Rozdział 1

Przepisy ogólne

§ 1. [Zakres regulacji] Rozporządzenie określa:

1) szczegółowe kryteria i tryb przyznawania oraz rozliczania środków finansowych na naukę, przeznaczanych na realizację zadań określonych w art. 23 ust. 1 ustawy z dnia 30 kwietnia 2010 r. o zasadach finansowania nauki, zwanej dalej „ustawą”, w tym tryb:

a) oceny wniosków dotyczących zadań przewidzianych do finansowania,

b) oceny realizacji finansowanych zadań,

c) rozliczania przyznanych środków finansowych;

2) szczegółowy zakres informacji zawartych we wnioskach o finansowanie współpracy naukowej z zagranicą oraz w raporcie rocznym i raporcie końcowym z wykorzystania środków finansowych, zawierających informacje o realizacji współpracy naukowej z zagranicą, wraz z rozliczeniem finansowym poniesionych kosztów.

§ 2.[Środki finansowe na finansowanie współpracy naukowej z zagranicą] 1. Minister właściwy do spraw nauki, zwany dalej „ministrem”, przyznaje środki finansowe na finansowanie współpracy naukowej z zagranicą na podstawie wniosków złożonych w systemie teleinformatycznym w rozumieniu art. 3 pkt 3 ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne (Dz. U. z 2014 r. poz. 1114), wskazanym na stronie internetowej urzędu obsługującego ministra, zwanym dalej „systemem”.

2. Jednostka naukowa, podmiot działający na rzecz nauki lub jednostka naukowa reprezentująca podmioty, o których mowa w art. 2 pkt 12 i 14–16a ustawy, zwane dalej „wnioskodawcą”, składają dodatkowo informacje określone odpowiednio w części A załączników nr 1, 3, 5, 7, 8 i 10 do rozporządzenia w postaci elektronicznej, opatrzone bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym przy pomocy ważnego kwalifikowanego certyfikatu albo podpisem potwierdzonym profilem zaufanym ePUAP, na elektroniczną skrzynkę podawczą ministra albo w postaci papierowej.

§ 3.[Wezwanie do usunięcia braków we wniosku] Do rozpatrzenia są kierowane wyłącznie wnioski kompletne, spełniające wymagania formalne określone w rozporządzeniu. W przypadku złożenia wniosku niespełniającego wymagań, wzywa się wnioskodawcę, za pośrednictwem systemu, do usunięcia braków formalnych w terminie 14 dni od dnia otrzymania wezwania, z pouczeniem, że ich nieusunięcie w wyznaczonym terminie spowoduje pozostawienie wniosku bez rozpoznania.

§ 4.[Ocena wniosku o finansowanie zadań] Wniosek o finansowanie zadań, o których mowa w art. 23 ust. 1 ustawy, podlega ocenie zespołu, o którym mowa w art. 52 ust. 1 pkt 1 ustawy, zwanego dalej „zespołem”. Ocena wniosku zawiera propozycję wysokości finansowania lub odmowy przyznania środków finansowych wraz z uzasadnieniem.

§ 5.[Termin wydania decyzji o finansowaniu współpracy naukowej z zagranicą] Minister wydaje decyzję o finansowaniu współpracy naukowej z zagranicą w terminie do 3 miesięcy od dnia złożenia wniosku spełniającego wymagania formalne.

§ 6.[Sposób przekazywania środków na finansowanie zadań w ramach finansowania współpracy naukowej z zagranicą] 1. Środki finansowe na finansowanie zadań w ramach finansowania współpracy naukowej z zagranicą mogą być przekazywane jednorazowo lub w ratach. Sposób przekazywania środków jest określony w decyzji lub w umowie.

2. Projekt umowy, o której mowa w ust. 1, wraz z harmonogramem i kosztorysem, które stanowią załączniki do umowy, wnioskodawca przesyła do urzędu obsługującego ministra w terminie 30 dni od dnia otrzymania decyzji przyznającej środki finansowe na finansowanie zadań w ramach finansowania współpracy naukowej z zagranicą. Nieprzesłanie projektu umowy w wymaganym terminie uznaje się za rezygnację z przyznanego finansowania.

§ 7.[Wydatkowanie niewykorzystanych środków finansowych] 1. Środki finansowe na finansowanie zadań w ramach finansowania współpracy naukowej z zagranicą, niewykorzystane przez wnioskodawcę w danym roku kalendarzowym, mogą być wydatkowane w kolejnym roku realizacji zadań określonych w decyzji lub w umowie.

