZA GRANICĘ
Opis:
1) wpis składa się z wklejki do paszportu oraz kuponu kontrolnego - każde o wymiarach 118,9 mm × 83,5 mm i personalizowane techniką druku atramentowego;
2) napisy stałe:
a) w górnej części wklejki znajduje się napis "RZECZPOSPOLITA POLSKA" wykonany farbą optycznie zmienną oraz napis "REPUBLIC OF POLAND / RÉPUBLIQUE DE POLOGNE" wykonany farbą granatową,
b) poniżej, od lewej strony, jest napis "WPIS/ENTRY/INSCRIPTION", a w wierszu poniżej napis "NATO-SOFA" - wykonane czarną farbą; po prawej stronie w dwóch wierszach wykonane czarną farbą napisy "NR PASZPORTU/PASSPORT NO./NUMÉRO DU PASSEPORT" i "NAZWISKO I IMIĘ/NAME AND SURNAME/NOM ET PRÉNOM",
c) poniżej, po lewej stronie, znajduje się prostokątne, białe pole przeznaczone na wizerunek twarzy posiadacza dokumentu. Wizerunek twarzy powinien być przygotowany na podstawie zdjęcia:
- o dobrej ostrości, nie starszego niż 10-letnie,
- wykonanego na jednolitym, jasnym tle,
- z równomiernym oświetleniem,
- odwzorowującego naturalny kolor skóry,
- obejmującego postać od wierzchołka głowy do górnej części barków, tak aby twarz zajmowała 70-80% fotografii,
- pokazującego wyraźnie oczy, zwłaszcza źrenice,
- z widocznymi brwiami,
- przedstawiającego osobę w pozycji frontalnej, z zachowaniem symetrii w pionie, bez nakrycia głowy i okularów z ciemnymi szkłami, patrzącą na wprost, z otwartymi oczami nieprzesłoniętymi włosami, z naturalnym wyrazem twarzy i zamkniętymi ustami,
- o wymiarach 35 mm × 45 mm lub na podstawie pliku zawierającego fotografię w proporcjach 35 × 45, o rozdzielczości co najmniej 492 × 633 pikseli i wielkości nieprzekraczającej 2,5 MB,
d) po prawej od wizerunku twarzy znajdują się czarne napisy:
- "WAŻNA NA/VALID/VALABLE",
- "WPIS WAŻNY NA TERYTORIUM PAŃSTW-STRON TRAKTATU PÓŁNOCNOATLANTYCKIEGO I STOWARZYSZONYCH",
- "ENTRY VALID IN THE TERRITORY OF THE PARTIES TO THE NORTH ATLANTIC TREATY AND PARTNER STATES",
- "INSCRIPTION VALABLE SUR LE TERRITOIRE DES PAYS-PARTIES AU TRAITÉ DE L'ATLANTIQUE NORD ET DES PAYS ASSOCIÉS",
- "OD/FROM/DE",
- "DO/THROUGH/Á",
e) w dolnej środkowej części wklejki (nad polem MRZ) oraz w tym samym miejscu kuponu kontrolnego znajduje się numer wklejki wykonany techniką typograficzną, a z prawej strony znajduje się element wykonany drukiem stalorytniczym;
3) zastosowane elementy zabezpieczające wpis przed fałszerstwem:
- alphagram,
- papier niewykazujący luminescencji w promieniowaniu UV,
- włókna zabezpieczające widoczne w świetle widzialnym i w promieniowaniu UV,
- dwukolorowe tło giloszowe,
- farba aktywna w UV (dwuzakresowa),
- mikrodruk,
- elementy wykonane drukiem stalorytniczym,
- farba optycznie zmienna,
- numeracja wykonana techniką typograficzną.
