§ 1.[Zakres regulacji] Rozporządzenie określa:

1) termin powoływania komisji kwalifikacyjnej, zwanej dalej "komisją";

2) wzór ankiety personalnej oraz wzór arkusza oceny kandydata do służby w Służbie Więziennej, zwanego dalej "kandydatem";

3) zakres informacji udzielanej w ogłoszeniu o przyjmowaniu do służby w jednostkach organizacyjnych Służby Więziennej, zwanych dalej "jednostkami organizacyjnymi", objętych postępowaniem kwalifikacyjnym, zwanym dalej "postępowaniem";

4) punktację stosowaną do oceny kompetencji i wykształcenia kandydata;

5) sposób przeprowadzania rozmowy kwalifikacyjnej i testu wiedzy oraz punktację stosowaną do ich oceny;

6) punktację stosowaną do oceny testu sprawności fizycznej;

7) sposób dokonywania anonimizacji rankingu kandydatów, ogłaszanego na stronie internetowej podmiotu przeprowadzającego postępowanie;

8) tryb dokonywania wyboru jednostki organizacyjnej przez kandydatów.

§ 2.[Powołanie komisji] Podmiot właściwy w sprawie przeprowadzenia postępowania, zwany dalej "podmiotem właściwym", powołuje komisję nie później niż dwa miesiące przed upływem planowanych terminów przyjęć do służby w Służbie Więziennej.

§ 3.[Wzór ankiety personalnej kandydata] 1. Wzór ankiety personalnej kandydata jest określony w załączniku nr 1 do rozporządzenia.

2. Wzór arkusza oceny kandydata jest określony w załączniku nr 2 do rozporządzenia.

§ 4.[Ogłoszenie o planowanym postępowaniu] Komisja publikuje ogłoszenie o planowanym postępowaniu, zwane dalej "ogłoszeniem", zawierające informacje o:

1) liczbie stanowisk w poszczególnych jednostkach organizacyjnych i działach służby, na które jest prowadzony nabór do służby w Służbie Więziennej;

2) nazwie stanowiska lub nazwach stanowisk, których dotyczy postępowanie (ze wskazaniem preferencji z tytułu posiadanego wykształcenia lub posiadanych umiejętności), miejscu pełnienia służby oraz rodzaju rozkładu czasu służby;

3) wymaganiach stawianych kandydatom, o których mowa w art. 38 ustawy z dnia 9 kwietnia 2010 r. o Służbie Więziennej, zwanej dalej "ustawą";

4) miejscu i terminie składania wymaganych dokumentów;

5) etapach postępowania wraz z podaniem ich kolejności i przebiegu, w tym systemu punktacji, z uwzględnieniem preferencji z tytułu posiadanego wykształcenia lub posiadanych umiejętności; w przypadku posiadania przez kandydata preferowanego wykształcenia na kilku kierunkach punkty uzyskane przez kandydata z tytułu posiadanego wykształcenia przyznaje się tylko raz w liczbie najkorzystniejszej dla kandydata;

6) miejscu uzyskania szczegółowych informacji dotyczących postępowania;

7) sposobie postępowania z dokumentami kandydatów, którzy nie zakwalifikowali się do kolejnych etapów postępowania.

§ 5.[Ocena dokumentów] 1. Komisja dokonuje oceny dokumentów, która polega na sprawdzeniu ich kompletności oraz spełnienia wszystkich wymogów określonych w ogłoszeniu.

2. Preferencje z tytułu posiadanego przez kandydata wykształcenia są oceniane w systemie punktowym w następujący sposób:

1) wykształcenie wyższe (tytuł zawodowy magister, magister inżynier lub równorzędny), o którym mowa w art. 39e ust. 2 pkt 4 lit. b i c ustawy - 30 punktów;

2) wykształcenie wyższe (tytuł zawodowy magister, magister inżynier lub równorzędny) uzyskane po ukończeniu studiów na kierunku przydatnym do służby w Służbie Więziennej, związanym z kształceniem w zakresie prawa, resocjalizacji, profilaktyki społecznej, psychologii, ekonomii, bezpieczeństwa narodowego lub bezpieczeństwa wewnętrznego, informatyki, kierunku lekarskim, kierunku lekarsko-dentystycznym, farmacji, pielęgniarstwa, położnictwa lub ratownictwa medycznego oraz na kierunku związanym z kształceniem w zakresie nauk technicznych, w szczególności energetyki i budownictwa - 20 punktów;

