§ 1.[Zakres przedmiotowy] Rozporządzenie określa sposób przenoszenia aktów stanu cywilnego sporządzonych na podstawie przepisów dotychczasowych do rejestru stanu cywilnego.

§ 2.[Przenoszony akt stanu cywilnego] Treść aktu stanu cywilnego sporządzonego na podstawie przepisów dotychczasowych, zwanego dalej „przenoszonym aktem stanu cywilnego”, zamieszcza się w akcie stanu cywilnego w rejestrze stanu cywilnego w alfabecie łacińskim rozszerzonym, wielkimi literami. Oznaczenie numeru domu można zamieścić małymi literami.

§ 3.[Daty i godziny] 1. Daty i godziny wpisane do przenoszonego aktu stanu cywilnego wpisuje się i przechowuje w rejestrze stanu cywilnego w sposób określony dla tego rejestru.

2. Jeżeli w przenoszonym akcie stanu cywilnego jest wpisany wiek rodziców dziecka, osób, które zawarły małżeństwo, osoby zmarłej, to te dane zamieszcza się w rejestrze stanu cywilnego.

3. Jeżeli w przenoszonym akcie stanu cywilnego:

1) jest wpisana data, która nie ma odpowiednika w kalendarzu,

2) zapis słowny daty różni się od zapisu cyframi arabskimi,

3) data urodzenia rodziców dziecka, osób, które zawarły małżeństwo, osoby zmarłej jest wpisana przez wskazanie miesiąca i roku albo roku

– tę datę zamieszcza się w akcie stanu cywilnego w rejestrze stanu cywilnego w brzmieniu wynikającym z przenoszonego aktu stanu cywilnego, po uprzednim oznaczeniu pola wyboru oznaczającego datę niepoprawną.

4. Jeżeli w przenoszonym akcie stanu cywilnego są wpisane daty według kalendarza juliańskiego i gregoriańskiego, w akcie stanu cywilnego w rejestrze stanu cywilnego zamieszcza się datę zgodną z kalendarzem gregoriańskim.

§ 4.[Nazwa miejscowości] Nazwę miejscowości wpisaną do przenoszonego aktu stanu cywilnego zamieszcza się w akcie stanu cywilnego w rejestrze stanu cywilnego w brzmieniu wynikającym z przenoszonego aktu stanu cywilnego.

§ 5.[Wzmianki dodatkowe] 1. Treść wzmianek dodatkowych wpisanych do przenoszonego aktu stanu cywilnego dołącza się do aktu stanu cywilnego w rejestrze stanu cywilnego z zachowaniem chronologii, w jakiej były wpisane, oraz brzmienia wynikającego z przenoszonego aktu stanu cywilnego.

2. Treść wzmianek dodatkowych wpisanych do przenoszonego aktu stanu cywilnego, w wyniku których zmieniła się treść aktu stanu cywilnego, umieszcza się w strukturze wzmianki dodatkowej dołączanej do aktu stanu cywilnego w rejestrze stanu cywilnego.

3. W treści wzmianki dodatkowej w akcie stanu cywilnego w rejestrze stanu cywilnego zamieszcza się imię i nazwisko osoby, która podpisała wzmiankę w przenoszonym akcie stanu cywilnego.

§ 6.[Dane] 1. Dane wpisane w przenoszonym akcie stanu cywilnego zamieszcza się w odpowiednich polach aktu stanu cywilnego w rejestrze stanu cywilnego, których nazwy odpowiadają nazwom rubryk zawartych w przenoszonym akcie stanu cywilnego.

2. Dane wpisane w przenoszonym akcie stanu cywilnego, który sporządzono w sposób opisowy, zamieszcza się, dokonując ich interpretacji, w odpowiednich polach aktu stanu cywilnego w rejestrze stanu cywilnego.

