§ 1.[Zakres regulacji] Rozporządzenie określa tryb i terminy przekazywania danych pomiędzy rejestrem PESEL a rejestrami centralnymi, o których mowa w art. 10 ust. 2 ustawy z dnia 24 września 2010 r. o ewidencji ludności, zwanej dalej „ustawą”.

§ 2.[Definicje] Przez rejestry centralne rozumie się:

1) centralną ewidencję wydanych i unieważnionych dokumentów paszportowych – w zakresie gromadzenia danych dotyczących paszportów, zwaną dalej „CEWiUDP”;

2) centralny rejestr danych o nabyciu i utracie obywatelstwa polskiego – w zakresie gromadzenia danych dotyczących obywatelstwa, zwany dalej „CRDoNiUOP”;

3) Rejestr Dowodów Osobistych – w zakresie gromadzenia danych dotyczących dowodów osobistych, zwany dalej „RDO”;

4) rejestr stanu cywilnego – w zakresie gromadzenia danych dotyczących rejestracji stanu cywilnego, zwany dalej „RSC”.

§ 3.[Przekazywanie danych pomiędzy rejestrem PESEL a rejestrami centralnymi] 1. Przekazywanie danych pomiędzy rejestrem PESEL a rejestrami centralnymi odbywa się w sposób zapewniający ochronę danych osobowych i uniemożliwiający dostęp do nich osobom nieuprawnionym.

2. Przekazywanie danych następuje bezpośrednio, w czasie rzeczywistym, przy wykorzystaniu systemów teleinformatycznych.

3. Z rejestru PESEL przekazywane jest zwrotnie do CRDoNiUOP, RDO, CEWiUDP i RSC potwierdzenie rejestracji danych.

4. Z RDO, CEWiUDP i RSC przekazywane jest zwrotnie do rejestru PESEL potwierdzenie przyjęcia danych, o których mowa w § 8.

§ 4.[Przekazywanie danych z CRDoNiUOP do rejestru PESEL] Po wprowadzeniu przez właściwego wojewodę lub ministra właściwego do spraw wewnętrznych do CRDoNiUOP danych, o których mowa w art. 8 pkt 11 ustawy, zarejestrowane dane z CRDoNiUOP przekazywane są do rejestru PESEL.

§ 5.[Przekazywanie danych dotyczących daty odbioru i unieważnienia dowodu osobistego] 1. Po wprowadzeniu przez organ gminy właściwy do wydania dowodu osobistego do RDO daty odbioru dowodu osobistego przez obywatela polskiego z RDO przekazywane są do rejestru PESEL dane, o których mowa w art. 8 pkt 22 ustawy.

2. Po wprowadzeniu przez organ gminy właściwy do unieważnienia dowodu osobistego do RDO daty unieważnienia dowodu osobistego z RDO przekazywane są do rejestru PESEL dane, o których mowa w art. 8 pkt 22 ustawy.

§ 6.[Przekazywanie danych dotyczących daty odbioru i unieważnienia paszportu] 1. Po wprowadzeniu przez organ właściwy do wydania paszportu do CEWiUDP daty odbioru paszportu przez obywatela polskiego z CEWiUDP przekazywane są do rejestru PESEL dane, o których mowa w art. 8 pkt 23 ustawy.

2. Po wprowadzeniu przez organ właściwy do wydania paszportu do CEWiUDP daty unieważnienia paszportu z CEWiUDP przekazywane są do rejestru PESEL dane, o których mowa w art. 8 pkt 23 ustawy.

§ 7.[Dane przekazywane do rejestru PESEL po dokonaniu wpisu na podstawie zagranicznego dokumentu] Po dokonaniu w RSC wpisu o urodzeniu, małżeństwie i zgonie, ich zmianach lub sporządzeniu przypisku przy akcie stanu cywilnego na podstawie zagranicznego dokumentu wydanego w państwie, w którym nie jest prowadzona rejestracja stanu cywilnego, do rejestru PESEL są przekazywane dane:

1) o których mowa w art. 8 pkt 1–11, 13–15, 18 i 26 ustawy – przez kierownika urzędu stanu cywilnego właściwego do sporządzenia aktu urodzenia i dokonywania w nim zmian oraz do sporządzenia przypisku przy tym akcie;

2) o których mowa w art. 8 pkt 1, 7, 12, 13 i 26 ustawy – przez kierownika urzędu stanu cywilnego właściwego do sporządzenia aktu małżeństwa i dokonywania w nim zmian oraz do sporządzenia przypisku przy tym akcie;

3) o których mowa w art. 8 pkt 7, 13, 17, 19 i 26 ustawy – przez kierownika urzędu stanu cywilnego właściwego do sporządzenia aktu zgonu i dokonywania w nim zmian.

§ 8.[Rejestr zmiany danych posiadacza dowodu osobistego i paszportu] 1. Po zarejestrowaniu w rejestrze PESEL zmiany danych posiadacza dowodu osobistego, o których mowa w art. 46 ust. 1 pkt 2 ustawy z dnia 6 sierpnia 2010 r. o dowodach osobistych (Dz. U. Nr 167, poz. 1131, z późn. zm.³⁾), lub w przypadku zgonu lub utraty obywatelstwa polskiego dane z rejestru PESEL przekazywane są do RDO.

2. Po zarejestrowaniu w rejestrze PESEL zmiany danych posiadacza paszportu, o których mowa w art. 18 ust. 1 pkt 1–3, 5 i 9 ustawy z dnia 13 lipca 2006 r. o dokumentach paszportowych (Dz. U. z 2013 r. poz. 268 i 1038 oraz z 2014 r. poz. 1863), lub w przypadku zgonu lub utraty obywatelstwa polskiego dane z rejestru PESEL przekazywane są do CEWiUDP.

3. Po nadaniu lub zmianie numeru PESEL przez ministra właściwego do spraw wewnętrznych rejestr PESEL przekazuje numer PESEL do RSC.

§ 9.[Przepisy uchylone] Traci moc rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych z dnia 23 lutego 2012 r. w sprawie trybu i terminów przekazywania danych pomiędzy rejestrem PESEL a rejestrami centralnymi (Dz. U. poz. 294 i 1467).

§ 10.[Wejście w życie] Rozporządzenie wchodzi w życie z dniem 1 marca 2015 r., z wyjątkiem § 9, który wchodzi w życie z dniem 1 stycznia 2015 r.