ROZPORZĄDZENIE
PREZESA RADY MINISTRÓW
z dnia 26 czerwca 2002 r.
w sprawie wzoru legitymacji służbowej i innych dokumentów funkcjonariuszy Agencji Wywiadu
z dnia 26 czerwca 2002 r. (Dz.U. z 2002 r., Nr 90, poz. 806)
t.j. z dnia 17 listopada 2014 r. (Dz.U. z 2014 r., poz. 1591)
t.j. z dnia 17 sierpnia 2018 r. (Dz.U. z 2018 r., poz. 1582)
t.j. z dnia 1 lutego 2021 r. (Dz.U. z 2021 r., poz. 209)
(ostatnia zmiana: Dz.U. z 2022 r., poz. 2654)
Na podstawie art. 48 ust. 5 ustawy z dnia 24 maja 2002 r. o Agencji Bezpieczeństwa Wewnętrznego oraz Agencji Wywiadu (Dz. U. z 2020 r. poz. 27 i 2320) zarządza się, co następuje:
§ 1.[Zakres regulacji] Rozporządzenie określa:
1) wzór legitymacji służbowej i innych dokumentów funkcjonariusza Agencji Wywiadu, zwanego dalej „funkcjonariuszem”;
2) organy właściwe do wydawania, wymiany, unieważniania oraz dokonywania wpisów w legitymacji służbowej i innych dokumentach funkcjonariusza;
3) przypadki, w których legitymacja służbowa lub inne dokumenty funkcjonariusza podlegają zwrotowi, wymianie lub unieważnieniu;
4) tryb postępowania w przypadku utraty legitymacji służbowej lub innych dokumentów funkcjonariusza;
5) sposób posługiwania się legitymacją lub innymi dokumentami przez funkcjonariusza.
§ 2.[Definicje] Użyte w rozporządzeniu określenia oznaczają:
1) legitymacja – legitymację służbową funkcjonariusza;
2) książka zdrowia – inny dokument funkcjonariusza;
3) jednostka organizacyjna – jednostkę organizacyjną, o której mowa w statucie Agencji Wywiadu.
§ 3.[Legitymacja i książka zdrowia funkcjonariusza Agencji Wywiadu] Funkcjonariusz na czas pełnienia służby w Agencji Wywiadu, bezpośrednio po mianowaniu, otrzymuje:
1) legitymację;
2) książkę zdrowia.
§ 4.[Organy właściwe do wydania, wymiany, unieważnienia, dokonywania wpisów w dokumentach] 1. Organem właściwym do wydawania dokumentów, o których mowa w § 3, jest Szef Agencji Wywiadu.
2. Szef Agencji Wywiadu jest również właściwy do wymiany, unieważniania oraz dokonywania wpisów w legitymacjach.
3. Czynności, o których mowa w ust. 1 i 2, może wykonywać upoważniony przez Szefa Agencji Wywiadu kierownik jednostki organizacyjnej właściwej do spraw osobowych.
§ 5.[Ochrona dokumentów] Funkcjonariusz jest obowiązany dbać o należyty stan dokumentów, o których mowa w § 3, a w szczególności chronić je przed utratą lub zniszczeniem.
§ 6.[Potwierdzenie uprawnień w legitymacji] Legitymacja jest dokumentem potwierdzającym uprawnienia funkcjonariusza wynikające z przepisów ustawy z dnia 24 maja 2002 r. o Agencji Bezpieczeństwa Wewnętrznego oraz Agencji Wywiadu.
§ 7.[Posługiwanie się legitymacją] 1. Funkcjonariusz może posługiwać się legitymacją tylko podczas wykonywania czynności służbowych.
2. Funkcjonariusz okazujący legitymację obowiązany jest czynić to w sposób umożliwiający odczytanie umieszczonych w niej danych.
§ 8.[Informacje zawarte w legitymacji] 1. W legitymacji umieszcza się fotografię funkcjonariusza, numer legitymacji, imię i nazwisko funkcjonariusza oraz datę ważności legitymacji, a także informację o uprawnieniach funkcjonariusza Agencji Wywiadu, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy z dnia 24 maja 2002 r. o Agencji Bezpieczeństwa Wewnętrznego oraz Agencji Wywiadu.
2. Wzór legitymacji określa załącznik nr 1 do rozporządzenia.
§ 9.[Wymiana legitymacji] Legitymacja podlega wymianie w przypadku:
1) zmiany danych w niej zawartych;
2) uszkodzenia lub zniszczenia;
3) upływu okresu jej ważności.
