§ 1.[Krajowy rejestr urzędowy podmiotów gospodarki narodowej] Krajowy rejestr urzędowy podmiotów gospodarki narodowej, zwany dalej „rejestrem REGON”, jest prowadzony w systemie teleinformatycznym.

§ 2.[Aktualizacja rejestru REGON] Rejestr REGON jest aktualizowany w zakresie wpisu informacji, zmiany informacji objętych wpisem oraz skreślenia informacji, na podstawie:

1) danych oraz informacji przekazywanych na podstawie przepisów ustawy z dnia 6 marca 2018 r. o Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej i Punkcie Informacji dla Przedsiębiorcy (Dz. U. poz. 647, 1544, 1629 i 2244 oraz z 2019 r. poz. 60 i 730), zwanej dalej „ustawą o CEIDGPIP”;

2) danych objętych treścią wpisu w Krajowym Rejestrze Sądowym oraz danych uzupełniających, o których mowa w art. 42 ust. 3a ustawy z dnia 29 czerwca 1995 r. o statystyce publicznej, zwanej dalej „ustawą”, przekazywanych odpowiednio z Krajowego Rejestru Sądowego oraz z Centralnego Rejestru Podmiotów – Krajowej Ewidencji Podatników – w przypadku podmiotów podlegających wpisowi do Krajowego Rejestru Sądowego, z wyłączeniem rejestru dłużników niewypłacalnych i podmiotów, o których mowa w art. 49a ust. 1 ustawy z dnia 20 sierpnia 1997 r. o Krajowym Rejestrze Sądowym (Dz. U. z 2015 r. poz. 1142, 1893 i 1923);

3) danych przekazywanych z bazy danych systemu informacji oświatowej, zwanego dalej „SIO” – w przypadku przedszkoli, szkół, placówek i innych jednostek organizacyjnych, o których mowa w art. 2 ustawy z dnia 14 grudnia 2016 r. – Prawo oświatowe (Dz.U. z 2018 r. poz. 996, z późn. zm.), i ich zespołów;

4) informacji z wniosków podmiotów gospodarki narodowej:

a) RG-OP – Wniosek o wpis do krajowego rejestru urzędowego podmiotów gospodarki narodowej, o zmianę cech objętych wpisem, o skreślenie wpisu osoby prawnej, jednostki organizacyjnej niemającej osobowości prawnej lub ich jednostki lokalnej – w przypadku osób prawnych i jednostek organizacyjnych niemających osobowości prawnej:

– niewymienionych w pkt 2 i 3,

– wymienionych w pkt 3 w zakresie cech nieobjętych obowiązkiem wpisu do Rejestru Szkół i Placówek Oświatowych,

według wzoru określonego w załączniku nr 1 do rozporządzenia,

b) RG-OF – Wniosek o wpis do krajowego rejestru urzędowego podmiotów gospodarki narodowej, o zmianę cech objętych wpisem, o skreślenie wpisu osoby fizycznej prowadzącej działalność gospodarczą lub jej jednostki lokalnej niepodlegających wpisowi do CEIDG – w przypadku osób fizycznych:

– niebędących przedsiębiorcami,

– będących przedsiębiorcami w zakresie:

– – cech nieobjętych obowiązkiem wpisu do CEIDG,

– – dotyczącym jednostek lokalnych niepodlegających wpisowi do CEIDG,

według wzoru określonego w załączniku nr 2 do rozporządzenia;

5) informacji przekazanych urzędom statystycznym przez organ, który prowadził ewidencję działalności gospodarczej;

6) przepisów, z których wynika likwidacja podmiotu;

7) informacji z odpisu skróconego aktu zgonu osoby fizycznej prowadzącej działalność gospodarczą wpisanej do rejestru REGON, przekazanego urzędowi statystycznemu;

8) informacji o zgonach osób fizycznych prowadzących działalność gospodarczą wpisanych do rejestru REGON uzyskanych z Powszechnego Elektronicznego Systemu Ewidencji Ludności;

9) informacji z ankiety aktualizacyjnej;

10) zmian:

a) krajowego rejestru urzędowego podziału terytorialnego kraju (TERYT),

b) Polskiej Klasyfikacji Działalności (PKD),

c) kodów szczególnych form prawnych, o których mowa w § 7;

11) informacji w zakresie numeru identyfikacji podatkowej (NIP) udostępnianych z Centralnego Rejestru Podmiotów – Krajowej Ewidencji Podatników.

§ 3.[Zakres aktualizacji rejestru REGON] Rejestr REGON jest aktualizowany w zakresie wpisu informacji, zmiany informacji objętych wpisem oraz skreślenia informacji w przypadku jednostki lokalnej podmiotu, na podstawie:

1) informacji z wniosku RG-OP albo RG-OF złożonego przez podmiot gospodarki narodowej;

2) informacji z wniosku o wpis do CEIDG;

3) danych przekazanych z bazy danych SIO.

