§ 1.[Zakres regulacji] Rozporządzenie określa szczegółowy zakres danych gromadzonych w informatycznej bazie danych, o której mowa w art. 102a ust. 1 ustawy z dnia 22 maja 2003 r. o ubezpieczeniach obowiązkowych, Ubezpieczeniowym Funduszu Gwarancyjnym i Polskim Biurze Ubezpieczycieli Komunikacyjnych, oraz termin ich przekazywania do Ubezpieczeniowego Funduszu Gwarancyjnego.

§ 2.[Zakres danych dla identyfikacji obywateli i osób prawnych] 1. Dane, o których mowa w § 1, obejmują:

1) dane wskazane w ust. 2–5 dotyczące:

a) ubezpieczonego, współubezpieczonego, ubezpieczającego, poszkodowanego, uprawnionego lub upoważnionego do otrzymania odszkodowania lub świadczenia, osoby trzeciej, na rzecz której zawarta została umowa ubezpieczenia, cesjonariusza, sprawcy, osoby trzeciej, której zlecono wykonanie czynności w związku ze spełnieniem świadczenia ubezpieczeniowego, pośrednika ubezpieczeniowego, osoby, za pośrednictwem której zawarto umowę ubezpieczenia, pełnomocnika poszkodowanego, podmiotów, na rzecz których wypłacone zostało odszkodowanie lub świadczenie, innych niż uprawniony do otrzymania odszkodowania lub świadczenia oraz osoba trzecia, na rzecz której zawarta została umowa ubezpieczenia, zgłaszającego szkodę lub roszczenie, w przypadku, gdy nie jest poszkodowanym, likwidatora szkody, osoby obsługującej roszczenie,

b) posiadaczy lub kierujących pojazdami mechanicznymi uczestniczącymi w zdarzeniu ze wskazaniem, w jakim charakterze uczestniczyli w zdarzeniu, pozostałych uczestników zdarzenia, usługodawców uczestniczących w procesie likwidacji szkody,

c) właściciela i współwłaściciela przedmiotu ubezpieczenia, leasingodawcę,

d) świadka zdarzenia, a także uczestniczących w procesie likwidacji szkody rzeczoznawcy, biegłego i lekarza,

e) opiekuna prawnego ubezpieczonego lub osoby trzeciej, na rzecz której została zawarta umowa ubezpieczenia, kuratora sprawującego kuratelę, osoby pozostającej faktycznie we wspólnym pożyciu,

f) w przypadku ubezpieczenia kredytu lub gwarancji ubezpieczeniowej – ponadto podmiotów innych niż wymienione w lit. a w zakresie, w jakim posiadają interes prawny lub faktyczny wynikający z zawarcia lub wykonania umów ubezpieczenia kredytu lub gwarancji ubezpieczeniowej;

2) zawarte umowy ubezpieczenia w podziale na działy i grupy ubezpieczeń zgodnie z załącznikiem do ustawy z dnia 11 września 2015 r. o działalności ubezpieczeniowej i reasekuracyjnej (Dz. U. poz. 1844 oraz z 2016 r. poz. 615), datę zawarcia, datę rozwiązania oraz przyczynę rozwiązania umowy ubezpieczenia, datę początku i datę końca okresu obowiązywania umowy ubezpieczenia, datę początku i datę końca okresu ochrony ubezpieczeniowej, przedmiot ubezpieczenia, rodzaj ubezpieczenia, rodzaj ryzyka objętego ochroną ubezpieczeniową, identyfikator umowy ubezpieczenia, sumę ubezpieczenia odpowiadającą wartości świadczenia w przypadku zajścia zdarzenia objętego umową ubezpieczenia z jednoczesnym wyszczególnieniem informacji o podlimitach sumy ubezpieczenia, typ umowy ubezpieczenia, sposób oraz częstotliwość opłacania składki ubezpieczeniowej i numer rachunku, z którego nastąpiła płatność składki, oraz rodzaj kanału dystrybucji zawieranej umowy ubezpieczenia;

3) numer VIN lub numer nadwozia, podwozia lub numer seryjny, numer rejestracyjny, markę, model, typ, rodzaj, rok produkcji i datę pierwszej rejestracji, kraj rejestracji, datę pierwszej rejestracji w Rzeczypospolitej Polskiej, oznaczenie w eksperckim słowniku wyceny i kod pojazdu w eksperckim słowniku wyceny dla ubezpieczonych pojazdów mechanicznych i innych pojazdów uczestniczących w zdarzeniu skutkującym odpowiedzialnością zakładu ubezpieczeń;

4) zakres odpowiedzialności zakładu ubezpieczeń w związku ze zdarzeniem ubezpieczeniowym, z tytułu którego zgłoszono roszczenie, wypłacono odszkodowanie lub świadczenie, lub z tytułu którego zakład ubezpieczeń odmówił ich wypłaty;

