§ 1.[Zakres przedmiotowy] Rozporządzenie określa:

1) wzór legitymacji żołnierza Żandarmerii Wojskowej;

2) szczegółowy sposób postępowania związanego z legitymacją żołnierza Żandarmerii Wojskowej, a w szczególności dane osobowe wpisywane do legitymacji, organy wydające, wymieniające i odbierające legitymację, przypadki, w których podlega ona zdeponowaniu, wymianie i zwrotowi, oraz sposób jej używania, przechowywania i niszczenia, z rozróżnieniem żołnierzy zawodowych i niezawodowych;

3) wzór odznaki identyfikacyjnej żołnierza Żandarmerii Wojskowej;

4) szczegółowy sposób postępowania związanego z odznaką identyfikacyjną żołnierza Żandarmerii Wojskowej, a w szczególności organy wydające i odbierające odznakę, przypadki, w których podlega ona zdeponowaniu i zwrotowi, oraz sposób jej używania, przechowywania i noszenia, z rozróżnieniem żołnierzy zawodowych i niezawodowych.

§ 2.[Obowiązek ochrony legitymacji] Żołnierz Żandarmerii Wojskowej, po otrzymaniu legitymacji żołnierza Żandarmerii Wojskowej i odznaki identyfikacyjnej żołnierza Żandarmerii Wojskowej na stanowisku służbowym w jednostce organizacyjnej Żandarmerii Wojskowej, chroni je przed utratą, uszkodzeniem lub zniszczeniem.

§ 3.[Elementy legitymacji] 1. W legitymacji żołnierza Żandarmerii Wojskowej, zwanej dalej "legitymacją", umieszcza się:

1) fotografię żołnierza Żandarmerii Wojskowej w mundurze bez nakrycia głowy;

2) stopień, imię (imiona) i nazwisko żołnierza Żandarmerii Wojskowej;

3) nazwę jednostki organizacyjnej, w której żołnierz Żandarmerii Wojskowej pełni służbę;

4) datę ważności legitymacji - upływającej po 3 latach od daty wydania;

5) numer legitymacji;

6) numer odznaki identyfikacyjnej żołnierza Żandarmerii Wojskowej.

2. Rozróżnienie legitymacji żołnierza zawodowego i żołnierza niezawodowego następuje na etapie personalizacji legitymacji przez wskazanie na rewersie legitymacji rodzaju pełnionej służby.

3. Wzór legitymacji jest określony w załączniku nr 1 do rozporządzenia.

§ 4.[Odznaka identyfikacyjna] 1. Odznaka identyfikacyjna żołnierza Żandarmerii Wojskowej, zwana dalej "odznaką identyfikacyjną", w kształcie owalu o wymiarach 70 × 50 mm jest wykonana z metalu z emaliowanym barwnym znakiem Żandarmerii Wojskowej. Znajdują się na niej: napis "ŻANDARMERIA WOJSKOWA", znak Żandarmerii Wojskowej oraz numer odznaki identyfikacyjnej wyrażony czterema cyframi arabskimi.

2. Numer odznaki identyfikacyjnej wpisuje się do legitymacji.

3. Wzór odznaki identyfikacyjnej żołnierza zawodowego jest określony w załączniku nr 2 do rozporządzenia.

4. Wzór odznaki identyfikacyjnej żołnierza niezawodowego jest określony w załączniku nr 3 do rozporządzenia.

§ 5.[Organ właściwy w sprawie wydania, wymiany i odebrania legitymacji lub odznaki identyfikacyjnej] 1. Organem wydającym, wymieniającym i odbierającym legitymację lub odznakę identyfikacyjną żołnierzowi Żandarmerii Wojskowej jest:

1) Komendant Główny Żandarmerii Wojskowej - w stosunku do żołnierzy zawodowych Komendy Głównej Żandarmerii Wojskowej oraz komendant (szef) jednostki organizacyjnej Żandarmerii Wojskowej bezpośrednio podległej Komendantowi Głównemu Żandarmerii Wojskowej;

2) komendant (szef) jednostki organizacyjnej Żandarmerii Wojskowej bezpośrednio podległej Komendantowi Głównemu Żandarmerii Wojskowej - w stosunku do żołnierzy podległych mu jednostek organizacyjnych Żandarmerii Wojskowej.

2. Organem deponującym legitymację lub odznakę identyfikacyjną jest:

1) Komendant Główny Żandarmerii Wojskowej - w stosunku do żołnierzy zawodowych Komendy Głównej Żandarmerii Wojskowej oraz komendant (szef) jednostki organizacyjnej Żandarmerii Wojskowej bezpośrednio podległej Komendantowi Głównemu Żandarmerii Wojskowej;

2) komendant (szef) jednostki organizacyjnej Żandarmerii Wojskowej - w stosunku do podległych żołnierzy oraz komendantów podległych mu jednostek organizacyjnych Żandarmerii Wojskowej.

