§ 1.[Zakres regulacji] Rozporządzenie określa:

1) sposób prowadzenia ewidencji stowarzyszeń zwykłych, zwanej dalej „ewidencją”;

2) wzór ewidencji;

3) szczegółową treść wpisów w ewidencji.

§ 2.[Ewidencja] 1. Ewidencję prowadzi się w postaci papierowej lub elektronicznej.

2. Ewidencję w postaci elektronicznej z wykorzystaniem systemu teleinformatycznego prowadzi się w taki sposób, aby wydruk części lub całości danych zgromadzonych w ewidencji odzwierciedlał dane określone we wzorze ewidencji.

3. Wzór ewidencji jest określony w załączniku do rozporządzenia.

§ 3.[Sposób prowadzenia ewidencji] 1. W ewidencji wpisuje się w kolejnych kolumnach, według ich numeracji, następującą treść:

1) kolumna nr 1 – numer kolejny w ewidencji;

2) kolumna nr 2 – nazwę stowarzyszenia zwykłego;

3) kolumna nr 3 – datę wpisu do ewidencji i daty wpisów późniejszych zmian;

4) kolumna nr 4:

a) w polu pierwszym – cel lub cele działania stowarzyszenia zwykłego zgodnie z regulaminem działalności,

b) w polu drugim – teren działania stowarzyszenia zwykłego zgodnie z regulaminem działalności,

c) w polu trzecim – środki działania stowarzyszenia zwykłego zgodnie z regulaminem działalności;

5) kolumna nr 5 – adres siedziby stowarzyszenia zwykłego;

6) kolumna nr 6 – w przypadku reprezentacji stowarzyszenia zwykłego przez przedstawiciela należy wpisać: „Stowarzyszenie zwykłe jest reprezentowane przez przedstawiciela” oraz wpisać jego imię i nazwisko; w przypadku gdy organem reprezentującym stowarzyszenie zwykłe jest zarząd, należy wpisać imiona i nazwiska członków zarządu, ich funkcje oraz sposób reprezentacji;

7) kolumna nr 7 – jeżeli w regulaminie działalności przewidziano organ kontroli wewnętrznej, należy wpisać nazwę tego organu, imiona i nazwiska jego członków oraz ich funkcje; w przypadku nieposiadania przez stowarzyszenie zwykłe organu kontroli wewnętrznej należy wpisać: „Stowarzyszenie zwykłe nie posiada organu kontroli wewnętrznej.”;

8) kolumna nr 8 – informacje o regulaminie działalności i jego zmianach, w szczególności numer i datę uchwały dotyczącej regulaminu działalności oraz jego zmian;

9) kolumna nr 9 – informację o posiadaniu statusu organizacji pożytku publicznego; w przypadku posiadania przez stowarzyszenie zwykłe statusu organizacji pożytku publicznego należy wpisać: „TAK”; w przypadku nieposiadania przez stowarzyszenie zwykłe statusu organizacji pożytku publicznego należy wpisać: „NIE”;

10) kolumna nr 10 – informacje o przekształceniu lub rozwiązaniu stowarzyszenia zwykłego; w przypadku przekształcenia stowarzyszenia zwykłego należy wpisać datę i numer uchwały o przekształceniu oraz datę i numer wpisu do Krajowego Rejestru Sądowego; w przypadku rozwiązania stowarzyszenia zwykłego należy wpisać datę i numer uchwały o rozwiązaniu oraz datę rozwiązania stowarzyszenia zwykłego;

11) kolumna nr 11 – imię i nazwisko likwidatora stowarzyszenia zwykłego;

12) kolumna nr 12 – informacje o zastosowaniu wobec stowarzyszenia zwykłego środków nadzoru, o których mowa w rozdziale 3 ustawy z dnia 7 kwietnia 1989 r. – Prawo o stowarzyszeniach, w szczególności rodzaj środka nadzoru, podmiot, który go zastosował, datę jego zastosowania;

13) kolumna nr 13 – uwagi; należy wpisać inne dodatkowe informacje związane z prowadzeniem ewidencji, w szczególności sygnaturę akt.

2. Dokonując aktualizacji danych, należy we właściwym miejscu w ewidencji wpisać kolejną zmianę, po usunięciu nieaktualnych wpisów, z wyjątkiem danych, o których mowa w ust. 1 pkt 1–3.

§ 4.[Dokumenty prowadzone dla każdego stowarzyszenia zwykłego] Dla każdego stowarzyszenia zwykłego wpisanego do ewidencji prowadzi się oddzielne akta obejmujące dokumenty będące podstawą dokonania wpisu w ewidencji.

§ 5.[Wejście w życie] Rozporządzenie wchodzi w życie z dniem 20 maja 2016 r.