§ 1.[Zakres regulacji] Rozporządzenie określa:

1) szczegółowy zakres danych, o których mowa w art. 129a ust. 2 pkt 7–10 ustawy z dnia 27 lipca 2005 r. – Prawo o szkolnictwie wyższym, zwanej dalej „ustawą”, zamieszczanych w ogólnopolskim wykazie nauczycieli akademickich i pracowników naukowych, zwanym dalej „wykazem”;

2) tryb i terminy, w których rektorzy uczelni, dyrektorzy instytutów naukowych i pomocniczych jednostek naukowych Polskiej Akademii Nauk, dyrektorzy instytutów badawczych, dyrektor Centrum Medycznego Kształcenia Podyplomowego, dyrektorzy państwowych jednostek organizacyjnych podległych Ministrowi Sprawiedliwości, prowadzących działalność naukową i badawczo-rozwojową, oraz dyrektorzy międzynarodowych instytutów naukowych utworzonych na podstawie odrębnych przepisów, działających na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, wprowadzają, aktualizują, archiwizują i usuwają dane objęte wykazem;

3) tryb i sposób udostępniania danych zawartych w wykazie.

§ 2.[Informacje o uprawnieniach równoważnych z uprawnieniami doktora habilitowanego] W zakresie danych, o których mowa w art. 129a ust. 2 pkt 7 ustawy, w wykazie zamieszcza się następujące informacje:

1) datę wejścia w życie decyzji w sprawie nabycia uprawnień równoważnych z uprawnieniami wynikającymi z posiadania stopnia doktora habilitowanego, wydanej na podstawie art. 21a ustawy z dnia 14 marca 2003 r. o stopniach naukowych i tytule naukowym oraz o stopniach i tytule w zakresie sztuki (Dz. U. z 2016 r. poz. 882 i 1311);

2) dziedzinę nauki i dyscyplinę naukową albo dziedzinę sztuki i dyscyplinę artystyczną, w której zostały nabyte uprawnienia, o których mowa w pkt 1.

§ 3.[Informacje o podstawowym miejscu pracy i miejscu dodatkowego zatrudnienia] W zakresie danych, o których mowa w art. 129a ust. 2 pkt 8 ustawy, w wykazie zamieszcza się następujące informacje:

1) nazwę instytutu naukowego i pomocniczej jednostki naukowej Polskiej Akademii Nauk, instytutu badawczego, Centrum Medycznego Kształcenia Podyplomowego, państwowej jednostki organizacyjnej podległej Ministrowi Sprawiedliwości, prowadzącej działalność naukową i badawczo-rozwojową, oraz międzynarodowego instytutu naukowego utworzonego na podstawie odrębnych przepisów, działającego na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zwanych dalej „jednostkami”, lub nazwę uczelni;

2) nazwę jednostki organizacyjnej posiadającej uprawnienie do nadawania stopni naukowych lub stopni w zakresie sztuki, w której nauczyciel akademicki albo pracownik naukowy jest wliczony do minimalnej liczby zatrudnionych, o których mowa w art. 6 ust. 1–3 ustawy z dnia 14 marca 2003 r. o stopniach naukowych i tytule naukowym oraz o stopniach i tytule w zakresie sztuki;

3) podstawę nawiązania stosunku pracy ze wskazaniem, czy stosunek pracy został nawiązany na czas określony czy nieokreślony;

4) wymiar czasu pracy;

5) zajmowane stanowisko;

6) zgodę na dodatkowe zatrudnienie;

7) roczny wymiar zajęć dydaktycznych;

8) datę rozpoczęcia pracy;

9) datę rozwiązania stosunku pracy.

§ 4.[Informacje o zaliczeniu do minimum kadrowego] W zakresie danych, o których mowa w art. 129a ust. 2 pkt 9 ustawy, w wykazie zamieszcza się następujące informacje:

1) datę złożenia przez nauczyciela akademickiego oświadczenia upoważniającego do zaliczenia do minimum kadrowego;

2) nazwę podstawowej jednostki organizacyjnej albo nazwę uczelni;

3) nazwę kierunku studiów;

4) poziom kształcenia;

5) rok akademicki, którego dotyczy oświadczenie, o którym mowa w pkt 1;

6) liczbę godzin zajęć dydaktycznych prowadzonych przez nauczyciela akademickiego w danym roku akademickim na danym kierunku studiów.

§ 5.[Informacje o prawomocnym orzeczeniu kary dyscyplinarnej] W zakresie danych, o których mowa w art. 129a ust. 2 pkt 10 ustawy, w wykazie zamieszcza się następujące informacje:

1) datę wydania oraz uprawomocnienia się orzeczenia kary dyscyplinarnej, o której mowa w art. 140 ust. 1 pkt 3 i 4 ustawy;

2) nazwę komisji dyscyplinarnej, która wydała orzeczenie;

3) rodzaj i wymiar orzeczonej kary dyscyplinarnej.

