§ 2.[Definicje] Użyte w rozporządzeniu określenia i skróty oznaczają:

1) AFIS – Automatyczny System Identyfikacji Daktyloskopijnej będący zbiorem danych daktyloskopijnych prowadzonym przez Komendanta Głównego Policji na podstawie art. 21h ust. 1 pkt 2 ustawy o Policji;

2) zbiór [1] danych DNA – zbiór danych DNA zawierający informacje o wynikach analizy kwasu deoksyrybonukleinowego (DNA) prowadzony przez Komendanta Głównego Policji na podstawie art. 21a ust. 1 ustawy o Policji;

3) CRD – Centralną Registraturę Daktyloskopijną będącą zbiorem danych daktyloskopijnych prowadzonym przez Komendanta Głównego Policji na podstawie art. 21h ust. 1 pkt 1 ustawy o Policji;

4) dane daktyloskopijne – informacje i dane osobowe przetwarzane w CRD i AFIS;

5) funkcjonariusz – funkcjonariusza Policji, Straży Granicznej lub Agencji Bezpieczeństwa Wewnętrznego;

6) jednostka organizacyjna Policji – komendę powiatową, miejską lub rejonową Policji;

7) [2] karta daktyloskopijna – kartę daktyloskopijną palców, na której pobiera się odciski linii papilarnych palców, której wzór jest określony w przepisach wykonawczych wydanych na podstawie art. 20 ust. 1o ustawy o Policji;

8) [3] karta daktyloskopijna dłoni – kartę daktyloskopijną, na której pobiera się odciski linii papilarnych dłoni, której wzór jest określony w przepisach wykonawczych wydanych na podstawie art. 20 ust. 1o ustawy o Policji;

9) materiał biologiczny – próbkę pobraną od osoby w celu przeprowadzenia analizy kwasu deoksyrybonukleinowego (DNA);

10) profil DNA – informację o wynikach analizy kwasu deoksyrybonukleinowego;

11) rejestracja profilu DNA – wprowadzenie do zbioru danych DNA informacji o profilu DNA, danych osobowych i próbki biologicznej oraz nadanie profilowi DNA indywidualnego numeru registratury zbioru [4] danych DNA przez Centralne Laboratorium Kryminalistyczne Policji;

12) ustawa o Policji – ustawę z dnia 6 kwietnia 1990 r. o Policji (Dz. U. z 2015 r. poz. 355, z późn. zm.¹⁾);

13) ustawa o działaniach antyterrorystycznych – ustawę z dnia 10 czerwca 2016 r. o działaniach antyterrorystycznych;

14) właściwe laboratorium kryminalistyczne – Centralne Laboratorium Kryminalistyczne Policji lub Biuro Badań Kryminalistycznych Agencji Bezpieczeństwa Wewnętrznego;

15) zarządzenie – zarządzenie o wprowadzeniu do zbioru [5] danych DNA informacji o wynikach analizy kwasu deoksyrybonukleinowego.

§ 3.[Pobieranie obrazów linii papilarnych] Pobieranie obrazów linii papilarnych od osób, o których mowa w § 1 pkt 1, przeprowadza się za pomocą urządzenia do elektronicznego daktyloskopowania lub metodą tuszową, bezpośrednio na kartę daktyloskopijną i kartę daktyloskopijną dłoni [6] .

§ 5.[Przesłanie oryginału karty daktyloskopijnej bezpośrednio do CRD] 1. Po zakończeniu pobierania obrazów linii papilarnych za pomocą urządzenia do elektronicznego daktyloskopowania, utworzony automatycznie w formie pliku elektronicznego oryginał karty daktyloskopijnej należy przesyłać w formie elektronicznej, z użyciem systemu teleinformatycznego bezpośrednio do CRD.

