§ 1.[Zakres regulacji] Rozporządzenie określa:

1) szczegółowy tryb prowadzenia postępowania w sprawie pozasądowego rozwiązywania sporów, zwanego dalej „postępowaniem”, o których mowa w art. 31a ust. 1 ustawy z dnia 10 kwietnia 1997 r. – Prawo energetyczne, w tym termin na wyrażenie przez strony zgody na przedstawioną propozycję rozwiązania sporu lub zastosowanie się do niej;

2) sposób wnoszenia wniosków o wszczęcie postępowania;

3) sposób wymiany informacji między stronami postępowania za pomocą środków komunikacji elektronicznej lub przesyłką pocztową.

§ 2.[Wniosek oraz zawiadomienie] 1. Koordynator do spraw negocjacji, zwany dalej „Koordynatorem”, po otrzymaniu wniosku o wszczęcie postępowania, zwanego dalej „wnioskiem”, wszczyna postępowanie i zawiadamia strony o jego wszczęciu.

2. Zawiadomienie, o którym mowa w ust. 1, kierowane jest do:

1) wnioskodawcy:

a) przesyłką rejestrowaną – w przypadku wpływu wniosku w postaci papierowej, albo

b) za pomocą środków komunikacji elektronicznej – w przypadku wpływu wniosku w postaci elektronicznej, w tym za pośrednictwem elektronicznej platformy usług administracji publicznej (ePUAP) lub formularza kontaktowego zamieszczonego na stronie internetowej prowadzonej przez Koordynatora;

2) przedsiębiorstwa energetycznego za pomocą środków komunikacji elektronicznej lub przesyłką pocztową.

§ 3.[Wniosek] Wniosek może zostać złożony w postaci papierowej do Koordynatora na adres Urzędu Regulacji Energetyki lub w postaci elektronicznej, w tym za pośrednictwem elektronicznej platformy usług administracji publicznej (ePUAP) lub formularza kontaktowego zamieszczonego na stronie internetowej prowadzonej przez Koordynatora.

§ 4.[Zadania Koordynatora] 1. Koordynator informuje przedsiębiorstwo energetyczne o wszczęciu sporu, w tym o jego przedmiocie i żądaniach wnioskodawcy, oraz przepisach prawa mających zastosowanie w sprawie, wyznaczając termin nie krótszy niż 14 dni na ustosunkowanie się do wniosku.

2. Jeżeli w wyznaczonym terminie przedsiębiorstwo energetyczne:

1) nie ustosunkuje się do wniosku albo

2) oświadczy, że nie wyraża zgody na udział w postępowaniu

– Koordynator kończy postępowanie, o czym niezwłocznie informuje strony postępowania.

§ 5.[Wezwanie stron do przedstawienia dokumentów, informacji lub wyjaśnień] Koordynator, w razie potrzeby, wzywa strony, wyznaczając termin do przedstawienia dokumentów, informacji lub wyjaśnień, w tym wszelkich okoliczności mogących przyczynić się do rozwiązania sporu.

§ 6.[Posiedzenie] Jeżeli przemawia za tym charakter sporu, Koordynator może zwołać posiedzenie, na które wzywa strony postępowania. Posiedzenie wyznacza się w terminie umożliwiającym stawienie się stronom oraz ich pełnomocnikom, gdy zostali ustanowieni.

§ 7.[Ustosunkowania się do propozycji rozwiązania sporu] 1. Strony, w terminie 14 dni od dnia otrzymania propozycji rozwiązania sporu, zajmują stanowisko w odniesieniu do tej propozycji.

2. Jeżeli strona nie wyrazi zgody na przedstawioną propozycję rozwiązania sporu lub na zastosowanie się do niej albo nie dochowa terminu, o którym mowa w ust. 1, Koordynator kończy postępowanie.

§ 8.[Zakończenie postępowania] Koordynator kończy postępowanie:

1) w przypadku wycofania wniosku przez wnioskodawcę w trakcie postępowania;

2) w przypadkach, o których mowa w § 4 ust. 2 i § 7 ust. 2;

3) gdy przeprowadzenie postępowania stało się z innych przyczyn niemożliwe.

§ 9.[Wymiana informacji] 1. Wymiana informacji odbywa się za pomocą środków komunikacji elektronicznej, w szczególności poczty elektronicznej, za pośrednictwem Koordynatora.

2. W przypadku niewyrażenia przez stronę zgody na wymianę informacji za pomocą środków komunikacji elektronicznej, wymiana informacji między stronami postępowania odbywa się przesyłką pocztową.

§ 10.[Wejście w życie] Rozporządzenie wchodzi w życie z dniem następującym po dniu ogłoszenia.