3) wykształcenie wyższe (tytuł zawodowy magister, magister inżynier lub równorzędny) uzyskane po ukończeniu studiów na kierunku innym niż wymieniony w pkt 1 i 2 - 15 punktów;

4) wykształcenie wyższe (tytuł zawodowy licencjat, inżynier lub równorzędny), o którym mowa w art. 39e ust. 2 pkt 4 lit. b i c ustawy - 30 punktów;

5) wykształcenie wyższe (tytuł zawodowy licencjat, inżynier lub równorzędny) - 15 punktów;

6) wykształcenie średnie lub średnie branżowe, o którym mowa w art. 39e ust. 2 pkt 4 lit. a ustawy - 30 punktów;

7) wykształcenie średnie lub średnie branżowe - 10 punktów.

3. Preferencje z tytułu posiadanych przez kandydata umiejętności są oceniane w systemie punktowym w następujący sposób:

1) stopień naukowy lub tytuł naukowy - 30 punktów;

2) aplikacja radcowska, sędziowska, prokuratorska lub legislacyjna albo specjalizacja lekarska - 20 punktów;

3) posiadanie uprawnień budowlanych - 10 punktów;

4) posiadanie tytułu ratownika lub ratownika medycznego - 10 punktów;

5) posiadanie uprawnień instruktora sportów walki lub strzelectwa sportowego - 8 punktów;

6) posiadanie prawa jazdy kategorii "C" lub "D" - 10 punktów;

7) posiadanie kwalifikacji w zakresie dozoru i eksploatacji urządzeń, sieci i instalacji energetycznych - 1 punkt.

§ 6.[Rozmowa kwalifikacyjna] 1. Podczas rozmowy kwalifikacyjnej:

1) ocenie - w odniesieniu do kompetencji personalnych kandydata - podlega w szczególności:

a) motywacja do podjęcia służby w Służbie Więziennej, w tym racjonalne motywowanie chęci podjęcia służby w Służbie Więziennej, z odwoływaniem się do własnych predyspozycji, umiejętności, doświadczeń i zainteresowań,

b) wskazanie mocnych i słabych stron własnej osobowości w kontekście specyfiki służby w Służbie Więziennej,

c) przedstawienie własnej oceny zagrożeń, obciążeń i wymagań związanych ze służbą w Służbie Więziennej,

d) wykazywanie chęci rozwoju zawodowego oraz podnoszenia kwalifikacji,

e) przedstawienie oczekiwań związanych ze swoją rolą w Służbie Więziennej

- w zakresie od 1 do 15 punktów;

2) ocenie - w odniesieniu do kompetencji społecznych kandydata - podlega w szczególności:

a) postawa wobec ludzi,

b) dostrzeganie i uwzględnianie odczuć oraz opinii innych ludzi, deklarowanie chęci współpracy z innymi osobami oraz przejawianie inicjatywy i aktywności w kontaktach międzyludzkich,

c) prezentowanie otwartości na różnorodność kulturową, pochodzenie, płeć, preferencje seksualne oraz przejawianie postawy tolerancyjnej wobec innych ludzi,

d) rozumienie obowiązku poszanowania godności ludzkiej oraz respektowania podstawowych zasad i wartości etycznych oraz norm moralnych

- w zakresie od 1 do 15 punktów.

2. Czas trwania rozmowy kwalifikacyjnej nie powinien przekroczyć 30 minut.

3. Średnia liczba punktów z rozmowy kwalifikacyjnej możliwych do uzyskania wynosi:

1) w zakresie kompetencji personalnych:

a) ocena negatywna - od 1 do 4,9 punktów,

b) ocena dostateczna - od 5 do 8,9 punktów,

c) ocena dobra - od 9 do 12,9 punktów,

d) ocena bardzo dobra - od 13 do 15 punktów;

2) w zakresie kompetencji społecznych:

a) ocena negatywna - od 1 do 4,9 punktów,

b) ocena dostateczna - od 5 do 8,9 punktów,

c) ocena dobra - od 9 do 12,9 punktów,

d) ocena bardzo dobra - od 13 do 15 punktów.

