§ 2.[Definicje] Użyte w rozporządzeniu określenia oznaczają:

1) system teleinformatyczny – system teleinformatyczny w rozumieniu art. 2 pkt 3 ustawy z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną (Dz. U. z 2013 r. poz. 1422, z 2015 r. poz. 1884 oraz z 2016 r. poz. 147 i 615) służący do obsługi postępowania w sprawie powołania do pełnienia urzędu na stanowisku asesorskim;

2) użytkownik – osobę fizyczną, która założyła konto w systemie teleinformatycznym;

3) konto – zbiór danych określających użytkownika wraz z zasobami systemu teleinformatycznego przyporządkowanymi do tego użytkownika;

4) nazwa użytkownika – jawne, niepowtarzalne i przyporządkowane do użytkownika dane wykorzystywane przez użytkownika do zakładania konta i uwierzytelniania w systemie teleinformatycznym;

5) identyfikator – jednorazowy, otrzymany w sądzie unikatowy ciąg znaków alfanumerycznych służący do jednorazowego uwierzytelnienia użytkownika w systemie teleinformatycznym;

6) uwierzytelnienie – proces, który umożliwia identyfikację użytkownika w systemie teleinformatycznym na potrzeby uzyskania przez niego dostępu do konta w zakresie posiadanych uprawnień;

7) repozytorium – elektroniczny zbiór dokumentów, pism i powiadomień użytkownika w systemie teleinformatycznym;

8) pracownik sądu – osobę wyznaczoną przez prezesa sądu do wykonywania czynności w systemie teleinformatycznym;

9) [1] certyfikat kwalifikowany – kwalifikowany certyfikat podpisu elektronicznego.

§ 4.[Zakładanie konta w systemie teleinformatycznym z wykorzystaniem certyfikatu kwalifikowanego lub profilu zaufanego ePUAP] 1. Konto zakłada się w systemie teleinformatycznym z wykorzystaniem certyfikatu kwalifikowanego lub profilu zaufanego ePUAP po:

1) zaznaczeniu w systemie teleinformatycznym sposobu potwierdzenia tożsamości – certyfikat kwalifikowany lub profil zaufany ePUAP;

2) [2] podaniu nazwy użytkownika i hasła, imienia i nazwiska, numeru PESEL, numeru dokumentu tożsamości, adresu poczty elektronicznej, miejsca urodzenia, zawodu.

2. Aktywacja konta użytkownika następuje po potwierdzeniu tożsamości z wykorzystaniem certyfikatu kwalifikowanego lub profilu zaufanego ePUAP.

3. Użytkownik jest uprawniony do zmiany hasła za pośrednictwem systemu teleinformatycznego.

4. W przypadku utraty hasła, o którym mowa w ust. 1 pkt 2 lub ust. 3, użytkownik może wnioskować za pośrednictwem systemu teleinformatycznego o przesłanie hasła tymczasowego na adres poczty elektronicznej. Użytkownik po uwierzytelnieniu za pomocą hasła tymczasowego określa nowe hasło.

§ 5.[Zakładanie konta za pośrednictwem pracownika sądu] [3] 1. Założenie konta za pośrednictwem pracownika sądu następuje:

1) po zaznaczeniu w systemie teleinformatycznym sposobu potwierdzenia tożsamości – potwierdzenie osobiste oraz po podaniu nazwy użytkownika i hasła, imienia i nazwiska, numeru PESEL, adresu poczty elektronicznej, miejsca urodzenia, zawodu, a następnie potwierdzeniu tożsamości kandydata i aktywacji konta przez pracownika sądu, albo

2) po potwierdzeniu przez pracownika sądu tożsamości kandydata oraz po podaniu w systemie teleinformatycznym przez pracownika sądu: nazwy użytkownika, imienia i nazwiska, numeru PESEL, adresu poczty elektronicznej, miejsca urodzenia, zawodu, a następnie przekazaniu użytkownikowi przez pracownika sądu jednorazowego identyfikatora do pierwszego uwierzytelnienia w systemie teleinformatycznym.

2. Przepisy § 4 ust. 3 i 4 stosuje się odpowiednio.

§ 8.[Wniesienie karty zgłoszenia za pomocą systemu teleinformatycznego] 1. Użytkownik dokonuje wniesienia karty zgłoszenia za pomocą systemu teleinformatycznego przez:

1) uwierzytelnienie w systemie;

2) wypełnienie karty zgłoszenia w systemie teleinformatycznym;

3) [4] opatrzenie karty zgłoszenia podpisem elektronicznym nadanym przez ten system, podpisem potwierdzonym profilem zaufanym ePUAP albo kwalifikowanym podpisem elektronicznym.

2. Niezwłocznie po wniesieniu karty zgłoszenia system teleinformatyczny wytwarza elektroniczne potwierdzenie wniesienia karty zgłoszenia i automatycznie umieszcza je w repozytorium oraz przesyła na adres poczty elektronicznej użytkownika.

§ 10.[Etapy wnoszenia pisma przez użytkownika] [5] 1. Wniesienie pisma przez użytkownika dokonuje się kolejno przez:

1) utworzenie pisma z wykorzystaniem własnego oprogramowania przeznaczonego do edycji tekstów i zapisanie wytworzonego pisma w postaci elektronicznej;

2) wprowadzenie pisma w postaci elektronicznej, o której mowa w pkt 1, do systemu teleinformatycznego i opatrzenie go podpisem elektronicznym nadanym przez ten system, podpisem potwierdzonym profilem zaufanym ePUAP albo kwalifikowanym podpisem elektronicznym.

2. Niezwłocznie po wniesieniu pisma system teleinformatyczny wytwarza elektroniczne zawiadomienie potwierdzające wniesienie pisma i automatycznie umieszcza je w odpowiednim repozytorium.

3. Doręczenie pisma za pośrednictwem systemu teleinformatycznego następuje przez umieszczenie tego pisma w systemie teleinformatycznym w sposób umożliwiający użytkownikowi zapoznanie się z jego treścią za pośrednictwem konta.

§ 12.[Repozytorium] 1. Dokumenty są gromadzone w systemie teleinformatycznym w repozytorium dotyczącym zgłoszenia konkretnego użytkownika.

2. Repozytorium jest tworzone automatycznie po aktywacji konta.

3. Dane przechowywane w repozytorium są automatycznie grupowane według postępowań, w których użytkownik brał udział, wraz z informacjami o formie i treści zgromadzonych w nim dokumentów i pism.

3a. [6] Do czasu brakowania dokumentów kandydat na dane stanowisko asesorskie posiada dostęp do tych dokumentów za pośrednictwem konta w systemie teleinformatycznym.

4. Dokumenty przechowywane w systemie teleinformatycznym brakuje prezes sądu, któremu zgłoszono kandydatury na dane stanowisko asesorskie.

5. Brakowanie dokumentacji kandydata na dane stanowisko asesorskie polega na ocenie jej przydatności, wydzieleniu dokumentacji nieprzydatnej zawartej w repozytorium i jej zniszczeniu w sposób właściwy dla danej technologii zapisu.

6. Brakowanie dokumentacji z systemu teleinformatycznego może nastąpić po jej przeniesieniu do właściwego archiwum.