§ 1.[Zakres regulacji] Rozporządzenie określa zasady współpracy pomiędzy instytucjami finansowymi upoważnionymi do gwarantowania długu celnego, zwanymi dalej „instytucjami finansowymi”, a Agencją Rynku Rolnego, zwaną dalej „Agencją”, w zakresie udzielania przez te instytucje gwarancji, stanowiących zabezpieczenie wykonania zobowiązań wynikających z realizacji mechanizmów Wspólnej Polityki Rolnej.

§ 2.[Definicje] Ilekroć w rozporządzeniu jest mowa o:

1) gwarancji transakcji pojedynczej – rozumie się przez to gwarancję udzieloną Agencji, przez instytucję finansową, która obejmuje transakcję jednostkową;

2) gwarancji zbiorczej – rozumie się przez to gwarancję udzieloną Agencji przez instytucję finansową, która obejmuje zabezpieczenie każdej transakcji w ramach sumy gwarantowanej;

3) RUG – rozumie się przez to prowadzony przez Agencję rejestr instytucji finansowych.

§ 3.[Wzór formularza gwarancji transakcji pojedynczej i formularza gwarancji zbiorczej] Wzór formularza gwarancji transakcji pojedynczej i formularza gwarancji zbiorczej określają odpowiednio załączniki nr 1 i 2 do rozporządzenia.

§ 4.[Współpraca Agencji z instytucjami finansowymi] 1. Agencja współpracuje z instytucjami finansowymi na zasadach określonych przepisami Komisji Europejskiej w ramach realizacji mechanizmów Wspólnej Polityki Rolnej, przez wzajemne przekazywanie niezbędnych dokumentów i udzielanie pisemnych informacji mogących mieć wpływ na ważność złożonych dokumentów lub podejmowanych czynności, terminową realizację należnych płatności tytułem udzielonych gwarancji, a także dążenie do ugodowego rozstrzygania ewentualnych sporów.

2. W ramach współpracy, o której mowa w ust. 1:

1) Agencja równo traktuje wszystkie instytucje finansowe udzielające na jej rzecz gwarancji, zabezpiecza dokumenty gwarancyjne przed uszkodzeniem bądź utratą, rzetelnie prowadzi rejestry określone w odrębnych przepisach, a także rozliczenia;

2) instytucja finansowa zabezpiecza przekazane jej przez Agencję dokumenty oraz informacje zgodnie z odrębnymi przepisami, terminowo realizuje obciążające ją płatności, rzetelnie prowadzi rejestry określone odrębnymi przepisami, a także rozliczenia.

3. Szczegółowe warunki współpracy określa umowa zawarta pomiędzy instytucją finansową a Agencją.

4. Umowa, o której mowa w ust. 3, powinna zawierać co najmniej:

1) zobowiązanie instytucji finansowej do:

a) przekazywania Agencji uwierzytelnionego odpisu z Krajowego Rejestru Sądowego,

b) przekazywania Agencji listy osób upoważnionych do podpisywania dokumentów gwarancyjnych oraz innych dokumentów związanych z gwarancjami, zawierającej imię i nazwisko, numer dowodu osobistego, stanowisko, zakres uprawnień oraz wzór podpisu osoby upoważnionej,

c) niezwłocznego informowania Agencji o zmianach mogących mieć wpływ na ważność dokumentów, o których mowa w lit. a i b, z tym że o zmianach informacji dotyczących osób, o których mowa w lit. b – nie później niż w terminie 3 dni od dnia wystąpienia takich zmian;

2) zobowiązanie Agencji do:

a) przekazywania instytucji finansowej wykazu osób uprawnionych do podpisywania wezwań do zapłaty, wraz z kartami wzorów podpisów tych osób,

b) niezwłocznego informowania instytucji finansowej o nieprzyjęciu gwarancji lub aneksu do gwarancji, a także o przyjęciu aneksu do gwarancji.

5. Umowa, o której mowa w ust. 3, może zostać wypowiedziana przez instytucję finansową lub Agencję z zachowaniem 90-dniowego terminu wypowiedzenia, z zastrzeżeniem, że zobowiązania wynikające z gwarancji pozostają w mocy.

§ 5.[Wpis instytucji finansowej do RUG i nadanie niepowtarzalnego numeru identyfikacyjnego] 1. Agencja dokonuje wpisu instytucji finansowej do RUG i nadaje jej niepowtarzalny numer identyfikacyjny, po zawarciu umowy, o której mowa w § 4 ust. 3; numer identyfikacyjny jest wykorzystywany w korespondencji prowadzonej między instytucją finansową i Agencją.

2. Skreślenie instytucji finansowej z RUG następuje w przypadku, o którym mowa w § 4 ust. 5, lub na skutek skreślenia przez ministra właściwego do spraw finansów publicznych z wykazu instytucji finansowych upoważnionych do gwarantowania długów celnych, określonego w odrębnych przepisach.

3. Agencja nie może przyjmować gwarancji od instytucji finansowej skreślonej z RUG, do czasu zawarcia z tą instytucją nowej umowy.

§ 6.[Wejście w życie] Rozporządzenie wchodzi w życie z dniem uzyskania przez Rzeczpospolitą Polską członkostwa w Unii Europejskiej.