§ 7.[Test wiedzy] 1. Test wiedzy przeprowadza komisja.

2. Test wiedzy składa się z 30 pytań, zwanych dalej "pytaniami testowymi", i trwa 35 minut.

3. Na pytanie testowe możliwa jest tylko jedna prawidłowa odpowiedź, za którą kandydatowi przyznaje się 1 punkt. W przypadku nieudzielenia odpowiedzi, udzielenia nieprawidłowej odpowiedzi albo udzielenia więcej niż jednej odpowiedzi na pytanie testowe kandydatowi do służby nie przyznaje się punktu.

4. Test wiedzy uznaje się za zaliczony, jeżeli kandydat otrzyma minimum 8 punktów.

§ 8.[Test wiedzy w formie pisemnej albo z wykorzystaniem systemu teleinformatycznego] 1. Test wiedzy może być przeprowadzany w formie pisemnej albo z wykorzystaniem systemu teleinformatycznego.

2. W przypadku przeprowadzania testu wiedzy w formie pisemnej kandydat do służby otrzymuje arkusz z pytaniami testowymi i wariantami odpowiedzi, opatrzony pieczątką jednostki organizacyjnej, w której test jest przeprowadzany.

§ 9.[Liczba punktów z testu sprawności fizycznej] Liczba punktów z testu sprawności fizycznej możliwa do uzyskania wynosi:

1) ocena negatywna - 0 punktów;

2) ocena przeciętna - 5 punktów;

3) ocena dostateczna - 10 punktów;

4) ocena dobra - 15 punktów;

5) ocena bardzo dobra - 20 punktów;

6) ocena wysoka - 25 punktów;

7) ocena bardzo wysoka - 30 punktów.

§ 10.[Anonimizacja rankingu kandydatów do służby w Służbie Więziennej] Anonimizacji rankingu kandydatów do służby w Służbie Więziennej dokonuje się przez przypisanie kandydatowi numeru z rejestru przesyłek wpływających, nadanego w sposób automatyczny w ramach elektronicznego systemu zarządzania dokumentacją obowiązującego w jednostkach organizacyjnych Służby Więziennej na podaniu, o którym mowa w art. 39c ust. 1 pkt 1 ustawy. Przypisany numer jest numerem identyfikacyjnym kandydata, który komisja podaje do wiadomości kandydata i umieszcza na liście rankingu kandydatów.

§ 11.[Informowanie komisji o dokonanym wyborze jednostki organizacyjnej] 1. Kandydaci w terminie wyznaczonym w ogłoszeniu informują komisję o dokonanym wyborze jednostki organizacyjnej.

2. Komisja informuje kandydatów o wyniku postępowania na poszczególne stanowiska służbowe w jednostkach organizacyjnych, uwzględniając kolejność miejsca zajmowanego w rankingu przez kandydatów.

3. Jeżeli potrzeby służby i istniejące wakaty to uzasadniają, komisja informuje o możliwości dokonania uzupełniającego wyboru w ramach wskazanych wakatów w jednostkach organizacyjnych, w szczególności przez kandydatów, którzy:

1) nie wyrazili zgody na wyznaczone w postępowaniu miejsce pełnienia służby lub

2) nie uzyskali pozytywnego rozstrzygnięcia, lub

3) zostali umieszczeni na liście rezerwowej.

Komisja określa termin, w którym kandydaci wskazują jednostkę organizacyjną i stanowisko służbowe.

4. W przypadku braku wakatów na stanowiska służbowe zgodne z kwalifikacjami danego kandydata i potrzebami służby, komisja informuje kandydata o braku możliwości przyjęcia do służby w Służbie Więziennej.

5. W przypadku wyznaczenia miejsca pełnienia służby kandydatowi w trybie art. 39f ust. 2 ustawy, z wyłączeniem kolejności miejsca zajmowanego w rankingu, komisja informuje o tym kandydata, wskazując termin, w którym kandydat wyrazi zgodę na wyznaczone w postępowaniu miejsce pełnienia służby. W przypadku niewyrażenia zgody przez kandydata przepisy ust. 3 i 4 stosuje się.

§ 12. [Wejście w życie] Rozporządzenie wchodzi w życie po upływie 14 dni od dnia ogłoszenia.¹⁾