2. W terminie nie dłuższym niż 60 dni od dnia zakończenia realizacji zadań, ustalonego w decyzji lub w umowie, albo w terminie wcześniejszym niż ustalony w decyzji lub w umowie, niewykorzystane środki finansowe na finansowanie zadań w ramach finansowania współpracy naukowej z zagranicą podlegają zwrotowi na właściwy rachunek bankowy urzędu obsługującego ministra, z zastrzeżeniem § 18 ust. 4.

3. W przypadku przekazania środków finansowych przez ministra w terminie późniejszym niż termin zakończenia zadań realizowanych przez wnioskodawcę, ustalony w decyzji lub w umowie, niewykorzystane środki finansowe na finansowanie zadań w ramach finansowania współpracy naukowej z zagranicą, po odliczeniu kwalifikowalnych kosztów zrealizowanych zadań w zakresie przewidzianym decyzją lub umową i kosztów poniesionych przez wnioskodawcę ze środków własnych, podlegają zwrotowi na właściwy rachunek bankowy urzędu obsługującego ministra w terminie nie dłuższym niż 30 dni od dnia ich przekazania.

4. Środki finansowe na finansowanie zadań w ramach finansowania współpracy naukowej z zagranicą uznane za wykorzystane niezgodnie z decyzją lub z umową podlegają zwrotowi na właściwy rachunek bankowy urzędu obsługującego ministra wraz z odsetkami ustawowymi naliczonymi za okres od dnia następującego po dniu stwierdzenia przez ministra niezgodnego z przeznaczeniem wykorzystania tych środków do dnia ich zwrotu.

5. Wnioskodawca, w terminach określonych w ust. 2 i 3, zwraca środki na finansowanie zadań w ramach współpracy naukowej z zagranicą, wraz z odsetkami ustawowymi, naliczonymi od dnia następującego po dniu, w którym upłynął termin zwrotu tych środków, do dnia ich zwrotu, zgodnie z umową.

§ 8.[Wniosek o zmianę warunków realizacji zadań] 1. Wnioskodawca może wystąpić do ministra z uzasadnionym wnioskiem o wyrażenie zgody na zmianę warunków realizacji zadań, w tym zmianę wysokości przyznanych środków finansowych, nie później niż w terminie 60 dni przed upływem terminu ich zakończenia. W przypadku gdy środki finansowe są przekazywane na podstawie umowy, do wniosku o zmianę realizacji zadań dołącza się projekt aneksu do umowy.

2. Wniosek o zmianę warunków realizacji zadań wynikający z decyzji gremium międzynarodowego może być złożony w każdym czasie w okresie obowiązywania umowy.

3. Wniosek o wyrażenie zgody na zmianę warunków realizacji zadań jest opiniowany przez zespół, z wyłączeniem zadań, o których mowa w art. 13 ust. 2 ustawy.

§ 9.[Raport roczny i końcowy] 1. Wnioskodawca składa raporty roczne i raport końcowy zawierające informacje, o których mowa w art. 13d ust. 4 ustawy, których szczegółowy zakres określają załączniki nr 2, 4, 6, 9 i 11 do rozporządzenia, w postaci elektronicznej, opatrzone bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym przy pomocy ważnego kwalifikowanego certyfikatu albo podpisem potwierdzonym profilem zaufanym ePUAP, na elektroniczną skrzynkę podawczą ministra albo w postaci papierowej.

2. Obowiązek składania raportów rocznych i raportu końcowego, o których mowa w ust. 1, nie dotyczy rozliczania środków finansowych przyznanych na realizację zadań, o których mowa w art. 23 ust. 1 pkt 3 ustawy.

3. Raport roczny składa się do dnia 31 marca roku następującego po roku, w którym wnioskodawcy zostały przekazane środki finansowe na realizację zadań w ramach finansowania współpracy naukowej z zagranicą.

4. Do rozpatrzenia są kierowane wyłącznie raporty kompletne, spełniające wymagania formalne określone w rozporządzeniu. W przypadku złożenia raportu niespełniającego tych wymagań, wzywa się wnioskodawcę do usunięcia braków formalnych w terminie 14 dni od dnia otrzymania wezwania.