§ 10.[Zwrot i unieważnienie legitymacji] 1. Legitymacja podlega zwrotowi w przypadku:
1) uzyskania zgody na urlop bezpłatny lub wychowawczy;
2) zawieszenia w czynnościach służbowych;
3) zwolnienia ze służby;
4) wygaśnięcia stosunku służbowego.
2. Zwrotu legitymacji, z zastrzeżeniem § 12 ust. 3, dokonuje się w jednostce organizacyjnej wskazanej przez bezpośredniego przełożonego funkcjonariusza.
3. Legitymacja podlega unieważnieniu w przypadku jej utraty.
§ 11.[Zakazy związane z legitymacją] 1. Zabrania się:
1) odstępowania legitymacji innej osobie;
2) wywożenia legitymacji za granicę, chyba że funkcjonariusz uzyska na to zgodę kierownika jednostki organizacyjnej, w której funkcjonariusz pełni służbę;
3) przesyłania legitymacji pocztą, z wyjątkiem przewoźnika, o którym mowa w przepisach w sprawie trybu i sposobu przyjmowania, przewożenia, wydawania i ochrony materiałów.
2. Funkcjonariusz, który nie uzyskał zgody na wywóz legitymacji za granicę, jest obowiązany na czas wyjazdu zdeponować ją w komórce organizacyjnej wskazanej przez kierownika jednostki organizacyjnej, w której funkcjonariusz pełni służbę.
§ 12.[Postępowanie w razie utraty legitymacji] 1. W przypadku utraty legitymacji funkcjonariusz jest obowiązany zawiadomić o tym niezwłocznie kierownika jednostki organizacyjnej, w której funkcjonariusz pełni służbę. Funkcjonariusz składa drogą służbową pisemny raport, podając w nim, w szczególności, datę i okoliczności utraty legitymacji.
2. Kierownik jednostki organizacyjnej, o którym mowa w ust. 1, przeprowadza postępowanie wyjaśniające w sprawie utraty legitymacji.
3. W przypadku odzyskania utraconej legitymacji funkcjonariusz jest obowiązany zwrócić ją kierownikowi jednostki organizacyjnej, o którym mowa w ust. 1. Przepis ust. 1 zdanie drugie stosuje się odpowiednio.
§ 13.[Odpowiedzialność dyscyplinarna] 1. Funkcjonariusz naruszający sposób posługiwania się legitymacją określony w rozporządzeniu podlega odpowiedzialności dyscyplinarnej.
2. Zasady i tryb odpowiedzialności dyscyplinarnej funkcjonariuszy określają odrębne przepisy.
3. Odpowiedzialność dyscyplinarną ponosi także funkcjonariusz, który z własnej winy legitymację zniszczył, uszkodził lub utracił albo nie złożył pisemnego raportu o jej utracie lub też bez usprawiedliwionych przyczyn złożył taki raport z opóźnieniem.
§ 14.[Osoby uprawnione do wpisu w książce zdrowia, wzór książki zdrowia] 1. Książka zdrowia przeznaczona jest do dokonywania wpisów o stanie zdrowia funkcjonariusza oraz o przebiegu jego leczenia, a także o wydanych orzeczeniach przez komisje lekarskie podległe Szefowi Agencji Wywiadu.
2. Do dokonywania wpisów w książce zdrowia są właściwi lekarze udzielający funkcjonariuszowi pomocy lekarskiej oraz członkowie komisji lekarskich, o których mowa w ust. 1.
3. Wzór książki zdrowia określa załącznik nr 2 do rozporządzenia.
§ 15.[Nowa książka zdrowia] Funkcjonariusz otrzymuje nową książkę zdrowia w przypadku jej utraty lub zniszczenia, a także wyczerpania się miejsca na wpisy, o których mowa w § 14 ust. 1. Przepisy § 12 stosuje się odpowiednio.
§ 16.[Ważność dokumentów] 1. Legitymacje wydane funkcjonariuszom Urzędu Ochrony Państwa tracą ważność i podlegają zwrotowi organowi, o którym mowa w § 4 ust. 1.
2. Książki zdrowia wydane funkcjonariuszom Urzędu Ochrony Państwa, do czasu zastąpienia ich nowymi, zachowują ważność. Obowiązujące dotychczas druki książek zdrowia wykorzystuje się do wyczerpania ich zapasów.
