§ 1.[Zakres regulacji] Rozporządzenie określa:

1) zasady i tryb zawierania umów o wspólnej odpowiedzialności majątkowej funkcjonariuszy Policji, Straży Granicznej, Straży Marszałkowskiej, Służby Celno-Skarbowej, Służby Ochrony Państwa, Państwowej Straży Pożarnej, Służby Więziennej, Agencji Bezpieczeństwa Wewnętrznego, Agencji Wywiadu, Służby Kontrwywiadu Wojskowego, Służby Wywiadu Wojskowego i Centralnego Biura Antykorupcyjnego, zwanych dalej „funkcjonariuszami”;

2) zasady i tryb łącznego powierzania mienia funkcjonariuszom;

3) warunki wspólnej odpowiedzialności za szkodę w mieniu powierzonym łącznie funkcjonariuszom.

§ 2.[Warunki zawarcia umowy] Umowa o wspólnej odpowiedzialności majątkowej funkcjonariuszy za mienie powierzone im łącznie, zwana dalej „umową”, może być zawarta z kierownikiem jednostki organizacyjnej, w którego dyspozycji znajduje się powierzone mienie, zwanym dalej „kierownikiem”, jeżeli na przyjęcie wspólnej odpowiedzialności majątkowej wyrażą zgodę wszyscy funkcjonariusze, którym mienie zostało powierzone.

§ 3.[Zmiana w składzie funkcjonariuszy] Każda zmiana w składzie funkcjonariuszy, objętych wspólną odpowiedzialnością majątkową, wymaga zawarcia aneksu do umowy.

§ 4.[Wspólna odpowiedzialność majątkowa] 1. Warunkiem ustanowienia wspólnej odpowiedzialności majątkowej jest powierzenie mienia łącznie wszystkim funkcjonariuszom, którzy mają być nią objęci, na podstawie spisu z natury ilości składników majątkowych w drodze inwentaryzacji, przeprowadzonej z udziałem tych funkcjonariuszy lub osób przez nich wskazanych.

2. Jeżeli funkcjonariusz nie może wziąć udziału w inwentaryzacji, może upoważnić do tego pisemnie wskazaną osobę, po uzyskaniu zgody kierownika. Funkcjonariusze lub osoby przez nich upoważnione są uprawnieni do zgłaszania uwag związanych z przebiegiem i wynikami inwentaryzacji.

3. Funkcjonariuszowi objętemu wspólną odpowiedzialnością majątkową przysługuje prawo wglądu w księgi rachunkowe, w zakresie dotyczącym rozliczania powierzonego mienia, przez porównanie wyników spisu z danymi ksiąg rachunkowych, a także prawo uczestniczenia w przyjmowaniu i wydawaniu mienia.

§ 5.[Nieobecność funkcjonariusza] 1. W umowie strony ustalają okres, w ciągu którego nieobecność funkcjonariusza objętego wspólną odpowiedzialnością majątkową nie ma wpływu na zakres odpowiedzialności zarówno jego, jak i pozostałych funkcjonariuszy objętych wspólną odpowiedzialnością majątkową.

2. W razie przedłużenia się nieobecności funkcjonariusza poza okres, o którym mowa w ust. 1, inwentaryzację rozpoczyna się w terminie 7 dni od dnia upływu tego okresu, w trybie i na zasadach określonych w § 4 ust. 1. Przepis § 4 ust. 2 stosuje się odpowiednio.

3. Jeżeli funkcjonariusz nie bierze udziału w inwentaryzacji, o której mowa w ust. 2, i nie upoważnił osoby, o której mowa w § 4 ust. 1, kierownik powołuje komisję, która przeprowadza inwentaryzację powierzonego mienia.

4. W przypadku, o którym mowa w ust. 3, funkcjonariusz nie ma prawa zgłaszania uwag związanych z przebiegiem i wynikami inwentaryzacji, chyba że w jej toku dopuszczono się czynu zabronionego przez ustawę.

§ 6.[Wypowiedzenie umowy przez funkcjonariusza lub kierownika] 1. W razie wypowiedzenia umowy przez funkcjonariusza lub kierownika, funkcjonariusz ponosi wspólną odpowiedzialność majątkową za szkodę w mieniu, której powstanie stwierdzono do dnia zakończenia inwentaryzacji, nie dłużej jednak niż do dnia upływu okresu wypowiedzenia umowy.

2. Przepis ust. 1 stosuje się odpowiednio w razie ustania stosunku służby, przeniesienia, oddelegowania, delegowania lub zawieszenia w czynnościach służbowych funkcjonariusza objętego wspólną odpowiedzialnością majątkową.

3. Do dnia zawarcia nowej umowy, w przypadkach określonych w ust. 1 i 2, funkcjonariusze objęci wspólną odpowiedzialnością majątkową nie ponoszą odpowiedzialności za część szkody w mieniu powstałą w czasie obowiązywania poprzednio zawartej umowy, za którą odpowiadałby funkcjonariusz, którego ta umowa przestała wiązać.

§ 7.[Żądanie przeprowadzenia inwentaryzacji] 1. W razie podejrzenia wystąpienia szkody w powierzonym mieniu lub stwierdzenia nieprawidłowego wykonywania obowiązków związanych z pieczą nad powierzonym mieniem, każdy z funkcjonariuszy objętych wspólną odpowiedzialnością majątkową może zgłosić kierownikowi żądanie przeprowadzenia inwentaryzacji.

2. W przypadku gdy żądanie, o którym mowa w ust. 1, nie zostanie uwzględnione lub rozpoczęcie inwentaryzacji nie nastąpi w terminie 7 dni od zgłoszenia żądania, jak również wówczas, gdy nie nastąpi odsunięcie funkcjonariusza obwinianego o nieprawidłowe sprawowanie pieczy nad powierzonym mieniem, funkcjonariusz, który zgłosił żądanie dokonania inwentaryzacji, może odstąpić od umowy ze skutkiem natychmiastowym.

§ 8.[Forma wypowiedzenia lub odstąpienia od umowy] Wypowiedzenie umowy albo odstąpienie od niej wymaga dla swej ważności zachowania formy pisemnej.

§ 9.[Przepisy uchylone] Traci moc rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 13 czerwca 2000 r. w sprawie szczegółowych zasad i trybu zawierania umów o wspólnej odpowiedzialności majątkowej funkcjonariuszy Policji, Straży Granicznej, Państwowej Straży Pożarnej, Służby Więziennej i Urzędu Ochrony Państwa, łącznego powierzania mienia tym funkcjonariuszom oraz szczegółowych warunków wspólnej odpowiedzialności za szkodę w mieniu tak powierzonym (Dz. U. poz. 584).

§ 10.[Wejście w życie] Rozporządzenie wchodzi w życie po upływie 14 dni od dnia ogłoszenia.