5. Raporty z wykorzystania środków finansowych na współpracę naukową z zagranicą są oceniane przez zespół.

6. Przy ocenie raportów, o których mowa w ust. 1, uwzględnia się kryteria określone w art. 13d ust. 3 ustawy.

7. Minister, na podstawie oceny raportu rocznego dokonanej przez zespół, rozstrzyga o:

1) kontynuacji finansowania;

2) wstrzymaniu lub zmniejszeniu finansowania przez uchylenie lub zmianę decyzji lub umowy;

3) nieprzyjęciu raportu i odstąpieniu od umowy lub finansowania zadań, z ewentualnym wezwaniem do zwrotu części albo całości przekazanych środków finansowych.

8. Minister, na podstawie oceny raportu końcowego dokonanej przez zespół, uznaje zadania określone w decyzji lub umowę za:

1) wykonane;

2) wykonane nienależycie lub niewykonane, z wezwaniem do zwrotu przekazanych środków finansowych na warunkach określonych w decyzji lub w umowie.

Rozdział 2

Projekty realizowane we współpracy z partnerem zagranicznym, obejmujące badania naukowe, prace rozwojowe lub działalność upowszechniającą naukę, realizowane w ramach międzynarodowych programów, inicjatyw lub przedsięwzięć badawczych, współfinansowane z zagranicznych środków finansowych niepodlegających zwrotowi

§ 10. [Wniosek o przyznanie środków finansowych na realizację projektu międzynarodowego współfinansowanego] 1. Wnioskodawca realizujący projekt, o którym mowa w art. 23 ust. 1 pkt 1 ustawy, może na podstawie pozytywnej oceny lub decyzji gremium międzynarodowego wnioskować o finansowanie kosztów uznanych za kwalifikowalne przez gremium międzynarodowe, ponoszonych ze środków krajowych, stanowiących wkład własny wnioskodawcy.

2. Finansowanie kosztów zadań realizowanych przez wnioskodawcę w projekcie międzynarodowym współfinansowanym ze środków finansowych na finansowanie współpracy naukowej z zagranicą, zwanym dalej „projektem międzynarodowym współfinansowanym”, nie może być większe niż 90% kosztów ponoszonych na ten cel przez wnioskodawcę ze środków krajowych.

3. W przypadku zmian w wysokości finansowania z zagranicznych środków finansowych niepodlegających zwrotowi w trakcie realizacji projektu międzynarodowego współfinansowanego wysokość finansowania ze środków finansowych na finansowanie współpracy naukowej z zagranicą może być zmieniona z zachowaniem proporcji, o których mowa w ust. 2.

4. Wniosek o przyznanie środków finansowych na realizację projektu międzynarodowego współfinansowanego, zawierający informacje, których szczegółowy zakres określa załącznik nr 1 do rozporządzenia, składa się w każdym czasie.

5. We wniosku określa się planowany okres realizacji projektu międzynarodowego współfinansowanego, z uwzględnieniem terminów rozpoczęcia i zakończenia zadań realizowanych przez wnioskodawcę, oraz wskazuje się koszty planowane do poniesienia na realizację projektu międzynarodowego współfinansowanego.

6. Wnioskodawca w związku z realizowanymi zadaniami w projekcie międzynarodowym współfinansowanym nie może ubiegać się o finansowanie kosztów poniesionych przed rokiem od złożenia wniosku.

7. Do wniosku dołącza się kopię umowy lub innego dokumentu, potwierdzającego współfinansowanie kosztów udziału w projekcie międzynarodowym współfinansowanym jednostki naukowej lub podmiotu działającego na rzecz nauki z zagranicznych środków niepodlegających zwrotowi, zawierającego informacje dotyczące okresu jego realizacji, kosztów projektu, wysokości finansowania ze środków zagranicznych niepodlegających zwrotowi oraz wykaz uczestników i informacje dotyczące podziału między nimi zadań i zagranicznych środków finansowych.

§ 11.[Wnioski przyjęte do oceny] W przypadku projektów międzynarodowych współfinansowanych związanych z:

1) koniecznością wykonania doświadczeń na ludziach – do oceny mogą być przyjęte wyłącznie wnioski, do których dołączono zgodę właściwej komisji etycznej;

2) koniecznością wykonania doświadczeń na zwierzętach – do oceny mogą być przyjęte wyłącznie wnioski, do których dołączono zgodę właściwej komisji etycznej, wymaganą na podstawie przepisów o ochronie zwierząt wykorzystywanych dla celów naukowych lub edukacyjnych;

3) prowadzeniem badań nad gatunkami roślin, zwierząt lub grzybów objętych ochroną gatunkową lub na obszarach objętych ochroną – do oceny mogą być przyjęte wyłącznie wnioski, do których dołączono zgodę lub zezwolenie wymagane na podstawie przepisów o ochronie przyrody;

4) prowadzeniem badań nad organizmami genetycznie zmodyfikowanymi lub z zastosowaniem takich organizmów – do oceny mogą być przyjęte wyłącznie wnioski, do których dołączono zgodę wymaganą na podstawie przepisów o organizmach genetycznie zmodyfikowanych.

