§ 2.[Definicje] Użyte w rozporządzeniu określenia oznaczają:

1) system teleinformatyczny – system teleinformatyczny w rozumieniu art. 2 pkt 3 ustawy z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną (Dz. U. z 2016 r. poz. 1030 i 1579) służący do obsługi postępowania w sprawie powołania do pełnienia urzędu na stanowisku sędziowskim;

2) użytkownik – osobę fizyczną, która założyła konto w systemie teleinformatycznym;

3) konto – zbiór danych określających użytkownika wraz z zasobami systemu teleinformatycznego przyporządkowanymi do tego użytkownika;

4) nazwa użytkownika – jawne, niepowtarzalne i przyporządkowane do użytkownika dane wykorzystywane przez użytkownika do zakładania konta i uwierzytelniania w systemie teleinformatycznym;

5) identyfikator – jednorazowy, otrzymany w sądzie unikatowy ciąg znaków alfanumerycznych służący do jednorazowego uwierzytelnienia użytkownika w systemie teleinformatycznym;

6) uwierzytelnienie – proces, który umożliwia identyfikację użytkownika w systemie teleinformatycznym na potrzeby uzyskania przez niego dostępu do konta w zakresie posiadanych uprawnień;

7) repozytorium – elektroniczny zbiór dokumentów, pism i powiadomień użytkownika w systemie teleinformatycznym;

8) pracownik sądu – osobę wyznaczoną przez prezesa sądu do wykonywania czynności w systemie teleinformatycznym;

9) [1] certyfikat kwalifikowany – dane weryfikowane za pomocą kwalifikowanego certyfikatu podpisu elektronicznego, jeżeli te dane pozwalają na identyfikację i uwierzytelnienie wymagane w celu realizacji usługi online.

§ 3.[Zakładanie konta] Konto w systemie teleinformatycznym zakłada się:

1) [2] z wykorzystaniem certyfikatu kwalifikowanego, profilu zaufanego, profilu osobistego, profilu mObywatel albo innego środka identyfikacji elektronicznej wydanego w systemie identyfikacji elektronicznej przyłączonym do węzła krajowego identyfikacji elektronicznej;

2) [3] (uchylony)

3) za pośrednictwem pracownika sądu.

§ 4.[Czynności poprzedzające założenie konta] 1. [4] Konto zakłada się w systemie teleinformatycznym z wykorzystaniem certyfikatu kwalifikowanego, profilu zaufanego, profilu osobistego, profilu mObywatel albo innego środka identyfikacji elektronicznej wydanego w systemie identyfikacji elektronicznej przyłączonym do węzła krajowego identyfikacji elektronicznej po:

1) zaznaczeniu w systemie teleinformatycznym jednego ze sposobów potwierdzenia tożsamości, o których mowa w § 3 pkt 1;

2) podaniu nazwy użytkownika i hasła, imienia i nazwiska, numeru PESEL, adresu poczty elektronicznej.

2. [5] Aktywacja konta użytkownika następuje po potwierdzeniu tożsamości z wykorzystaniem certyfikatu kwalifikowanego, profilu zaufanego, profilu osobistego, profilu mObywatel albo innego środka identyfikacji elektronicznej wydanego w systemie identyfikacji elektronicznej przyłączonym do węzła krajowego identyfikacji elektronicznej.

3. Użytkownik jest uprawniony do zmiany hasła za pośrednictwem systemu teleinformatycznego.

4. W przypadku utraty hasła, o którym mowa w ust. 1 pkt 2 lub ust. 3, użytkownik może wnioskować za pośrednictwem systemu teleinformatycznego o przesłanie hasła tymczasowego na adres poczty elektronicznej. Użytkownik po uwierzytelnieniu za pomocą hasła tymczasowego określa nowe hasło.

§ 5.[Założenie konta za pośrednictwem pracownika sądu] 1. Założenie konta za pośrednictwem pracownika sądu następuje:

1) [6] po zaznaczeniu w systemie teleinformatycznym sposobu potwierdzenia tożsamości – potwierdzenie osobiste oraz po podaniu nazwy użytkownika i hasła, imienia i nazwiska, numeru PESEL, adresu poczty elektronicznej, a następnie potwierdzeniu tożsamości kandydata i aktywacji konta przez pracownika sądu, albo

2) [7] po potwierdzeniu przez pracownika sądu tożsamości kandydata oraz po podaniu w systemie teleinformatycznym przez pracownika sądu: nazwy użytkownika, imienia i nazwiska, numeru PESEL, adresu poczty elektronicznej, a następnie przekazaniu użytkownikowi przez pracownika sądu jednorazowego identyfikatora do pierwszego uwierzytelnienia w systemie teleinformatycznym.

2. Przepisy § 4 ust. 3 i 4 stosuje się odpowiednio.

§ 8.[Wniesienie karty zgłoszenia] 1. Użytkownik dokonuje wniesienia karty zgłoszenia za pomocą systemu teleinformatycznego przez:

1) uwierzytelnienie w systemie;

2) wypełnienie karty zgłoszenia w systemie teleinformatycznym;

3) [8] opatrzenie karty zgłoszenia podpisem elektronicznym nadanym przez ten system, podpisem zaufanym, podpisem osobistym albo kwalifikowanym podpisem elektronicznym.

2. Niezwłocznie po wniesieniu karty zgłoszenia system teleinformatyczny wytwarza elektroniczne potwierdzenie wniesienia karty zgłoszenia i automatycznie umieszcza je w repozytorium oraz przesyła na adres poczty elektronicznej użytkownika.

§ 10.[Wniesienie pisma przez użytkownika] 1. Wniesienie pisma przez użytkownika dokonuje się kolejno przez:

1) utworzenie pisma z wykorzystaniem własnego oprogramowania przeznaczonego do edycji tekstów i zapisanie wytworzonego pisma w postaci elektronicznej;

2) [9] wprowadzenie pisma w postaci elektronicznej, o której mowa w pkt 1, do systemu teleinformatycznego i opatrzenie go podpisem elektronicznym nadanym przez ten system, podpisem zaufanym, podpisem osobistym albo kwalifikowanym podpisem elektronicznym.

2. Niezwłocznie po wniesieniu pisma system teleinformatyczny wytwarza elektroniczne zawiadomienie potwierdzające wniesienie pisma i automatycznie umieszcza je w odpowiednim repozytorium.

3. Doręczenie pisma za pośrednictwem systemu teleinformatycznego następuje przez umieszczenie tego pisma w systemie teleinformatycznym w sposób umożliwiający użytkownikowi zapoznanie się z jego treścią za pośrednictwem konta.

§ 11.[Udostępnianie wymagań technicznych] [10] Wymagania techniczne, w szczególności w zakresie formatów danych określonych w przepisach wykonawczych wydanych na podstawie art. 18 ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne (Dz. U. z 2024 r. poz. 1557 i 1717), dotyczące dokumentów elektronicznych, o których mowa w § 8–10, są udostępniane za pośrednictwem strony internetowej Krajowej Rady Sądownictwa.