2. [7] Jeżeli obrazy linii papilarnych pobrane za pomocą urządzenia do elektronicznego daktyloskopowania z przyczyn niezależnych nie zostały przesłane do CRD, a nie ma już możliwości sporządzenia kart daktyloskopijnych i kart daktyloskopijnych dłoni metodą tuszową, jest dopuszczalne wydrukowanie karty daktyloskopijnej i karty daktyloskopijnej dłoni z utworzonego wcześniej pliku i przesłanie ich w jednym egzemplarzu bezpośrednio do CRD.

3. [8] Nadesłany do CRD wydruk karty daktyloskopijnej i karty daktyloskopijnej dłoni z pliku, który nie został przesłany drogą elektroniczną, traktuje się jak oryginał karty daktyloskopijnej i karty daktyloskopijnej dłoni, podlegający rejestracji w CRD i AFIS.

4. [9] Kopie plików zawierające karty daktyloskopijne i karty daktyloskopijne dłoni udostępnia się odpowiednio zgodnie z art. 21j ustawy o Policji.

5. Pliki zawierające dane powstałe podczas daktyloskopowania są trwale usuwane z dysku twardego urządzenia do elektronicznego daktyloskopowania lub innego elektronicznego nośnika danych, na którym są zapisane dane, przez osobę odpowiedzialną za funkcjonowanie tego urządzenia lub tego elektronicznego nośnika danych, nie później jednak niż po upływie 3 miesięcy od dnia ich pobrania.

§ 6.[Pobranie obrazów linii papilarnych metodą tuszową] 1. Jeżeli pobranie obrazów linii papilarnych za pomocą urządzenia do elektronicznego daktyloskopowania z przyczyn technicznych jest niemożliwe, karty daktyloskopijne i karty daktyloskopijne dłoni [10] sporządza się metodą tuszową.

2. W przypadku pobrania obrazów linii papilarnych metodą tuszową sporządza się jeden komplet karty daktyloskopijnej i karty daktyloskopijnej dłoni, uwzględniając następujące warunki: [11]

1) wpisów w polach kart daktyloskopijnych dokonuje się zgodnie z opisem pól, pismem ręcznym, w sposób czytelny, przy użyciu trwałego środka piszącego lub pismem maszynowym;

2) w polu „powód daktyloskopowania” wskazuje się właściwy przepis ustawy o działaniach antyterrorystycznych;

3) informację o zastosowaniu środków przymusu bezpośredniego wobec osoby, od której dokonuje się pobrania obrazów linii papilarnych, umieszcza się w karcie daktyloskopijnej;

4) podpisy osoby i funkcjonariusza realizującego czynność pobrania obrazów linii papilarnych umieszcza się na każdym arkuszu karty, w przeznaczonym do tego polu;

5) osobę, od której pobrano obrazy linii papilarnych, i fakt daktyloskopowania rejestruje się w Krajowym Systemie Informacyjnym Policji przed przekazaniem kompletu karty daktyloskopijnej i karty daktyloskopijnej dłoni [12] do rejestracji w CRD;

6) [13] komplet karty daktyloskopijnej i karty daktyloskopijnej dłoni przesyła się niezwłocznie do CRD w celu rejestracji tego kompletu.

§ 7.[Sprawdzanie kart daktyloskopijnych i kart daktyloskopijnych dłoni dostarczonych do CRD] Karty daktyloskopijne i karty daktyloskopijne dłoni [14] dostarczone do CRD są sprawdzane w zakresie prawidłowości ich sporządzenia. Karty wypełnione nieprawidłowo lub zawierające obrazy linii papilarnych o niedostatecznej jakości zwraca się podmiotowi, który je przekazał, celem uzupełnienia braków lub powtórnego wykonania.

§ 8.[Utrwalanie wizerunku] 1. [15] Wizerunek osób utrwala się w formie zdjęć, w tym zdjęć sygnalitycznych, oraz w formie opisów wizerunków, w tym również na informatycznych nośnikach danych.