Załącznik nr 3
WZÓR WPISU W WARSTWIE GRAFICZNEJ PASZPORTU, NA STRONACH PRZEZNACZONYCH NA WPISY I INFORMACJE URZĘDOWE DLA CZŁONKÓW PERSONELU CYWILNEGO TOWARZYSZĄCEGO SIŁOM ZBROJNYM RZECZYPOSPOLITEJ POLSKIEJ
Opis:
1) wpis składa się z wklejki do paszportu oraz kuponu kontrolnego - każde o wymiarach 118,9 mm × 83,5 mm i personalizowane techniką druku atramentowego;
2) napisy stałe:
a) w górnej części wklejki znajduje się napis "RZECZPOSPOLITA POLSKA" wykonany farbą optycznie zmienną oraz napis "REPUBLIC OF POLAND / RÉPUBLIQUE DE POLOGNE" wykonany farbą granatową,
b) poniżej, od lewej strony, jest napis "WPIS/ENTRY/INSCRIPTION", a w wierszu poniżej napis "NATO-SOFA" - wykonane czarną farbą; po prawej stronie w dwóch wierszach wykonane czarną farbą napisy "NR PASZPORTU/PASSPORT NO./NUMÉRO DU PASSEPORT" i "NAZWISKO I IMIĘ/NAME AND SURNAME/NOM ET PRÉNOM",
c) poniżej, po lewej stronie, znajduje się prostokątne, białe pole przeznaczone na wizerunek twarzy posiadacza dokumentu. Wizerunek twarzy powinien być przygotowany na podstawie zdjęcia:
- o dobrej ostrości, nie starszego niż 10-letnie,
- wykonanego na jednolitym, jasnym tle,
- z równomiernym oświetleniem,
- odwzorowującego naturalny kolor skóry,
- obejmującego postać od wierzchołka głowy do górnej części barków, tak aby twarz zajmowała 70-80% fotografii,
- pokazującego wyraźnie oczy, zwłaszcza źrenice,
- z widocznymi brwiami,
- przedstawiającego osobę w pozycji frontalnej, z zachowaniem symetrii w pionie, bez nakrycia głowy i okularów z ciemnymi szkłami, patrzącą na wprost, z otwartymi oczami nieprzesłoniętymi włosami, z naturalnym wyrazem twarzy i zamkniętymi ustami,
- o wymiarach 35 mm × 45 mm lub na podstawie pliku zawierającego fotografię w proporcjach 35 × 45, o rozdzielczości co najmniej 492 × 633 pikseli i wielkości nieprzekraczającej 2,5 MB,
d) po prawej od wizerunku twarzy znajdują się czarne napisy:
- "WAŻNA NA/VALID/VALABLE",
- "WPIS WAŻNY NA TERYTORIUM PAŃSTW-STRON TRAKTATU PÓŁNOCNOATLANTYCKIEGO I STOWARZYSZONYCH",
- "ENTRY VALID IN THE TERRITORY OF THE PARTIES TO THE NORTH ATLANTIC TREATY AND PARTNER STATES",
- "INSCRIPTION VALABLE SUR LE TERRITOIRE DES PAYS-PARTIES AU TRAITÉ DE L'ATLANTIQUE NORD ET DES PAYS ASSOCIÉS",
- "OD/FROM/DE",
- "DO/THROUGH/Á",
e) w dolnej środkowej części wklejki (nad polem MRZ) oraz w tym samym miejscu kuponu kontrolnego znajduje się numer wklejki wykonany techniką typograficzną, a z prawej strony znajduje się element wykonany drukiem stalorytniczym;
3) zastosowane elementy zabezpieczające wpis przed fałszerstwem:
- alphagram,
- papier niewykazujący luminescencji w promieniowaniu UV,
- włókna zabezpieczające widoczne w świetle widzialnym i w promieniowaniu UV,
- dwukolorowe tło giloszowe,
- farba aktywna w UV (dwuzakresowa),
- mikrodruk,
- elementy wykonane drukiem stalorytniczym,
- farba optycznie zmienna,
- numeracja wykonana techniką typograficzną.