§ 12.[Kryteria uwzględniane przy przyznawaniu środków finansowych na realizację projektu międzynarodowego] 1. Przy przyznawaniu środków finansowych na realizację projektu międzynarodowego współfinansowanego uwzględnia się kryteria, o których mowa w art. 13b ust. 1 ustawy, oraz:

1) innowacyjność planowanych rozwiązań w porównaniu do aktualnego stanu wiedzy w zakresie objętym projektem;

2) zasadność planowanych kosztów, w tym zakupu sprzętu służącego bezpośrednio do realizacji projektu międzynarodowego współfinansowanego albo zakupu lub wytworzenia aparatury naukowo-badawczej, w stosunku do przedmiotu i zakresu projektu;

3) zasadność finansowania uczestnictwa wnioskodawcy w międzynarodowych programach, inicjatywach lub przedsięwzięciach badawczych;

4) prawidłowość i ocenę wywiązywania się wnioskodawcy z realizowanych uprzednio zadań finansowanych ze środków finansowych na naukę.

2. Środki finansowe na realizację projektu międzynarodowego współfinansowanego mogą zostać przyznane na cały okres realizacji projektu, nie dłużej jednak niż na 6 lat.

3. W uzasadnionych przypadkach okres, o którym mowa w ust. 2, może zostać przedłużony, nie dłużej jednak niż o 2 lata.

4. W przypadku zawierania umowy w terminie późniejszym niż termin zakończenia realizacji zadań ujętych we wniosku, wnioskodawca, składając projekt umowy, jest zobowiązany do ujęcia w nim kosztów poniesionych na realizację projektu międzynarodowego współfinansowanego.

5. Wnioskodawca, w terminie 60 dni od dnia zakończenia realizowanych zadań, składa raport roczny, uwzględniający rozliczenie kosztów krajowych ogółem za cały okres realizacji projektu międzynarodowego współfinansowanego, w tym poniesionych ze środków finansowych na finansowanie współpracy naukowej z zagranicą.

6. Szczegółowy zakres informacji zawartych w raporcie rocznym i raporcie końcowym określa załącznik nr 2 do rozporządzenia.

7. Raport końcowy składa się nie później niż w terminie 30 dni od dnia otrzymania rozliczenia finansowego projektu międzynarodowego współfinansowanego dokonanego przez podmiot zagraniczny, wraz z kopią dokumentu potwierdzającego jego rozliczenie lub udział wnioskodawcy w projekcie.

8. Zespół ocenia raport końcowy z uwzględnieniem dokumentu potwierdzającego rozliczenie projektu międzynarodowego współfinansowanego przez gremium międzynarodowe.

Rozdział 3

Działania wspomagające uczestnictwo jednostek naukowych i innych podmiotów w programach, inicjatywach lub przedsięwzięciach badawczych

§ 13. [Warunki naboru wniosków w ramach konkursu ogłaszanego przez ministra] 1. Środki finansowe na działania wspomagające uczestnictwo w europejskich programach badawczych, w tym w programie ramowym w zakresie badań naukowych i innowacji „Horyzont 2020”, są przyznawane w drodze naboru wniosków w ramach konkursu ogłaszanego przez ministra.

2. Warunki naboru wniosków są określone w ogłoszeniu o konkursie zamieszczonym na stronie podmiotowej ministra w Biuletynie Informacji Publicznej.

3. Środki finansowe za uczestnictwo w programie ramowym w zakresie badań naukowych i innowacji „Horyzont 2020” są przeznaczone na wynagrodzenia dla osób biorących udział w realizacji projektów w ramach tego programu.

4. Wniosek o przyznanie środków finansowych na działania wspomagające uczestnictwo w europejskich programach badawczych, w tym w programie ramowym w zakresie badań naukowych i innowacji „Horyzont 2020”, zawierający informacje, których szczegółowy zakres określa załącznik nr 3 do rozporządzenia, składa się w terminie określonym w ogłoszeniu o konkursie.