§ 6.[Wprowadzanie, aktualizowanie, oznaczanie i usuwanie danych z wykazu] 1. Wprowadzanie, aktualizowanie, oznaczanie danych jako archiwalne i usuwanie ich z wykazu odbywa się za pomocą konta w Zintegrowanym Systemie Informacji o Nauce i Szkolnictwie Wyższym „POL-on”, zwanym dalej „Systemem POL-on”, założonego dla jednostki lub uczelni przez ministra właściwego do spraw szkolnictwa wyższego, zwanego dalej „ministrem”.

2. Wniosek o założenie konta w Systemie POL-on składa kierownik jednostki lub rektor uczelni w terminie 7 dni od dnia jej utworzenia.

3. Wniosek o założenie konta w Systemie POL-on zawiera:

1) nazwę jednostki lub nazwę uczelni;

2) imię i nazwisko osoby, która będzie uprawniona do obsługi konta, oraz adres poczty elektronicznej.

4. Wniosek o założenie konta w Systemie POL-on składa się w formie dokumentu elektronicznego opatrzonego podpisem potwierdzonym profilem zaufanym ePUAP albo kwalifikowanym podpisem elektronicznym, za pośrednictwem elektronicznej skrzynki podawczej ministra.

§ 7.[Termin wprowadzania danych do wykazu] Kierownik jednostki oraz rektor uczelni wprowadzają dane do wykazu w terminie 30 dni od dnia założenia konta w Systemie POL-on. Dane do wykazu wprowadza się, aktualizuje i oznacza jako archiwalne w zakresie, w jakim dotyczą nauczycieli akademickich i pracowników naukowych zatrudnionych w jednostce lub w uczelni.

§ 8.[Obowiązki kierownika jednostki oraz rektora uczelni] Kierownik jednostki oraz rektor uczelni w terminie 14 dni od dnia:

1) zatrudnienia nauczyciela akademickiego lub pracownika naukowego – wprowadzają dane do wykazu;

2) zmiany danych dotyczących nauczyciela akademickiego lub pracownika naukowego lub uzyskania informacji o zmianie danych – aktualizują dane w wykazie;

3) ustania zatrudnienia nauczyciela akademickiego lub pracownika naukowego – oznaczają dane w wykazie jako archiwalne.

§ 9.[Następstwa uprawomocnienia się orzeczenia kary dyscyplinarnej] 1. Rektor uczelni niezwłocznie po powzięciu informacji o uprawomocnieniu się orzeczenia kary dyscyplinarnej, o której mowa w art. 140 ust. 1 pkt 3 i 4 ustawy, wprowadza do wykazu dane, o których mowa w § 5.

2. Jeżeli w dniu uprawomocnienia się orzeczenia kary dyscyplinarnej, o której mowa w art. 140 ust. 1 pkt 3 i 4 ustawy, nauczyciel akademicki nie jest zatrudniony w uczelni, w której zostało wszczęte postępowanie dyscyplinarne, dane, o których mowa w § 5, wprowadza do wykazu minister niezwłocznie po powzięciu informacji o uprawomocnieniu się orzeczenia tej kary.

3. Rektor uczelni, a w przypadku, o którym mowa w ust. 2, minister, usuwają z wykazu dane, o których mowa w § 5, niezwłocznie po powzięciu informacji o zatarciu kary dyscyplinarnej, o której mowa w art. 140 ust. 1 pkt 3 i 4 ustawy, albo o uchyleniu prawomocnego orzeczenia tej kary.

§ 10.[Termin przechowywania danych oznaczonych jako archiwalne] Dane oznaczone jako archiwalne przechowuje się w wykazie przez okres 10 lat, liczony od roku następującego po roku, w którym nastąpiło oznaczenie danych w wykazie jako archiwalne. Po upływie tego okresu kierownik jednostki lub rektor uczelni niezwłocznie usuwa dane archiwalne z wykazu.

§ 11.[Udostępnienie danych zawartych w wykazie] 1. Udostępnienie danych zawartych w wykazie odbywa się za pomocą kont w Systemie POL-on założonych przez ministra dla podmiotów, o których mowa w art. 129a ust. 4 ustawy.

2. Podmioty, o których mowa w art. 129a ust. 4 ustawy, składają do ministra wniosek o założenie konta w Systemie POL-on umożliwiającego dostęp do danych zawartych w wykazie. Przepisy § 6 ust. 3 i 4 stosuje się odpowiednio.

§ 12.[Zapewnienie wprowadzania, aktualizowania, archiwizowania i usuwania danych z wykazu] Wprowadzanie, aktualizowanie, archiwizowanie i usuwanie danych z wykazu oraz dostęp do danych zawartych w wykazie zapewniają podmiotom, o których mowa w art. 129a ust. 3 i 4 ustawy, konta w Systemie POL-on założone na podstawie przepisów dotychczasowych.

§ 13.[Wejście w życie] Rozporządzenie wchodzi w życie z dniem 1 października 2016 r.³⁾