5) zgłoszone zdarzenia ubezpieczeniowe: dane o miejscu zdarzenia (kraj, miejscowość, opis miejsca) oraz o rodzaju zdarzenia, datę i czas, w którym zdarzenie miało miejsce, okoliczności zdarzenia zawierające opis przebiegu zdarzenia, rodzaj, typ i zakres szkody, opis szkody, w tym opis doznanych uszkodzeń ciała i stanu zdrowia osób poszkodowanych oraz opis szkód majątkowych i rodzaj służb powiadomionych o zdarzeniu, a także rodzaj zdarzenia;

6) informacje o zgłoszonych roszczeniach oraz o wypłaconych i niewypłaconych odszkodowaniach i świadczeniach oraz o przyczynach odmowy wypłaty odszkodowań i świadczeń, w tym dane obejmujące:

a) kod zakładu ubezpieczeń likwidującego szkodę, identyfikator umowy ubezpieczenia w zakładzie ubezpieczeń, znacznik typu umowy ubezpieczenia, identyfikator szkody, świadczenia lub roszczenia w zakładzie ubezpieczeń likwidującym szkodę, kod zakładu, który zawarł umowę ubezpieczenia, kod Ubezpieczeniowego Funduszu Gwarancyjnego lub Polskiego Biura Ubezpieczycieli Komunikacyjnych, identyfikator zdarzenia ubezpieczeniowego w zakładzie likwidującym szkodę, datę zgłoszenia szkody do zakładu likwidującego szkodę, odmowę i przyczynę odmowy wypłaty odszkodowania lub świadczenia, status szkody lub świadczenia w zakładzie likwidującym szkodę oraz stan informacyjny szkody,

b) informację umożliwiającą zidentyfikowanie rodzaju ubezpieczenia, z którego zgłoszono roszczenie, wypłacono odszkodowanie lub świadczenie, lub z którego zakład ubezpieczeń odmówił ich wypłaty, identyfikator agenta ubezpieczeniowego, brokera lub osoby, za pośrednictwem której zawarto umowę ubezpieczenia,

c) kwotę i formę wypłaty odszkodowania lub świadczenia, numer rachunku płatniczego, na który zostało wypłacone odszkodowanie lub świadczenie, datę wypłaty lub odmowy wypłaty odszkodowania lub świadczenia oraz wskazanie, czy wypłacone świadczenie jest świadczeniem okresowym czy jednorazowym;

7) inne informacje zgromadzone przez zakład ubezpieczeń, dotyczące danych wymienionych w pkt 1–6 w zakresie, w jakim Ubezpieczeniowy Fundusz Gwarancyjny w porozumieniu z zakładami ubezpieczeń, identyfikuje konieczne działania w obszarze przeciwdziałania naruszeniu interesów uczestników rynku ubezpieczeniowego.

2. Dla identyfikacji obywateli polskich, o których mowa w ust. 1 pkt 1, gromadzi się dane obejmujące:

1) nazwisko, imię, drugie imię;

2) adres zameldowania, wskazany adres zamieszkania, wskazany adres do korespondencji;

3) numer ewidencyjny PESEL albo datę urodzenia w przypadku braku numeru ewidencyjnego PESEL, nazwę i numer dokumentu tożsamości.

3. Dla identyfikacji obywateli państw obcych, o których mowa w ust. 1 pkt 1, gromadzi się dane obejmujące:

1) nazwisko, imię, drugie imię;

2) adres zameldowania, wskazany adres zamieszkania, wskazany adres do korespondencji;

3) nazwę i numer dokumentu tożsamości oraz kraj wydania dokumentu;

4) datę urodzenia.

4. Dla identyfikacji osób prawnych, o których mowa w ust. 1 pkt 1, gromadzi się dane obejmujące:

1) nazwę, adres siedziby i adres do korespondencji, numer telefonu i adres poczty elektronicznej;

2) numer REGON lub NIP.

5. Dla identyfikacji osób prawnych niebędących rezydentami, o których mowa w ust. 1 pkt 1, gromadzi się dane obejmujące:

1) nazwę, adres siedziby i adres do korespondencji, numer telefonu i adres poczty elektronicznej;

2) oznaczenie rejestru podmiotów gospodarczych właściwego dla miejsca rejestracji osoby prawnej oraz jej numer z takiego rejestru.

§ 3.[Termin przekazania posiadanych danych do Funduszu] Zakład ubezpieczeń przekazuje do Funduszu posiadane dane, o których mowa w § 2, niezwłocznie, nie później jednak niż w terminie 30 dni od dnia ich uzyskania.

§ 4.[Wejście w życie] Rozporządzenie wchodzi w życie po upływie 14 dni od dnia ogłoszenia.