5. Do wniosku dołącza się kopię umowy potwierdzającej udział wnioskodawcy w projekcie europejskiego programu badawczego, w tym programu ramowego w zakresie badań naukowych i innowacji „Horyzont 2020”.

6. Przy przyznawaniu środków finansowych, o których mowa w ust. 3, uwzględnia się kryteria, o których mowa w art. 13b ust. 1 ustawy, oraz:

1) rolę wnioskodawcy w projekcie (koordynator projektu, jednostka naukowa, w której realizowany jest grant Europejskiej Rady do spraw Badań Naukowych, lub partner w realizowanym projekcie, strona trzecia powiązana z beneficjentem projektu);

2) wysokość finansowania projektu ze środków Unii Europejskiej przypadającego na wnioskodawcę.

§ 14.[Wysokość środków finansowych na wynagrodzenia] 1. Środki finansowe na wynagrodzenia, o których mowa w § 13 ust. 3, przyznaje się w wysokości stanowiącej równowartość w złotych:

1) 20% wysokości finansowania projektu ze środków Unii Europejskiej przypadającego na wnioskodawcę – w przypadku projektu, którego wysokość finansowania ze środków Unii Europejskiej w części przypadającej na wnioskodawcę wynosi do 1 000 000 euro,

2) 25% wysokości finansowania projektu ze środków Unii Europejskiej przypadającego na wnioskodawcę – w przypadku projektu, którego wysokość finansowania ze środków Unii Europejskiej w części przypadającej na wnioskodawcę przekracza 1 000 000 euro

– oraz dodatkowo 10% wysokości finansowania projektu ze środków Unii Europejskiej przypadającego na wnioskodawcę w przypadku, gdy wnioskodawca pełni jednocześnie funkcję koordynatora projektu lub jest jednostką naukową, w której jest realizowany grant Europejskiej Rady do spraw Badań Naukowych.

2. Środki finansowe są przekazywane na podstawie umowy określającej warunki jej realizacji, finansowania i rozliczania przyznanych środków finansowych.

3. Umowa określa warunki zwrotu w całości lub w części środków finansowych, o których mowa w § 13 ust. 3, w przypadku nienależytego wykonania umowy lub niezgodnego z przeznaczeniem wykorzystania tych środków oraz w przypadku rezygnacji przez wnioskodawcę z realizacji projektu lub konieczności zwrotu środków finansowych do Komisji Europejskiej lub właściwego organu finansującego.

§ 15.[Rozliczenie środków finansowych] 1. Wnioskodawca, któremu zostały przekazane środki finansowe, o których mowa w § 13 ust. 3, dokonuje rozliczenia tych środków w formie raportu rocznego i raportu końcowego zawierającego szczegółowe informacje określone w załączniku nr 4 do rozporządzenia.

2. Wnioskodawca, w terminie 60 dni od dnia zakończenia realizowanych zadań, składa raport końcowy, uwzględniający rozliczenie całości przekazanych środków, o których mowa w § 13 ust. 3.

§ 16.[Wniosek o przyznanie środków finansowych na działalność punktu kontaktowego] 1. Wniosek o przyznanie środków finansowych na działalność punktu kontaktowego, którego szczegółowy zakres określa załącznik nr 5 do rozporządzenia, składa się w terminie wskazanym przez ministra w ogłoszeniu o konkursie.

2. Wnioskodawca może złożyć wniosek w imieniu grupy jednostek naukowych lub podmiotów działających na rzecz nauki, podejmujących współpracę w ramach działania, dołączając do wniosku pełnomocnictwa do występowania w imieniu tych jednostek lub podmiotów.

3. Przy przyznawaniu środków finansowych na działalność punktu kontaktowego uwzględnia się kryteria, o których mowa w art. 13b ust. 1 ustawy, oraz:

1) zgodność planowanych działań z tematyką konkursu ogłoszonego przez ministra;

2) efektywność planowanych działań zgodnie z założeniami określonymi we wniosku o przyznanie środków;

3) przygotowanie merytoryczne i techniczne do realizacji planowanych działań, w tym liczbę pracowników oraz ich przygotowanie do realizacji działań i doświadczenie w prowadzeniu prac o charakterze organizacyjnym, szkoleniowym lub doradczym, oraz posiadanie infrastruktury i wyposażenia technicznego niezbędnego do realizacji działań, w szczególności dostęp do sali konferencyjnej z wyposażeniem koniecznym do tworzenia, przetwarzania i upowszechniania informacji dotyczących realizacji programów, inicjatyw lub przedsięwzięć badawczych oraz zasad uczestniczenia w nich;

4) zasadność planowanych kosztów w stosunku do przedmiotu i zakresu zadań planowanych do realizacji;

5) doświadczenie w realizacji projektów w ramach europejskich programów międzynarodowych.

