§ 1.[Zakres regulacji] Rozporządzenie określa szczegółowe informacje gromadzone w ewidencji obrotu towarami o znaczeniu strategicznym, zwanej dalej „ewidencją”, oraz sposób jej prowadzenia.

§ 2.[Podział ewidencji] Ewidencję prowadzi się w podziale na formy obrotu:

1) wywóz;

2) transfer wewnątrzunijny;

3) usługę pośrednictwa;

4) pomoc techniczną;

5) przywóz;

6) tranzyt.

§ 3.[Forma prowadzenia ewidencji] Ewidencja jest prowadzona w postaci papierowej lub elektronicznej.

§ 4.[Przechowywanie danych ewidencji] 1. Ewidencję w postaci papierowej prowadzi się w siedzibie podmiotu dokonującego obrotu towarami o znaczeniu strategicznym lub w miejscu wykonywania działalności gospodarczej przez ten podmiot.

2. Dane ewidencji prowadzonej w postaci elektronicznej przechowuje się w siedzibie podmiotu dokonującego obrotu towarami o znaczeniu strategicznym lub miejscu wykonywania działalności gospodarczej przez ten podmiot.

§ 5.[Ewidencja w formie papierowej] 1. Ewidencja prowadzona w postaci papierowej jest prowadzona w formie księgi zawierającej ponumerowane i przeszyte karty.

2. Wpisy do ewidencji prowadzonej w postaci papierowej są dokonywane pismem ręcznym w sposób trwały i czytelny.

3. Zmian w ewidencji prowadzonej w postaci papierowej dokonuje się przez przekreślenie wpisu w księdze, z zachowaniem możliwości jego odczytania oraz dodanie kolorem czerwonym nowego wpisu z podaniem daty i podpisem osoby upoważnionej do prowadzenia ewidencji.

§ 6.[Ewidencja w formie elektronicznej] 1. Ewidencja prowadzona w postaci elektronicznej posiada rozwiązania systemowe umożliwiające rejestrację i przechowywanie wpisów wraz z kopią zapasową oraz pozwalające na weryfikację wpisów na podstawie dokumentów przechowywanych przez podmiot, o których mowa w § 7 ust. 3.

2. Ewidencja prowadzona w postaci elektronicznej posiada rozwiązania systemowe zapewniające:

1) trwałą rejestrację wpisu z zachowaniem jego wcześniejszej wersji;

2) identyfikację osoby dokonującej wpisu lub jego zmiany;

3) rejestrację daty wpisu;

4) dokonanie zmiany wpisu;

5) rejestrację daty zmiany wpisu;

6) sporządzanie wydruku z ewidencji.

§ 7.[Wpis do ewidencji] 1. Ewidencję chroni się przed:

1) utratą;

2) uszkodzeniem lub zniszczeniem;

3) kradzieżą;

4) dostępem osób nieuprawnionych.

2. Wpisu do ewidencji dokonuje się niezwłocznie po dokonaniu obrotu towarami o znaczeniu strategicznym. W przypadku gdy obrót polega na dokonaniu więcej niż jednej wysyłki, należy dokonać wpisu każdej wysyłki.

3. Wpisu do ewidencji dokonuje podmiot dokonujący obrotu towarami o znaczeniu strategicznym lub osoba upoważniona przez niego na piśmie. Wpisy do ewidencji dokonywane są na podstawie:

1) oświadczenia końcowego użytkownika;

2) certyfikatu importowego;

3) zezwolenia na obrót towarami o znaczeniu strategicznym;

4) dokumentu, na podstawie którego dokonano obrotu, w szczególności umowy dotyczącej obrotu, listu przewozowego lub faktury;

5) numeru zgłoszenia celnego;

6) zgłoszenia zamiaru dokonania przywozu lub transferu wewnątrzunijnego produktów podwójnego zastosowania wykorzystywanych w telekomunikacji lub do ochrony informacji.

4. Dokument będący podstawą dokonania wpisu lub jego odpis przechowuje się w miejscu prowadzenia ewidencji. Jeśli podstawą wpisów do ewidencji jest dokument elektroniczny, przechowuje się go w siedzibie podmiotu dokonującego obrotu towarami o znaczeniu strategicznym lub w miejscu wykonywania działalności gospodarczej przez ten podmiot.

§ 8.[Wywóz towarów o znaczeniu strategicznym] Ewidencja w zakresie, w jakim dotyczy wywozu towarów o znaczeniu strategicznym, zawiera:

1) nazwę, numer i datę założenia ewidencji;

2) datę wpisu oraz imię i nazwisko osoby dokonującej wpisu;

3) opis towaru oraz jego oznaczenie, takie jak nazwa, typ, marka, rodzaj, nr fabryczny, oznaczenie numeryczne przypisane substancji chemicznej CAS;

4) numer kontrolny towaru o znaczeniu strategicznym;

5) ilość i wartość towaru określoną w walucie, w jakiej dokonano wywozu;

6) daty obrotu;

7) końcowe przeznaczenie towaru;

8) nazwę i adres końcowego użytkownika;

9) nazwę i adres eksportera;

10) nazwę i adres importera zagranicznego;

11) nazwę i adres pośrednika, w przypadku wywozu uzbrojenia;

12) oznaczenie dokumentu, na podstawie którego dokonano wywozu;

13) dowód, że informacja na temat ograniczeń eksportowych związanych z zezwoleniem na transfer została przekazana zagranicznemu importerowi towarów o znaczeniu strategicznym.