2. [16] Gromadzone przez Policję informacje w formie zdjęć osób, w tym zdjęć sygnalitycznych, oraz w formie opisów wizerunków przetwarza się w postaci elektronicznej w zbiorach danych przetwarzanych w systemach teleinformatycznych.

3. [17] Materiały źródłowe w postaci cyfrowych zapisów zdjęć na informatycznych nośnikach danych gromadzi się w komórkach organizacyjnych właściwych ze względu na miejsce wykonania zdjęcia. Osoba odpowiedzialna za materiały źródłowe trwale usuwa je z informatycznych nośników danych nie później niż po upływie 3 miesięcy od dnia ich wytworzenia.

4. [18] Sposób wykonywania zdjęć sygnalitycznych jest określony w załączniku nr 1 do rozporządzenia.

5. Komendant Główny Policji lub osoba przez niego upoważniona celem umożliwienia Agencji Bezpieczeństwa Wewnętrznego, zwanej dalej „ABW”, lub Straży Granicznej rejestrowania w Krajowym Systemie Informacyjnym Policji informacji o utrwaleniu wizerunku w formie opisów wizerunków przekazuje im wykaz określający zbiór cech charakterystycznych i kodów przestępstw, rysopisów, przepisów prawnych oraz wybranych wartości katalogowych Krajowego Systemu Informacyjnego Policji.

§ 9.[Pobranie materiału biologicznego] 1. Materiał biologiczny od osób pobiera się przy użyciu przeznaczonych specjalnie do tych celów pakietów kryminalistycznych oznakowanych indywidualnym kodem kreskowym.

2. Po pobraniu materiału biologicznego funkcjonariusz:

1) [19] opracowuje w dwóch egzemplarzach projekt zarządzenia, którego wzór jest określony w załączniku nr 2 do rozporządzenia;

2) [20] przedstawia projekt zarządzenia do podpisu właściwemu organowi w ABW, Straży Granicznej lub Policji;

3) przekazuje pakiet kryminalistyczny wraz z jednym egzemplarzem zarządzenia do właściwego laboratorium kryminalistycznego, pozostawiając drugi egzemplarz tego zarządzenia w aktach postępowania lub czynności, z zastrzeżeniem ust. 3.

3. Właściwe laboratorium kryminalistyczne:

1) dokonuje sprawdzenia nadesłanej dokumentacji dotyczącej rejestracji profili DNA;

2) przeprowadza badania genetyczne w celu uzyskania profili DNA;

3) [21] na podstawie zarządzenia właściwego organu przekazuje oznaczony profil DNA Komendantowi Głównemu Policji w celu rejestracji w zbiorze danych DNA, dołączając pakiet kryminalistyczny z próbką materiału biologicznego i kartą rejestracyjną próbki biologicznej;

4) zwraca dokumentację bez oznaczenia i rejestracji profilu DNA w zbiorze [22] danych DNA organowi zlecającemu, który ją nadesłał, w przypadku gdy:

a) pakiet jest uszkodzony, niekompletny lub nieprawidłowo zabezpieczony,

b) stwierdzono nieprawidłowe wypełnienie bądź niekompletność dokumentacji,

c) stwierdzono niezgodność danych na karcie rejestracyjnej próbki biologicznej z danymi podanymi w zarządzeniu,

d) nie uzyskano profilu DNA.

4. Czynność, o której mowa w ust. 3 pkt 3, Biuro Badań Kryminalistycznych Agencji Bezpieczeństwa Wewnętrznego wykonuje za pośrednictwem Centralnego Laboratorium Kryminalistycznego Policji, zwanego dalej „CLKP”.

5. CLKP przekazuje Komendantowi Głównemu Policji, przez zarejestrowanie w Krajowym Systemie Informacyjnym Policji, następujące informacje:

1) datę przyjęcia próbki do badań;

2) numer identyfikacyjny próbki biologicznej;

3) informacje, czy zarejestrowano profil w zbiorze [23] danych DNA;

4) datę wprowadzenia profilu DNA do zbioru [24] danych DNA;

5) numer registratury zbioru [25] danych DNA;

6) [26] informację, czy dany profil znajduje się już w zbiorze danych DNA.