§ 17.[Wejście w życie] Rozporządzenie wchodzi w życie z dniem 29 czerwca 2002 r.
Załączniki do rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów
z dnia 26 czerwca 2002 r.
Załącznik nr 1
WZÓR LEGITYMACJI SŁUŻBOWEJ FUNKCJONARIUSZA AGENCJI WYWIADU [1]
I. OKŁADKA LEGITYMACJI
Okładka wykonana ze skóry w kolorze czarnym, ze srebrnymi tłoczeniami w postaci:
1) napisu „RZECZPOSPOLITA POLSKA”;
2) wizerunku orła ustalonego dla godła Rzeczypospolitej Polskiej;
3) napisu „AGENCJA WYWIADU”.
II. CZĘŚĆ WEWNĘTRZNA LEGITYMACJI
Legitymacja o wymiarach 70 × 184 mm wykonana na papierze z bieżącym znakiem wodnym, zalaminowana obustronnie folią zawierającą elementy zabezpieczające nadrukowane farbą aktywną w świetle ultrafioletowym.
AWERS
1. Tło giloszowe zawierające wizerunek orła w koronie trzymającego w szponach różę wiatrów, wykonane w technice druku irysowego z elementami mikrodruku.
2. Elementy graficzne wykonane farbą aktywną w świetle UV.
3. Godło według wzoru określonego dla godła Rzeczypospolitej Polskiej.
4. Czarne napisy o różnym kroju czcionki:
1) „RZECZPOSPOLITA POLSKA”;
2) „AGENCJA WYWIADU”;
3) „Nr” wraz z zaznaczonym mikrodrukiem oraz siedmioma zerami („0000000”) miejscem na siedmiocyfrowy numer legitymacji służbowej funkcjonariusza Agencji Wywiadu;
4) zaznaczone mikrodrukiem miejsce na imię i nazwisko funkcjonariusza Agencji Wywiadu;
5) „Imię i nazwisko”;
6) „Instytucje państwowe, organy administracji rządowej i samorządu terytorialnego oraz przedsiębiorcy prowadzący działalność o charakterze użyteczności publicznej, w zakresie swojego działania, są prawnie obowiązani do udzielenia pomocy funkcjonariuszowi AW, który ma również prawo zwracania się o niezbędną pomoc do innych przedsiębiorców, jednostek organizacyjnych i organizacji społecznych, a w nagłych wypadkach także do każdej osoby.”;
7) „Szef Agencji Wywiadu”;
8) zaznaczone mikrodrukiem miejsce na podpis Szefa Agencji Wywiadu;
9) „Legitymacja służbowa ważna do:”;
10) „31.12.2025 r.”.
5. Miejsce na fotografię funkcjonariusza Agencji Wywiadu, która będzie nanoszona w procesie personalizacji.
6. Element graficzny w postaci liter AW wykonany farbą zmienną optycznie.
REWERS
1. Tło giloszowe zawierające wizerunek orła w koronie trzymającego w szponach różę wiatrów, wykonane w technice druku irysowego z elementami mikrodruku.
2. Elementy graficzne wykonane farbą aktywną w świetle UV.
3. Element graficzny w formie orła trzymającego w szponach różę wiatrów umieszczony nad napisem „POUCZENIE”.
4. Czarne napisy o różnym kroju czcionki:
1) „POUCZENIE”;
2) „W przypadku znalezienia tej legitymacji należy niezwłocznie dostarczyć ją do najbliższej jednostki Policji. Nieuprawnione posługiwanie się legitymacją lub ukrywanie znalezionej legitymacji podlega odpowiedzialności karnej.”.
5. Kod QR zawierający odnośnik do strony internetowej www.aw.gov.pl/kontakt
6. Element graficzny w formie biało-czerwonej flagi umieszczony bezpośrednio pod kodem QR.
7. Element graficzny przedstawiający litery AW w zapisie kodem binarnym.
Załącznik nr 2
WZÓR KSIĄŻKI ZDROWIA
[1] Załącznik nr 1 w brzmieniu ustalonym przez § 1 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 12 grudnia 2022 r. zmieniającego rozporządzenie w sprawie wzoru legitymacji służbowej i innych dokumentów funkcjonariuszy Agencji Wywiadu (Dz.U. poz. 2654). Zmiana weszła w życie 1 stycznia 2023 r.
Konsultanci pracują od poniedziałku do piątku w godzinach 8:00 - 17:00