4. Środki finansowe na działalność punktu kontaktowego są przyznawane na cały okres realizacji zadań, nie dłuższy niż okres obowiązywania europejskiego programu międzynarodowego, w podziale na poszczególne lata.

5. Wniosek o zmianę warunków umowy może zostać złożony nie później niż w terminie 60 dni przed upływem terminu zakończenia zadań ustalonego w umowie. Do wniosku dołącza się projekt aneksu do umowy. Zmiany warunków umowy nie mogą dotyczyć okresu realizacji umowy, za który został złożony raport roczny.

§ 17.[Termin złożenia raportu końcowego] 1. Wnioskodawca, któremu zostały przekazane środki finansowe na prowadzenie punktu kontaktowego, składa raporty roczne oraz raport końcowy zawierające szczegółowe informacje określone w załączniku nr 6 do rozporządzenia.

2. Raport końcowy składa się w terminie 60 dni od dnia zakończenia realizacji zadań ustalonego w umowie.

Rozdział 4

Opłacenie składek na rzecz instytucji lub organizacji międzynarodowych, wynikających z zawartych umów międzynarodowych, z wyłączeniem składek od osób fizycznych

§ 18. [Wniosek o przyznanie środków finansowych na opłacenie składek na rzecz instytucji lub organizacji międzynarodowej] 1. Wniosek o przyznanie środków finansowych na opłacenie składek na rzecz instytucji lub organizacji międzynarodowej, wynikających z umowy międzynarodowej, którego szczegółowy zakres określa załącznik nr 7 do rozporządzenia, składa się w terminie do dnia 30 września roku poprzedzającego rok, w którym mają być opłacone składki.

2. Do wniosku dołącza się informację o wynikach realizacji zadań wynikających z członkostwa lub udziału strony polskiej w pracach instytucji lub organizacji międzynarodowej w poprzednim roku, jeśli strona polska brała w nich udział.

3. Przy przyznawaniu środków finansowych na opłacenie składek na rzecz instytucji lub organizacji międzynarodowej, wynikających z umowy międzynarodowej, uwzględnia się kryteria, o których mowa w art. 13b ust. 1 ustawy, oraz:

1) naukowy charakter współpracy i międzynarodowe znaczenie instytucji lub organizacji, której dotyczy wniosek, a także zgodność jej działań z priorytetami polityki naukowej i naukowo-technicznej państwa;

2) korzyści strony polskiej wynikające z członkostwa lub udziału w pracach instytucji lub organizacji międzynarodowej;

3) wyniki realizacji zadań będące efektem członkostwa lub udziału strony polskiej w pracach instytucji lub organizacji międzynarodowej w poprzednim roku.

4. Wnioskodawca, który otrzymał środki finansowe na opłacenie składki na rzecz instytucji lub organizacji międzynarodowej, składa rozliczenie finansowe w terminie 15 dni od dnia opłacenia składki. W tym samym terminie zwraca niewykorzystane środki finansowe na właściwy rachunek bankowy urzędu obsługującego ministra.

5. Po upływie terminu, o którym mowa w ust. 4, wnioskodawca zwraca środki finansowe, które otrzymał na opłacenie składki na rzecz instytucji lub organizacji międzynarodowej, wraz z odsetkami ustawowymi naliczonymi od dnia opłacenia składki do dnia ich zwrotu.

Rozdział 5

Wniesienie wkładu krajowego na rzecz udziału we wspólnym międzynarodowym programie lub przedsięwzięciu, w tym w zakresie strategicznej infrastruktury badawczej

§ 19. [Wniosek o finansowanie kosztów wkładu krajowego] Wnioskodawca biorący udział we wspólnym międzynarodowym programie lub przedsięwzięciu, w tym w zakresie strategicznej infrastruktury badawczej, może wnioskować o finansowanie kosztów wkładu krajowego, wnoszonego na rzecz tego udziału wynikającego z umowy międzynarodowej, statutu konsorcjum na rzecz europejskiej infrastruktury badawczej lub porozumienia międzyinstytucjonalnego o charakterze międzynarodowym oraz z dokumentów przyjmowanych przez uprawnione organy tego programu lub przedsięwzięcia.