6. Komendant Główny Policji przekazuje informacje, o których mowa w ust. 5, organowi wydającemu zarządzenie.

§ 10.[Dane ustalane przy pobieraniu obrazu linii papilarnych, utrwalaniu wizerunku i pobieraniu materiału biologicznego] 1. W przypadkach, o których mowa w art. 10 ust. 1 ustawy o działaniach antyterrorystycznych, funkcjonariusz ABW, Straży Granicznej lub Policji, pobierając obrazy linii papilarnych, utrwalając wizerunek lub pobierając materiał biologiczny od osób, o których mowa w § 1 pkt 1, ustala następujące dane dotyczące tych osób:

1) imię (imiona) i nazwisko;

2) datę i miejsce urodzenia;

3) posiadane obywatelstwo lub obywatelstwa;

4) narodowość;

5) rodzaj i numer dokumentu tożsamości, którym się posługuje, lub dokumentu, na podstawie którego ustalono tożsamość;

6) płeć;

7) adres miejsca zamieszkania lub pobytu, jeżeli jest to możliwe;

8) imiona rodziców;

9) pseudonimy, jeżeli istnieje przypuszczenie co do ich posiadania;

10) datę oraz dokładną podstawę prawną pobrania obrazów linii papilarnych, utrwalenia wizerunku lub pobrania materiału biologicznego;

11) znak (numer) sprawy, w związku z którą pobiera się obrazy linii papilarnych, utrwala wizerunek lub pobiera materiał biologiczny.

2. Jednostka organizacyjna Policji, której funkcjonariusz pobrał obrazy linii papilarnych, utrwalił wizerunek lub pobrał materiał biologiczny od osób, przekazuje Komendantowi Głównemu Policji przez zarejestrowanie w Krajowym Systemie Informacyjnym Policji:

1) ustalone dane, o których mowa w ust. 1, z zastrzeżeniem ust. 8;

2) utrwalony w sposób określony w § 8 wizerunek osoby, w przypadku jego utrwalenia;

3) informacje o fakcie pobrania obrazów linii papilarnych, w przypadku ich pobrania;

4) informacje o fakcie pobrania materiału biologicznego, w przypadku gdy został pobrany materiał biologiczny w celu oznaczenia profili DNA;

5) nazwę jednostki organizacyjnej Policji dokonującej rejestracji;

6) informacje o dyspozycjach co do osoby objętej rejestracją lub polecenia utworzenia powiadomień jednostki organizacyjnej Policji rejestrującej dane i informacje o zainteresowaniu tymi informacjami i danymi przez inne jednostki lub organy.

3. Jednostka organizacyjna ABW lub Straży Granicznej, której funkcjonariusz pobrał obrazy linii papilarnych lub materiał biologiczny od osób, przekazuje, w formie papierowej lub elektronicznej, jednostce organizacyjnej Policji właściwej według miejsca pobrania obrazów linii papilarnych lub materiału biologicznego: [27]

1) ustalone dane, o których mowa w ust. 1, z zastrzeżeniem ust. 8;

2) [28] (uchylony)

3) informacje o fakcie pobrania obrazów linii papilarnych, w przypadku ich pobrania;

4) informacje o fakcie pobrania materiału biologicznego, w przypadku gdy został pobrany materiał biologiczny w celu oznaczenia profili DNA;

5) [29] nazwę jednostki ABW lub Straży Granicznej, której funkcjonariusz pobrał obrazy linii papilarnych lub materiał biologiczny;

6) informacje o dyspozycjach co do osoby objętej rejestracją.