§ 7.[Imię osoby] 1. Jeżeli w przenoszonym akcie stanu cywilnego jest wpisane:

1) jedno imię osoby – to imię zamieszcza się w akcie stanu cywilnego w rejestrze stanu cywilnego jako imię pierwsze;

2) więcej niż jedno imię osoby – te imiona zamieszcza się w akcie stanu cywilnego w rejestrze stanu cywilnego odpowiednio jako imię pierwsze, imię drugie, imiona kolejne.

2. Jeżeli w przenoszonym akcie stanu cywilnego sporządzonym w trybie rejestracji wyznaniowej jest podkreślone jedno imię jako imię używane przez osobę, to imię zamieszcza się w akcie stanu cywilnego w rejestrze stanu cywilnego jako imię pierwsze.

§ 8.[Informacja o złożeniu zgodnych oświadczeń o wstąpieniu w związek małżeński] Informację o złożeniu zgodnych oświadczeń o wstąpieniu w związek małżeński, wpisaną do przenoszonego aktu małżeństwa, zamieszcza się w akcie małżeństwa w rejestrze stanu cywilnego przez oznaczenie pola wyboru: „Osoby złożyły zgodne oświadczenia o wstąpieniu w związek małżeński”.

§ 9.[Informacje wpisane w przenoszonym akcie stanu cywilnego w rubryce "uwagi"] 1. Informacje wpisane w przenoszonym akcie stanu cywilnego w rubryce „uwagi” zamieszcza się w akcie stanu cywilnego w rejestrze stanu cywilnego w polu przeznaczonym na adnotacje.

2. Prawidłowe brzmienie wyrazów wykreślonych, wpisanych do przenoszonego aktu stanu cywilnego w rubryce „uwagi” przenosi się do aktu stanu cywilnego w rejestrze stanu cywilnego bez odwzorowania wykreśleń.

3. Jeżeli w przenoszonym akcie małżeństwa w rubryce „uwagi” jest wpisane nazwisko noszone po zawarciu małżeństwa lub nazwisko, jakie będą nosiły dzieci zrodzone z tego małżeństwa, to te dane zamieszcza się w akcie małżeństwa w rejestrze stanu cywilnego w polu przeznaczonym na zamieszczenie nazwiska noszonego po zawarciu małżeństwa lub nazwiska, jakie będą nosiły dzieci zrodzone z tego małżeństwa.

§ 10.[Przypiski] Przypiski zamieszczone pod treścią przenoszonego aktu stanu cywilnego zamieszcza się przy akcie stanu cywilnego w rejestrze stanu cywilnego.

§ 11.[Imię i nazwisko kierownika urzędu stanu cywilnego, świadka, biegłego i tłumacza] Imię i nazwisko osoby, która:

1) jest wpisana w przenoszonym akcie stanu cywilnego jako osoba, która sporządziła przenoszony akt stanu cywilnego, zamieszcza się w akcie stanu cywilnego w rejestrze stanu cywilnego w polu przeznaczonym na zamieszczenie imienia i nazwiska kierownika urzędu stanu cywilnego sporządzającego ten akt;

2) jest wpisana w przenoszonym akcie stanu cywilnego jako świadek, biegły lub tłumacz, zamieszcza się w akcie stanu cywilnego w rejestrze stanu cywilnego w polach przeznaczonych na zamieszczenie imienia i nazwiska świadka, biegłego lub tłumacza.

§ 12.[Dane nieustalone] Jeżeli w przenoszonym akcie stanu cywilnego nie można ustalić pełnego brzmienia danych, o których mowa w § 5 ust. 3, danych, o których mowa w § 11, lub odczytać ich z przenoszonego aktu stanu cywilnego, w akcie stanu cywilnego w rejestrze stanu cywilnego w polach przeznaczonych na zamieszczenie tych danych zamieszcza się informację: „Dane nieustalone”.

§ 13.[Numer przenoszonego aktu stanu cywilnego] Numer przenoszonego aktu stanu cywilnego zamieszcza się przy akcie stanu cywilnego w rejestrze stanu cywilnego.

§ 15.[Wejście w życie] Rozporządzenie wchodzi w życie z dniem 1 marca 2015 r.