§ 4.[Informacje wpisywane do rejestru REGON] 1. Do rejestru REGON są wpisywane informacje o osobach prawnych, jednostkach organizacyjnych niemających osobowości prawnej i osobach fizycznych prowadzących działalność gospodarczą, określone w art. 42 ust. 3 ustawy.

2. Jednostka lokalna podmiotu gospodarki narodowej, o której mowa w art. 42 ust. 4 ustawy, jest wpisywana do rejestru REGON na podstawie wniosku podmiotu gospodarki narodowej, z tym że:

1) zakłady zlokalizowane pod tym samym adresem, jeżeli samodzielnie sporządzają sprawozdanie finansowe;

2) organizacyjne części podmiotów, jeżeli są objęte odrębną rejestracją prawną;

3) zakłady lecznicze podmiotu leczniczego, jeżeli są wymienione w przepisach o działalności leczniczej.

3. Jednostki lokalne prowadzące działalność w zakresie:

1) transportu – wpisuje się do rejestru REGON według miejsc, z których są wydawane polecenia lub w których jest organizowana praca;

2) budownictwa – wpisuje się do rejestru REGON według miejsc, w których są przyjmowane zlecenia na wykonawstwo robót budowlanych i pomocniczych albo są wykonywane prace zarządu, albo jest prowadzona organizacja pracy budowlanej i pomocniczej; place budów (miejsca realizacji poszczególnych budów) nie są jednostkami lokalnymi.

4. Indywidualne gospodarstwo rolne, stanowiące własność albo znajdujące się w posiadaniu osoby fizycznej, jest wpisywane do rejestru REGON na podstawie wniosku podmiotu gospodarki narodowej o wpis indywidualnego gospodarstwa rolnego.

§ 5.[Wpisywanie nazwy podmiotu] Nazwę podmiotu, w tym nazwę skróconą, o ile podmiot ją posiada, wpisuje się odpowiednio na podstawie danych z wniosku o wpis do CEIDG, danych przekazanych z Krajowego Rejestru Sądowego, danych przekazanych z bazy danych SIO albo na podstawie aktu potwierdzającego powstanie albo podjęcie działalności przez podmiot, a jeżeli nie jest to możliwe – przyjmuje się nazwę podaną przez podmiot gospodarki narodowej we wniosku RG-OP albo RG-OF.

§ 6.[Wpisywanie adresu] 1. Adres wpisuje się na podstawie danych oraz informacji przekazywanych na podstawie przepisów ustawy o CEIDGPIP, danych przekazanych z Krajowego Rejestru Sądowego, danych przekazanych z bazy danych SIO albo informacji z wniosku RG-OP albo RG-OF.

2. Adres wpisuje się, zamieszczając: województwo, powiat, gminę oraz kod pocztowy i miejscowość poczty, miejscowość, ulicę, numer porządkowy i numer lokalu:

1) siedziby podmiotu na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej,

2) miejsca zamieszkania osoby fizycznej prowadzącej działalność gospodarczą, a w przypadku osób mających miejsce zamieszkania za granicą: kraj, miejscowość, ulicę, numer nieruchomości i numer lokalu,

3) miejsca, do którego należy kierować korespondencję (w tym skrytkę pocztową), a w przypadku miejsca położonego za granicą: kraj, miejscowość, ulicę, numer nieruchomości i numer lokalu

– oraz dodatkowo opis nietypowego miejsca lokalizacji, jeżeli występuje.

3. W przypadku adresu siedziby wpisuje się odpowiednio:

1) adres siedziby organu zarządzającego – dla osoby prawnej oraz jednostki organizacyjnej niemającej osobowości prawnej;

2) wskazany przez osobę fizyczną adres prowadzenia działalności gospodarczej, a w razie braku możliwości takiego wskazania – miejsce zamieszkania na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej – dla osoby fizycznej prowadzącej działalność gospodarczą;

3) adres podany we wniosku RG-OP – dla wspólnoty mieszkaniowej.

§ 8.[Forma własności] Forma własności jest wpisywana na podstawie informacji o procentowym udziale własności:

1) Skarbu Państwa,

2) państwowych osób prawnych,

3) jednostek samorządu terytorialnego lub samorządowych osób prawnych,

4) krajowych osób fizycznych,

5) pozostałych krajowych jednostek prywatnych,

6) osób zagranicznych

– w ogólnej wartości kapitału.