§ 20.[Dokumenty dołączane do wniosku o finansowanie kosztów wkładu krajowego] 1. Wniosek o finansowanie kosztów wkładu krajowego, o którym mowa w § 19, zawierający szczegółowe informacje określone w załączniku nr 8 do rozporządzenia, może zostać złożony przez wnioskodawcę w każdym czasie.

2. Do wniosku dotyczącego udziału we wspólnym międzynarodowym programie lub przedsięwzięciu, o którym mowa w § 19, dołącza się kopie dokumentów stanowiących potwierdzenie uprawnionych organów wspólnego międzynarodowego programu lub przedsięwzięcia, że zaplanowane przez wnioskodawcę zadania stanowią element wkładu krajowego wnoszonego na rzecz udziału w tym programie lub przedsięwzięciu.

§ 21.[Kryteria uwzględniane przy przyznawaniu środków finansowych na udział we wspólnym międzynarodowym programie lub przedsięwzięciu] 1. Przy przyznawaniu środków finansowych na udział we wspólnym międzynarodowym programie lub przedsięwzięciu, o którym mowa w § 19, uwzględnia się kryteria, o których mowa w art. 13b ust. 1 ustawy, oraz:

1) posiadanie programu badań naukowych lub prac rozwojowych przewidzianego do realizacji w związku z udziałem we wspólnym międzynarodowym programie lub przedsięwzięciu lub w przypadku gdy elementem wspólnego międzynarodowego programu lub przedsięwzięcia nie jest prowadzenie badań naukowych, przedłożenie listy obszarów badawczych i rodzajów zadań badawczych, które mają być wspierane dzięki udziałowi we wspólnym międzynarodowym programie lub przedsięwzięciu;

2) zasadność wysokości wkładu krajowego oraz adekwatność proponowanych kategorii kosztów do informacji zawartych w dokumentach, o których mowa w § 20 ust. 2;

3) możliwość osiągnięcia znaczącego wkładu w badania naukowe w dziedzinach nauki, w których jest realizowany wspólny międzynarodowy program lub przedsięwzięcie;

4) zdolność do wykorzystania w kraju pozyskanej wiedzy, umiejętności lub technologii będących efektem udziału we wspólnym międzynarodowym programie lub przedsięwzięciu;

5) zakres udostępnienia innym jednostkom naukowym wyników badań naukowych lub prac rozwojowych uzyskanych przez uczestników wspólnego międzynarodowego programu lub przedsięwzięcia;

6) możliwość osiągnięcia istotnych korzyści społeczno-ekonomicznych wynikających z udziału we wspólnym międzynarodowym programie lub przedsięwzięciu;

7) wpływ na rozwój krajowego środowiska naukowego aktywnego w dziedzinach nauki, w której jest realizowany wspólny międzynarodowy program lub przedsięwzięcie.

2. Środki finansowe na rzecz udziału we wspólnym międzynarodowym programie lub przedsięwzięciu, o którym mowa w § 19, są przyznawane wnioskodawcy na okres nie dłuższy niż 5 lat.

3. Szczegółowy zakres informacji zawartych w raporcie rocznym i raporcie końcowym określa załącznik nr 9 do rozporządzenia.

4. Raport końcowy składa się nie później niż w terminie 30 dni od dnia zakończenia realizacji zadań ustalonego w decyzji.

Rozdział 6

Działania związane z wykorzystaniem strategicznej infrastruktury badawczej zlokalizowanej za granicą

§ 22. [Koszty finansowane w ramach finansowania działań związanych z wykorzystaniem strategicznej infrastruktury badawczej zlokalizowanej za granicą] 1. W ramach finansowania działań związanych z wykorzystaniem strategicznej infrastruktury badawczej zlokalizowanej za granicą finansuje się:

1) koszty niezbędnych prac przygotowawczych poprzedzających badania naukowe lub prace rozwojowe prowadzone z wykorzystaniem strategicznej infrastruktury badawczej zlokalizowanej za granicą, w tym koszty dokumentacji projektowej;

2) koszty wynikające z odpłatnego korzystania z aparatury naukowo-badawczej i innych urządzeń zlokalizowanych w kraju i za granicą, w zakresie i przez okres niezbędny do przygotowania się wnioskodawcy do prowadzenia działań związanych z wykorzystaniem strategicznej infrastruktury badawczej zlokalizowanej za granicą;

