§ 1.[Zakres przedmiotowy] Rozporządzenie określa:

1) wzór legitymacji kwalifikowanego pracownika ochrony fizycznej wewnętrznej służby ochrony;

2) wzór legitymacji kwalifikowanego pracownika zabezpieczenia technicznego wewnętrznej służby ochrony;

3) tryb i warunki wydawania, wymiany lub zwrotu legitymacji, o których mowa w pkt 1 i 2;

4) sposób prowadzenia ewidencji legitymacji, o których mowa w pkt 1 i 2.

§ 2.[Wzory legitymacji] Wzory legitymacji, o których mowa w § 1 pkt 1 i 2, są określone w załącznikach nr 1 i 2 do rozporządzenia.

§ 3.[Wydanie legitymacji kwalifikowanego pracownika ochrony fizycznej lub legitymacji kwalifikowanego pracownika zabezpieczenia technicznego] Kierownik jednostki, o którym mowa w art. 9a ustawy z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia, zwanej dalej „ustawą”, przed dopuszczeniem pracownika wewnętrznej służby ochrony do wykonywania zadań związanych z ochroną osób i mienia wydaje mu legitymację kwalifikowanego pracownika ochrony fizycznej lub legitymację kwalifikowanego pracownika zabezpieczenia technicznego, jeżeli jest on wpisany odpowiednio na listę kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej lub listę kwalifikowanych pracowników zabezpieczenia technicznego, o których mowa w art. 28 ustawy.

§ 4.[Utrata legitymacji] W przypadku utraty przez pracownika wewnętrznej służby ochrony, zwanego dalej „pracownikiem”, legitymacji kwalifikowanego pracownika ochrony fizycznej lub legitymacji kwalifikowanego pracownika zabezpieczenia technicznego kierownik jednostki, o którym mowa w art. 9a ustawy, wydaje pracownikowi nową legitymację.

§ 5.[Wymiana lub zwrot legitymacji] 1. Legitymacje kwalifikowanego pracownika ochrony fizycznej lub kwalifikowanego pracownika zabezpieczenia technicznego, zwane dalej „legitymacjami”, podlegają wymianie w przypadku zniszczenia lub gdy zmianie uległy:

1) imię lub nazwisko pracownika;

2) wizerunek twarzy pracownika;

3) nazwa, adres lub numer telefonu jednostki, w której wewnętrzna służba ochrony sprawuje ochronę.

2. Legitymacje zwraca się wydającemu w przypadku:

1) rozwiązania albo wygaśnięcia umowy o pracę zawartej przez przedsiębiorcę lub jednostkę organizacyjną z pracownikiem;

2) udzielenia pracownikowi urlopu bezpłatnego trwającego dłużej niż 2 miesiące albo urlopu wychowawczego;

3) skreślenia pracownika z list, o których mowa w art. 28 ustawy.

§ 6.[Ewidencja wydanych, wymienionych oraz zwróconych legitymacji] 1. Kierownik jednostki, o którym mowa w art. 9a ustawy, prowadzi ewidencję wydanych, wymienionych oraz zwróconych legitymacji.

2. W ewidencji wydanych, wymienionych oraz zwróconych legitymacji zamieszcza się informacje dotyczące:

1) numeru legitymacji;

2) rodzaju wydanej legitymacji;

3) imienia i nazwiska pracownika;

4) numeru i daty wpisu na listę kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej lub kwalifikowanych pracowników zabezpieczenia technicznego, o których mowa w art. 28 ustawy, ze wskazaniem organu, który dokonał wpisu;

5) daty wystawienia legitymacji;

6) daty wydania legitymacji;

7) daty zwrotu legitymacji;

8) utraty przez pracownika legitymacji ze wskazaniem czasu i okoliczności, w których nastąpiła utrata legitymacji;

9) daty zniszczenia zwróconej legitymacji.

3. Zniszczenie zwróconych legitymacji kierownik jednostki dokumentuje w formie oddzielnego protokołu, który dołącza się do ewidencji.

§ 7.[Sposób prowadzenia ewidencji] 1. Ewidencja jest prowadzona w postaci papierowej lub elektronicznej.

2. Jeżeli ewidencja jest prowadzona w postaci elektronicznej, stosuje się rozwiązania techniczne odpowiednie do ilości danych, które zapewniają właściwą rejestrację i przechowywanie dokumentacji, jej używalność i wiarygodność, co najmniej do upływu okresu przechowywania.

3. Strony ewidencji prowadzonej w postaci papierowej są kolejno numerowane i stanowią uporządkowaną całość.

§ 8.[Okres przechowywania ewidencji] Ewidencję przechowuje się przez okres 5 lat liczony od dnia zakończenia działalności przedsiębiorcy lub jednostki organizacyjnej.

§ 9.[Stosowanie dotychczasowych legitymacji] Legitymacje wydane w okresie od dnia 1 stycznia 2017 r. do dnia wejścia w życie niniejszego rozporządzenia, według wzorów określonych w załącznikach do rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych z dnia 12 grudnia 2013 r. w sprawie legitymacji wystawianych pracownikom wewnętrznej służby ochrony (Dz. U. poz. 1592), mogą być stosowane.

§ 10.[Wejście w życie] Rozporządzenie wchodzi w życie z dniem 1 lipca 2017 r.²⁾