§ 9.[Transfer wewnątrzunijny] Ewidencja w zakresie, w jakim dotyczy transferu wewnątrzunijnego, zawiera:

1) nazwę, numer i datę założenia ewidencji;

2) datę wpisu oraz imię i nazwisko osoby dokonującej wpisu;

3) opis towaru oraz jego oznaczenie, takie jak nazwa, typ, marka, rodzaj, nr fabryczny, oznaczenie numeryczne przypisane substancji chemicznej CAS;

4) numer kontrolny towaru o znaczeniu strategicznym;

5) ilość i wartość towaru określoną w walucie, w jakiej dokonano transferu wewnątrzunijnego;

6) daty obrotu;

7) końcowe przeznaczenie towaru;

8) nazwę i adres końcowego użytkownika;

9) nazwę i adres dostawcy lub zagranicznego dostawcy;

10) nazwę i adres krajowego odbiorcy lub odbiorcy w innym państwie członkowskim;

11) nazwę i adres pośrednika, w przypadku transferu wewnątrzunijnego uzbrojenia;

12) oznaczenie dokumentu, na podstawie którego dokonano transferu wewnątrzunijnego;

13) dowód, że informacja na temat ograniczeń w dysponowaniu towarem została przekazana odbiorcy i końcowemu użytkownikowi.

§ 10.[Przywóz] Ewidencja w zakresie, w jakim dotyczy przywozu, zawiera:

1) nazwę, numer i datę założenia ewidencji;

2) datę wpisu oraz imię i nazwisko osoby dokonującej wpisu;

3) opis towaru oraz jego oznaczenie, takie jak nazwa, typ, marka, rodzaj, nr fabryczny, oznaczenie numeryczne przypisane substancji chemicznej CAS;

4) numer kontrolny towaru o znaczeniu strategicznym;

5) ilość i wartość towaru określoną w walucie, w jakiej dokonano przywozu;

6) daty obrotu;

7) końcowe przeznaczenie towaru;

8) nazwę i adres zagranicznego eksportera;

9) nazwę i adres końcowego użytkownika;

10) nazwę i adres importera;

11) nazwę i adres pośrednika;

12) oznaczenie dokumentu, na podstawie którego dokonano przywozu;

13) dowód, że informacja na temat ograniczeń w dysponowaniu towarem została przekazana końcowemu użytkownikowi.

§ 11.[Tranzyt] Ewidencja w zakresie, w jakim dotyczy tranzytu, zawiera:

1) nazwę, numer i datę założenia ewidencji;

2) datę wpisu oraz imię i nazwisko osoby dokonującej wpisu;

3) opis towaru oraz jego oznaczenie, takie jak nazwa, typ, marka, rodzaj, nr fabryczny, oznaczenie numeryczne przypisane substancji chemicznej CAS;

4) numer kontrolny towaru o znaczeniu strategicznym;

5) ilość i wartość towaru określoną w walucie, w jakiej dokonano tranzytu;

6) daty obrotu;

7) nazwę i adres zagranicznego eksportera lub nazwę i adres zagranicznego dostawcy;

8) nazwę i adres zagranicznego importera lub zagranicznego odbiorcy;

9) nazwę i adres pośrednika;

10) końcowe przeznaczenie towaru;

11) oznaczenie dokumentu, na podstawie którego dokonano tranzytu.

§ 12.[Usługa pośrednictwa] Ewidencja w zakresie, w jakim dotyczy usługi pośrednictwa, zawiera:

1) nazwę, numer i datę założenia ewidencji;

2) datę wpisu oraz imię i nazwisko osoby dokonującej wpisu;

3) rodzaj i opis usługi pośrednictwa;

4) wartość usługi pośrednictwa i walutę, w której dokonano usługi;

5) określenie krajów, których dotyczy usługa pośrednictwa;

6) opis towaru oraz jego oznaczenie, takie jak nazwa, typ, marka, rodzaj, nr fabryczny, oznaczenie numeryczne przypisane substancji chemicznej CAS;

7) numer kontrolny towaru o znaczeniu strategicznym, którego dotyczy usługa pośrednictwa;

8) nazwę i adres zagranicznego eksportera lub zagranicznego dostawcy towaru;

9) nazwę i adres zagranicznego importera lub zagranicznego odbiorcy towaru;

10) nazwę i adres końcowego użytkownika;

11) oznaczenie dokumentu, na podstawie którego wykonano usługę.

§ 13.[Pomoc techniczna] Ewidencja w zakresie, w jakim dotyczy pomocy technicznej, zawiera:

1) nazwę, numer i datę założenia ewidencji;

2) datę wpisu oraz imię i nazwisko osoby dokonującej wpisu;

3) rodzaj i opis pomocy technicznej;

4) opis towaru oraz jego oznaczenie, takie jak nazwa, typ, marka, rodzaj, nr fabryczny, oznaczenie numeryczne przypisane substancji chemicznej CAS;

5) numer kontrolny towaru o znaczeniu strategicznym, którego dotyczy pomoc techniczna;

6) nazwę i adres wykonawcy pomocy technicznej;

7) nazwę i adres zagranicznego odbiorcy lub zagranicznego importera;

8) oznaczenie i adres zagranicznego końcowego użytkownika, na rzecz którego wykonywana jest pomoc techniczna;

9) oznaczenie dokumentu, na podstawie którego udzielono pomocy technicznej.

§ 14.[Dotychczasowa ewidencja] Ewidencję prowadzoną na podstawie dotychczasowych przepisów zamyka się z dniem 1 stycznia 2021 r. według stanu na dzień 31 grudnia 2020 r.

§ 15.[Przepisy uchylone] Traci moc rozporządzenie Ministra Gospodarki z dnia 10 maja 2013 r. w sprawie ewidencji obrotu towarami o znaczeniu strategicznym (Dz. U. poz. 619).

§ 16.[Wejście w życie] Rozporządzenie wchodzi w życie z dniem 1 stycznia 2021 r.