3a. [30] Jednostka organizacyjna ABW lub Straży Granicznej, której funkcjonariusz utrwalił wizerunek osoby, przekazuje, w formie elektronicznej, jednostce organizacyjnej Policji właściwej według miejsca utrwalenia wizerunku:

1) ustalone dane, o których mowa w ust. 1, z zastrzeżeniem ust. 8;

2) wizerunek osoby utrwalony w sposób określony w § 8 w przypadku utrwalenia tego wizerunku;

3) nazwę jednostki ABW lub Straży Granicznej, której funkcjonariusz utrwalił wizerunek osoby;

4) informacje o dyspozycjach co do osoby objętej rejestracją.

4. Jednostka organizacyjna Policji przekazuje Komendantowi Głównemu Policji otrzymane, zgodnie z ust. 3 i 3a [31] , od ABW lub Straży Granicznej dane i informacje przez ich zarejestrowanie w Krajowym Systemie Informacyjnym Policji wraz z informacją, o której mowa w ust. 2 pkt 5.

5. Funkcjonariusz ABW lub Straży Granicznej, lub Policji, który pobrał obrazy linii papilarnych lub materiał biologiczny od osób, niezależnie od przekazania pobranych obrazów linii papilarnych do zbiorów danych daktyloskopijnych, o których mowa w art. 21h ust. 1 ustawy o Policji, lub oznaczonego profilu DNA do zbioru danych DNA, o którym mowa w art. 21a ust. 1 ustawy o Policji, przekazuje dane i informacje, o których mowa w ust. 2 i 3, Komendantowi Głównemu Policji przez ich zarejestrowanie w Krajowym Systemie Informacyjnym Policji zgodnie z przepisami ust. 2, 4 lub 6.

6. [32] Trybu przekazywania, o którym mowa w ust. 3–4, nie stosuje się, w przypadku gdy ABW lub Straż Graniczna posiada możliwość rejestrowania danych i informacji w Krajowym Systemie Informacyjnym Policji w trybie teletransmisji danych. W takim przypadku ABW lub Straż Graniczna przekazuje Komendantowi Głównemu Policji dane i informacje, o których mowa w ust. 3 i 3a, przez ich zarejestrowanie w Krajowym Systemie Informacyjnym Policji, stosując odpowiednio przepisy ust. 2.

7. Komendant Główny Policji może, w drodze decyzji, wyrazić zgodę na rejestrowanie w Krajowym Systemie Informacyjnym Policji za pomocą urządzeń telekomunikacyjnych danych i informacji, o których mowa w ust. 3 i 3a [33] , ABW lub Straży Granicznej, bez konieczności przekazywania tych danych i informacji jednostkom organizacyjnym Policji, jeżeli:

1) posiadają urządzenia umożliwiające odnotowanie w systemie kto, kiedy, w jakim celu oraz jakie dane przekazał (zarejestrował);

2) posiadają zabezpieczenia techniczne i organizacyjne uniemożliwiające wykorzystanie danych niezgodnie z celem ich uzyskania;

3) jest to uzasadnione specyfiką lub zakresem wykonywania zadań.

8. W przypadku gdy ustalenie danych, o których mowa w ust. 1, nie jest możliwe, a zachodzi potrzeba pobrania obrazów linii papilarnych, materiału biologicznego lub utrwalenia wizerunku osoby w przypadkach, o których mowa w art. 10 ust. 1 ustawy o działaniach antyterrorystycznych, przekazuje się w zakresie niezbędnym dane, które ustalono, oraz informacje określone odpowiednio w ust. 2 pkt 2–6, ust. 3 pkt 3–6 i ust. 3a pkt 2–4 [34] .

