ROZPORZĄDZENIE
MINISTRA SPRAWIEDLIWOŚCI
z dnia 24 maja 2021 r.
w sprawie wniosków składanych do Centralnej Informacji Krajowego Rejestru Sądowego za pośrednictwem systemu teleinformatycznego, a także odpisów, wyciągów, zaświadczeń, informacji, dokumentów oraz kopii dokumentów doręczanych wnioskodawcom za pośrednictwem tego systemu
Na podstawie art. 6 pkt 3 ustawy z dnia 20 sierpnia 1997 r. o Krajowym Rejestrze Sądowym (Dz. U. z 2021 r. poz. 112 oraz z 2020 r. poz. 2320) zarządza się, co następuje:
§ 1.[Zakres przedmiotowy] Rozporządzenie określa:
1) warunki organizacyjno-techniczne dotyczące formy:
a) wniosków oraz ich składania do Centralnej Informacji Krajowego Rejestru Sądowego, zwanej dalej "Centralną Informacją", za pośrednictwem systemu teleinformatycznego,
b) odpisów, wyciągów, zaświadczeń, informacji, dokumentów oraz kopii dokumentów z elektronicznego katalogu dokumentów spółek, doręczanych wnioskodawcom za pośrednictwem systemu teleinformatycznego;
2) sposób posługiwania się dokumentami wydanymi w postaci elektronicznej.
§ 2.[Definicje] Ilekroć w rozporządzeniu jest mowa o:
1) ustawie - rozumie się przez to ustawę z dnia 20 sierpnia 1997 r. o Krajowym Rejestrze Sądowym, zwaną dalej "ustawą";
2) katalogu - rozumie się przez to elektroniczny katalog dokumentów spółek określony w art. 4 ust. 2 pkt 1 ustawy;
3) podpisie elektronicznym - rozumie się przez to kwalifikowany podpis elektroniczny, podpis zaufany albo podpis osobisty;
4) zarejestrowanym użytkowniku - rozumie się przez to osobę, której został przydzielony adres internetowy powiązany z niepowtarzalną nazwą i hasłem;
5) systemie teleinformatycznym - rozumie się przez to system teleinformatyczny w rozumieniu art. 3a ustawy.
§ 3.[Składanie wniosków] 1. Składanie wniosków, o których mowa w § 1 pkt 1 lit. a, może być dokonane jedynie za pośrednictwem systemu teleinformatycznego przez zarejestrowanego użytkownika.
2. Adres systemu teleinformatycznego jest dostępny na stronach podmiotowych Ministerstwa Sprawiedliwości w Biuletynie Informacji Publicznej.
§ 4.[Podpis elektroniczny] Wnioski, o których mowa w § 1 pkt 1 lit. a, wraz z załącznikami wypełnia się na urzędowych formularzach dostępnych pod adresem określonym w § 3 ust. 2 i opatruje podpisem elektronicznym.
§ 5.[Doręczanie odpisów, wyciągów, zaświadczeń i informacji z Krajowego Rejestru Sądowego] Odpisy, wyciągi, zaświadczenia i informacje z Krajowego Rejestru Sądowego są doręczane za pośrednictwem systemu teleinformatycznego i opatrzone podpisem elektronicznym uprawnionego pracownika Centralnej Informacji.
§ 6.[Przesyłanie dokumentów i kopii dokumentów z katalogu] Dokumenty i kopie dokumentów z katalogu są przesyłane za pośrednictwem systemu teleinformatycznego, z wyłączeniem dokumentów, o których mowa w art. 8a ust. 1 pkt 5 ustawy, złożonych do repozytorium dokumentów finansowych.
§ 7.[Potwierdzenie dokonywane przez system teleinformatyczny] System teleinformatyczny potwierdza zamieszczenie odpisów, wyciągów, zaświadczeń, informacji z Krajowego Rejestru Sądowego oraz dokumentów i kopii dokumentów z katalogu pod adresem, o którym mowa w § 3 ust. 2, ze wskazaniem daty zamieszczenia.
§ 8.[Wykorzystywanie dokumentów w postaci elektornicznej] 1. Odpisy, wyciągi, zaświadczenia, informacje, dokumenty oraz kopie dokumentów uzyskane zgodnie z § 5 i 6 są wykorzystywane w postaci elektronicznej, jeżeli możliwe jest posłużenie się dokumentem elektronicznym we właściwym postępowaniu.
2. Jeżeli we właściwym postępowaniu nie ma możliwości wykorzystania dokumentów, o których mowa w ust. 1, w postaci elektronicznej, mogą one być wykorzystane w tym postępowaniu w formie wydruku przez podmioty, które je uzyskały w postaci elektronicznej.
§ 9.[Wejście w życie] Rozporządzenie wchodzi w życie z dniem 1 lipca 2021 r.1)
Minister Sprawiedliwości: Z. Ziobro
1) Niniejsze rozporządzenie było poprzedzone rozporządzeniem Ministra Sprawiedliwości z dnia 22 grudnia 2011 r. w sprawie warunków organizacyjno-technicznych dotyczących formy wniosków i dokumentów oraz ich składania drogą elektroniczną do sądów rejestrowych i Centralnej Informacji Krajowego Rejestru Sądowego oraz sposobu posługiwania się dokumentami wydanymi w postaci elektronicznej (Dz. U. z 2021 r. poz. 798), które traci moc z dniem 1 lipca 2021 r. na podstawie art. 1 pkt 5 lit. a ustawy z dnia 26 stycznia 2018 r. o zmianie ustawy o Krajowym Rejestrze Sądowym oraz niektórych innych ustaw (Dz. U. poz. 398 i 650, z 2019 r. poz. 55, 1214 i 2355, z 2020 r. poz. 288 i 1747 oraz z 2021 r. poz. 187).
Konsultanci pracują od poniedziałku do piątku w godzinach 8:00 - 17:00