§ 9.[Rodzaj przeważającej działalności] 1. Wykonywaną działalność wpisuje się w postaci wykazu rodzajów działalności kodowanych według Polskiej Klasyfikacji Działalności (PKD) na poziomie działu, grupy, klasy lub podklasy, a rodzaj przeważającej działalności na poziomie podklasy.

2. Rodzaj przeważającej działalności ustala się odpowiednio, w przypadku:

1) osób prawnych i jednostek organizacyjnych niemających osobowości prawnej, których celem jest osiąganie zysku, zakładów działalności gospodarczej: stowarzyszeń, organizacji społecznych, fundacji, związków zawodowych, kościołów – na podstawie procentowego udziału poszczególnych rodzajów działalności w ogólnej wartości przychodów ze sprzedaży lub, jeżeli nie jest możliwe zastosowanie tego miernika – na podstawie udziału pracujących, wykonujących poszczególne rodzaje działalności, w ogólnej liczbie pracujących;

2) jednostek i zakładów budżetowych, fundacji, związków zawodowych, stowarzyszeń, organizacji społecznych, kościołów i związków wyznaniowych, z wyłączeniem zakładów działalności gospodarczej, o których mowa w pkt 1 – na podstawie określonego w statucie rodzaju działalności, do której zostały utworzone;

3) osób fizycznych prowadzących działalność gospodarczą odrębnie dla:

a) działalności wpisanej do CEIDG,

b) działalności rolniczej,

c) pozostałej działalności, niewymienionej w lit. a i b, prowadzonej na własny rachunek w celu osiągnięcia zysku

– na podstawie procentowego udziału poszczególnych rodzajów działalności w ogólnej wartości przychodów ze sprzedaży lub, jeżeli nie jest możliwe zastosowanie tego miernika, na podstawie udziału pracujących, wykonujących poszczególne rodzaje działalności, w ogólnej liczbie pracujących;

4) jednostek lokalnych – odpowiednio na podstawie jednego z mierników, o których mowa w pkt 1–3;

5) przedszkoli, szkół, placówek i innych jednostek organizacyjnych, o których mowa w art. 2 ustawy z dnia 14 grudnia 2016 r. – Prawo oświatowe, i ich zespołów – na podstawie danych przekazanych z bazy danych SIO.

§ 10.[Wpisywanie dat] W przypadku informacji, o których mowa w art. 42 ust. 3 pkt 5 ustawy, wpisuje się odpowiednio daty:

1) powstania podmiotu – datę rozpoczęcia działalności gospodarczej w przypadku osób fizycznych wpisanych do CEIDG, datę wpisu do rejestru lub ewidencji w organie rejestrowym lub ewidencyjnym albo datę powołania lub rozpoczęcia działalności w przypadku podmiotu niepodlegającego wpisowi do rejestru lub ewidencji;

2) rozpoczęcia działalności – w przypadku podmiotu podlegającego wpisowi do rejestru lub ewidencji datę rozpoczęcia działalności wskazaną w rejestrze lub ewidencji, o ile występuje, a dla pozostałych podmiotów datę dokonania pierwszej czynności w zakresie działalności, dla której prowadzenia podmiot powstał lub został powołany;

3) zawieszenia działalności – w przypadku osób fizycznych wpisanych do CEIDG datę zawieszenia wykonywania działalności gospodarczej wskazaną w CEIDG, w przypadku podmiotów podlegających wpisowi do Krajowego Rejestru Sądowego datę zawieszenia wykonywania działalności gospodarczej wskazaną w Krajowym Rejestrze Sądowym, a dla pozostałych podmiotów datę, z którą ustaje na czas określony działalność podmiotu;

4) wznowienia działalności – datę, od której została podjęta przez podmiot działalność uprzednio zawieszona;

5) zakończenia działalności:

a) datę skreślenia z rejestru lub ewidencji – dla podmiotów podlegających wpisowi do rejestru lub ewidencji, z wyjątkiem osób fizycznych wpisanych do CEIDG,

b) datę trwałego zaprzestania wykonywania działalności gospodarczej podaną we wniosku o wpis do CEIDG,

c) datę podaną w akcie likwidującym podmiot – dla podmiotów niepodlegających wpisowi do rejestru lub ewidencji,

d) datę podaną przez podmiot we wniosku RG-OP albo RG-OF.

§ 11.[Używanie znaków pisarskich] Wpisu informacji do rejestru REGON dokonuje się z użyciem znaków pisarskich ujętych w tablicy znaków pisarskich, która stanowi załącznik nr 3 do rozporządzenia. W przypadku wystąpienia w imieniu, nazwisku lub nazwie znaku pisarskiego niewystępującego w tablicy znaków pisarskich, wpisu dokonuje się w sposób, który jest określony w załączniku nr 3 do rozporządzenia.