Załącznik nr 4
WZÓR WPISU W WARSTWIE GRAFICZNEJ PASZPORTU, NA STRONACH PRZEZNACZONYCH NA WPISY I INFORMACJE URZĘDOWE DLA CZŁONKÓW RODZINY CZŁONKÓW PERSONELU CYWILNEGO TOWARZYSZĄCEGO SIŁOM ZBROJNYM RZECZYPOSPOLITEJ POLSKIEJ ZA GRANICĄ
Opis:
1) wpis składa się z wklejki do paszportu oraz kuponu kontrolnego - każde o wymiarach 118,9 mm × 83,5 mm i personalizowane techniką druku atramentowego;
2) napisy stałe:
a) w górnej części wklejki znajduje się napis "RZECZPOSPOLITA POLSKA" wykonany farbą optycznie zmienną oraz napis "REPUBLIC OF POLAND / RÉPUBLIQUE DE POLOGNE" wykonany farbą granatową,
b) poniżej, od lewej strony, jest napis "WPIS/ENTRY/INSCRIPTION", a w wierszu poniżej napis "NATO-SOFA" - wykonane czarną farbą; po prawej stronie w dwóch wierszach wykonane czarną farbą napisy "NR PASZPORTU/PASSPORT NO./NUMÉRO DU PASSEPORT" i "NAZWISKO I IMIĘ/NAME AND SURNAME/NOM ET PRÉNOM",
c) poniżej, po lewej stronie, znajduje się prostokątne, białe pole przeznaczone na wizerunek twarzy posiadacza dokumentu. Wizerunek twarzy powinien być przygotowany na podstawie zdjęcia:
- o dobrej ostrości, nie starszego niż 10-letnie,
- wykonanego na jednolitym, jasnym tle,
- z równomiernym oświetleniem,
- odwzorowującego naturalny kolor skóry,
- obejmującego postać od wierzchołka głowy do górnej części barków, tak aby twarz zajmowała 70-80% fotografii,
- pokazującego wyraźnie oczy, zwłaszcza źrenice,
- z widocznymi brwiami,
- przedstawiającego osobę w pozycji frontalnej, z zachowaniem symetrii w pionie, bez nakrycia głowy i okularów z ciemnymi szkłami, patrzącą na wprost, z otwartymi oczami nieprzesłoniętymi włosami, z naturalnym wyrazem twarzy i zamkniętymi ustami,
- o wymiarach 35 mm × 45 mm lub na podstawie pliku zawierającego fotografię w proporcjach 35 × 45, o rozdzielczości co najmniej 492 × 633 pikseli i wielkości nieprzekraczającej 2,5 MB,
d) po prawej od wizerunku twarzy znajdują się czarne napisy:
- "WAŻNA NA/VALID/VALABLE",
- "WPIS WAŻNY NA TERYTORIUM PAŃSTW-STRON TRAKTATU PÓŁNOCNOATLANTYCKIEGO I STOWARZYSZONYCH",
- "ENTRY VALID IN THE TERRITORY OF THE PARTIES TO THE NORTH ATLANTIC TREATY AND PARTNER STATES",
- "INSCRIPTION VALABLE SUR LE TERRITOIRE DES PAYS-PARTIES AU TRAITÉ DE L'ATLANTIQUE NORD ET DES PAYS ASSOCIÉS",
- "OD/FROM/DE",
- "DO/THROUGH/Á",
e) w dolnej środkowej części wklejki (nad polem MRZ) oraz w tym samym miejscu kuponu kontrolnego znajduje się numer wklejki wykonany techniką typograficzną, a z prawej strony znajduje się element wykonany drukiem stalorytniczym;
3) zastosowane elementy zabezpieczające wpis przed fałszerstwem:
- alphagram,
- papier niewykazujący luminescencji w promieniowaniu UV,
- włókna zabezpieczające widoczne w świetle widzialnym i w promieniowaniu UV,
- dwukolorowe tło giloszowe,
- farba aktywna w UV (dwuzakresowa),
- mikrodruk,
- elementy wykonane drukiem stalorytniczym,
- farba optycznie zmienna,
- numeracja wykonana techniką typograficzną.
