§ 1.[Zakres regulacji] Rozporządzenie określa:

1) rodzaje dokumentów, które uniemożliwiają ustalenie:

a) danych identyfikujących funkcjonariusza Służby Celno-Skarbowej wykonującego czynności operacyjno-rozpoznawcze oraz osobę udzielającą pomocy przy wykonywaniu tych czynności,

b) środków, którymi posługuje się funkcjonariusz Służby Celno-Skarbowej wykonujący czynności operacyjno-rozpoznawcze przy wykonywaniu zadań służbowych,

– zwane dalej „dokumentami”;

2) tryb wydawania i przechowywania dokumentów;

3) sposób posługiwania się dokumentami.

§ 2.[Wydawanie dokumentów funkcjonariuszowi] Funkcjonariuszowi Służby Celno-Skarbowej wykonującemu czynności operacyjno-rozpoznawcze, zwanemu dalej „funkcjonariuszem”, oraz osobie udzielającej pomocy przy wykonywaniu czynności operacyjno-rozpoznawczych, zwanej dalej „osobą udzielającą pomocy”, mogą być wydawane wszelkiego rodzaju dokumenty, w tym:

1) stwierdzające tożsamość;

2) potwierdzające uprawnienia lub kwalifikacje;

3) dotyczące miejsca zatrudnienia;

4) dotyczące nabycia lub posiadania nieruchomości.

§ 3.[Dokumenty wydawane do użytku służbowego] Do użytku służbowego mogą być wydane krajowe i zagraniczne dokumenty, a także przedmioty służące do ich zabezpieczenia lub zapewnienia kamuflażu.

§ 4.[Podmiot wydający dokumenty] Dokumenty wydaje Szef Krajowej Administracji Skarbowej.

§ 5.[Wniosek o wydanie dokumentu] 1. Wniosek o wydanie dokumentu składają, w formie pisemnej, za pośrednictwem komórki organizacyjnej urzędu obsługującego ministra właściwego do spraw finansów publicznych właściwej w sprawach wydawania dokumentów, zwanej dalej „komórką wydającą dokumenty”:

1) kierownicy komórek organizacyjnych urzędu obsługującego ministra właściwego do spraw finansów publicznych, w których pełnią służbę funkcjonariusze Służby Celno-Skarbowej wykonujący czynności operacyjno-rozpoznawcze,

2) naczelnicy urzędów celno-skarbowych

– zwani dalej „wnioskodawcami”.

2. Wniosek o wydanie dokumentu zawiera:

1) nazwę jednostki lub komórki organizacyjnej, w której dokument będzie wykorzystywany;

2) uzasadnienie potrzeby posiadania przez funkcjonariusza lub osobę udzielającą pomocy dokumentu przy wykonywaniu czynności operacyjno-rozpoznawczych oraz określenie okoliczności, w jakich dokument będzie wykorzystywany;

3) aktualny wzór dokumentu, jeżeli nie został określony w odrębnych przepisach;

4) rzeczywiste i fikcyjne dane osobowe funkcjonariusza lub osoby udzielającej pomocy, w zakresie niezbędnym do opracowania danego rodzaju dokumentu, obejmujące w szczególności:

a) imię lub imiona oraz nazwisko,

b) datę i miejsce urodzenia,

c) miejsce zamieszkania i zameldowania;

5) inne informacje konieczne do opracowania treści dokumentu;

6) potwierdzenie posiadania uprawnień lub kwalifikacji w przypadku występowania o wydanie dokumentu, o którym mowa w § 2 pkt 2;

7) potwierdzenie wykonania badań technicznych środka transportu w przypadku występowania o wydanie dokumentu rejestracyjnego środka transportu.

§ 6.[Dokument potwierdzający uprawnienia lub kwalifikacje] 1. Dokument potwierdzający uprawnienia lub kwalifikacje można wydać funkcjonariuszowi lub osobie udzielającej pomocy w przypadku posiadania takich uprawnień lub kwalifikacji.

2. W szczególnie uzasadnionych przypadkach dokument, o którym mowa w ust. 1, można wydać funkcjonariuszowi lub osobie udzielającej pomocy nieposiadającym uprawnień lub kwalifikacji wymienionych w tym dokumencie.

§ 7.[Posługiwanie się dokumentami] Dokumentami można posługiwać się wyłącznie w okolicznościach określonych we wniosku o ich wydanie, z zastrzeżeniem, że podejmowanie przez funkcjonariusza lub osobę udzielającą pomocy czynności, do których wykonywania upoważnia dokument, jest zabronione.

§ 8.[Okres na jaki wydaje się dokumenty] Dokumenty wydaje się na czas niezbędny do wykonania zadania służbowego.

§ 9.[Postępowanie z dokumentami] 1. Dokumenty przechowują, z zachowaniem przepisów o ochronie informacji niejawnych, funkcjonariusze wyznaczeni przez wnioskodawcę.

2. Przepisu ust. 1 nie stosuje się, jeżeli zachodzi potrzeba stałego posiadania dokumentu przez funkcjonariusza lub osobę udzielającą pomocy, dla których dokument sporządzono.

3. Wydawanie i zwrot dokumentów odbywa się za pokwitowaniem.

4. Dokumenty wystawione dla osoby udzielającej pomocy są pobierane i zwracane przez funkcjonariusza.

§ 10.[Ewidencja wykorzystywania przechowywanych dokumentów] Funkcjonariusze, o których mowa w § 9 ust. 1, prowadzą ewidencję wykorzystywania przechowywanych dokumentów obejmującą następujące informacje:

1) dane osobowe funkcjonariusza pobierającego dokument;

2) datę pobrania i zwrotu dokumentu;

3) oznaczenie sprawy, w związku z którą pobrano dokument;

4) pokwitowanie pobrania i zwrotu dokumentu;

5) informacje dodatkowe.

§ 11.[Postępowanie z dokumentami, które utraciły ważność lub są nieprzydatne w danej sprawie] 1. Dokumenty, które utraciły ważność lub są nieprzydatne w danej sprawie, podlegają zwrotowi do komórki wydającej dokumenty.

2. Dokumenty, które:

1) utraciły ważność, a istnieje potrzeba dalszego ich wykorzystywania – podlegają aktualizacji i zwrotowi do wnioskodawcy;

2) są nieprzydatne w danej sprawie – są przechowywane w odrębnych zbiorach, okresowo weryfikowanych pod względem ewentualnej przydatności dokumentów w przyszłości;

3) trwale utraciły swoją przydatność – podlegają komisyjnemu protokolarnemu zniszczeniu.

§ 12.[Postępowanie w przypadku utraty lub całkowitego zniszczenia dokumentu] W przypadku utraty lub całkowitego zniszczenia dokumentu wnioskodawca niezwłocznie powiadamia o tym fakcie, wraz z opisem okoliczności zdarzenia, Szefa Krajowej Administracji Skarbowej.

§ 13.[Zachowanie ważności] 1. Dokumenty, które uniemożliwiają ustalenie danych identyfikujących uprawnionego do wykonywania czynności operacyjno-rozpoznawczych oraz środków, którymi posługuje się przy wykonywaniu zadań służbowych, wydane przed dniem wejścia w życie niniejszego rozporządzenia, zachowują ważność.

2. Dokumenty, o których mowa w ust. 1, są ewidencjonowane w ewidencji prowadzonej na podstawie dotychczasowych przepisów.

§ 14.[Wejście w życie] Rozporządzenie wchodzi w życie z dniem następującym po dniu ogłoszenia.²⁾