§ 11.[Formularz rejestracyjny "KSIP - Rejestracja osoby, o której mowa w art. 10 ust. 1 ustawy o działaniach antyterrorystycznych"] 1. [35] Do przekazywania informacji, o których mowa w § 10 ust. 3 i 3a, przez ABW lub Straż Graniczną stosuje się formularz rejestracyjny „KSIP – Rejestracja osoby, o której mowa w art. 10 ust. 1 ustawy o działaniach antyterrorystycznych”, którego wzór jest określony w załączniku nr 2a do rozporządzenia.

2. [36] Komendant Główny Policji lub osoba przez niego upoważniona nadaje, zmienia lub cofa funkcjonariuszom ABW lub Straży Granicznej, na wniosek ABW lub Straży Granicznej, uprawnienia dostępu do Krajowego Systemu Informacyjnego Policji w celu rejestracji lub aktualizacji informacji i danych o osobach, o których mowa w art. 10 ust. 1 ustawy o działaniach antyterrorystycznych, w trybie, o którym mowa w § 10 ust. 6. Wzór wniosku o nadanie, zmianę lub cofnięcie uprawnień funkcjonariuszom ABW lub Straży Granicznej do dostępu do Krajowego Systemu Informacyjnego Policji w celu rejestracji lub aktualizacji informacji i danych o osobach, o których mowa w art. 10 ust. 1 ustawy o działaniach antyterrorystycznych, jest określony w załączniku nr 3 do rozporządzenia.

3. Wniosek o zmianę lub cofnięcie uprawnień, o których mowa w ust. 2, ABW lub Straż Graniczna przekazuje niezwłocznie po zaistnieniu okoliczności uzasadniających zmianę lub cofnięcie uprawnień.

4. Wniosek, o którym mowa w ust. 2, przesyła się w formie papierowej w dwóch egzemplarzach do komórki organizacyjnej Komendy Głównej Policji właściwej w sprawach wywiadu kryminalnego.

§ 12.[Sprawdzenie, czy dane i informacje nie zostały już przekazane i zarejestrowane w Krajowym Systemie Informacyjnym Policji] 1. Przed przekazaniem danych i informacji, o których mowa w § 10 ust. 2, 3 i 3a [37] , sprawdza się w Krajowym Systemie Informacyjnym Policji, czy te same dane i informacje o osobie, o której mowa w § 1 pkt 1, nie zostały już przekazane i zarejestrowane w tym systemie.

2. W przypadku gdy dane osoby zostały pobrane i przekazane Komendantowi Głównemu Policji do Krajowego Systemu Informacyjnego Policji, Policja, ABW lub Straż Graniczna, wykonując czynności wobec osoby, o której mowa w § 1 pkt 1, pobiera dane i informacje dotyczące tej osoby, które nie zostały wcześniej pobrane lub ustalone, lub nie było możliwości ich pobrania lub ustalenia, oraz przekazuje je Komendantowi Głównemu Policji odpowiednio zgodnie z § 10.

3. W przypadku gdy ABW, Policja lub Straż Graniczna w toku wykonywania czynności dotyczących osób, o których mowa w § 1 pkt 1, pobierze dane osobowe lub ustali informacje, które mają wpływ na aktualność przekazanych Komendantowi Głównemu Policji, zgodnie z § 10, danych i informacji o tych osobach, organ, który te dane lub informacje ustalił, przekazuje je niezwłocznie Komendantowi Głównemu Policji odpowiednio w trybie określonym w § 10 celem zaktualizowania pobranych danych, z zastrzeżeniem ust. 4.

4. W przypadku gdy aktualizacja, o której mowa w ust. 3, wiąże się z usunięciem informacji i danych, w szczególności w przypadku pobrania danych lub ustalenia informacji niepotwierdzających zaistnienia okoliczności będących podstawą pobrania i przekazania danych lub też ustania tych okoliczności, informacje wskazujące na usunięcie informacji przekazuje się wyłącznie Komendantowi Głównemu Policji w formie pisemnej, wskazując okoliczności będące podstawą do usunięcia informacji i danych oraz dane identyfikacyjne osoby, której taka aktualizacja dotyczy.