§ 1.[Zakres regulacji] Rozporządzenie określa:

1) wzory legitymacji, o których mowa w art. 20 ust. 1 pkt 3 ustawy z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia, zwanej dalej „ustawą”;

2) tryb i warunki wydawania, wymiany lub zwrotu legitymacji, o których mowa w art. 20 ust. 1 pkt 3 ustawy;

3) sposób prowadzenia ewidencji wydanych, wymienionych i zwróconych legitymacji.

§ 2.[Wzór legitymacji] Wzór legitymacji:

1) pracownika ochrony fizycznej jest określony w załączniku nr 1 do rozporządzenia;

2) kwalifikowanego pracownika ochrony fizycznej jest określony w załączniku nr 2 do rozporządzenia;

3) kwalifikowanego pracownika zabezpieczenia technicznego jest określony w załączniku nr 3 do rozporządzenia.

§ 3.[Wydanie legitymacji przez przedsiębiorcę] Przedsiębiorca wykonujący działalność gospodarczą w zakresie ochrony osób i mienia, zwany dalej „przedsiębiorcą”, przed dopuszczeniem pracownika ochrony do wykonywania zadań związanych z ochroną osób i mienia wydaje legitymację:

1) pracownika ochrony fizycznej – jeżeli nie jest on wpisany na listę kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej, o której mowa w art. 26 ust. 1 ustawy;

2) kwalifikowanego pracownika ochrony fizycznej – jeżeli jest on wpisany na listę kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej, o której mowa w art. 26 ust. 1 ustawy;

3) kwalifikowanego pracownika zabezpieczenia technicznego – jeżeli jest on wpisany na listę kwalifikowanych pracowników zabezpieczenia technicznego, o której mowa w art. 27 ust. 1 ustawy.

§ 4.[Postępowanie w przypadku utraty przez pracownika ochrony legitymacji] W przypadku utraty przez pracownika ochrony legitymacji pracownika ochrony fizycznej, legitymacji kwalifikowanego pracownika ochrony fizycznej lub legitymacji kwalifikowanego pracownika zabezpieczenia technicznego przedsiębiorca wydaje pracownikowi ochrony nową legitymację.

§ 5.[Wymiana legitymacji] 1. Legitymacje, o których mowa w § 2, podlegają wymianie w przypadku, gdy zmianie uległy:

1) imię lub nazwisko pracownika ochrony;

2) wizerunek twarzy pracownika ochrony;

3) oznaczenie przedsiębiorcy wydającego legitymację, w tym jego firma, siedziba i adres, numer telefonu lub numer koncesji.

2. Pracownik ochrony zwraca przedsiębiorcy legitymację w przypadku:

1) rozwiązania albo wygaśnięcia umowy o pracę lub umowy cywilnoprawnej zawartej przez przedsiębiorcę z pracownikiem ochrony;

2) udzielenia pracownikowi ochrony urlopu bezpłatnego trwającego dłużej niż 2 miesiące lub urlopu wychowawczego;

3) skreślenia pracownika ochrony z listy, o której mowa w art. 26 ust. 1 lub w art. 27 ust. 1 ustawy.

§ 6.[Ewidencja legitymacji] 1. Przedsiębiorca prowadzi ewidencję wydanych, wymienionych i zwróconych legitymacji, zwaną dalej „ewidencją legitymacji”.

2. W ewidencji legitymacji zamieszcza się informacje dotyczące:

1) numeru legitymacji;

2) rodzaju wydanej legitymacji;

3) imienia i nazwiska pracownika ochrony;

4) numeru i daty wpisu na listę, o której mowa w art. 26 ust. 1 lub art. 27 ust. 1 ustawy;

5) numeru pozycji, pod którą wpisano dane pracownika ochrony w prowadzonym przez przedsiębiorcę wykazie zatrudnionych pracowników ochrony;

6) daty wystawienia legitymacji;

7) daty wydania legitymacji;

8) daty zwrotu legitymacji;

9) utraty przez pracownika ochrony legitymacji ze wskazaniem okoliczności, w których utrata legitymacji nastąpiła, i czasu jej utraty.

10) daty zniszczenia zwróconej legitymacji.

3. Zniszczenie zwróconych legitymacji przedsiębiorca dokumentuje w formie oddzielnego protokołu, który dołącza się do ewidencji legitymacji.

§ 7.[Ewidencja legitymacji papierowa i elektroniczna] 1. Ewidencja legitymacji jest prowadzona w postaci papierowej lub elektronicznej.

2. Jeżeli ewidencja legitymacji jest prowadzona w postaci elektronicznej, stosuje się rozwiązania techniczne odpowiednie do ilości danych, które zapewniają właściwą rejestrację i przechowywanie dokumentacji, jej używalność i wiarygodność, co najmniej do upływu okresu przechowywania.

3. Strony ewidencji legitymacji prowadzonej w postaci papierowej są kolejno numerowane i stanowią uporządkowaną całość.

§ 8.[Przechowywanie ewidencji legitymacji] Ewidencję legitymacji przechowuje się przez okres 5 lat liczony od dnia zakończenia działalności przedsiębiorcy.

§ 9.[Ważność legitymacji wydanych od dnia 1 stycznia 2017 r. do dnia 1 lipca 2017 r.] Legitymacje wydane w okresie od dnia 1 stycznia 2017 r. do dnia wejścia w życie niniejszego rozporządzenia, według wzorów określonych w załącznikach do rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych z dnia 11 grudnia 2013 r. w sprawie legitymacji pracowników ochrony (Dz. U. poz. 1630), mogą być stosowane.

§ 10.[Wejście w życie] Rozporządzenie wchodzi w życie z dniem 1 lipca 2017 r.²⁾