§ 6.[Oddanie legitymacji i odznaki w depozyt] 1. Legitymacja i odznaka identyfikacyjna podlegają zdeponowaniu w przypadku:

1) zawieszenia żołnierza Żandarmerii Wojskowej w czynnościach służbowych;

2) zwolnienia żołnierza Żandarmerii Wojskowej z wykonywania zadań służbowych;

3) uzyskania przez żołnierza zawodowego zgody na urlop bezpłatny, o którym mowa w art. 109 ust. 2 ustawy z dnia 11 września 2003 r. o służbie wojskowej żołnierzy zawodowych (Dz. U. z 2021 r. poz. 1131, 1666 i 2333);

4) przebywania żołnierza Żandarmerii Wojskowej na urlopie macierzyńskim, urlopie rodzicielskim albo urlopie wychowawczym;

5) zakończenia wykonywania czynności służbowych przez żołnierza niezawodowego.

2. Komendant (szef) jednostki organizacyjnej Żandarmerii Wojskowej może zdeponować legitymację i odznakę identyfikacyjną w przypadku niewykonywania zadań przez żołnierza Żandarmerii Wojskowej z powodu choroby trwającej nieprzerwanie przez 3 miesiące.

3. Na wniosek żołnierza Żandarmerii Wojskowej, w uzasadnionych przypadkach, komendant (szef) jednostki organizacyjnej Żandarmerii Wojskowej może przyjąć do depozytu jego legitymację i odznakę identyfikacyjną.

§ 7.[Zwrot legitymacji i odznaki identyfikacyjnej] Legitymacja i odznaka identyfikacyjna podlegają zwrotowi z dniem zakończenia służby żołnierza Żandarmerii Wojskowej na stanowisku służbowym w jednostce organizacyjnej Żandarmerii Wojskowej.

§ 8.[Unieważnienie legitymacji] Legitymacja podlega unieważnieniu w przypadku jej utraty albo zgonu żołnierza Żandarmerii Wojskowej.

§ 9.[Wymiana legitymacji] 1. Legitymacja podlega wymianie w przypadku:

1) uszkodzenia lub zniszczenia;

2) upływu okresu ważności;

3) zmiany stopnia wojskowego lub przeniesienia żołnierza Żandarmerii Wojskowej do innej jednostki organizacyjnej Żandarmerii Wojskowej;

4) zmiany imienia lub nazwiska żołnierza Żandarmerii Wojskowej;

5) wymiany odznaki identyfikacyjnej w związku z jej utratą.

2. Odznaka identyfikacyjna podlega wymianie w przypadku jej uszkodzenia lub zniszczenia.

3. W przypadku utraty legitymacji lub odznaki identyfikacyjnej wydaje się nowe.

§ 10.[Przechowywanie legitymacji oraz odznak identyfikacyjnych] 1. Legitymacje oraz odznaki identyfikacyjne ewidencjonuje i przechowuje organ, o którym mowa w § 5 ust. 1.

2. Niszczenia legitymacji i odznak identyfikacyjnych dokonuje komisja powołana przez:

1) Komendanta Głównego Żandarmerii Wojskowej - w stosunku do żołnierzy zawodowych Komendy Głównej Żandarmerii Wojskowej oraz komendanta (szefa) jednostki organizacyjnej Żandarmerii Wojskowej bezpośrednio podległej Komendantowi Głównemu Żandarmerii Wojskowej;

2) Komendanta (szefa) jednostki organizacyjnej Żandarmerii Wojskowej bezpośrednio podległej Komendantowi Głównemu Żandarmerii Wojskowej - w stosunku do żołnierzy podległych mu jednostek organizacyjnych Żandarmerii Wojskowej.

§ 11.[Zawiadomienie o utracie legitymacji lub odznaki identyfikacyjnej] 1. W przypadku utraty legitymacji lub odznaki identyfikacyjnej żołnierz Żandarmerii Wojskowej zawiadamia niezwłocznie drogą służbową:

1) Komendanta Głównego Żandarmerii Wojskowej - w stosunku do żołnierzy zawodowych Komendy Głównej Żandarmerii Wojskowej oraz komendanta (szefa) jednostki organizacyjnej Żandarmerii Wojskowej bezpośrednio podległych Komendantowi Głównemu Żandarmerii Wojskowej;

2) Komendanta (szefa) jednostki organizacyjnej Żandarmerii Wojskowej bezpośrednio podległej Komendantowi Głównemu Żandarmerii Wojskowej - w stosunku do żołnierzy podległych mu jednostek organizacyjnych Żandarmerii Wojskowej.

2. Organ niezwłocznie unieważnia utraconą legitymację lub odznakę identyfikacyjną i zarządza przeprowadzenie postępowania wyjaśniającego.

§ 12.[Przepis przejściowy] 1. Legitymacje wydane żołnierzom Żandarmerii Wojskowej przed dniem wejścia w życie rozporządzenia zachowują ważność do określonej w nich daty ważności.

2. Odznaki identyfikacyjne wydane żołnierzom Żandarmerii Wojskowej przed dniem wejścia w życie rozporządzenia zachowują ważność.

§ 13.[Przepisy uchylone] Traci moc rozporządzenie Ministra Obrony Narodowej z dnia 14 grudnia 2001 r. w sprawie legitymacji i odznak identyfikacyjnych żołnierzy Żandarmerii Wojskowej (Dz. U. poz. 1848 oraz z 2009 r. poz. 541).

§ 14.[Wejście w życie] Rozporządzenie wchodzi w życie z dniem 12 lipca 2022 r.