§ 12.[Nadawanie numeru identyfikacyjnego REGON] 1. Numer identyfikacyjny, o którym mowa w art. 42 ust. 10 ustawy, zwany dalej „numerem identyfikacyjnym REGON”, jest nadawany dla każdego podmiotu gospodarki narodowej wpisanego w rejestrze REGON oraz jego jednostki lokalnej.

2. Numer identyfikacyjny REGON podmiotu gospodarki narodowej skreślonego z rejestru REGON jest przechowywany w zbiorze historycznym i nie jest wykorzystywany do identyfikacji innego podmiotu.

3. Numer identyfikacyjny REGON podmiotu gospodarki narodowej składa się z dziewięciu cyfr, które nie mogą mieć ukrytego lub jawnego charakteru znaczącego, określającego pewne cechy podmiotu, przy czym osiem pierwszych cyfr stanowi liczbę porządkową, a dziewiąta – cyfrę kontrolną.

4. Numer identyfikacyjny REGON podmiotu gospodarki narodowej pozostaje niezmieniony w czasie istnienia podmiotu i nie przechodzi na następcę prawnego.

5. Zmiany cech podmiotu objętych wpisem do rejestru REGON nie powodują nadania nowego numeru identyfikacyjnego REGON, z zastrzeżeniem ust. 6.

6. Zmiana szczególnej formy prawnej podmiotu powoduje skreślenie go z rejestru REGON oraz ponowny wpis do rejestru REGON z nadaniem nowego numeru identyfikacyjnego REGON, z zastrzeżeniem ust. 7.

7. Nowy numer identyfikacyjny REGON nie jest nadawany w przypadku:

1) przekształcenia:

a) przedsiębiorstwa państwowego w jednoosobową spółkę Skarbu Państwa,

b) spółki handlowej w inną spółkę handlową,

c) spółki cywilnej w spółkę handlową,

d) państwowej jednostki organizacyjnej w samorządową jednostkę organizacyjną,

e) samorządowej jednostki organizacyjnej w państwową jednostkę organizacyjną,

f) samorządowej jednostki organizacyjnej w inną samorządową jednostkę organizacyjną,

g) (uchylona)

h) samodzielnego publicznego zakładu opieki zdrowotnej w spółkę kapitałową,

i) stowarzyszenia zwykłego w stowarzyszenie;

2) likwidacji i ponownego podjęcia działalności gospodarczej przez osobę fizyczną;

3) zmiany szczególnej formy prawnej wynikającej ze zmiany kodów szczególnych form prawnych, o których mowa w § 7.

8. Numer identyfikacyjny REGON jednostki lokalnej składa się z czternastu cyfr, przy czym dziewięć pierwszych cyfr jest tożsame z numerem identyfikacyjnym REGON osoby prawnej, jednostki organizacyjnej niemającej osobowości prawnej lub osoby fizycznej prowadzącej działalność gospodarczą, cztery kolejne cyfry są liczbą porządkową przypisaną jednostce lokalnej, a czternasta cyfra – cyfrą kontrolną.

§ 13.[Ankieta aktualizacyjna] 1. Zaświadczenia o nadanym numerze identyfikacyjnym REGON, o których mowa w art. 43 ust. 3 ustawy, są wydawane według wzorów określonych w załącznikach nr 4–13 do rozporządzenia.

2. Ankietę aktualizacyjną stanowi wniosek RG-OP albo RG-OF, zawierający treść wpisu o podmiocie gospodarki narodowej w rejestrze REGON aktualną na dzień jej wygenerowania przez system teleinformatyczny.

§ 14.[Wnioski stanowiące podstawę dokonania wpisu lub odmowy wpisu w krajowym rejestrze urzędowym podmiotów gospodarki narodowej] Wnioski RG-OP „Wniosek o wpis do krajowego rejestru urzędowego podmiotów gospodarki narodowej, o zmianę cech objętych wpisem, o skreślenie wpisu osoby prawnej, jednostki organizacyjnej niemającej osobowości prawnej lub jej jednostki lokalnej” i RG-OF „Wniosek o wpis do krajowego rejestru urzędowego podmiotów gospodarki narodowej, o zmianę cech objętych wpisem, o skreślenie wpisu osoby fizycznej prowadzącej działalność gospodarczą lub jej jednostki lokalnej niepodlegających wpisowi do CEIDG”, złożone i nierozpatrzone przed dniem wejścia w życie niniejszego rozporządzenia, stanowią podstawę dokonania wpisu lub odmowy wpisu w krajowym rejestrze urzędowym podmiotów gospodarki narodowej.

§ 15.[Wejście w życie] Rozporządzenie wchodzi w życie z dniem 1 grudnia 2015 r.⁵⁾