§ 3. [Zgłoszenie kandydatów do Komisji] 1. Minister właściwy do spraw administracji publicznej zwraca się na piśmie do podmiotów, o których mowa w § 2 ust. 2 pkt 1 i 2, o zgłoszenie kandydatów do Komisji.

2. Podmioty, o których mowa w § 2 ust. 2 pkt 1 i 2, są obowiązane, w terminie miesiąca od otrzymania pisma ministra właściwego do spraw administracji publicznej, zgłosić na piśmie kandydatów do Komisji.

3. Do każdej kandydatury dołącza się opis przebiegu pracy zawodowej oraz posiadanych kwalifikacji kandydata, a także jego zgodę na udział w pracach Komisji.

4. [1] Podmioty, o których mowa w § 2 ust. 2 pkt 1 i 2, mogą odstąpić od wskazania kandydatów na członków Komisji, informując o tym ministra właściwego do spraw administracji publicznej w terminie, o którym mowa w ust. 2. W takim przypadku członka Komisji wskazuje minister właściwy do spraw administracji publicznej.

§ 4. [Odwołanie członka Komisji] 1. Odwołanie członka Komisji następuje w przypadku:

1) wystąpienia organu, który wskazał członka, z wnioskiem o odwołanie;

2) utraty praw publicznych;

3) skazania prawomocnym wyrokiem za przestępstwo popełnione z winy umyślnej;

4) pisemnego zrzeczenia się członkostwa w Komisji.

2. Do wniosku, o którym mowa w ust. 1 pkt 1, należy dołączyć uzasadnienie odwołania członka Komisji.

3. [2] W przypadku odwołania członka Komisji minister właściwy do spraw administracji publicznej zwraca się na piśmie do właściwego podmiotu, o którym mowa w § 2 ust. 2 pkt 1 lub 2, o zgłoszenie nowego kandydata. Przepisy § 3 ust. 2-4 stosuje się odpowiednio.

4. [3] W przypadku uporczywego uchylania się przez członka Komisji od obowiązków, w szczególności w przypadku częstych nieobecności na posiedzeniach lub powtarzających się opóźnień w referowaniu przydzielonych spraw, minister właściwy do spraw administracji publicznej zwraca się na piśmie do właściwego podmiotu, o którym mowa w § 2 ust. 2 pkt 1 lub 2, o zgłoszenie innego kandydata. Przepisy § 3 ust. 2-4 stosuje się odpowiednio.

§ 5. [Kompetencje przewodniczącego] [4] 1. Przewodniczący organizuje pracę Komisji, a w szczególności przydziela członkom Komisji sprawy do zreferowania, dba o terminowe rozpatrywanie spraw i prowadzi obrady Komisji.

2. W przypadku nieobecności przewodniczącego zadania przewodniczącego wykonuje jego zastępca.

§ 6. [Posiedzenia Komisji] 1. Komisja obraduje na posiedzeniach zwoływanych przez przewodniczącego w miarę potrzeb.

2. [5] Przewodniczący może zapraszać na posiedzenia specjalistów z zakresu zadań podejmowanych przez Komisję, a zwłaszcza z zakresu heraldyki, weksylologii, projektowania graficznego i sztuk plastycznych.

3. Z posiedzenia sporządza się protokół, który podpisują sekretarz i przewodniczący Komisji.

§ 7. [Uchwały Komisji] 1. Komisja rozstrzyga, w formie uchwał, sprawy należące do jej zadań.

2. Uchwały Komisji są podejmowane większością głosów w obecności co najmniej połowy składu Komisji, w głosowaniu jawnym.

3. W przypadku równej liczby głosów rozstrzyga głos przewodniczącego.

4. Uchwałę podpisuje przewodniczący Komisji.

5. [6] Członek Komisji, który nie może orzekać w danej sprawie w związku z konfliktem interesów, jest zobowiązany poinformować o tym Komisję i wyłączyć się z dyskusji oraz głosowania. Fakt ten odnotowuje się w protokole posiedzenia.

§ 10. [Wynagrodzenie członków Komisji] 1. Członkom Komisji z tytułu udziału w posiedzeniu przysługuje za każdy dzień posiedzenia wynagrodzenie w wysokości 20% najniższego miesięcznego wynagrodzenia za pracę pracowników, określonego w odrębnych przepisach.

2. Zamiejscowym członkom Komisji przysługują diety i inne należności za czas odbywania podróży, na zasadach regulujących należności za czas podróży służbowych na obszarze kraju.

3. Przepisów ust. 1 i 2 nie stosuje się do pracowników administracji publicznej oraz osób zaproszonych przez przewodniczącego Komisji.

4. [7] Członkowi Komisji referującemu wniosek przysługuje wynagrodzenie w wysokości 500 zł za każdy omówiony wniosek.

5. [8] Łączne miesięczne wynagrodzenie członka Komisji z tytułu udziału w posiedzeniach oraz omówionych wniosków nie może przekroczyć kwoty 6000 zł, a w przypadku przewodniczącego lub zastępcy przewodniczącego - kwoty 6500 zł.