§ 1.[Zakres informacji przekazywanych przez podmioty zobowiązane] 1. Organy, służby i instytucje uprawnione do wykonywania czynności operacyjno-rozpoznawczych lub kontroli operacyjnej, zwane dalej „podmiotami zobowiązanymi”, przekazują Straży Granicznej informacje o osobie uzyskane w wyniku prowadzenia tych czynności, zwane dalej „informacjami”, w zakresie niezbędnym do wykonywania ustawowych zadań Straży Granicznej.

2. Zakres informacji przekazywanych przez podmioty zobowiązane obejmuje:

1) dane o osobie, w tym dane personalne i adresowe oraz inne dane identyfikacyjne pozwalające na określenie tożsamości osoby, a w szczególności zdjęcia i opisy wizerunku, cechy i znaki szczególne, pseudonimy, a także dane określające stosunki rodzinne i majątkowe, wykształcenie, zawód i źródła dochodu;

2) opis zdarzenia, w związku z którym nastąpiła rejestracja danych o osobie, ze wskazaniem daty, miejsca i okoliczności jego zaistnienia.

3. Podmiot zobowiązany może odmówić przekazania informacji lub ograniczyć zakres przekazywanych informacji, jeżeli mogłoby to spowodować ujawnienie danych osoby niebędącej funkcjonariuszem podmiotu zobowiązanego i udzielającej pomocy temu podmiotowi albo uniemożliwić wykonywanie zadań ustawowych podmiotu zobowiązanego.

§ 2.[Wniosek o przekazanie informacji] 1. Kierownicy komórek organizacyjnych Komendy Głównej Straży Granicznej, kierownicy komórek organizacyjnych oddziałów Straży Granicznej właściwych w sprawach operacyjno-rozpoznawczych, dochodzeniowo-śledczych, ewidencyjnych i archiwalnych lub Komendant Biura Spraw Wewnętrznych Straży Granicznej albo upoważnione przez nich osoby występują z wnioskiem o przekazanie informacji, w postaci papierowej lub przesłanym przez urządzenia i systemy teleinformatyczne, do właściwych jednostek lub komórek organizacyjnych podmiotów zobowiązanych.

2. We wniosku zamieszcza się dane umożliwiające wyszukanie informacji w aktach spraw operacyjno-rozpoznawczych, dochodzeniowo-śledczych, zbiorach ewidencyjnych i archiwalnych oraz podaje się cel przekazywania informacji.

3. Podmioty zobowiązane przekazują Straży Granicznej niezwłocznie, na jej wniosek, informacje stanowiące uzupełnienie danych przekazanych wcześniej.

§ 3.[Przekazywanie informacji] Informacje udokumentowane w aktach spraw operacyjno-rozpoznawczych, dochodzeniowo-śledczych, zbiorach ewidencyjnych lub archiwalnych przekazują kierownicy jednostek albo komórek organizacyjnych właściwych w sprawach operacyjno-rozpoznawczych, ewidencyjnych lub archiwalnych albo upoważnione przez nich osoby.

§ 4.[Rejestracja przekazania, odmowy przekazania lub ograniczenia zakresu przekazywanych informacji] Podmiot zobowiązany rejestruje przekazanie, odmowę przekazania lub ograniczenie zakresu przekazywanych informacji w aktach spraw operacyjno-rozpoznawczych, dochodzeniowo-śledczych, zbiorach ewidencyjnych lub archiwalnych przez zamieszczenie w nich adnotacji, która powinna zawierać:

1) datę otrzymania wniosku o przekazanie informacji;

2) dane dotyczące kierownika komórki organizacyjnej Komendy Głównej Straży Granicznej, kierownika komórki organizacyjnej oddziału Straży Granicznej lub Komendanta Biura Spraw Wewnętrznych Straży Granicznej, występującego o przekazanie informacji;

3) czas i miejsce przekazania informacji;

4) rodzaj i zakres udzielonych informacji;

5) sposób przekazania informacji;

6) powody odmowy przekazania lub ograniczenia zakresu przekazywanych informacji, w razie takiej odmowy lub ograniczenia;

7) dane dotyczące osób odpowiedzialnych za przekazanie, odmowę przekazania lub ograniczenie zakresu przekazywanych informacji;

8) imienne upoważnienie funkcjonariusza Straży Granicznej, stanowiące podstawę udostępnienia danych osobowych.

§ 5.[Uwzględnienie wymogów ustalonych w przepisach o ochronie informacji niejawnych] Przekazywanie Straży Granicznej informacji przez podmioty zobowiązane odbywa się z uwzględnieniem wymogów ustalonych w przepisach o ochronie informacji niejawnych.

§ 6.[Wejście w życie] Rozporządzenie wchodzi w życie z dniem ogłoszenia.¹⁾