3) koszty szkolenia personelu naukowego, technicznego i kadry kierowniczej w zakresie niezbędnym do przygotowania się wnioskodawcy do prowadzenia działań związanych z wykorzystaniem strategicznej infrastruktury badawczej zlokalizowanej za granicą;

4) koszty przygotowania aparatury badawczej i wyposażenia technicznego niezbędnego do przygotowania się wnioskodawcy do prowadzenia działań związanych z wykorzystaniem strategicznej infrastruktury badawczej zlokalizowanej za granicą;

5) koszty analizy i opracowywanie danych oraz upowszechnianie wyników badań naukowych lub prac rozwojowych prowadzonych z wykorzystaniem strategicznej infrastruktury badawczej zlokalizowanej za granicą;

6) pozostałe koszty operacyjne, w tym koszty materiałów, środków eksploatacyjnych i produktów, ponoszone bezpośrednio lub pośrednio w związku z wykorzystaniem strategicznej infrastruktury badawczej zlokalizowanej za granicą.

2. Wnioskodawca może ubiegać się o przyznanie środków finansowych na pokrycie:

1) kosztów, o których mowa w ust. 1 pkt 1, poniesionych w okresie roku przed terminem złożenia wniosku;

2) planowanych kosztów działań, o których mowa w ust. 1 pkt 2–6.

§ 23.[Wniosek o finansowanie kosztów działań związanych z wykorzystaniem strategicznej infrastruktury badawczej zlokalizowanej za granicą] Wniosek o finansowanie kosztów działań związanych z wykorzystaniem strategicznej infrastruktury badawczej zlokalizowanej za granicą, zawierający szczegółowe informacje określone w załączniku nr 10 do rozporządzenia, może zostać złożony przez wnioskodawcę w każdym czasie.

§ 24.[Kryteria uwzględniane przy przyznawaniu środków finansowych na działania związane z wykorzystaniem strategicznej infrastruktury badawczej zlokalizowanej za granicą] 1. Przy przyznawaniu środków finansowych na działania związane z wykorzystaniem strategicznej infrastruktury badawczej zlokalizowanej za granicą uwzględnia się kryteria, o których mowa w art. 13b ust. 1 ustawy, oraz:

1) posiadanie programu badań naukowych lub prac rozwojowych przewidzianego do realizacji w związku z wykorzystaniem strategicznej infrastruktury badawczej zlokalizowanej za granicą;

2) zasadność wysokości środków finansowych związanych z działaniami związanymi z wykorzystaniem strategicznej infrastruktury badawczej zlokalizowanej za granicą;

3) udostępnianie innym jednostkom naukowym wyników badań naukowych lub prac rozwojowych uzyskanych w związku z wykorzystaniem strategicznej infrastruktury badawczej zlokalizowanej za granicą;

4) wpływ na rozwój krajowego środowiska naukowego w danej dziedzinie nauki.

2. Środki finansowe na rzecz finansowania działań związanych z wykorzystaniem strategicznej infrastruktury badawczej zlokalizowanej za granicą, o których mowa w § 22, są przyznawane wnioskodawcy na okres nie dłuższy niż 5 lat.

§ 25.[Zakres informacji zawartych w raportach rocznym i końcowym] 1. Szczegółowy zakres informacji zawartych w raportach rocznym i końcowym określa załącznik nr 11 do rozporządzenia.

2. Raport końcowy składa się nie później niż w terminie 30 dni od dnia zakończenia realizacji zadań ustalonego w umowie.

Rozdział 7

Rozliczanie przyznanych środków finansowych

§ 26. [Wstrzymanie finansowania] Niezłożenie w terminie raportów i rozliczenia, o których mowa w § 9 ust. 3, § 12 ust. 5 i 7, § 15 ust. 2, § 17 ust. 2, § 18 ust. 4, § 21 ust. 4 i § 25 ust. 2, stanowi podstawę do wstrzymania przez ministra dalszego finansowania oraz może spowodować uchylenie lub zmianę decyzji albo odstąpienie od umowy, z żądaniem zwrotu całości lub części przekazanych środków finansowych.

Rozdział 8

Przepis końcowy

§ 27. [Wejście w życie] Rozporządzenie wchodzi w życie z dniem następującym po dniu ogłoszenia.²⁾